Договор на использование программы 1с

Аренда 1С дешевле содержания
собственного сервера

Многие молодые предприниматели даже не рассматривают альтернативы для 1С в облаке , существующий бизнес продолжает использовать локальные версии 1С зачастую по инерции!

Сравним расходы на покупку и использование 1С на своем сервере и стоимость договора 1С:Аренды для 5-ти пользователей.

СВОЙ СЕРВЕР
Единоразовые расходы
100 000 — 300 000 р. *

• Покупка сервера
• Лицензии Windows Server
• 1С Бухгалтерия, 5 пользователей
• Настройка сервера
• Настройка удаленного доступа

Ежемесячные расходы

• Обновление ИТС
• Администрирование сервера
• Upgrade сервера
• Аренда безопасного места под бэкапы

* Статистика по нашим клиентам
1С В ОБЛАКЕ
Аренда 1С 5 пользователей

Наши клиенты при переносте баз в облако в среднем снижают свои ежемесячные расходы больше чем в два раза

Аренда выгоднее и надежнее своего сервера

Скорость и стабильность работы 1С
Свой сервер
Для стабильной работы требуется хороший сервер и грамотный системный администратор

Как в программе 1С создать договор совместной деятельности или СРП

Стабильность работы 1С обеспечивается дорогими серверами, размещенными в надежных дата-центрах и командой опытных администраторов

Резервное копирование
Свой сервер

Для автоматического резервного копирования требуется настройка специальных сервисов, требуется постоянный контроль за работой сервисов

Резервное копирование выполняется ежедневно. Резерные копии доступны на любую дату за последний месяц. Выполнением бэкапов контролируется автоматически и вручную администраторами.

Защита от вирусов
Свой сервер

Локальные информационные базы могут быть уничтожены вирусами-шифровальщиками. Правильная настройка антивирусов требует контроля со стороны опытного системного администратора

Серверы в дата-центре надежно защищены от вирусов и попыток несанкционированного доступа к данным. Настройкой и контролем за серверами занимается команда опытных системных администраторов

Обновление информационных баз
Свой сервер

Для обновления релизов требуется заключение договора 1С:ИТС, когда выполняется обновление, требуется перерыв в работе пользователей

Лицензионное сопровождение 1С уже включено в тарифы 1С:Аренды, обновление выполняется в ночное время, когда с информационными базами никто не работает

Что выигрывает директор

• Снижение затрат на IT структуру
• Сохранность баз данных компании
• Защита от коллизий в офисе
• Отсутствие затрат на покупку доп. лицензий 1C и договор 1С:ИТС
• Если у Вас уволился системный администратор — сотрудники продолжают спокойно работать.

Что выигрывает бухгалтер

• Всегда актуальные релизы программ 1C
• Доступ к программам 1C из дома и в командировке
• Восстановление баз данных 1C при критической ошибке
• Бесплатная консультация 1C и техподдержка 24/7
• Отчетность прямо из 1С. Всегда в срок и без стресса
• Ведение нескольких информационных баз на одном аккаунте одновременно
• Возможность доработки конфигураций

Заблуждения и страхи по переносу 1С в облако

Мои базы уже как бы и не мои, боюсь потерять базу

1С:Договоры

Наоборот. Риск потерять базу на вашем сервере гораздо выше. Насколько вы уверены, что ваш сисадмин организовал правильный ежедневный бекап? За какое время вы можете получить копию базы на три дня назад?

Если сервер упадет, я ничего не смогу сделать, чтобы восстановить его.

У нас сервера в дата центрах, триер III, доступность 99,4% горячая замена и прочее. Обеспечить такие же условия собственному серверу очень дорого, поэтому вероятность, что он сломается выше. Если у нас упадет диск — Вы даже не заметите падения скорости из-за автоматического подключения резервного диска. А если сгорит блок питания на Вашем сервере — сколько времени уйдет на замену? А если сегодня сдавать отчетность?

У меня нетиповая конфигурация и автоматические обновления не работают

Договор сопровождения 1С

Организация получает такой договор 1С бесплатно при покупке любого программного продукта версии ПРОФ. Но срок действия сопровождения – всего 3 месяца. Это пробный период использования ИТС, который 1С предоставляет всем клиентам. В услугу входят автоматические обновления данных в программах в соответствии с последними изменениями в законодательстве, помощь специалистов и другие опции.

По истечении срока работы пробной версии нужно заключать полноценный договор 1С:ИТС, но теперь сопровождение уже необходимо оплатить. Компания 1С дает возможность использовать свои продукты и без оплаты обновлений. Однако в этом случае клиент имеет доступ к юридической информации, которая была актуальна до истечения срока действия договора.

