Уникальная возможность ретропективного поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени, доступна в:
Тип ответа: Одиночный выбор
· Справочно-правовой системе (СПС) «Консультант Плюс»
Компания «Синтеллект» выпускает …
Тип ответа: Одиночный выбор
· +Линейку программных продуктов Tessa
Знания о порядке и правилах применения знаний (знания о знаниях) – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
Для организации электронного документооборота применяется программа …
Тип ответа: Одиночный выбор
Спам, распространяющий поддельные сообщения от имени банков или финансовых компаний, целью которых является сбор логинов, паролей и пин-кодов
пользователей, называется «…»
Тип ответа: Одиночный выбор
Искусственные угрозы безопасности информации вызваны …
Тип ответа: Одиночный выбор
· Ошибками при проектировании автоматизированной системы обработки информации (АСОИ), ее элементов или при разработке программного обеспечения
Microsoft Word для начинающих от А до Я. Базовый курс видеоуроков по программе Ворд
· Воздействиями объективных физических процессов или стихийных природных явлений, не зависящих от человека
· Корыстными устремлениями злоумышленников
· Ошибками при действиях персонала
Антивирус, который обеспечивает поиск вирусов в оперативной памяти, на внешних носителях путем подсчета и сравнения с эталоном контрольной суммы, называется
Тип ответа: Одиночный выбор
Экспертная система «БЛОК» предназначена для …
Тип ответа: Одиночный выбор
· блокирования нежелательной почты
· +борьбы с экономическими преступлениями
· блокирования запрещенных веб-сайтов
Целью информатизации является …
Тип ответа: Одиночный выбор
· +улучшение качества жизни людей за счет увеличения производительности и облегчения
· информационное обеспечение трудового процесса
· осуществление информационных процессов по определенным информационным технологиям
В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» проекты постановлений Правительства РФ содержатся в информационном бланке «…»
Тип ответа: Одиночный выбор
· +Проекты нормативных правовых актов
· Постатейные комментарии и книги
При исследовании и моделировании искусственного интеллекта выделяют в качестве основного … подход
Тип ответа: Одиночный выбор
Система 1С: Документооборот может применяться …
Тип ответа: Одиночный выбор
· только в малых предприятиях
· +в средних и крупных организациях
· только в крупных предприятиях
В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» в окне «Справка» для документов информационного банка «Решения высших судов», являющихся судебными актами, всегда содержится информация о …
Тип ответа: Одиночный выбор
· +названии и дате документа
· прямых и обратных ссылках
В состав экспертной системы обязательно входит …
Тип ответа: Одиночный выбор
· система управления базами данных (СУБД)
Основы Microsoft Word. Ворд для начинающих. часть 1
По применению в предметной области информационные технологии делятся на …
Тип ответа: Одиночный выбор
· +функциональные и обеспечивающие
· предметные и прикладные
· отдельные (одиночные) и интегрированные
Информационные технологии управления предназначены для …
Тип ответа: Одиночный выбор
· нахождения оптимального решения при наличии определенности условий
· +обеспечения информацией всех участников бизнес-процесса
· поиска решения задачи в условиях неопределенности
Если в справочно-правовой системе «Консультант Плюс», находясь в тексте статьи кодекса, нажать кнопку «Сравнить с предыдущей редакцией», то на экране …
Тип ответа: Одиночный выбор
· появится текст той же статьи из предыдущей редакции, и в нем будут выделены те фрагменты, которые изменялись
· появятся две колонки текста с предыдущей и текущей редакциями, открытыми в начале документа
· +появятся две колонки текста с предыдущей и текущей редакциями, открытыми на просматриваемой статье, причем изменения будут выделены
· появится текст предыдущей редакции, открытый в начале документа
Геоинформацией называется информация, содержащая …
Тип ответа: Одиночный выбор
· сведения о Земле
· +географические сведения Банк данных состоит из … Тип ответа: Одиночный выбор
· табличного процессора и текстового редактора
· +базы данных и системы управления базами данных (СУБД)
· текстового редактора и СУБД Программа MS PowerPoint – это … Тип ответа: Одиночный выбор
Антивирус, который не только находит зараженные вирусами файлы, но и «лежит» их, т.е. удаляет из файла тело программы вируса, возвращая файлы в исходное состояние, называется «…»
Тип ответа: Одиночный выбор
Геоинформационная система (ГИС) состоит из …
Тип ответа: Одиночный выбор
· текстового и графического редакторов
· +цифровой карты местности и атрибутивной базы данных
· табличного процессора и системы управления базами данных (СУБД)
В разделе … web-версии справочно-информационной системы «Кодекс» находятся бланки доверенностей
Тип ответа: Одиночный выбор
· Документы, зарегистрированные в Минюсте
· Приказы и письма Минфина
Авторскую форму, представленную в разделе «Формы документов» справочно- информационной системы «Консультант Плюс», …
Тип ответа: Одиночный выбор
· +Можно изменить по своему усмотрению и внести измененную форму непосредственно в информационный банк
· Можно использовать, предварительно проконсультировавшись у профессионального специалиста (юриста, бухгалтера и т.д.)
