Бухгалтерам все труднее отслеживать использование современных технологий. Например, специалисты переживают, что внедрение обязательного электронного документооборота лишит их работы или добавит трудностей. Неизвестное – пугает. Однако переход на ЭДО увеличивает прозрачность отчетности для ведомств, ускоряет работу бухгалтеров. Расскажем, как современные технологии помогают специалистам все успевать.
Бухгалтерам все труднее отслеживать использование современных технологий. Например, специалисты переживают, что внедрение обязательного электронного документооборота лишит их работы или добавит трудностей. Неизвестное – пугает. Однако переход на ЭДО увеличивает прозрачность отчетности для ведомств, ускоряет работу бухгалтеров. Расскажем, как современные технологии помогают специалистам все успевать.
Какие программы нужны для начинающего бухгалтера/ Бухгалтерия 1С/ Что использовать бухгалтеру
Что дает электронный документооборот
Бухгалтерия без бумажной работы постепенно становится нашей действительностью. Все больше появляется сервисов, призванных устранить рутинные операции с “первичкой”.
Есть несколько причин перейти на электронный документооборот, или ЭДО:
- упорядочивание документов на предприятии – больше никаких тяжелых папок-архиваторов, стопок актов, договоров на столе, потерянных в этой горе бумаг накладных;
- поиск документов в несколько кликов – нужно поднять отчеты 2-летней давности? Просто найдите и отсортируйте их в базе;
- ускорение бизнес-процессов – с электронным документооборотом отправка и получение счетов занимает менее 5 минут. Не нужно ходить на почту или дожидаться курьера.
Сервисы для ЭДО на базе 1С: Предприятия 8
1C-ЭДО от Scloud – сервис по работе с электронными документами. С ним вы обмениваетесь документами с контрагентами, используете ту электронную подпись, которая у вас есть или подключаете новую, работаете в привычном интерфейсе программы 1С, отправляете файлы одним кликом, сортируете файлы по разным признакам. Руководитель подписывает сразу пакет бумаг.
Предпринимателям и компаниям, у которых много счетов-фактур, можно попробовать облачный сервис 1С-СтартЭДО. Программа не пропустит документ с ошибкой и ускорит сверку.
Сервис для отправки отчетности из 1С
В 2021 году специалисты должны готовить всю бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Для статистической отчетности еще действуют исключения и переходный период, который закончится в следующем году.
Если вы оказались в числе тех, кто обязан отчитываться в электронной форме, то для вас у Scloud тоже есть специальный сервис. Называется 1С-Отчетность. Прямо в программе 1С готовьте документы и отправляйте отчеты в налоговую. Перед отправкой сервис проверит правильность заполнения форм, а после – сообщит о доставке.
Лучшие программы для ведения бухгалтерии! / Всё, что нужно для работы бухгалтером
В сервисе 1С-Отчетность формируются отчеты в налоговую, ФСС и ПФР, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС. То есть во все ведомства, с которыми обычно работают бухгалтеры.
- получает требования из ФНС и отправляет ответы,
- отправляет реестры больничных листов в ФСС,
- получает выписки из EГРЮЛ/ЕГРИП,
- сверяется с ФНС и ПФР.
Обучение бухгалтеров
Scloud предлагает пройти курс по ЭДО в 1С бухгалтерам и менеджерам. Вы получите навыки настройки электронного документооборота на примере программы 1С: Бухгалтерия 8 и сервиса 1С-ЭДО. Курс доступен в формате видео и онлайн-трансляций.
Коллеги, работаете с электронными документами? Как думаете, заменят ли программы когда-нибудь реальных бухгалтеров? Прогресс не стоит на месте!
- #бухгалтерский учет
- #отчетность
- #электронный документооборот
- #1С
- #переход на ЭДО
- #онлайн-курсы для бухгалтеров
Источник: www.klerk.ru
Первичные документы бухгалтерского учёта
Вся деятельность организации — это непрерывный поток событий и хозяйственных операций. Почти любое действие ведёт к изменению финансового состояния предприятия и требует документального подтверждения, как для бухгалтерского, так и для налогового учёта. Первичные учётные документы выполняют роль “фиксатора” события и служат основанием для внесения изменений в бухучёт и отчётность. Рассмотрим перечень первички, порядок её оформления и отражения в учёте.
