Пакет Microsoft Office позволяет выполнять множество задач за счет разнообразного набора программ. Однако некоторые функции в них совпадают. Одна из них — это диаграммы, которые можно сделать и в Ворде. Это довольно полезная возможность. Ниже расскажем как их создавать различными способами.
В отличие от Excel, в Word не требуется предварительно заполнять таблицу для создания диаграммы. Весь процесс происходит постепенно. Вставка этого элемента не представляет трудностей, если соответствовать инструкции. Чем точнее пользователь будет соблюдать советы, тем быстрее получится сделать красивое оформление документа.
Создание стандартной диаграммы
Для создания стандартной диаграммы достаточно следовать следующей инструкции:
- Откройте заполненный или создайте новый документ Word.
- Нажмите левой кнопки мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
- В верхнем меню откройте «Вставка».
- В категории «Иллюстрации» нажмите на «Диаграмма».
- В новом окне укажите тип диаграммы с помощью левого меню, нажмите «ОК».
- В файле создастся диаграмма, а также откроется окно Excel с предзаполненной таблицей.
- Задайте нужные параметры в таблице Excel.
Создание диаграммы в Microsoft Word
Таким образом, на указанном месте появится диаграмма. Если необходимо увеличить количество секторов, достаточно создать новую строку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненужные ячейки зажав левую кнопку мыши, и нажать «Delete».
Важно!
Диаграмма в Word создается с помощью функций Excel, поэтому файл появившейся таблицы связан в текстовым документом. Отдельно сохраните его. Для последующего редактирования содержимого диаграммы следует изменять данные в Excel. Для этого требуется открыть текстовый файл, вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать соответствующий пункт в категории «Изменить данные».
Макет и стиль
Создание диаграммы в Word — это довольно простая задача. Иногда в последствии требуется изменить формат вставки. Для этого не требуется делать все заново. Можно легко изменить тип диаграммы:
- Нажать на диаграмму или выделить ее.
- На верхней панели автоматически откроется категория «Конструктор».
- Для изменения формата следует нажать на «Изменить тип диаграммы» в правом углу.
- Откроется такое же окно, как и при создании вставки. Следует выбрать желаемый тип диаграммы и нажать «ОК».
С помощью этого способа можно не только изменить тип диаграммы, но и заменить ее на график или гистограмму с помощью соответствующих макетов. При этом все данные сохранятся.
Простейший способ изменить тип круговой диаграммы
Для быстрого редактирования вида диаграммы стоит воспользоваться экспресс-макетами. Они представляют собой предзаготовленные настройки отображения данных. Для этого следует выделить диаграмму, нажать на «Экспресс-макет» на верхней панели и выбрать нужный вид.
Изменение стиля
Чтобы изменить цветовое отображение диаграммы, следует:
- Выделить диаграмму.
- В автоматически открывшемся разделе «Конструктор» выберите в категории «Стили диаграмм» желаемый макет.
- При необходимости отредактировать цветовую схему, нажмите на «Изменить цвета» и выберите нужные варианты.
При наведении мышкой на шаблон он автоматически отобразится на выбранной диаграмме.
Добавление названий и меток данных
Кроме стиля и цветовой палитры, нередко требуется отформатировать диаграмму так, чтобы при взгляде на нее сразу была понятна вся информация. Для этого используются метки данных и названия. Установить их можно по следующей инструкции:
- Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика рядом с выделенным изображением. Альтернативно можно выбрать на верхней панели «Добавить элементы диаграммы» в категории «Конструктор».
- В появившемся окне следует отметить галочкой нужные пункты.
Для редактирования текста меток данных и названия необходимо нажать на «Дополнительные параметры». Чтобы изменить содержимое внутри появившихся блоков, требуется нажать на один из них. Также можно менять местоположение текста.
Отображение и скрытие легенды
С помощью легенды можно так же сделать диаграмму проще для восприятия. Сделать это можно следующим образом:
- Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика.
- В появившемся окне отметьте «Легенда» и выберите ее местоположение относительно изображения.
С помощью правого меню можно редактировать текст и отображение, например, отключить перекрытие диаграммы легендой. Для более детальной настройки следует нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Формат легенды».
