Диаграммы в MS Word – это одна из дополнительных функций этого текстового редактора. Изначально это функционал уже другой программы в составе пакета Microsoft Office, а точней Microsoft Excel. Но компания сделала весьма разумный ход, интегрировав функционал диаграмм в редактор MS Word.
Таким образом те, кто не работает с таблицами, кто работает только с текстом и использует только Word, смогут использовать диаграммы, не прибегая к доп. изучению табличного редактора, если он ни для каких задач нам более не нужен. Сами же диаграммы – отличный инструмент, позволяющий нам представить сложную для быстрого усвоения информацию наглядно, визуализировать разнообразные сухие данные в виде структур и форм. Как создать диаграмму в Microsoft Word?
Создание диаграмм
Давайте рассмотрим создание диаграммы на примере простейшей иллюстрации процентной доли рынка компьютерных и мобильных устройств на территории России. Возьмём данные в статсервисе Яндекс.Радар и представим их в наиболее удобном для восприятия виде. Чтобы создать диаграмму, в меню Microsoft Word «Вставка» кликаем «Диаграмма».
Как сделать график в ворде
Выбираем тип диаграммы. Нам предлагается довольно неплохой ассортимент из диаграмм — графики, гистограммы, линейчатые, а также круговые диаграммы, диаграммы с областями, поверхностные, каскадные, точечные, лепестковые или биржевые, древовидные, по типу ящика с усами, воронок и солнечных лучей. У каждого типа есть свои виды.
Каждый тип диаграмм удобен для представления тех или иных данных. Например, солнечный луч и круговая диаграмма хорошо иллюстрирует процентные доли данных. Гистограммы, каскадные, линейчатые, точечные диаграммы применимы для анализа и сравнения любых показателей данных. Графики удобны для показа тенденций изменения показателей данных.
Те же графики, биржевые диаграммы, по типу ящика с усами отлично подходят для анализа тенденций изменения множества разных финансовых показателей. Выбор же со старта оптимального типа диаграммы, чтобы он был именно такой, который бы идеально иллюстрировал данные, не принципиально. В дальнейшем тип диаграммы можем изменить. В нашем случае, мы займёмся иллюстрацией соотношений процентных долей рынка, поэтому выберем круговую диаграмму.
Диаграмма вставляется с упрощённой Excel-таблицей, куда необходимо вносить данные, которые будут отображены в диаграмме. В данной таблице изначально у нас присутствуют шаблонные данные.
Создание диаграммы в Microsoft Word
Шаблонные данные мы убираем и вносим свои данные. И получаем отображение этих данных в диаграмме.
Чтобы в нашей диаграмме не фигурировали лишние данные и, соответственно, лишние элементы, нам необходимо, ухватив зажатой левой клавишей мышки, переместить метку конечной области диаграммы к ячейке последнего значения.
После работы с таблицей можем закрыть её, она исчезнет, и в документе будет отображаться только диаграмма. Если впоследствии надо внести корректировки данных, открыть окно таблицы мы можем в контекстном меню на диаграмме. В нём имеется пункт «Изменить данные», а его подпункт «Изменить данные» и открывает ту самую упрощённую Excel-таблицу. Есть ещё подпункт «Изменить данные в Excel». Он открывает таблицу в полноценном табличном редакторе MS Excel, где мы можем для создания таблицы использовать все возможности Excel.
Настройка диаграммы
Диаграммы в Microsoft Word настраиваются. У них при выделении, как и у любых вставляемых в документ объектов, есть опции обтекания текстом, и есть опции, настраивающие, непосредственно, диаграмму. Можем настроить и отображение разных элементов диаграммы, выбрать расположение легенды, т.е. отображения самих данных на рисунке.
Можем выбрать стиль и цвет диаграммы.
Можем убрать или отобразить отдельные значения.
Больше возможностей по настройке диаграммы мы получаем при её выделении в меню «Конструктор» или на боковой панели. На боковой панели можем с вами воспользоваться дополнительными инструментами настройки внешнего вида. В меню «Конструктор» у нас будут те же настроечные возможности, которые и доступны нам в числе опций диаграммы при её выделении или в контекстном меню, а также и некоторые дополнительные. В частности, в меню нам доступна смена не только стиля и цвета диаграммы, но также и макета диаграммы. Также тут доступна возможность изменения изначально выбранного типа диаграммы.
В нашем случае, мы имеем данные долевого процентного распределения рынка, поэтому, кроме круговой диаграммы, у нас есть возможность для иллюстрации данных с помощью диаграммы солнечных лучей.
Да и в принципе нам подойдут все универсальные типы диаграммы. Например, гистограмма.
Созданные и настроенные нами диаграммы можно сохранять как шаблоны и потом использовать их для представления всех других данных. Непосредственно функционал диаграмм в программах из среды Microsoft Word и Excel идентичен, поэтому можете дополнительно глянуть публикацию блога, которая посвящена работе с диаграммами в Microsoft Excel.
Источник: shvetscomp.ru
Добавление диаграммы в документ Word
Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы 
является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.
- В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
- Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.
- Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.
Процедура
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.
Измените данные в Excel 2010.
После этого Excel можно закрыть.
Пример данных на листе Excel
Советы
- Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
Дополнительные сведения
- Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
- Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Источник: support.microsoft.com
Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов
Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Такие изображения используют для анализа динамики показателей во времени или отражения пропорций относительно общего количества.
Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.
Распространенные виды диаграмм и их применение
Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:
- Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
- График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
- Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
- Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
- Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.
Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.
Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях
Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:
- Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
- Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
- После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.
Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.
Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.
Создание диаграммы вручную
Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:
- Проверить правильность ввода информации в таблице.
- Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
- Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
- В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.
Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.
Основные настройки графиков
Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.
Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:
- в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
- меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
- список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
- иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
- в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.
Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.
- Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
- Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10=«content_internal_link»>
Источник: ichip.ru