Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым. Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью.
Что потребуется
Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.
Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:
-
Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.
КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.
В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.
Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel
Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.
✅ Формат *.SIG — подписываем документы ЭЦП
Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается. Для программ, начиная с версии MS Office 2010, алгоритм следующий:
- на вкладке Файл перейти в разделе Сведения;
- нажать кнопку Добавить электронную подпись (КриптоПро);
- в окне Подписание нажать кнопку Изменить и выбрать личный сертификат ЭЦП;
- после выбора сертификата нажать кнопку Подписать.
Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.
Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.
Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.
Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF
Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.
Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.
Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:
- Заходим в меню Редактирование → Установки → Подписи.
- В блоке Создание и оформление нажимаем кнопку Подробнее.
- В пункте Метод подписания по умолчанию выбираем КриптоПро PDF.
Чтобы подписать PDF-файл:
- Откройте документ в Acrobat Reader DC
- Выберите пункт Заполнить и подписать на панели инструментов справа.
- Выберите пункт Сертификаты. Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.
- Нажмите Поставить цифровую подпись.
- Выделите область, где будет стоять ЭЦП . После этого появится окно, в котором нужно будет выбрать цифровое удостоверение для подписи.
- Нажмите Подписать.
Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП
Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.
Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.
Как создать файл электронной подписи в формате SIG
Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:
- Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши (1), выбрать в меню КриптоАРМ (2), затем – Подписать (3).
- Нажать кнопку Далее в открывшемся Мастере создания электронной подписи.
- Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.
- Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.
- В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи (4). Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр (5).
- Нажать кнопку Выбрать(6) в окне Выбор сертификата подписи.
Подписаться на рассылку
Источник: astral.ru
Как открыть файл sig на телефоне Андроид
На сайте Росреестра есть сервис, позволяющий проверять электронные документы. Есть возможность проверить подпись на двух типах файлов: Цифровая подпись (sig-файлы) и Электронные документы (xml-файлы).
SIG на MacOS: Eudora и Mozilla Thunderbird
Если документ с расширением SIG появился в результате подписи электронного письма, открывать его лучше в Outlook. Если нужен просто просмотр содержания документа — достаточно возможностей стандартного блокнота. Для серьезной работы с ЭЦП нужно выбирать между КриптоПРО и КриптоАРМ — есть бесплатный тестовый период, чтобы определиться.
Интернет советует использовать e-mail клиент QUALCOMM Eudora для MacOS. Последняя версия программы числится как Eudora 8, оптимизированная для Mac OS X 10.4 и выше.
Чем открыть файлы формата .sig:
В Windows графические файлы можно открыть в Broderbund PrintMaster 2012 Platinum, Broderbund The Print Shop 3.0 Deluxe или других версиях этих программ.
Рассмотрим процесс взаимодействия с файлом ЭЦП более подробно на примере программы КриптоАРМ:
Для изображений используется подпись компании Broderbund. Ее открывают такими программами: The Print Shop, The Print View, Print Master.
Всего насчитывают 4 разновидности ЭЦП:
Чем открыть расширение SIG
После запуска ПО потребуется воспользоваться пунктом меню «Файл», где выбрать строку «Просмотреть документ».
Для внедрения цифровой подписи был разработан формат SIG. Его название представляет собой сокращение слова «signature», которое в переводе обозначает «подпись». Задача такой защиты – обеспечение подлинности документа. Файл в соответствующей форме прикрепляется к электронному письму или идет в комплекте с основной частью документа.
ЭЦП напрямую связана с процессом хэширования – преобразования некоторого объема информации в код длиной 40 символов. В случае изменений документа в процессе его загрузки или передачи, будет изменена и хэш-сумма, что укажет на вмешательство в оригинальную версию.
Проверка прочих документов с цифровой подписью осуществляется через две базовые программы, которые распространяются на платной основе, но имеют пробный период использования 1 месяц. К ним относится: КриптоАРМ и Crypto Pro.
Портал Госуслуги дает пользователям возможность заказывать справки из различных государственных учреждений. Получить их можно в классическом бумажном исполнении или в форме электронного документа. Во втором случае они приходят в личный кабинет на сайте. Но открыть и прочитать документ получается не у всех, так как файл имеет расширение sig. Поэтому важно знать, что это за формат и как с ним работать.
На открывшейся странице представлен сервис, позволяющий проверять файлы xml и sig. Кликаем на кнопку «Выберите файл». В проводнике компьютера находим сохраненную справку и нажимаем «Открыть». После этого вводим код с картинки, а затем щелкаем по кнопке «Проверить».
Что такое расширение sig
После того как система обработает запрос, на экране появится кнопка «Показать в человекочитаемом формате». Кликаем на нее, чтобы просмотреть содержимое справки.