То есть в его распоряжении будут данные, постепенно теряющие свою актуальность. Это значит, что Вы рискуете, например, получить штраф от Налоговой службы за предоставление декларации, составленной в программе 1С без учета последних изменений в законодательстве. Разумеется, это не единственная из возможных ситуаций, когда организация может понести убытки из-за вовремя не оплаченного договора с 1С-сопровождением. Поэтому экономить на нем не стоит.

Какие возможности дает документ?

Договор на сопровождение заключается между юридическим либо физическим лицом и компанией 1С либо ее аккредитованным партнером. Срок действия документа может быть равен 1, 3, 6 или 12 месяцам. При этом пользователь должен быть легальным. Это значит, что он купил программный продукт напрямую у компании и зарегистрировал его. Оплачивая договор 1С на сопровождение, пользователь получает следующие возможности:

• Регулярное обновление информации во всех используемых программах.
• Получение подписки на обучающие материалы по автоматизации данных и нововведениям в сферах бухгалтерии, налогообложения, учета кадров. В комплект входят диски, журналы, бонусом идет сувенирная продукция. Все это доставляется в офис.
• Получение консультаций от специалистов по 1С на горячей линии.
• Доступ к онлайн-базе обучающих материалов по работе с программными продуктами. Там содержатся ответы на часто задаваемые вопросы, издания по экономике, методологический архив знаний по бухгалтерскому учету со ссылками на законодательные документы.
• Получение скидок на посещение семинаров, которые устраивает компания-разработчик.
• Доступ ко всем возможностям сервисов информационно-технической поддержки.

После того, как первые 3 месяца пользования программой версии ПРОФ истекли и указанные возможности уже недоступны, можно продлить договор по сопровождению 1С либо перейти на версию ТЕХНО, которая стоит в разы дешевле. В ней пользователь сможет:

• Самостоятельно скачивать обновления программ на сайте разработчика.
• Получать ограниченные по времени телефонные консультации по горячей линии.
• Пользоваться доступом к строго определенному количеству обучающих материалов по использованию программных продуктов и учету данных в специальном онлайн-архиве.
• Ежемесячно получать периодику (журналы и диски) по программам, а также бухгалтерской и юридической отраслям. Представитель организации забирает материалы из офиса регионального партнера.

Договор сопровождения 1С версии ТЕХНО – отличный вариант для малого бизнеса. В этом случае полный функционал ИТС часто может быть и не нужен. Благодаря разным образцам договоров на сопровождение за услугу можно не переплачивать. Для бюджетных организаций и отраслевых компаний 1С предоставляет отдельные решения информационно-технической поддержки. Однако по большому счету они также подразделяются по цене и возможностям.

Ирина Пронина Руководитель отдела технической поддержки
Нужна помощь
специалиста?
Профессиональная консультация БЕСПЛАТНО

Как заключить договор по сопровождению 1С:ИТС?

Опции информационной поддержки программ подключаются с привлечением региональных партнеров разработчика. Такие организации есть в большинстве городов нашей страны. Заключение договора на сопровождение 1С:ИТС включает следующие этапы:

1. Поиск аккредитованного партнера в Вашем городе или поблизости. Только такие организации смогут предоставить качественные услуги по поддержке программного обеспечения. Партнерский статус подтверждает специальный документ.
2. Непосредственно оформление договора на сопровождение 1С согласно действующему образцу.
3. Регистрация документа в компании 1С, которую выполняет партнерская организация.

С этого момента пользователь может получать все услуги информационно-технической поддержки согласно версии программы. Также можно легко проверить, зарегистрировал ли партнер Ваш договор сопровождения. Для этого нужно перейти на страницу сайта компании 1С и ввести в специальное поле номер Вашей программы.

Если организация использует сразу несколько конфигураций версии ПРОФ, например 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП, необходимо, чтобы информационная поддержка охватывала каждую из них. Только тогда Вы сможете грамотно автоматизировать бизнес-процессы. Заключить единый договор на сопровождение 1С согласно образцу можно сразу на все программные продукты. При этом условия обслуживания будут отличаться от тех, которые приняты по умолчанию, поэтому стоимость ИТС и оформления документа будет определяться обслуживающей организацией индивидуально.

Бывает, что фирма или индивидуальный предприниматель используют в работе сразу несколько единиц одного продукта. Например, это могут быть две программы 1С:ЗУП. При этом для оформления договора сопровождения нужно получить у компании-разработчика разрешение на ИТС для каждой единицы программного продукта. Подключающий партнер определяет стоимость своих услуг индивидуально в зависимости от предполагаемых объемов работ.

Как подключить бесплатное демосопровождение?