Как добавить связанную диаграмму?
Связанная диаграмма отличается от стандартной в Word, поскольку она берет всю информацию из отдельного Excel файла. При редактировании сведений в нем соответственно скорректируется изображение в текстовом документе. Сделать связанную диаграмму довольно просто:
- В подготовленном файле Excel создайте диаграмму с нужными данными, а затем выделите ее и скопируйте. Для этого можно использовать сочетание клавиш Ctrl + C.
- Откройте файл Word и вставьте в него диаграмму с помощью Ctrl + V.
Таким образом, в документе Word появится диаграмма из файла Excel. При изменении информации в первоначальном файле, они так же изменятся в текстовом редакторе.
Как самостоятельно изменить макеты?
В MS Word есть несколько видов макетов для информации различного формата. Любой из них можно самостоятельно изменить. Это касается и макетов диаграмм. Для этого достаточно нажать правой кнопкой на шаблон и выбрать пункт «Изменить». В появившемся окне можно отредактировать макет под собственные требования.
Как сохранить шаблон диаграммы?
При создании и редактировании диаграммы, иногда стоит сохранить ее в качестве шаблона, чтобы меньше тратить времени на следующие проекты. Сделать это довольно просто:
- Нажмите правой кнопкой мыши возле нужной диаграммы.
- Из появившегося списка выберите «Сохранить как шаблон. «.
- Выберите папку сохранения.
- Нажмите «ОК».
При создании новой диаграммы можно будет найти сохраненный макет в категории «Шаблоны».
Создать базовую диаграмму в Word довольно просто. Ее можно легко редактировать под собственные требования. В этом помогают встроенные макеты, а также возможность создать свой шаблон. При правильном подходе, можно быстро создать понятную диаграмму с любыми данными.
Источник: kakvworde.ru
Как в Word сделать диаграмму
При работе в Word пользователям доступны десятки различных функций. Ими можно пользоваться для создания проектов любой сложности. Один из элементов, доступный для добавления – диаграмма. Она предназначена для отображения каких-либо количественных параметров. Так вы наглядно видите разницу между показателями и так далее.
Данная статья является инструкцией по поводу того, как в Word сделать диаграмму.
Стоит отметить, что процедура реализуется лишь за считанные минуты. Но есть масса нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже будет подробная информация, вместе с которой вы сможете добиться наилучшего результата.
Инструкция добавления диаграммы
Первое, что вы должны сделать – лишь добавить компонент на лист. После этого будет выполняться заполнение параметров и доработка внешнего вида объекта. Переходя непосредственно к делу, следуйте такой последовательности действий:
- Создайте документ или откройте уже существующий. Установите курсор там, где вам хотелось бы разместить диаграмму.
- Следующим действием перейдите во вкладку «Вставка». Её вы можете найти в верхней части окна. Там расположено горизонтально ориентированное меню. Оно содержит все страницы, включая необходимую.
- Теперь найдите кнопку в виде макета диаграммы. Она расположена в блоке «Иллюстрации». Кликните по компоненту левой кнопкой мыши. Нагляднее расположение необходимого элемента можно увидеть, например, на изображении ниже.
- Перед собой вы сможете наблюдать всплывающее окно. Оно, между тем, предложит выбор между различными вариантами диаграммы. В левой части расположены вкладки. Каждая содержит определённый тип графического объекта.
Дополнительная информация. Настоятельно рекомендуется изучить всё то, что вам предлагают. Есть десятки вариаций, среди которых встречаются очень интересные интерпретации того, как можно отобразить информацию. В данной инструкции будет рассматриваться лишь самая стандартная диаграмма.
Это нужно для того, чтобы вы наглядно видели то, как работает отображение параметров. Выделите соответствующий вариант и лишь нажмите на «ОК», как это показано на изображении ниже.
Добавление информации
Первый шаг в ответе на вопрос о том, как в Word сделать диаграмму, был полностью описан. Теперь речь пойдёт о том, чтобы добавить информацию. После всех тех действий, которые описаны выше, вы сможете наблюдать перед собой отобразившийся объект в виде выбранной гистограммы. Более того, также видно окно Excel, которое используется для ввода параметров.
