Архивация файлов на компьютере знакома многим пользователям Windows. Ее азы осваивались еще в то время, когда объем жесткого диска не превышал одного гигабайта и приходилось экономить свободное место. В настоящее время вопрос, как сделать из файлов архив, чаще возникает по другой причине – удобство в перемещении некоторого количества документов в одном файле. Это исключает их потерю и упрощает передачу по сети. Данный материал позволит разобраться с этой функцией и познакомит с программами, в которых она реализована.
Что такое архивация документов
Процесс создания архива предполагает сжатие и объединение нескольких документов в одном файле. Он может иметь различные расширения, распаковываться средствами Windows или специальными программами. После помещения файлов в архив, их нельзя просматривать и редактировать без предварительного извлечения.
Архивация документов используется по нескольким причинам:
- Уменьшение объема данных. В процессе архивации может дополнительно производиться различной степени сжатие информации. Итоговый объем будет существенно ниже первоначального, что позволяет экономить интернет-трафик и быстрее пересылать данные по сети.
- Сохранение целостности файлов. Поскольку при архивации все документы собираются в один файл, это исключает потерю части данных при копировании, загрузке в облачное хранилище или прямой передаче через интернет другому пользователю.
Как сделать электронный архив документов
Программное обеспечение для архивации
Простейшая функция создания ZIP-архива интегрирована в саму операционную систему. К сожалению, она не позволяет задать параметры и служит исключительно для объединения файлов и сжатия их объема.
Гораздо большим функционалом обладают программы от сторонних разработчиков. Они способны выполнить многочисленные задачи, описанные выше, работают с широким спектром расширений, имеют удобную интеграцию в контекстное меню. Рассмотрим самые популярные и часто используемые:
- WinRAR – можно сказать прародитель других утилит для архивации данных. Работает с многочисленными форматами, обеспечивает высокую скорость работы и существенное сжатие. Взаимодействуя с программой, легко понять, как архивировать папку с файлами, создать самораспаковывающийся, защищенный паролем или зашифрованный архив, восстановить поврежденный документ. Софт распространяется на платной основе, пробная версия функционирует без ограничений 40 дней.
Источник: mobila.guru
Ещё о компьютере и интернете
Как вы догадываетесь – у архивирования есть особое назначение. Оно заключается в в том, чтобы перевести документ в формат архива, в котором этот документ будет занимать меньше места.
Здесь: Для чего нужен архив. Более подробно об архивах, какой лучше выбрать.
Для создания архива используются программы-архиваторы. Эти программы решают несколько задач:
-уменьшают размер документов, чтобы они вошли на дискету.
-если документ велик, то его программа «разрезает » на отдельные части и потом переносится на разные дискеты
-для хранения редко используемых документов, но необходимых в дальнейшем. Чтобы они занимали на жёстком диске меньше места.
-для хранения копии
-для защиты надёжным паролем доступа к заархивированному документу.
-для передачи вложенного документа в письмах электронной почты
Таким образом : архив – это своего рода папка, документы в которой хранятся в сжатом виде.
При этом не рекомендуется открывать и изменять документы сразу из окна архива. Ибо чаще всего изменения не сохранятся.
Программы, которые создают архивы, что-то в них добавляют, или напротив изымают документы, называются архиваторами. Таких программ много в зависимости от алгоритма архивации.
В России лидерами считаются программы: и WINZIP. Архив документа, созданный по алгоритму WINRAR имеет почти такой же размер, как архив WINZIP или просто ZIP.
Архиватор WINRAR имеет более удобный интерфейс. К тому же русифицирован. Кроме того WINRAR способен создавать архивы как в формате RAR, так и в формате ZIP.
Программа- архиватор WINRAR является отдельным компонентом от программ Виндоуса и устанавливается на компьютер отдельно.
Как заархивировать документ word
Процесс простейшего архивирования и разархивирования документов.
Давайте, немного потренируемся, чтобы было понятнее.
Создайте на рабочем столе компьютера документ, например, в вордовском формате. Назовите его. Откройте. Наберите несколько фраз. Закройте.
Выясните текущий размер документа. Для этого – правой кнопкой мыши по документу. Появится меню: далее в –«Свойства», — «Общие». Здесь смотрим размер документа и запоминаем его.
Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на [Esc].
Создание и наименование нового архива
Правой по свободному месту рабочего стола Windows —> «Создать», —> левой по [Архив ZIP — WINRAR]. При этом на рабочем столе появится новый значок, который будет находиться в режиме переименования. Дайте ему наименование.
Архив можно создать в случае необходимости внутри папки, при этом папка должна быть открыта. Для этого щёлкните внутри папки по белому полю.
Документ, который вы собираетесь архивировать должен быть закрыт.
