Таблица MS Word состоит из строк и столбцов. Ячейка таблицы является микродокументом, который включает в себя строки и абзацы. Они подчиняются таким же законам форматирования, как и текст.
Создание таблиц
Вставка таблиц:
- Команда Таблица-Вставить-Таблица
В появившемся диалоговом окне указать необходимое число столбцов и строк.
- С помощью кнопки Вставить таблицу
на панелях инструментов Стандартная или Таблицы и границы.
- Рисование таблиц:
- Команда Таблица-Нарисовать таблицу. С помощью кнопки Нарисовать таблицу
на панели инструментов Таблицы и границы. На экране появится панель инструментов Таблицы и границы. Указатель мыши превращается в карандаш 
. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетаскивать карандаш, чтобы задать контур будущей таблицы. Можно рисовать таблицы внутри таблиц.
- Преобразование текста в таблицу:
- Между текстом, который должен попасть в разные ячейки таблицы, установить какие-либо разделители (например, для разделения текстовых фрагментов, которые должны оказаться в соседних ячейках таблицы – символ табуляции
(нажатие клавишиTab), а для разделения строк – символ конца абзаца 
(клавишаEnter)). Для преобразования текста в таблицу допустимы любые символы-разделители. - Выделить все строки с текстом таблицы.
- Команда Таблица-Преобразовать-Текст в таблицу. В появившемся окне диалога указать число столбцов и строк, автоподбор ширины столбцов, символ-разделитель.
- Кнопка OK.
Перемещение между ячейками – с помощью клавиш Таb (вперед) или Таb+Shift (назад). После вставки таблицы включите Непечатаемые знаки (
илиCtrl+Shift+8). На экране появятся значки 
– маркеры конца ячеек и строк таблицы. Разбиение таблицы на ячейки отображается на экране линиями сетки. Режим отображения этих линий включается в меню Таблица-Отображать (Скрыть) сетку. Линии сетки предназначены для отображения размеров ячеек, не печатаются и аналогичны в этом непечатаемым символам. Для обрамления ячеек предназначены кнопки панели инструментов Таблицы и границы.
Word — Работа с таблицами
Редактирование таблиц
Рассмотрим выделение элементов таблицы с помощью мыши. При выделении различных элементов таблицы будут изменяться положение и внешний вид указателя.
Как сделать таблицу в Word| Таблица Word — 8 простых способов!
| Редактируемый объект | Способ выделения |
| Ячейки | Установить курсор мыши левее левой границы выделяемой ячейки. Щелкнуть мышью, когда курсор примет вид жирной стрелки. |
| Строки | Установить курсор мыши левее левой границы любой ячейки строки. Выполнить двойной щелчок, когда курсор примет вид жирной стрелки. |
| Столбцы | Установить курсор мыши над столбцом таблицы. Щелкнуть мышью, когда курсор примет вид вертикальной жирной стрелки. |
| Таблица | Установить курсор мыши в любом месте таблицы. После появления над левым верхним углом таблицы квадратика с крестовидной стрелкой щелкнуть мышью в этом квадрате. Или выполнить тройной щелчок в любой ячейке, когда курсор примет вид жирной стрелки. |
| Смежные ячейки | Установить курсор мыши в левую верхнюю ячейку выделяемой группы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в правую нижнюю ячейку. |
| Несмежные ячейки | При нажатой клавиши Ctrl выполнить выделение. |
Или команда Таблица-Выделить-Таблица (строка, столбец, ячейка).Основные приемы работы по редактированию таблиц Предварительно необходимо выделить тот элемент, с которым будут производиться действия.
- Добавление строк, столбцов, ячеек:
Таблица-Вставить-Строки ниже (выше)-Столбцы слева (справа)-Ячейки… Для добавления копии столбца другим способом:
- выделите столбец, подведя указатель мыши к его верхней границе и, добившись изменения указателя на вертикальную стрелку, щелкните левой клавишей мыши;
- щелкните правой клавишей мыши внутри области выделения и выполните команду контекстного меню Добавить столбцы.