Чтобы было проще воспринимать информацию по поводу заполнения, стоит смоделировать ситуацию, от которой можно будет отталкиваться. Например, речь пойдёт о том, чтобы внести данные посещаемости трёх различных сайтов за три месяца: март, апрель и май. Инструкция будет выглядеть таким образом:
- Первым делом вам необходимо подписать каждый сайт, чтобы чётко понимать, где именно находятся нужные столбцы. Там, где в стандартном виде написано «Категория 1», вы должны заменить данный текст на названия ваших сайтов.
Дополнительная информация. Если объектов больше 3 или меньше, просто продолжите вписывать информацию в соответствующий столбец листа Excel или же удалите всё содержимое.
- Теперь необходимо внести следующую информацию – названия столбцов. В данном случае речь пойдёт о названиях месяцев. В клетках, где написано «Ряд №», вам необходимо вписать соответствующие данные. Ничего сложного в этом нет, достаточно один раз кликнуть ЛКМ по элементу и начать ввод с клавиатуры.
- Последнее, что вам необходимо сделать – это ввести соответствующие значения посещаемости в клетки, которые находятся на пересечении строки и столбца. Например, в клетке с координатами B2 будет указан показатель, который отобразит посещаемость сайта №1 в марте. В клетке D4 такой же параметр, но уже для третьего проекта в мае.
На этом этап с вводом значений можно считать завершенным. Закрывайте окно Excel, чтобы оно вам больше не мешало в реализации дальнейших действий.
Дополнительная информация. Ответ на вопрос о том, как в Word сделать диаграмму, пользуется спросом не зря. Даже на основе примера можно понять ценность такого инструмента. На созданной гистограмме есть возможность сразу же увидеть динамику изменения посещаемости и определить то, какой из проектов наиболее успешный. Если опираться только на цифры, уйдёт гораздо больше времени на анализ информации.
Настройка диаграммы
При желании вы уже можете завершать весь процесс и сохранять то, что создали. Но если целью является получение наилучшего результата, стоит продолжить и доработать определённые моменты, доведя всё до идеала:
- Добавьте название для вашей диаграммы. Для этого кликните по соответствующему элементу левой кнопкой мыши, а затем начните ввод информации. Для вписываемого текста вы можете применять различные инструменты, например увеличить шрифт, поменять его тип, изменить цвет, сделать более жирным и так далее. Одним словом, доступна полная обработка, что на выходе гарантирует идеальный внешний вид.
- Когда вы нажимаете и выделяете диаграмму, вверху появляется вкладка под названием «Конструктор». Там можно реализовать десятки различных настроек. Начать стоит с так называемого стиля. Просмотрите все доступные варианты, после чего выберите наиболее привлекательный. Стандартный вид хоть и практичный, но достаточно примитивный, вы можете это исправить.
- В том же блоке есть кнопка под названием «Изменить цвета». С её помощью вы можете настроить цветовую гамму, которая применяется для объекта. Укажите то, что будет наилучшим образом подходить для проекта, над которым вы работаете.
Дополнительная информация. Ещё один момент, который тоже можно учесть – это возможность отображения ещё большего количества информации непосредственно в добавленном объекте. Как это сделать? Кликните по диаграмме, а затем нажмите на кнопку в виде зелёного плюса, которая расположена в правом верхнем углу. Отметьте галочками, например, всё то, что вас интересует.
Объекты при этом сразу же будут отображаться в окне гистограммы. Если что-то не понравится, в один клик вы уберёте галочку, вернув всё к прежнему состоянию.
Стоит отметить, что была описана лишь десятая или сотая часть тех опций, которыми вы можете воспользоваться, отвечая на вопрос о том, как в Word создать диаграмму. Программа сочетает в себе сотни различных инструментов, которые гарантируют получение любого результата. Ваша задача лишь в том, чтобы осваивать всё, что предлагается. Постоянное развитие – это залог того, что каждый новый проект будет намного лучше предыдущего.
Заключение
В ситуации, если вы не знаете, как в Ворде сделать диаграмму, воспользуйтесь простой и информативной инструкцией, которая была описана выше. Представлены все основные шаги, реализация которых точно обеспечит результат. Со временем вы сможете вносить свои коррективы и получать более качественный продукт в конце.
