При исследовании рынка систем электронного документооборота на первый взгляд кажется, что все СЭД похожи одна на другую. Это неудивительно, ведь все они призваны ускорить работу с документами, освободить сотрудника от рутинной работы, оптимизировать процессы делопроизводства. Но все-таки у каждой системы есть то или иное существенное отличие, которое может сыграть важную роль при выборе СЭД в вашей компании.
Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот» разработана компанией Cognitive Technologies, которая образована в 1993 году на базе Лаборатории искусственного интеллекта Института системного анализа РАН. Следует отметить, что СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот» имеет свои интересные технологические разработки, созданные специалистами компании Cognitive Technologies, о чем подробнее будет рассказано ниже.
Организация работы в системе
По своему пользовательскому интерфейсу программа «ЕВФРАТ-Документооборот» напоминает программу для работы с электронной почтой. В левой части расположены ваши личные папки: поручения, контроль, входящие, исходящие, отправленные сообщения, результаты поиска, корзина. В правой части окна отображается список сообщений, документов, поручений и согласований в текущей выбранной папке. Внизу — текст выбранного сообщения.
Программа для электронного документооборота
В папки «входящие», «исходящие» и «отправленные» поступают сообщения по внутренней электронной почте. Найденные пользователем документы отображаются в «результате поиска». В папку «поручения» приходят документы, по которым получатель назначен исполнителем, а в папку «контроль» — соответственно контролером.
Здесь сообщения отображаются группами: сообщения, относящиеся к одному документу, объединены в одну группу. В «корзину» попадают документы и задания, вышедшие из оперативной работы. Но это не означает, что после их помещения в корзину они удаляются из системы — все документы в системе «ЕВФРАТ-Документообо-рот» хранятся на сервере, и сотрудники в любой момент могут их «поднять» и посмотреть, кто и как по ним работал.
Для авторизации в системе используются пароль и логин, которые администратор прописывает индивидуально для каждого пользователя.
Организация электронного документооборота представлена в системе в виде «потоков» — деления документов по видам. В коробочном варианте системы три потока — входящие, исходящие и внутренние документы. Пользователь может создавать дополнительные потоки в соответствии с потребностями организации. В каждом потоке существует своя автоматическая нумерация документов с использованием суффиксов и префиксов в номере.
Окно просмотра документа
Документ в системе — это совокупность регистрационной карточки, присоединенных файлов и контрольной карточки документа, содержащей список поручений и согласований по исполнению документа. Все эти компоненты одновременно представлены в окне просмотра документа.
Диадок. Сервис электронного документооборота
Для каждого потока существует своя регистрационная карточка (РК) с определенным набором полей, обязательных для заполнения. С помощью внутреннего инструментария систему можно легко адаптировать к особенностям документооборота и бизнес-процессов конкретной организации: поля в РК можно переименовывать, вносить дополнительные реквизиты или убирать их. В РК есть функция, с помощью которой можно сделать отметку: пришло ли письмо по факсу, доставлено курьером или почтой. Система автоматически проверяет документы на дублирование: если сначала в РК были внесены реквизиты документа, пришедшего по факсу, а затем пришел оригинал и пользователь заполняет для него новую РК, система предупредит о том, что такой документ уже существует.
Для удобства заполнения РК применяются словари, которые можно пополнять. Поиск документов осуществляется по любым реквизитам РК с учетом морфологии русского языка. Например, если в поиске вы набрали слово «люди», система может найти документ со словом «человек». Это одна из технологических разработок, созданных специалистами компании Cognitive Technologies. В РК можно устанавливать связки с другими документами из любых потоков: если вы зарегистрировали входящий документ, отработали его, то на его основании можно зарегистрировать исходящий.
К РК могут быть присоединены файлы любых форматов: это может быть текст электронного документа, изображение, график, диаграмма, аудио- и видеоматериал. Сама РК может существовать и без приложенного файла, который можно присоединить позднее. С момента присоединения файл хранится на сервере, и изменить его могут только пользователи, наделенные соответствующими правами.