-Столбцы-Ячейки… Удалить элементы таблицы можно с помощью кнопки Ластик
на панелиТаблицы и границы.
- Изменение параметров шрифтов таблицы.
- Разбиение таблицы на две: установить текстовый курсор в любую ячейку строки, с которой будет начинаться вторая таблица, и выполнить команду Таблица-Разбить таблицу.
- Очистка содержимого ячеек таблицы: выделить содержимое ячеек, нажать клавишу Dеlete.
- Удаление таблицы: выделить таблицу, команда Таблица-Удалить или Ctrl+x.
- Разбиениевыделенных ячеек: команда Таблица-Разбить ячейки, или кнопка
. - Объединение выделенных ячеек: команда Таблица-Объединить ячейки, или кнопка
.
Источник: studfile.net
4.Создание таблиц в ms Word
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.
Границы и линии сетки
Таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати, и линии сетки, которые отображаются на экране в случае удаления границы. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (отображать сетку).
Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.
Поля ячеек и интервалы между ячейками
Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.
Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы
Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.
Создание новой таблицы можно осуществить тремя способами:
Создание на основе существующих данных (текста, чисел)
1. Нарисовать (создать) таблицу
Для создания таблицы со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.
2. Вставка (создание) таблицы
Чтобы быстро создать простую таблицу, необходимо воспользоваться командой Таблица / Вставить / Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.
3. Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.
Ввод текста в ячейку
Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке, то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.
Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.
Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.
К операциям редактирования таблиц относится:
Вставить и удалить строки и столбцы
Объединить и разбить ячейки
Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.
Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.
С помощью таблиц можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.
Рассмотрим способы вычислений
1. Сумма строки или столбца чисел
Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма
В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула
Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
2. Выполнение вычислений
Выделить ячейку, в которую будет помещен результат
В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула
Если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить
В списке «Вставить функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM (b5, c7).
При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.
Работа с графикой
В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:
Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).
Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа.
Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.
К графическим объектам относятся:
Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание.
К рисункам относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование.
Точечные рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах, как Microsoft Paint. К точечным рисункам относятся все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.
Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.
Типы графических файлов, поддерживаемые Word:
Enhanced Metafile (.EMF)
Graphics Interchange Format (.GIF)
Joint Photographic Experts Group (.JPG)
Portable Network Graphics (.PNG)
Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)
Метафайлы Microsoft Windows (.WMF)
Tagged Image File Format (.TIF)
Encapsulated PostScript (.EPS)
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла.
Кроме того, в Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE – объектное связывание и встраивание.
Для связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка / Объект, откроется окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла.
Вставка рисунка в документ из другой программы (из файла)
Для вставки содержимого графического файла необходимо выполнить:
Щелкнуть место вставки рисунка
В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем – команду Из файла…
Выбрать рисунок, который следует вставить
Дважды щелкните рисунок, который следует вставить
Копирование графики из другой программы:
Выделите графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов
Укажите курсором место вставки рисунка в документе WORD
Выполните в WORD команду Правка – Вставить или Правка – Специальная вставка
Выберите из списка «Как:» необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме того, в которое входит слово объект, так как в этом случае произойдет внедрение данных.
Вставка рисунка или картинки из коллекции:
Укажите место вставки рисунка или картинки
В меню Вставка выберите команду Рисунок или Нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно Избранное – Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office
Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов
После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное – Коллекция картинок
Вставка рисунка со сканера
Сканирование и вставка рисунка в документ
Для выполнения этой процедуры к компьютеру должно быть подключено устройство (сканер или цифровая камера), поддерживающее протокол TWAIN. Кроме того, на компьютере должно быть установлено программное обеспечение, поддерживающее протокол TWAIN.
Рисунки, созданные из другого файла, включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.
При выделении рисунка на экран выводится панель инструментов Настройка изображенияс инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст и т.д.