Источник: office-russia.com
Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие
Диаграмма – один из очень удобных способов представления каких-либо данных, например, статистических. У нее есть очень много видов и форм. В офисном редакторе Microsoft Office присутствует возможность добавить такой элемент внутрь текстового документа и разместить его в любом месте на странице, в самом начале, после абзаца текста и т. д. В данной статье мы расскажем, как сделать диаграмму в Ворде и как ее полностью настроить. Давайте со всем разбираться.
Процедура добавления во всех деталях
Самый простой способ – воспользоваться встроенной в программу функцией, расположенной на вкладке «Вставка». Предлагаем пошаговую инструкцию:
- Отыщите вкладку «Вставка» на верхней панели и кликните по ней, чтобы перейти. Она имеется и в новой, и в старых версиях MS Word.
- Отыщите элемент под названием «Диаграмма». Он находится в блоке «Иллюстрации». Этот элемент может иметь подпись или отображаться в виде иконки. Кликните по нему, чтобы продолжить.
- Выберите нужный тип и нажмите на кнопку «ОК».
В результате на странице документа появится сама диаграмма. А вместе с этим откроется отдельное окошко редактора таблиц Excel, предназначенное для ввода данных.
Есть и альтернативный способ – сделать диаграмму прямо в Excel, выделить ее, скопировать комбинацией клавиш Ctrl + C, а потом вставить на страницу в Word комбинацией клавиш Ctrl + V.
Сначала давайте разберемся с типами диаграмм, а потом перейдем к добавлению данных, редактированию и заполнению.
Доступные типы
Как только вы кликните по нужному пункту во вкладке «Вставка», откроется окошко с выбором типа. Их достаточно большое количество, поэтому остановимся только на самых популярных:
- Гистограмма (столбчатая) – несколько столбиков с данными.
- График – отображение данных отрезками.
- Круговая – круг с долями.
- Линейчатая – можно сказать, что это перевернутая на 90 градусов гистограмма.
- С областями – вариация графика, в которой области под отрезками закрашены цветом.
Прочитать ещё статью: Как в Ворде перевернуть текст – 4 рабочих способа
На остальных сейчас останавливаться не будем, вы можете просмотреть их самостоятельно.
Зачастую хватает именно их для оформления документа, но в отдельных случаях другие типы тоже могут оказаться полезными. Например, если речь идет про курс валют, то можно воспользоваться вариантом «Биржевая».
Также отмечу, что у многих типов есть несколько подвидов. Вот как это выглядит на примере с круглой (Круговая):
- Стандартный вариант
- Объемная круговая – для отображения данных используется не двухмерный круг, а трехмерный цилиндр
- Кольцевая – круг имеет пустоту по центру
Для переключения между ними кликайте по миниатюрам в верхней части окна. Разобраться достаточно просто.
Самое время перейти непосредственно к работе с данными. А затем речь пойдет про нюансы оформления, которые могут пригодиться.
Работа с данными
Как мы и говорили ранее, сразу же после создания диаграммы открывается отдельное окно с таблицей. В нем можно добавлять, редактировать и удалять данные, по которым она строится. Если вы закрыли это окно, например, по случайности, то это не страшно. Для повторного открытия щелкните правой кнопкой мыши по центру элемента и в контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».
По умолчанию появившаяся таблица Excel состоит из 4 строк и 4 столбцов. В 1 строке и в 1 столбце записываются названия категорий, а в стоящих за ними строками и столбцами – сами данные. Вот пример, как будет выглядеть статистика продаж бытовой техники за 3 месяца.
Вы можете добавлять новые столбцы и строки с категориями данных или, наоборот, удалять старые, если они вам не нужны. Для этого просто заполняйте или стирайте содержимое соответствующих ячеек. В этом плане все сделано максимально понятно.
Также отметим, что в таблицы можно выбирать типы данных для ячеек. Для этого:
- Выделите все ячейки, для которых вы хотите поменять тип.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области.
- Нажмите на пункт «Формат ячеек» в контекстном меню.
- Выберите подходящий вариант, например, с процентами, и примените его с помощью кнопки «ОК».