· Можно использовать без всяких ограничений
На сайте научно-технического центра «Система», кроме банка законодательных актов, представлены такие публикации, как …
Тип ответа: Одиночный выбор
· +«Собрание законодательства Российской Федерации»
· +«Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти»
Спам, который имеет цель опорочить ту или иную фирму, компанию, политического кандидата и т.п. называется «…»
Тип ответа: Одиночный выбор
По способу объединения можно выделить … информационные технологии
Тип ответа: Одиночный выбор
· Функциональные и обеспечивающие
· Предметные и прикладные
· +Отдельное (одиночные) и интегрированные
По характеру взаимодействия с пользователем различают информационные технологии …
Тип ответа: Одиночный выбор
· Отдельные (одиночные) и интегрированные
· +Коллективного использования и индивидуального использования
· Локальные и сетевые
В справочно-информационной системе «Гарант», …
Тип ответа: Одиночный выбор
· +Возможен поиск документов через интернет-форум и можно получать аудиоверсию новостей законодательства
· Возможен поиск документов через интернет-форум, но нельзя получать аудиоверсию новостей законодательства
· Можно получать аудиоверсию новостей законодательства, но поиск документов через интернет-форум невозможен
· Нельзя получать аудиоверсию новостей законодательства и невозможен поиск документов через интернет-форум
Источник: dzen.ru
Статья «Использование Microsoft Word в организации документооборота образовательного учреждения. Достаточно ли сегодня офисного пакета для организации документооборота в учебном заведении?»
Появление компьютеров вызвало глобальный интерес к применению их во всех сферах жизни общества. Процесс компьютеризации представляет собой необратимый процесс развития, при котором происходит качественные улучшения, способствующие рационализации рабочего времени, если это время связано с процессом пользования офисного пакета программ, предназначенных для той или иной цели.
Информатизация различных сфер общества является процессом привычным на сегодняшний день, с которым трудно спорить. Современный мир диктует новые требования, предъявляя новые способы и технологии средства.
Компьютер давно не является экзотикой, а компьютерная грамотность становится компетентностью, который должен обладать современный и востребованный работник той или иной отрасли. В мире информационных технологий наметилось немало положительных тенденций.
Претерпели изменение и усовершенствовались электронно-вычислительные машины, позволяя осуществлять человеку все больше операций с информацией и ее обработкой. Информация сегодня является очень актуальным звеном в работе практически во всех сферах жизни общества. Ее объем существенно растет и позволяет говорить об ее избыточности.
В таком режиме человеку необходимо грамотно использовать данные и уметь создавать новые с помощью соответствующих программ. Обработка и передача информации имеет решающее значение как для повышения качества и доступности, так и для повышения эффективности процессов управления на различных уровнях.
С помощью программных средств человек осуществляет эффективный синтез, анализ и структуру имеющихся данных, используя при этом интерфейс и функциональные возможности программного обеспечения. В каждой из отраслей используется разный набор программ, учитывая специфику данных и тип учреждения.
В системе образовательного пространства внедрение информационных технологий является само собой разумеющейся необходимостью, поскольку вызвана целью систематизировать, упорядочить и обработать имеющийся набор данных. Образовательное пространство состоит из большого класса подразделений, в каждой из которых существует определенный набор данных, которые поддаются обработке и систематизации.
Каждая такая отдельная микро организация имеет свой пакет документов, который представляет собой различные формы представления данных. Согласованная слаженная работа служб одной организации по обмену информацией в виде отчетов, списков и прочих нормативных документов является документооборотом.
Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата управления организации. Документооборот оперирует официальными, т.е. полностью оформленными документами и, как правило, рассматривает движение только отдельных документов.
В целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических средств обработки документной информации, повышения эффективности работы аппарата управления, установлены и закреплены единые требования к организации работы со всеми документами в организациях государственного управления, где и образовательная система не становится исключением. Документооборот своего рода движение документов с момента создания и отправки по месту требования до момента его получения интересующей стороной. Вопрос использования средств деловой коммуникации сегодня является актуальным. Для этих целей в образовательном учреждении используется то или иное программное обеспечение с имеющимся пакетом лицензионных программ. Одной из таких программ, позволяющих создавать текстовые документы является текстовый редактор Microsoft Word, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
Текстовый редактор Word позволяет, благодаря своему функционалу, осуществлять операции с текстовыми данными. При необходимости создавать документ в данной программе пользователь использует три основные группы операций:
Операция ввода данных;
Операция сохранения документа и его распечатки.
Текстовый редактор прошел длительный путь развития от элементарной программы, выполняющей несколько операций до программы, имеющей целый набор функций, позволяющих осуществлять ряд важных для пользователя преобразований. Благодаря своему набору усовершенствованных функций текстовый редактор до сих пор пользуется популярностью у работников различных сфер, поскольку удобный интерфейс и возможности программы позволяют создать нужный фрагмент текста, представить его в нужной интерпретации.
Говоря о документообороте в образовательном учреждении, нужно заострить внимание на конкретных письменных формах, которые имеются в структуре документов. Каждый документ, находящийся в структуре документооборота имеет установленный состав и порядок расположения реквизитов. Существуют внутренние документы — официальные бланки, не выходящие за пределы образовательного учреждения, как правило, это акты, справки, устав, положение, документы, создаваемые для оперативных вопросов. В образовательном учреждении имеется секретарь, в обязанности которого входит контроль по делопроизводству. ответственный за соответствие всем нормам и правилам, согласно ГОСТу.
Спецификации формата Word не разглашаются. Доступ к ним имеют лишь официальные партнеры корпорации Microsoft, а также правительства некоторых государств. Современные технологии позволяют организовать полностью безбумажный обмен документами, однако на практике электронные документы часто выступают всего лишь двойниками бумажных документов. Говоря о документообороте, можно выделить несколько его видов.
Бумажный документооборот означает, что этапы передачи из одних рук в другие осуществляется посредством бумажной формы. В связи с появлением компьютеров и программных средств появился смешанный документооборот, принципом которого является передача электронного документа между компьютерами локальной сети, который в свою очередь был создан в соответствующей программной среде. Последним является безбумажный документооборот. Принцип этого вида заключается в полном его электронном компоненте, где сила документа подтверждается электронной подписью.
Рис.1 . Смешанный документооборот
Использование программы Microsort Word в структуре образовательного учреждения регламентируется принятыми в организации уставом пользования лицензионным программным продуктом с одной стороны и бытующей привычкой принятия одной формы документооборота с другой. Программные продукты как и технологии значительно изменяются по мере требований пользователей и заказов общества.
Сегодня существуют новые способы организации документооборота, которые сделают процесс передачи менее затратным с точки зрения пользования бумагой. Сегодня на рынке программных средств существуют другие возможности, которые предлагают целый ряд удобных для пользователя функций. Речь пойдет об офисе Microsoft Office 365. Данный пакет средств предлагает пользователям новый формат организации образовательного пространства в перспективе создания удобных сценариев реализации деятельности.
Рис.2 . Организация коллективного документа online
Современный подход к совершенствованию документооборота с целью рационализации образовательного пространства создает новые условия работы, при которых возможны совместная деятельность, коллективные формы организации. Такой подход позволяет одной группе людей выполнять одновременно преобразования файла, находясь в режиме «здесь и сейчас», достаточно просто настроить доступ.
Пока сложно говорить о том, сможет ли такая монолитная формальная образовательная структура перевести свою деятельность в облако, но думаю, со временем информатизация возьмет свое первенство в каждой структуре, где она будет уместна.
Ряд улучшений, предлагаемых разработчиками в совокупности составляют благоприятные условия для пользования иным пакетом программных средств и технологий, помимо заявленных стандартных ранее форм работы, которые плотно закрепились в структуре различных подразделений.
Документооборот в образовательном учреждении будет эффективным, поскольку в новом пакете предлагается:
— совместная работа в реальном времени . Если сохранить документ в OneDrive или SharePoint и поделиться им с коллегами, которые используют Word 2016 или Word Online, можно сразу же видеть изменения, вносимые другими. После сохранения документа в Интернете нужно щелкнуть значок «Общий доступ» для создания ссылки или приглашения, отправляемого по электронной почте. После того как другие участники группы откроют документ и согласятся автоматически отправлять изменения, можно будет видеть их работу в режиме реального времени.
— представлена полезная информация на основе имеющихся данных . Интеллектуальный поиск на основе Bing позволяет изучать информацию прямо в Word 2016. Выделив слово или фразу, нужно щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать команду «Интеллектуальный поиск». Откроется область «Аналитика» с определениями, вики-статьями, а также популярными поисковыми запросами по соответствующим темам.