Откроется содержимое компьютера. Переходим в папку, куда была сохранена скачанная с Госуслуг справка. Кликаем на нее и нажимаем кнопку «Открыть».
Простым способом прочитать файл sig становится использование блокнота. Эта программа установлена на всех компьютерах, работающих на операционной системе Windows. Процесс делится на несколько этапов.
Скачать MS Outlook можно по ссылке —
Для открытия можно воспользоваться сайтом «Росреестр». Но отредактировать документ не получится, вы сможете только прочесть.
Воспользуемся Блокнотом
Для начала нужно попробовать открыть файл двойным щелчком, возможно, система сама найдет необходимую программу для открытия, если этого не происходит, то рассмотрим 3 самых основных и не очень сложных варианта.
Читайте интересную и полезную информацию с подробной инструкцией в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».
Если браузер не открывает:
Сначала просто пробуем открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. Часто система самостоятельно находит нужную утилиту для просмотра, но если этого не произошло, придется воспользоваться дополнительными вариантами.
Следующая сложность – повреждение SIG. Подобная ситуация возникает, к примеру, из-за неполного скачивания файла в связи с серверной ошибкой, отправки поврежденного изначально документа и прочего. Устранить сбой можно так:
Онлайн вариант на официальном ресурсе Росреестра
Наиболее простой, но не слишком действенный вариант – с помощью обычного Блокнота, встроенного в операционной системе Виндовс. Подойдут и другие редакторы текста, к примеру, Notepad++.
Еще в качестве вариантов для открытия SIG можно использовать:
Также может не открываться из-за неверно назначенного приложения. Для исправления в ОС Виндовс нужно сделать правый клик по файлу, а в меню навести курсор на строку «Открыть с помощью», в выпадающем меню найти «Выбрать программу. «. Отобразится перечень утилит на ПК, среди них можно искать подходящую. Рекомендуется установить отметку напротив подпункта: «Использовать это приложение для всех файлов SIG».
Signature File – это файл, содержащий небольшое количество текста. Его отличительная особенность в том, что он в авторежиме прикрепляется в конце e-mail сообщений. Данный файл нужен для удобства тем, кто регулярно отправляет письма по электронке, чтобы постоянно не писать какую-то полезную и нужную информацию (адрес, контакты).
Файлы SIG можно не только открывать на телефоне но и подписывать и шифровать для этого необходимо в зависимости от телефона поставить официальное ПО от КриптоАРМ
Заранее большое спасибо!
приложение позволяет проверить подпись, подписать, зашифровать, расшифровать файл с использованием сертификата электронной подписи.
1 Ответы
а самое главное возможно дальше отправлять и прикреплять эти файлы на порталы и сайты.
Но ваш вопрос меня сподвиг написать в ближайшее время статью и видео инструкцию как работать с ЭЦП SIG на телефоне.
Файл данного формата содержит электронную цифровую подпись. Этот файл может быть прикреплен к электронному письму или к другому документу, чтобы подтвердить его подлинность. Чаще всего файл sig содержит имя отправителя и его адрес электронной почты. Если переписка деловая, то в таком файлике также содержатся контактные данные и должность. Цифровая подпись прикрепляется во время создания письма, многие программы поддерживают эту функцию.
Принцип работы файлов формата SIG — цифровая подпись подтверждает подлинность документа, точно как обычные подпись и печать
Кроме электронной почты, с файлами SIG формата можно столкнуться и в других областях – при установке и настройке банк-клиентов, отчетных программ для налоговой, и в некоторых других областях и программах.
Что такое формат SIG
Сегодня все чаще можно встретить файлы с расширением sig. Что он собой представляет и какими приложениями его можно открыть?
Электронная подпись позволяет обеспечить безопасность информации, передаваемой по e-mail. Программ, которые могут открыть файл sig, немало, и самой простой из них является обычный Блокнот. Однако открывать файлы SIG редакторами можно пожалуй только из любопытства, поскольку данный формат является вспомогательным и используется программами для заверения достоверности отправителя документа, таким образом прямого интереса для конечного пользователя он не представляет.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как видим, ничего сложного в открытии файла с расширением SIG нет. Другое дело, что не всегда получается корректно определить принадлежность документа.
Популярный свободный почтовый клиент Мозилла Тандерберд умеет распознавать файлы SIG, которые автоматически добавляются в качестве подписи к сообщениям электронной почты.
Способ 2: Mozilla Thunderbird
Популярная программа для просмотра как файлов подписей в формате SIG, так и подписанных ею документов. Является одним из лучших решений для работы с такого рода файлами.