Прочитать ещё статью: Как добавить видео в презентацию PowerPoint — 3 способа
Нюансы оформления
Если вы щелкните мышкой по области с диаграммой, то она выделится. А в интерфейсе Ворда появится две новых вкладки на верхней панели программы – Конструктор и Формат. Они нужны для того, чтобы менять оформление и отображение данных. Изучим каждую из этих вкладок.
Полезная рекомендация: зачастую проще всего пользоваться готовыми стилями, которые добавили разработчики Майкрософт Офиса. А еще стили оформления можно найти в Интернете, где есть много специальных тематических сайтов.
Конструктор
По очереди пройдемся по доступным пунктам:
- Добавить элемент – отображение дополнительной информации, например меток с числами.
- Экспресс-макет – выбор одного из доступных оформлений.
- Изменить цвета – выбор цветовой палитры.
- Стили – выбор одного из типов по умолчанию.
Меню стилей можно развернуть, если кликнуть на отмеченную иконку.
Если вы время от времени пользуетесь функцией «Диаграмма» в Word, то имеет смысл один раз пройтись по всем доступным настройкам, чтобы разобраться с ними и иметь представление, как все оформляется. Но если требуется самая простая диаграмма, то, скорее всего, можно просто выбрать один из готовых стилей и воспользоваться им.
Остальные пункты в данном случае не так важны, поэтому заострять внимание на них не будем и сразу же перейдем к следующей вкладке.
Формат
Здесь можно задать различные нюансы оформления, например, цвет текста, контуры, заливку и многое другое. А еще можно изменить размеры самого элемента на странице с высокой точностью.
Дополнительные возможности
Если вы кликните по самой диаграмме, то в правом верхнем углу появится четыре иконки:
- Параметры разметки – особенности размещения текста.
- Элементы – включение и отключение отображения некоторых элементов.
- Стили – выбор готового варианта оформления.
- Фильтры – включение и отключение отображения типов данных из таблицы.
Формат области
Если два раза щелкнуть по месту с диаграммой, то появится боковое меню «Формат области…».
Здесь вы можете изменять дополнительные параметры оформления, например, добавить заливку, выбрать настройки отображения границы и многое другое.
Создание диаграммы по таблице
Нередко пользователи интересуются, как сделать диаграмму по готовой таблице в Ворде. Раньше такая возможность присутствовала в программе. Можно было создать таблицу, заполнить ее, а потом на основании указанных данных сразу же вывести диаграмму. Но это относилось к Microsoft Word 2003. В более новых версиях такая возможность отсутствует. Вам доступно два варианта на выбор:
- Сначала создать диаграмму, а затем сделать таблицу к ней в сопроводительном окне.
- Создать таблицу в Excel, перевести ее в диаграмму, а потом вставить эту диаграмму в Word.
Прочитать ещё статью: Как удалить разрыв страницы в MS Word?
Остановимся на втором варианте более детально.
Использование Microsoft Excel
Разбирать особенности создания таблицы мы не станем, сразу же перейдем к основной части процедуры:
- Подготовьте и оформите таблицу в Экселе.
- Посетите вкладку «Вставка» на верхней панели.
- Выделите все содержимое созданной ранее таблицы.
- Нажмите на пункт «Рекомендуемые диаграммы».
- Выберите подходящий вариант оформления и нажмите «ОК». Если нужного типа не окажется в списке, то посетите вкладку «Все…».
- Измените или удалите заголовок, если это требуется.
- Кликните по пустому месту на углу диаграммы, чтобы выделить ее целиком.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать элемент.
- Далее, перейдите к Microsoft Word.
- Комбинацией Ctrl + V вставьте его на лист.
- Измените его размеры и положение по своему усмотрению.
Удаление диаграммы
Не для всех очевидно, как удалить диаграмму из текстового документа в Ворде. Но на самом деле все просто. Вам нужно выделить ее целиком, а потом нажать на клавишу удаления на клавиатуры. Для выделения элемента целиком кликните по его углу, где нет никаких надписей и внутренних объектов.
А теперь нажмите на клавишу «Delete» или «Backspace».
- Навести курсор мыши на свободный угол диаграммы.
- Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.
- Выбрать «Вырезать» в появившемся контекстном меню.