- Декларация по налогу на прибыль за 2022 год до 25.03.2023
- Налог по УСН за 2021 год до 25.03.2023
- Декларация по НДС за 4 квартал 2021 года до 25.01.2022
Оглавление Скрыть
- Первичные бухгалтерские документы: необходимость и срочность
- Требуемые реквизиты первичной документации в бухгалтерии
- Первичные документы бухгалтерского учёта: перечень
- Классификация ПБД и регистры бухучёта
- Учёт и хранение первичных документов
Больше никакой волокиты с документами!
Заберём всю операционку на себя.
Первичные бухгалтерские документы: необходимость и срочность
Каждый факт хозяйственной деятельности, имеющий экономический эффект, должен быть оформлен документально непосредственно в момент его совершения, или сразу после его окончания — так сказано в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ.
Можно оформлять событие первичными бухгалтерскими документами (ПБД) в бумажном или в электронном виде.
ФНС разрешает использовать ПБД в качестве подтверждения расходов и включения их в налоговые регистры.
Требуемые реквизиты первичной документации в бухгалтерии
В пункте 2 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ определены обязательные реквизиты ПБД, без которых он будет считаться недействительным:
- наименование и дата составления документа;
- наименование организации или ИП составившей документ;
- указание факта хозяйственной деятельности;
- величина измерения факта в натуральных или денежных показателях;
- наименования, ФИО и подписи ответственных лиц.
Унифицированные формы ПБД отменены с 2013 года, и каждый субъект имеет право самостоятельно разрабатывать свои бланки первичных документов. Они должны быть утверждены и включены в учётную политику предприятия.
При этом можно применять формы, утверждённые постановлениями Госкомстата России. Например постановлением от 25.12.1998 №132 — для торговых операций.
В соответствии с информацией Минфина России №ПЗ-10/2012 есть унифицированные формы, которые нужно применять по умолчанию. Например, это:
- приходный и расходный кассовые ордера (КО-1 и КО-2);
- кассовая книга (КО-4);
- платёжное поручение (форма 0401060);
- расчётно-платёжная ведомость (Т-49), и т.д.
Первичную документацию в бухгалтерии, её список субъект хозяйствования определяет сам, исходя из особенностей ведения бизнеса.
Первичные документы бухгалтерского учёта: перечень
Можно указать лишь примерный список ПБД, так как он законодательно нигде не определён. Его можно устанавливать и изменять по своему усмотрению. Наиболее распространёнными первичными документами считаются:
- счёт на оплату;
- платёжное поручение;
- товарная, транспортная, товарно-транспортная накладная;
- универсальный передаточный документ (УПД);
- кассовый, товарный чек;
- бланк строгой отчётности (БСО);
- акт выполненных работ;
- расчётно-платёжная ведомость;
- акты приёма-передачи, списания ОС;
- приходные и расходные кассовые ордера;
- авансовый отчёт;
- бухгалтерская справка.
Некоторые специалисты относят договоры и счёт-фактуры к первичным документам. Но это не совсем правильно:
- договор не указывает на факт хозяйственной операции, а фиксирует только намерения;
- счёт-фактура применяется в налоговом учёте для отражения НДС к уплате или к зачёту. К тому же выписывается с отсрочкой в 5 дней. Вместо счёта-фактуры можно использовать УПД, который считается полноценным первичным документом.
Есть единичные хозяйственные операции, а есть периодические или длящиеся. Например, ежемесячные начисления амортизации или расчёт процентов за пользование займом. В качестве ПБД в этих случаях используют бухгалтерскую справку.