При покупке программ версии ПРОФ необходимо зарегистрировать продукт на сайте производителя, чтобы начать пользоваться и получать ИТС бесплатно в первые 3 месяца. Для этого нужно предпринять следующее:

1. Достать специальный купон, который должен быть в коробке с программой, и внести туда свои данные.
2. Передать заполненный документ официальному партнеру, у которого куплено ПО.
3. Организация, которая продала программу, регистрирует купон на сайте.

После этого весь пробный период подрядчик обязан предоставлять Вам услуги информационной поддержки. Для этого купленная программа должна быть типовой, то есть без изменений. Определить это можно здесь. Также время на выполнение всех работ должно быть меньше 1 часа.

При этом в пробный период специалисты поддержки обновляют данные только для одной программы на одном рабочем месте. Все это нужно иметь ввиду при подключении демоверсии. Хотя на первых порах для освоения программного обеспечения пользователям этого хватает.

Возможные ошибки при подключении ИТС

Качественное информационно-техническое сопровождение важно для любой организации, использующей ПО для автоматизации данных. Однако никто не застрахован от ошибок, заключая договор сопровождения 1С впервые. Бывает, что выбранный подрядчик не является партнером разработчика и не имеет соответствующих полномочий по подключению ИТС.

Следовательно, такая организация не может предоставлять информационную помощь пользователям программ. Поэтому факт регистрации договора с 1С на сопровождение стоит проверять на официальном сайте разработчика. Благодаря этой функции также можно удостовериться в том, что все полученные обновления легальны и содержат актуальную информацию.

Также некоторые организации, занимающиеся подключением ИТС, оказывают услуги не в полном объеме. При этом стоимость может быть завышена. Чтобы избежать всех этих проблем, можно ознакомиться с подробными условиями поддержки программных продуктов на официальном сайте разработчика. Это поможет распознать недобросовестных подрядчиков, но не вернуть потраченные деньги.

Поэтому при заключении договора в соответствии с образцом лучше тщательно выбирать подрядчиков. Компания Dicis оказывает услуги по сопровождению 1С более 12 лет и готова помочь Вам в развитии и поддержке корпоративной информационной системы. Гарантия актуальности получаемых обновлений и другой помощи.

Источник: dicis.ru

Каталог продуктов. 1С:Договоры 8

Продукт «1С:Договоры 8» предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.

1С:Договоры — Ваш помощник в договорной работе

1. Вся договорная работа в одном месте
2. В 10 раз меньше времени на подготовку документов
3. 2 секунды на поиск документа
4. 100% контроль сроков

«1С:Договоры 8» – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.

ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ «1С:ДОГОВОРЫ 8»

• Ведет учет договорных документов
• Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
• Автоматически нумерует документы.
• Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
• Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
• Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
• Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
• Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
• Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
• Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.

Какие события программа отслеживает автоматически
«1С:Договоры 8» автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:

• вас назначили согласующим по документу;
• согласование отправленного вами документа завершено;
• согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
• до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
• срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
• у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
• этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
• срок возврата переданного вами документа истекает;
• срок возврата переданного вами документа истек;
• вышла новая версия «1С:Договоров 8».

«1С:Договоры 8. Базовая версия» предназначен для использования на одном рабочем месте. Лицензия на данный продукт позволяет использовать его только на том компьютере, на котором установлена программа. При замене или модернизации компьютера пользователь может получить до двух резервных лицензий.
По сравнению с программами «1С:Договоры 8 ПРОФ» и «1С:Договоры 8 на 5 пользователей» «1С:Договоры 8. Базовая версия» имеет ряд ограничений:

• не поддерживается процесс согласования договорных документов;
• не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа в варианте «клиент-сервер»;
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента (через Интернет);
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С:Договоры 8» или «1С:Договоры 8 на 5 пользователей», не имеющую указанных ограничений.

Для использования программы «1С:Договорчики 8 ПРОФ» в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». Работа в клиент-серверном варианте позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость системы. При одновременной работе с «1С:Договорами 8» до пяти пользователей оптимальным будет использование сервера МИНИ на 5 подключений. Клиентские лицензии «1С:Предприятия 8» не входят в поставку сервера МИНИ и приобретаются отдельно.

Сравнение версий «1С:Договоры»

Возможности Базовая ПРОФ

Готовое решение для ведения договорной работы
Учет договоров, допсоглашений, актов, счетов, накладных
Согласование договорных документов
Учет и контроль этапов документов
Автоматическое формирование файлов договорных документов
Автозаполнение реквизитов документа MS Word
Автозаполнение реквизитов документа OpenOffice Writer
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера
Использование в режиме веб-клиента

Источник: axioma-soft.ru