Создание графических объектов в документе
Графический редактор Word, позволяет быстро строить несложные рисунки. Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Для редактирования объектов и изменения их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование.
Процесс создания рисунков из графических объектов состоит из трех основных действий:
Вставка рисованных объекты в документ
Рисование или выполнение определенных действий (например, перемещение рисованных объектов по документу, группировка, порядок и т.д.)
Изменение рисованных объектов (например, изменение размеров, угла поворота и т.д.).
Средняя группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для вставки разнообразных графических объектов:
добавить объект WordAr.
Существует три основные категории графических объектов, создаваемых средствами WORD:
Автофигуры – это стандартные графические объекты
Объект WordArt служит для создания фигурного текста
Объект Надпись служит для нестандартной вставки небольших текстов. Кнопка с изображением текста и буквицы А, которая активизирует этот объект, находится на панели Рисование.
После вставки графических объектов в документ осуществляется процесс рисования. Для рисования или работы с графическими объектами предназначена группа кнопок: Рисование и Выбор объектов.
В процессе действий (группировать, порядок, перемещение, изменение размеров и угла поворота, привязка, расположение текста в объектах и т.д.) создается рисунок.
Основной принцип работы с графическими объектами тот же, что и при работе с текстом документа: сначала следует выделить объект, а затем выполнить с ним некоторые действия.
Изменение цвета и типа графических объектов.
Группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для изменения цвета и узора заливки графических объектов, цвета и типа линий, цвета шрифта, а также для придания объекту эффекта тени или объема
Форматирование надписей, картинок и рисунков
Диалоговое окно формат. Диалоговое окно формат предполагает наиболее полные возможности для форматирования графических объектов.
Для того чтобы активизировать окно диалога Формат, необходимо выполнить следующие действия:
Выделить объект, щелкнув на нем. Чтобы выделить объект, располагающий позади текста, нужно сначала щелкнуть на кнопке Выбор объектов панели инструментов Рисование
Выбрать из меню Формат команду Автофигура, Надпись, Рисунок, Объект WordArt. Название команды зависит от типа выделенного объекта. Откроется диалоговое окно Формат. Название окна будет соответствовать типу выделенного объекта.
На вкладках диалогового окна необходимо выбрать параметры форматирования:
1. Цвета и линии: выбор стиля обтекания и выбор цвета и способа заливки, цвета, типа и толщины линии;
2. Размер: изменение размера, масштаба и угла поворота;
3. Положение: выбор стиля обтекания и выравнивания по горизонтали;
4. Рисунок: только для рисунков – обрезка рисунков, выбор их цвета, яркости и контрастности;
5. Надпись: только для надписи – изменение полей между текстом и рамкой надписи.
Элeктpoнный учeбник, – «Технология создания, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word» lessons-tva/ дaтa oбpaщeния: 24.11.10
Источник: studfile.net
Как сделать таблицу в ворде — Microsoft Word
В процессе работы с вордовским документом может понадобиться сделать таблицу для отчетности или отображения определенных данных. Несмотря на то, что разработчик не предоставляет широкий выбор инструментов для редактирования, все же выполнить поставленную задачу реально и несколькими способами. Все зависит от того, какую задачу требуется реализовать.
Создание базового варианта
Заключается в добавлении дополнительных элементов (таблиц, изображений) посредством опции вставки. Чтобы создать базовую таблицу, данная функция также поможет:
1. Левой кнопкой мышки нажать на участок, где планируется в будущем разместить объект и перейти к вставке.
2. Перейти в главном меню во вкладку «Таблицы». Нужно задать количество столбиков и строк, передвигая мышке по появившейся сетке. Как только диапазон будет выбран, останется подтвердить свой выбор.
3. На листе автоматически появится таблица указанных габаритов.
Одновременно появятся инструменты для работы с таблицами. Например, можно выбрать дизайн и цветовое оформление. Несмотря на то, что данный метод является самым простым, существует несколько альтернативных вариантов решения поставленной задачи.