Итак, вы создали архив, посмотрите, сколько он весит. Помните, что правой кнопкой мыши по документу (в нашем случае архиву), далее зайти в «Свойства», «Общие».
Посмотрите какой размер имеет, только что созданный вами архив. У меня это – 22 байта. То есть почти невесомая оболочка. Не забыли:- Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на [Esc].
Процесс архивирования.
Левой клавишей мыши отбуксируйте значок того документа, размер которого вы запоминали, на значок архива до изменения цвета, чаще всего он становится синим.
Рядом с дымчатым изображением значка документа, который вы будете переносить в «архив», появится «+». Это говорит, что идёт процесс архивирования при копировании документа в «архив». Отпустите левую клавишу мыши.
При этом на экране появится окно процесса индикатора. В нём будет отражаться ход архивирования.
Когда архивирование будет закончено, окно исчезнет самостоятельно. Закройте окно WINRAR.
А теперь проверьте размер архива, в который вы только что переместили документ. То есть зайдите в свойства и посмотрите на цифры. Видите насколько сжат документ? Сложите размер документа и архива по отдельности до перемещения документа и сопоставьте.
Архивируя документы, чтобы перенести на диск, вы значительно экономите деньги по сравнению с тем, когда переносите документы в чистом виде.
Источник: tak4to.blogspot.com
Как создать архив
Сжатие файлов утилитой WinRAR производится несколькими способами, включая командную строку и контекстное меню.
Третий, наиболее удобный для пользователя вариант формирования архивов, обеспечивает графический интерфейс приложения.
Тут можно наглядно конфигурировать степень компрессии данных, управлять другими параметрами операции.
Как перейти к архивированию
Предполагается, что ВинРАР установлен на компьютере. Если нет, скачать последнюю официальную версию софта на русском можно у нас.
После запуска программы открывается фрейм, условно состоящий из двух блоков: меню и проводник. Используя менеджер, необходимо выделить файлы для архивирования.
Выборка объектов осуществляется стандартными комбинациями: «Shift» или «Ctrl» и клик мышки.
Остается нажать клавишу «Добавить», чтобы активировать окно с наименованием и параметрами.
На закладке «Общие» пользователь выбирает формат и тип архива:
- многомодульный – размер тома указывается вручную, через авто-определение или из предустановленных значений;
- самораспаковывающийся (SFX);
- непрерывный (solid);
- с возможностью восстановления.
Последний вариант требует перейти на вкладку «Дополнительно» и задать размер кода для реанимации поврежденного пакета. Величина устанавливается в процентах.
Увеличение значения приводит к росту размера формируемого архива, одновременно повышая эффективность восстановления данных. По умолчанию, размер кода составляет 3%.
Другие важные параметры этой вкладки: компрессия в фоновом режиме и выбор действия по окончании сжатия – гибернация, как пример.
Подраздел «Комментарий» поможет дополнить архив памяткой о его содержании. Текст набирается вручную или выгружается из файла.
Сжатие директорий
Аналогичным образом производится компрессия каталогов. В файловом проводнике графического интерфейса WinRAR выбирается целевая папка. Конкретный пример – директория «Программы».
Если цель сжатия – резервирование, то разумно установить низкую степень компрессии. Это особенно эффективно экономит время, когда папка содержит множество подкаталогов.
Также рекомендуется отметить боксы с блокировкой, внесением данных для восстановления и тестированием файлов.
Итоговый вариант профиля для архивирования отображен на скриншоте.
Формирование самораспаковывающихся модулей
Сделать сжатый rar-пакет автономным, независящим от присутствия ВинРАР в системе, несложно. Достаточно установить опцию «Создать SFX-архив» во фрейме с параметрами.
Далее следует перейти во вкладку «Дополнительно» и нажать на кнопке «Параметры SFX».
Появившееся окно позволит добавить пакету новые возможности: создать самораспаковывающийся архив в формате portable-версии определенной программы, например.
На приведенном скриншоте, после распаковки автоматически запускается вымышленный файл «AnyFile.exe». Его следует заменить исполняемым модулем конкретной утилиты.
Создание архива с помощью мастера
Для этого нужно выбрать соответствующий значок в панели меню, как показано на картинке.
В появившемся фрейме имеется две возможности: создать новый архив или добавить объекты в уже существующий модуль.
Нажав виртуальную кнопку «Next» пользователь переходит к следующему шагу, где требуется выбрать объекты для компрессии. Третий этап – указать имя результирующего файла.
Завершающее окно позволяет установить параметры архивирования и после клика по «Finish» выполняет сжатие.
Категории
Рекомендуем
В разделе «Помощь пользователю» можно найти решения возможных проблем при работе с архиватором. Подробнее »
Источник: winrar-all.ru