Классификация ПБД и регистры бухучёта
Первичные учётные документы это внутренние или внешние документы — всё зависит от места их оформления. Внутренние ПБД регулируют хозоперации внутри предприятия. В свою очередь, они делятся на:
- распорядительные (приказы, положения, распоряжения);
- исполнительные (накладные, табеля, акты, и т.д.);
- учётные (систематизирующие) — журналы, ордеры, ведомости.
Внешние ПБД — это те, что передаются третьим лицам или приходят от них.
После сбора и систематизации данных на основании ПБД, информация вносится в регистры бухучёта. Там всё группируется и распределяется по основаниям и типам операций.
Группировка может осуществляться:
- хронологически — когда все операции регистрируются в журналах по времени их проведения, начиная с первого и до последнего дня периода;
- систематически — операции группируются по содержанию. Например, табель учёта рабочего времени или реестр платёжных поручений;
- комбинированно — внутри систематического отчёта операции разбиты в хронологическом порядке.
Регистры учёта объединяются сначала на аналитическом уровне, а затем и на синтетическом — на счёте бухучёта. Например, все хозяйственные операции по расходу бензина АИ-95 на основании выписок из топливных карт попадают на субсчёт 10.03 (Топливо), вкладка “АИ-95”. Там все виды топлива группируются и формируют общие обороты субсчёта 10.03. Аналогично формируется общий синтетический счёт 10 “Материалы”, и все его кредитовые суммы списываются на себестоимость по мере оформления соответствующих документов: Дт 20 (26) — Кт 10.
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
Учёт и хранение первичных документов
Процесс приёма и обработки первичных документов разрабатывается в рамках графика документооборота, который служит приложением к учётной политике предприятия. Для каждого вида ПБД определяют порядок:
- приёма и регистрации;
- согласования и отправки на визирование руководителем;
- внесения данных ПБД в бухгалтерский учёт;
- хранения и архивации.
На каждом этапе назначаются ответственные лица. Общую ответственность за организацию первичного документооборота несёт главный бухгалтер.
Первичная бухгалтерская документация это лишь малая часть документооборота, которую должен вести хозяйствующий субъект. Для первички, регистров бухучёта, отчётности, аудиторских заключений установлен единый срок хранения — не менее 5 лет после окончания отчётного года (статья 29 Федерального закона № 402-ФЗ).
Отсутствие ПБД считается грубым нарушением правил учёта доходов и расходов, и грозит штрафом согласно статье 120 НК РФ:
- в размере 10000 рублей, когда правонарушение произошло в течение одного налогового периода;
- в размере 30000 рублей, когда периодов нарушения была два и больше.
Дополнительно, если это привело к занижению налоговой базы, нужно будет заплатить 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40000 рублей.
С вопросом о первичной документации в бухгалтерии — что это такое, и как её проводить, мы разобрались. Выяснили, что требования закона о бухучёте игнорировать нельзя. То же самое относится и к многочисленным положениям и стандартам, приказам и письмам контрольных ведомств и т.д.
Это не должны быть для вас проблемой.Оставьте изучение этих документов специалистам сервиса «Моё дело». Все изменения своевременно отразятся в Личном кабинете, формы будут актуализированы, а при необходимости мы организуем вебинар для наших пользователей, где расскажем о всех актуальных изменениях и дадим необходимые рекомендации.
Статьи для бухгалтеров, пользователей 1С, аналитика, мнения экспертов
Судебный вердикт: когда не доначислят налоги за нарушение условий применения УСН 12.07.2023
Арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 13.06.2023 № А60-44632/2022 разъяснил, в каких случаях налоговики не смогут доначислить налоги организации, которая неправомерно применяла объект налогообложения по УСН.
Как работать с маркируемым пивом в программах 1С (часть 1) 11.07.2023
Пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха должны учитываться одновременно в двух государственных информационных системах. Такие товары подпадают под обязательную маркировку в системе «Честный знак». Маркировка вводится поэтапно для разных видов упаковки с 01.04.2023.
В то же время оборот указанной продукции регистрируется в системе ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции). Эксперты 1С рассматривают порядок работы производителей пива в программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5) и «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5).