— рукописные уравнения. Вводить в документы формулы стало намного проще. Можно в любой момент выбрать команду Вставка > Формула > Рукописное уравнение и добавить в документ сложное математическое уравнение. Если используется устройство с сенсорным экраном, вводить уравнения можно пальцем или пером от руки, и Word 2016 преобразует их в текст.
Если нет такого устройства, для рукописного ввода можно использовать мышь. По мере ввода также можно удалять, выделять и исправлять ошибки.
Так как в структуре образовательного учреждения преподаватель при составлении конспекта урока использует редактор формул, то для него такая функция будет вполне приемлема.
— улучшенный журнал версий . Теперь с помощью команды Файл > Журнал можно просмотреть весь список изменений, внесенных в документ и получить доступ к предыдущим версиям.
— более удобный общий доступ . Команда «Общий доступ» позволяет делиться документом с другими людьми в SharePoint, OneDrive или OneDrive для бизнеса или отправлять его копию во вложении электронной почты.
— интеграция с OneDrive . Пользователь может получать доступ к своим документам Office независимо от того, где находится и какое устройство использует. Для этого документы надо предварительно сохранить в OneDrive. Таким образом, можно продолжить работу над документами с того места, на котором остановились, а также работать совместно с другими пользователями, находясь в офисе, дома или даже в пути.
— быстрое форматирование фигур. При вставке фигуры из коллекции «Фигуры» можно выбрать готовую заливку и цвета темы, чтобы быстро получить нужный результат.
Использование привычных технологий, как посчитают многие сотрудники области образования, школы, институты, колледжи, обеспечивает привычную стабильность, выработанную многими годами.
На смену устало используемых технологий, которые крепко укрепились в структуре образовательного труда, в системе документа оборота, следует, на мой взгляд, отойти от традиционных форм работы и перейти к новым условиям организации образовательного пространства.
Следующими программными продуктами, которые следует использовать в документообороте образовательных организаций с целью облегчить, рационализировать и максимально минимизировать транспортировку документов по структурным компонентам одного учреждения, является документы google.
По своим функциональным возможностям средства google для организации документооборота представляют больше возможностей, которые будут эффективными с точки зрения работы с документами. Среди таких возможностей можно выделить мгновенный анализ данных в виде графиков, статистических расчетов, процентного соотношения и т.д.
Функциональность онлайновых сервисов, которые предоставляет пользователям Google и прочие компании, расширяется день ото дня. Количество и многообразие различных проектов уже давно стало достаточным для того, чтобы большинство повседневных задач выполнялось с помощью всего одной программы — браузера. В режиме онлайн можно смотреть видео, работать с офисными документами, ну и, конечно же, общаться с другими пользователями.
Несмотря на то, что сервис «Документы Google» (Google Docs) ориентирован, главным образом, на тех, кто работает с документами и таблицами, его возможности уже давно вышли за рамки стандартных офисных задач. Сегодняшние «Документы Google» — это вполне легальный способ обмена файлами с другими интернет-пользователями, онлайновая система для распознавания текста, средство для быстрого просмотра своих файлов с портативных устройств и т.д.
Таким образом, на основании выше изложенного можно сделать вывод о том, что эффективными средствами организации образовательного пространства и документооборота станет эффективное средство информатизации, которое обладает прочным инструментарием, интерфейсом и функциональными возможностями, позволяющими качественно выполнять образовательные задачи.
Отвечая на вопрос темы: «Достаточно ли сегодня офисного пакета для организации документооборота в учебном заведении?», я отвечу, что не достаточно, обосновывая свое суждение на том, что технологии XXI века должны вести за руку учителя XXI века, действуя в едином тандеме, осуществляя образовательные задачи, не исказив при этом роль и значимость тех технологий, которые могут быть использованы в системе образовательных привилегий.
Документооборот и делопроизводство в школах. Москва. 2002.
Делопроизводство. В образовательных учреждениях. Правовое регулирование. Москва. 2004.
Фриш Г.Л. Годовая циклограмма приказов по школе. Москва. 1999.
Фриш Г.Л. Номенклатурная документация Общеобразовательного учреждения. Москва УЦ «Перспектива» 2001.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Москва. 2000.
Справочник руководителя Образовательного учреждения. № 4 2003 стр. 16–26
7. Справочник руководителя Образовательного учреждения. №5 2003 стр. 43–51
Источник: xn--j1ahfl.xn--p1ai
Помощь в дистанционном обучении
Решение тестов, помощь в закрытии сессии студентам МТИ, Синергии, ГТЕП, Московской Академии Предпринимательства
Информационные системы и технологии тест МОИ
Тест Московского Открытого Института «Информационные системы и технологии» Цена 200р.
