Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».
Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.
Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.
- Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
- Как настроить автосохранение в Ворде:
- Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
- Как настроить автосохранение в Word 2007.
Для чего нужна функция «Автосохранение документов»
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
Как правильно сохранить или переименовать документ Word
За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:
- неожиданного исчезновения напряжения в сети;
- сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
- наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
- случайного закрытия файла без сохранения.
В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.
Как настроить автосохранение в Ворде
Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».
Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.
Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.
Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.
Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа Word
Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Как настроить автосохранение в Word 2007
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Как отключить автосохранение в Ворде
Документы по умолчанию программа ворд сохраняет
Господа помогите пожалуйста — потерял результат работы целого дня.
Открыл файл из архива рар, потом просто закрыл и в архиве только образец. Куда он кидает копию чтобы мне найти!
Погулять вышел
Участник клуба
каждый раз, когда вы хотите сохранить файл на свой компьютер. К счастью, вы можете сделать свой компьютер местом для сохранения по умолчанию.
Сначала откройте приложение Office и щёлкните вкладку «Файл».
Затем нажмите «Параметры» в нижней части левой панели.
Появится окно «Параметры Word». Щёлкните вкладку «Сохранение» на левой панели.
В разделе «Настройка сохранения документов» установите флажок «По умолчанию сохранять на этом компьютере».
Наконец, нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна, чтобы применить изменения.
Теперь, когда вы в следующий раз сохраните файл Office, ваш компьютер будет местом для сохранения по умолчанию.
По умолчанию Office будет использовать вашу папку «Документы» при сохранении файлов на компьютер. Но вам необязательно придерживаться этой папки — вы можете выбрать любимую папку на своём ПК.
Как изменить папку по умолчанию для сохраняемых офисных файлов (Word, Excel)
Если вы сохраняете в определённую папку довольно часто, изменение места сохранения по умолчанию на эту папку может сэкономить вам немного времени.
В приложении Office откройте окно «Параметры», щёлкнув Файл → Параметры. Щёлкните вкладку «Сохранение» в окне «Параметры».
В разделе «Настройка сохранения документов» вы увидите параметр «Расположение локальных файлов по умолчанию». Нажмите кнопку «Обзор» рядом с этим полем.
Вы увидите окно браузера файлов. Перейдите в то место, которое вы хотите сделать в качестве места для сохранения по умолчанию, а затем нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна.
Выбранное вами местоположение теперь появится в текстовом поле рядом с «Расположение локальных файлов по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
По умолчанию Office теперь сохраняет файлы в выбранную вами папку. Это ваш новый путь сохранения по умолчанию.
Источник: zawindows.ru