Из всех бесплатных почтовых клиентов Mozilla Thunderbird является самым удобным, но недостаток в виде необходимости вводить при запуске пароль от почтового ящика может оттолкнуть некоторых пользователей.
-
Запустите программу, щёлкните по имени учётной записи, в которую хотите добавить файл SIG, затем на странице профиля выберите пункт «Просмотр параметров этой учётной записи».
Какой программой открыть файл sig, полученный из системы Госуслуги
Для проверки необходимо:
Как открыть файл SIG госуслуги?
Как, чем открыть файл .sig?
Для того, чтобы открыть файл базы данных в формате XML подписанный цифровой подисью SIG вам нужно зайти на официальный сайт Росеестра и перейти в раздел Сервисы -> Проверка электронного документа. Загрузить на страниц оба файла и нажать Проверить, а после нажать Показать в человекочитаемом формате.
Файл формата sig представляет собой файл, содержащий электронную цифровую подпись. … Для открытия файла с расширением sig необходимо, чтобы на Вашем компьютере была установлена программа, предназначенная для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Название формата sig — сокращенный вариант английского слова signature, который в переводе означает «подпись». Параметры документа можно определить по ярлыку — в нем будет изображение или текст. В информации указывается:
Открытие справки проходит по следующей схеме:
Как открыть файлы типа sig
Процедура распаковки напрямую зависит от типа вложенной в документ авторской подписи. Если документ с рассматриваемым расширением пришел в электронном виде через email, то в прикрепленном файле содержатся персональные и контактные данные об адресате. Например, название предприятия или организации, подчинение структуры, ее регистрационные данные, занимаемая должность адресанта, ФИО и т. д. Подобного рода подписи можно распаковать с помощью онлайн-сервисов.
На официальной странице Госуслуг можно скачать четыре вида подписей:
Кроме элементов с расширением sig на сайте gosuslugi.ru можно еще открыть документы с другими расширениями. В связи с этим возникают следующие вопросы:
Какой программой открыть файл sig, полученный из системы Госуслуги
Создать файл SIG
Для того чтобы открыть файл sig онлайн применяются следующие приложения:
Как открыть файл SIG из Росреестра?
Как, чем открыть файл .sig?
Для того, чтобы открыть файл базы данных в формате XML подписанный цифровой подисью SIG вам нужно зайти на официальный сайт Росеестра и перейти в раздел Сервисы -> Проверка электронного документа. Загрузить на страниц оба файла и нажать Проверить, а после нажать Показать в человекочитаемом формате.
Как самостоятельно создать электронную подпись
Источник: zdrons.ru
Чем открыть файл в формате sig на компьютере
Документ, содержащий одну или несколько электронных подписей невозможно просмотреть просто через ворд. Если необходимо обязательно ознакомиться с содержащейся там информацией – в этой статье вы найдете советы о том, чем открыть файл sig на компьютере. Довольно часто такое расширение имеют договора, пересылаемые партнерами по средствам электронной почты.
Чем открыть файл sig на компьютере – возможные варианты
Подобные документы в некоторых источниках носят название SignatureFile. Существует два варианта решения:
- онлайн – с помощью одного из облачных сервисов;
- имеющимися на девайсе программами/приложениями.
Второй вариант достаточно прост. Чтобы открыть файл, имеющий расширение sig достаточно воспользоваться обычным Блокнотом. Он есть на всех операционных системах Виндоус. Очередность действий:
- Открыть на ПК текстовый файл (клик правой клавишей мыши на пустой части экрана, создать/текстовый документ).
- Он откроется в Блокноте. Выбрать вкладку Файл.
- Из выпавшего меню выбрать вариант «Открыть» (если предпочитаете работать с клавиатурой – воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+O).
- В открывшемся окне нужно найти файл, имеющий данное расширение и нажать кнопку «Открыть». Можно просто указать его путь.
Вот самый простой ответ на вопрос о том, чем открыть файл sig на компьютере.
Кроме того, можно воспользоваться менеджером компании Майкрософт, он же — MicrosoftOutlook. Она присутствует также в любом офисном пакете фирмы. Чаще всего пользователи предпочитают не углубляться в ее изучение, т.к. для электронной переписки в основном используют другие возможности программ ноутбуков или компьютеров. Исключением являются сотрудники крупных компаний, корпоративная почта которых предусматривает такой вариант. Однако для работы с документами, имеющими расширение sig, Оутлук будет полезен.
Внимание! Кроме электронной подписи, SignatureFile могут представлять собой файл для хранения изображения (растрового). В таком случае ни Блокнот, ни традиционное пакетное приложение не смогут его открыть. Для таких ситуаций существует также несколько вариантов (смотрите последние 2 пункта в следующем перечне).