По способу организации взаимодействия выделяют … информационные технологии Тип ответа: Одиночный выбор локальные и сетевые отдельные (одиночные) и интегрированные функциональные и обеспечивающие
Электронный документооборот на предприятии состоит в … Тип ответа: Одиночный выбор применении электронной подписи для заверения документов организации автоматизированного безбумажного обращения документов на предприятии автоматической отправке электронных писем
XRP-система – это … Тип ответа: Одиночный выбор ERP II-система, снабженная CRM и EAI-продуктами методология оптимального управления заказами на готовую продукцию информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия
Информационно-поисковый язык – это … Тип ответа: Одиночный выбор специально созданный искусственный язык специально созданный искусственный язык, основанный на языке запросов SQL язык запросов SQL язык программирования
Информатизация общества – это … Тип ответа: Одиночный выбор целенаправленное и эффективное использование информации во всех областях человеческой деятельности на основе современных информационных и коммуникационных технологий увеличение роли средств массовой информации в жизни общества изучение информатики во всех учебных заведениях страны
На сайте научно-технического центра «Система» кроме банка законодательных актов представлены, в частности, такие публикации, как … Тип ответа: Множественный выбор «Собрание законодательства Российской Федерации» «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» «Коммерсантъ – Власть»
Управленческий учет по сравнению с бухгалтерским применяется … Тип ответа: Одиночный выбор только для возможности решения управленческих задач для решения и управленческих и бухгалтерских задач для управления персоналом
Хранение и поиск информации являются фундаментальными функциями … Тип ответа: Одиночный выбор локальных баз данных информационных технологий информационных систем систем управления
Связи между таблицами поддерживаются … Тип ответа: Одиночный выбор первичными ключами внешними ключами отношениями
Программа MS PowerPoint – это … Тип ответа: Одиночный выбор текстовый редактор графический редактор редактор презентаций редактор Web-страниц
… осуществляет сбор, передачу и переработку информации об объекте Тип ответа: Одиночный выбор Информационное пространство Информационная система Информационная технология Информационная среда
Корпоративная информационная система – это информационная система, обеспечивающая … Тип ответа: Одиночный выбор документооборот на предприятии работу корпорации хранение и поиск информации управление производственным процессом
Набор понятий, используемых при решении данной задачи, например, в фундаментальных науках и теоретических областях наук, – это … Тип ответа: Одиночный выбор понятийные знания конструктивные знания процедурные знания фактографические знания метазнания
К основным объектам информационного фонда документальной информационно-поисковой системы относят … Тип ответа: Одиночный выбор аннотацию (реферат) и библиографическое описание документа реквизиты документа наименование документа автора документа универсальный десятичный классификатор
По применению в предметной области информационные технологии делятся на … Тип ответа: Одиночный выбор функциональные и обеспечивающие предметные и прикладные отдельные (одиночные) и интегрированные
Знания о порядке и правилах применения знаний (знания о знаниях) – это … Тип ответа: Одиночный выбор понятийные знания конструктивные знания процедурные знания фактографические знания метазнания
Постановка управленческого учета должна решать такие вопросы, как … Тип ответа: Одиночный выбор сбор и получение данных о состоянии компании в натуральных и финансовых показателях расчет и анализ налоговых вычетов и удержаний расчет годового баланса составление графика отпусков сотрудников
Совокупность данных, сохраняемых внутри некоторой системы, – это … информация Тип ответа: Одиночный выбор внешняя внутренняя промежуточная выходная
ERP II – это … Тип ответа: Одиночный выбор стандарт корпоративных информационных систем, основанный на интеграции деятельности заказчиков и партнеров предприятия методология обработки данных по ресурсам и взаимоотношениям предприятия с заказчиком информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия
Комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга) предоставляет программа … Тип ответа: Одиночный выбор 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление холдингом 8 1С:Управление нашей фирмой 8 1С:Зарплата и управление персоналом
Неверно, что информационные системы выполняют … функции Тип ответа: Одиночный выбор информационно-справочные контрольные расчетные организационные
Для организации электронного документооборота применяется программа … Тип ответа: Одиночный выбор MS Word MS Access «Е1 Евфрат»
Неверно, что для описания предметной области может быть использован … подход Тип ответа: Одиночный выбор функциональный подход предметный подход объектный смешанный (предметно-функциональный)
Источник: reshenie-testov-mti.ru