Таблички с параметрами для настройки
Сделать таблицу в word при помощи данного метода целесообразно в том случае, когда пользователь имеет более четкое представление о том, каким образом должна выглядеть будущая табличка:
1. Перейти во вставку и кликнуть на значок таблицы, выбрать основную функцию вставить.
2. Должно появиться окно небольшого размера, где нужно задать желаемые параметры (количество столбиков и строчек). Также в дополнении можно задать ширину.
3. Как только все параметры будут определены, остается только подтвердить ее создание.
Если все сделано правильно, то на выделенном участке вордовского файла появится таблица.
При помощи функции рисования
При некоторых обстоятельствах может потребоваться в word сделать таблицу произвольного вида. В таком случае можно нарисовать ее самостоятельно. Достаточно использовать текстовый редактор:
1. Среди общего меню вставки необходимо выбрать пункт нарисовать табличку. Курсив должен отображаться в виде карандаша.
2. Далее нужно установить внешние границы. Поэтому лучше всего нарисовать прямоугольник нужных габаритов, учитывая ширину и длину.
Далее нужно нарисовать внутри строчки столбцы при помощи карандаша. Затем снова выбрать тот же пункт рисования таблички, но во вставке, чтобы выйти из режима рисования.
3. Вся работа ведется в специальной вкладке «Работа с таблицами». Здесь же находятся разделы макет и конструктор.
В зависимости от того, какую задачу необходимо решить, наилучшим решением нередко является рисование табличку вручную.
Экспресс-таблички
Периодически создатели Ворда обновляют версию программы, включая ряд дополнительных опций, а также внедряют готовые шаблоны. Чтобы сделать выбор, нужно кликнуть на меню «Файл», а затем «Создать». Далее следовать простому алгоритму:
• в меню таблиц выбрать соответствующую опцию «экспресс»;
• выбрать понравившийся шаблон из встроенных и кликнуть левой кнопкой мышки;
Однако подготовленный ассортимент готовых решений отличается скромным количеством, но его можно дополнить собственными проектами. Чтобы в готовый набор добавить уже подготовленные свои таблицы, достаточно выполнить следующий порядок:
1. Выделить табличку с содержимым и открыть вставку.
2. Из меню таблицы навести курсив на подпункт экспресс.
3. В самой нижней части потребуется выбрать пункт сохранения выделенного фрагмента в коллекцию.
4. Должно появиться автоматическое окно для создания нового объекта, где потребуется задать имя для таблицы, можно добавить описание по желанию и подтвердить действие.
На этом инструкция подходит к своему завершению. При возникновении необходимости, пользователь может в несколько кликов добавить собственный шаблон к любому вордовскому документу.
Как вставить таблицу из Экселя в Ворд
Эксель и Ворд – это программы, которые входят в состав единого пакета Microsoft Office. Самым простым вариантом является копирование таблички в эксель и вставкой в документе ворд. Также кроме импорта можно сделать ее самостоятельно в текстовом документе. В таком случае подойдет следующая инструкция:
• снова открыть меню вставки, в выпадающем меню найти пункт таблица эксель;
• в документе должен появиться лист из программы Эксель. При этом интерфейс остается формата Ворд. Визуально программа приобретает вид текстового редактора;
• дальнейший порядок действий не отличается от работы в Экселе. Достаточно создать табличку по заданным размерам, заполнить или отредактировать по желанию. Однако можно использовать более широкий функционал.
Если потребуется выйти из режима редактора, достаточно кликнуть кнопкой мыши по любому пустому места. Режим отключится в автоматическом режиме и вместе него появится привычная всем программа Word.
Программа Ворд предлагает для пользователей широкий набор функций, который поможет реализовать любую практическую задачу. Кроме того, периодически версии обновляются и в них появляются совершенно новые возможности, которые пригодятся не только в работе, но и учебе.
Источник: microsoft-word.ru