Запрос данных о среднем заработке по СЭДО в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 10.07.2023 2
С 1 января 2023 года утратил силу приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, который утверждал форму справки о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Теперь для получения сведений о предыдущем заработке сотрудника, принятого на работу с 1 января 2023 года, в СФР необходимо направить «Запрос данных о среднем заработке» по СЭДО.
Рубрика: 1С:Зарплата и управление персоналом 8 , Расчеты с сотрудниками
Бухгалтер в ответе. Анастасия Топал о том, как сохранять баланс между работой и отдыхом 07.07.2023 7
В рубрике «Бухгалтер в ответе» представляем нового героя – Топал Анастасию из города Иваново.
Рубрика: Бухгалтер в ответе
Трудовые споры: когда увольнение по соглашению сторон признают незаконным 07.07.2023
Работник представил работодателю заявление об увольнении по соглашению сторон. Впоследствии он передумал увольняться и потребовал от работодателя оставить его на работе и не расторгать с ним трудовой договор. Несмотря на это, работодатель уволил работника на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон). Посчитав увольнение незаконным, работник обратился с иском в суд.
В иске он потребовал отменить приказ об увольнении, восстановить его в ранее занимаемой должности, а также взыскать с работодателя заработок за все время вынужденного прогула.
Рубрика: Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика
Автоматическая проверка РНПТ сервисом ФНС прямо из программ 1С 06.07.2023
При приобретении прослеживаемых товаров нужно удостовериться в наличии и правильности указанного в счете-фактуре, в том числе корректировочном, в универсальном передаточном и корректировочном документах (УПД, УКД) регистрационного номера партии товара (РНПТ), подлежащего прослеживаемости, и обеспечить правильность указания РНПТ в документах, содержащих реквизиты прослеживаемости. В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.135 добавлена возможность автоматической проверки реквизитов прослеживаемости, в том числе РНПТ, в документах «Поступление (акт, накладная, УПД)» и «Реализация (акт, накладная, УПД)». Сравниваются данные о РНПТ в документе и в сервисе ФНС России. О новых возможностях программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 рассказывают эксперты 1С.
Рубрика: 1С:Бухгалтерия 8 , Прослеживаемость товаров с июля 2021 года
Судебный вердикт: можно ли заявить вычет НДС при несвоевременном отказе от применения УСН 05.07.2023
Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 03.05.2023 № А70-15501/2022 разъяснил, вправе ли налоговая инспекция отказать налогоплательщику в вычете по НДС из-за несвоевременного представления уведомления об отказе от применения УСН и переходе на ОСНО.
Упрощенный порядок ликвидации организаций с 1 июля 2023 года: что это такое и кто сможет воспользоваться 05.07.2023
С 1 июля 2023 года для ряда организаций была введена упрощенная процедура ликвидации и исключения из ЕГРЮЛ. Рассказываем, что из себя представляет упрощенный порядок ликвидации организаций и кто им может воспользоваться.
Рубрика: Правовое регулирование деятельности , Изменения законодательства — 2023
Трудоустройство несовершеннолетних с июня 2023 года: новый порядок, нюансы и ограничения 04.07.2023
В июне 2023 года для работодателей обновили правила трудоустройства сотрудников в возрасте от 14 лет. Порядок найма данной категории работников был существенно упрощен. Рассказываем, что изменилось для работодателей и какие нюансы следует учитывать при трудоустройстве несовершеннолетних работников.
Рубрика: Рекрутинг, трудоустройство и охрана труда , Изменения законодательства — 2023
Нужно ли с 01.07.2023 при продаже остатков сахаросодержащих напитков в кассовом чеке указывать признак подакцизного товара 04.07.2023
Александр Сорокин, з аместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России, рассказал БУХ.1С, что делать организациям розничной торговли с остатками сахаросодержащих напитков, приобретенных до 01.07.2023, по которым не был уплачен акциз. Нужно ли с 01.07.2023 при их продаже указывать в кассовом чеке признак подакцизного товара?
Источник: buh.ru