Расширение файла является группа букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов имеют длину от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и посмотрим, как изменять файлы из одного формата в другой.
Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.
XLS против XLSX
Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel – XLSX. До Excel 2007 расширение файла по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX – это открытый формат файлов на основе XML, а XLS – это собственный формат Microsoft. Но более новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.
Определите, содержит ли файл макросы, прежде чем открывать его. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.
Лайфхак с призовыми местами в excel
XML и HTML
XML обозначает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла включают в себя:
- Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
- Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
- Более простое обнаружение файлов, содержащих макросы.
XLTX и XLTM
Если файл Excel имеет расширение XLTX или XLTM, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве начальных файлов для новых рабочих книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между этими двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить макросы VBA и XML .
Excel для Mac
Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако для совместимости с версией программы для Windows в Excel для Mac используется расширение файла XLSX.
Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другой. Единственным исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открывать файлы XLMX или XMLT, созданные Windows или более поздними версиями Mac, которые поддерживают макросы VBA.
Изменить форматы файлов с помощью Сохранить как
Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:
- Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.
- Выберите Файл .
- Выберите Сохранить как . За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохранить копию .
- В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.
- В списке «Сохранить как тип» или «Формат файла выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.
- Выберите Сохранить , чтобы сохранить файл в новом формате и вернуться к текущему рабочему листу.
Если файл сохранен в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появится окно с предупреждением. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно Сохранить как.
5 Печать в программе Excel
Источник: solutics.ru
Что такое формат xls и чем его открыть
Статьи по теме:
- Что такое формат xls и чем его открыть
- Как pdf конвертировать в excel
- Как открыть xlsx формат
Что такое xls
Прародителем Excel, как и многих других табличных редакторов, послужила программа Visicalc, разработанная компанией Software Arts в 1979 году. Всего было продано около 700 тысяч экземпляров.
Первый Excel был выпущен 1985 году и предназначался для Mac, версия для Wndows появилась тремя годами позднее. Excel предоставлял пользователю функции, которых ранее не предлагал никто. Например, возможность изменять шрифты и внешний вид таблицы.
Интересным нововведением был «умный» пересчет значений таблицы — обновлялись значения ячеек, которых коснулись изменения, в то время, как другие редакторы пересчитывали таблицу целиком, что могло занимать значительное время.
В 1993 году Excel был объединен с программами Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, что положило начало пакету Microsoft Office.
Чем открыть
Microsoft Excel Viewer — бесплатная утилита от производителя Excel, позволяющая просматривать и распечатывать таблицы.
Microsoft Excel вплоть до версии 2003 года отличается собственным двоичным форматом — BIFF. В 2008 году компания опубликовала спецификацию формата, которая заняла 349 страниц.
OpenOffice — пакет офисных приложений, аналогичный Microsoft, но распространяемый свободно под лицензией Apache. Разработку в разное время вели корпорации
LibreOffice — также свободный офисный пакет. Часть разработчиков OpenOffice из-за административных разногласий основали собственный проект, распространяется под лизензией GNU LGPL.
Gnumeric — кроссплатформенный табличный редактор, выпускаемый под лицензией GNU GPL, то есть является свободным программным обеспечением.
Kingsoft Office — проприетарный пакет офисных приложений, выпускаемых китайским разработчиком Kingsoft. Существуют бесплатные для личного использования версии программ.
Активно разрабатывают приложения для просмотра и редактирования файлов Excel под мобильные ОС — Android и iOS.
К примеру, Calc XLS или Office HD можно установить на устройство Apple. OfficeSuite, Docs To Go, Kingsoft Office — неплохие варианты для Android OS.
Источник: www.kakprosto.ru
Руководство по всем расширениям файлов Excel и их значению
Excel, а также все основные приложения Microsoft Office прошли десятилетия обновлений версий. Наряду с этими обновлениями появились небольшие изменения в расширениях файлов Excel, чтобы учесть различия между этими файлами Excel.
Это не просто различия версий, которые порождают новые расширения файлов. Некоторые расширения файлов относятся конкретно к типу файла, например, является ли это шаблоном Excel или файлом Excel, который содержит макрос. Поэтому важно знать зачем у Excel разлинчые расширения файлов.
Расширения файлов Excel по версии
Различия между XLS и XLSX в Excel
В то время как Microsoft переключается на расширение XLSX после Excel 2007, это выглядит как поверхностное изменение соглашения об именах, правда в том, что было больше изменений, чем просто расширение файла. XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла, известном как двоичный формат файла обмена. Это был проприетарный формат файла, созданный Microsoft.
С выпуском Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX, основанное на формате Office Open XML. Это метод сохранения информации электронной таблицы в файле XML.
Каковы были преимущества перехода на этот новый метод сохранения информации в электронной таблице Excel? Много.
Совместимость: файлы в формате Office Open XML легче переносить в другие приложения, которые могут читать форматы Office XML.
Расширяемость: внешние приложения или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML — это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение для редактирования электронных таблиц Excel, даже не открывая само приложение Excel.
Защита от повреждения: файлы в формате XML менее подвержены повреждению или повреждению, чем двоичные файлы, такие как файлы XLS.
Меньше: при использовании формата XLSX вы можете хранить больше данных в меньшем файле. Microsoft утверждает, что файлы XLSX на 75 процентов меньше, чем файлы XLS.
Если ни одно из этих преимуществ не имеет для вас большого значения, возможно, вам лучше остаться со старым стандартным форматом XLS Excel. Вы получаете два преимущества, когда вы делаете это.
Во-первых, файлы XLS обычно сохраняются и открываются быстрее. Во-вторых, файлы Excel с расширением XLS можно открывать в любой версии Excel, независимо от возраста.
Все расширения файла Excel
Теперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX, немного проще понять, что означают все остальные расширения Excel.
Открытие других типов файлов
Excel не ограничивается открытием только файлов с расширениями Excel. Когда вы откроете файл в Excel и выберете из выпадающего списка тип файла, вы увидите длинный список за пределами того, что перечислено в этой статье.
Это связано с тем, что в Excel поддерживаются форматы файлов сторонних разработчиков.
Помните, что в зависимости от используемой версии Excel не все эти типы файлов будут отображаться в качестве параметров при сохранении или открытии файлов.
Источник: goxp.ru