Для того чтобы открыть файл sig онлайн применяются следующие приложения:
- QUALCOMM Eudora (в операционных системах типа МАС).
- Crypto Pro.
- Крипто АРМ – помогает не только прочесть электронную подпись, но и зашифровать информацию. Программа платная, но ест тестовый период в 30 дней.
- Print Master.
- The Print Shop.
- The PrintView.
Что может входить в Signature File:
- имя отправителя;
- специальный ключ (закодированный);
- электронную подпись отправителя;
- адрес электронного ящика отправителя;
- электронную почту получателя;
- контактный номер телефона для связи;
- название компании;
- должность в компании.
Эти данные вносятся непосредственно в момент, когда создается то или иное письмо.
Зачем используют электронные подписи
Они выступают гарантом реальности и законности файла. Т.е. могут подтверждать авторские права владельца (например, когда отправляют на изучение рукописи и пр.). Также часто при получении электронных версий различных справок из гос. организаций и реестров применяются электронные подписи.
В данной статье вы смогли найти, чем открыть файл sig на компьютере. Осталось только выбрать наиболее простой и удобный лично для вас вариант. Учитывайте при этом, насколько часто приходится сталкиваться с данным типом файлов. Если редко работаете с данным типом документов, то не стоит прибегать к установке дополнительных программ.
Что такое расширение файлов и как открыть любой файл: видео
Источник: sovety-pk.ru
Чем открыть файл в формате sig на компьютере
Документ, содержащий одну или несколько электронных подписей невозможно просмотреть просто через ворд. Если необходимо обязательно ознакомиться с содержащейся там информацией – в этой статье вы найдете советы о том, чем открыть файл sig на компьютере. Довольно часто такое расширение имеют договора, пересылаемые партнерами по средствам электронной почты.
- онлайн – с помощью одного из облачных сервисов,
- имеющимися на девайсе программами/приложениями.
Второй вариант достаточно прост. Чтобы открыть файл, имеющий расширение sig достаточно воспользоваться обычным Блокнотом. Он есть на всех операционных системах Виндоус. Очередность действий:
- Открыть на ПК текстовый файл (клик правой клавишей мыши на пустой части экрана, создать/текстовый документ).
- Он откроется в Блокноте. Выбрать вкладку Файл.
- Из выпавшего меню выбрать вариант «Открыть» (если предпочитаете работать с клавиатурой – воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+O).
- В открывшемся окне нужно найти файл, имеющий данное расширение и нажать кнопку «Открыть». Можно просто указать его путь.
Вот самый простой ответ на вопрос о том, чем открыть файл sig на компьютере.
Кроме того, можно воспользоваться менеджером компании Майкрософт, он же — MicrosoftOutlook. Она присутствует также в любом офисном пакете фирмы. Чаще всего пользователи предпочитают не углубляться в ее изучение, т.к. для электронной переписки в основном используют другие возможности программ ноутбуков или компьютеров. Исключением являются сотрудники крупных компаний, корпоративная почта которых предусматривает такой вариант. Однако для работы с документами, имеющими расширение sig, Оутлук будет полезен.
Внимание! Кроме электронной подписи, SignatureFile могут представлять собой файл для хранения изображения (растрового). В таком случае ни Блокнот, ни традиционное пакетное приложение не смогут его открыть. Для таких ситуаций существует также несколько вариантов (смотрите последние 2 пункта в следующем перечне).
Для того чтобы открыть файл sig онлайн применяются следующие приложения:
- QUALCOMM Eudora (в операционных системах типа МАС).
- Crypto Pro.
- Крипто АРМ – помогает не только прочесть электронную подпись, но и зашифровать информацию. Программа платная, но ест тестовый период в 30 дней.
- Print Master.
- The Print Shop.
- The PrintView.
Что может входить в Signature File:
- имя отправителя,
- специальный ключ (закодированный),
- электронную подпись отправителя,
- адрес электронного ящика отправителя,
- электронную почту получателя,
- контактный номер телефона для связи,
- название компании,
- должность в компании.
Эти данные вносятся непосредственно в момент, когда создается то или иное письмо.
Зачем используют электронные подписи
Они выступают гарантом реальности и законности файла. Т.е. могут подтверждать авторские права владельца (например, когда отправляют на изучение рукописи и пр.). Также часто при получении электронных версий различных справок из гос. организаций и реестров применяются электронные подписи.
В данной статье вы смогли найти, чем открыть файл sig на компьютере. Осталось только выбрать наиболее простой и удобный лично для вас вариант. Учитывайте при этом, насколько часто приходится сталкиваться с данным типом файлов. Если редко работаете с данным типом документов, то не стоит прибегать к установке дополнительных программ.
Источник: a-apple.ru