Контрольная карточка, содержащая список поручений и согласований по документу, отображается в левом нижнем углу окна документа.
При регистрации документа пользователь выбирает поток, куда будет зарегистрирован документ и заполняет соответствующую этому потоку РК. В системе можно добавлять свои потоки и создавать для них регистрационные карточки. Например, можно завести поток «Документы по совещаниям» и создать регистрационную карточку именно для этого потока, в которой будут свои особенные реквизиты.
Создание поручений и согласований по документу
После того как руководителем была наложена резолюция на документ, он или его Секретарь расписывает поручения сотрудникам в контрольной карточке документа. Это функция заменяет «бегунок», который обычно прикрепляется к бумажному документу.
В списке указываются сотрудники-контролеры (обычно это начальники отделов или руководители департаментов) и, если это требуется, устанавливается общий срок исполнения по документу (число, месяц, год). Это можно сделать, указав конкретную дату. Кроме этого, в системе можно указывать сроки исполнения конкретных поручений и подпоручений по документу.
В случае если указанный срок исполнения отдельных поручений превышает общий срок исполнения документа, система не примет эти параметры и оповестит пользователя. В программе можно задавать как последовательные, так и параллельные поручения. После того как контрольная карточка будет сохранена, сотрудникам будут посланы уведомления о появившихся у них заданиях и назначениях.
Например, на своем рабочем месте Контролер назначает Исполнителя. На рабочем столе у Исполнителя в папке «поручения» появляется уведомление о том, что он назначен ответственным исполнителем. Ему необходимо принять документ к исполнению, чтобы Контролер знал: либо Исполнитель его выполнит, либо откажется (по причине ухода в отпуск, командировки и так далее).
Исполнитель может принять поручение с комментариями или без них. После того, как документ принят в работу, Исполнитель может создавать поручения своим подчиненным, писать отчеты, комментарии. Когда все работы по документу выполнены, Исполнитель отправляет документ Контролеру, отчитываясь перед ним. Если исполненный документ Контролер признает неудовлетворительным, он может отправить его обратно на доработку или снять его с контроля. Полностью исполненный документ может быть списан в архив.
Согласование происходит по той же схеме, что и создание поручения. Здесь тоже можно установить срок согласования документа, назначить согласующего. Есть возможность создания типовых маршрутов согласования. Это удобно, когда документ в организации проходит постоянно один и тот же маршрут.
В системе одновременно хранится и обрабатывается информация разных уровней конфиденциальности. В связи с этим, каждому сотруднику даются определенные права на доступ к потокам, на работу в системе, на регистрацию и контроль документа. Права администратор прописывает в карточке сотрудника. Руководителю обычно дается право на расширенный контроль.
Для организации работы в режиме временного или постоянного замещения одного сотрудника другим в системе применяется механизм «пользовательских ролей».
Встроенная почта системы «евфрат-документооборот»
В программе существует встроенная почтовая система для обмена электронными сообщениями между пользователями, наподобие электронной почты в сети Интернет. Просматривать сообщения могут только их адресаты. Интегрированная почта служит только для отправления документов программы. Единовременно можно отправить только один документ, но зато с помощью «адресной книги» разослать его сразу нескольким адресатам или целым группам. В случае если нужно связаться с удаленным пользователем (внешним контрагентом) не использующим «ЕВФРАТ-Документооборот», то документ отправляется по внешней электронной почте (Microsoft Outlook, The Bat), с которой интегрирована система.
Модули системы
Модуль «Менеджер журналов и отчетов» позволяет создавать отчетные формы с определенным набором полей, которые впоследствии можно использовать для подготовки отчетов по документам, проверки исполнительской дисциплины и так далее. В стандартную поставку системы входит ряд отчетов по документам и контролю исполнения, а с помощью данного модуля заказчики могут разработать необходимые им шаблоны для отчетов в соответствии с их спецификой. В системе пользователи могут сформировать журнал входящих/исходящих документов, а также общие журналы за все время работы или за отдельные периоды времени. Можно создать общий журнал за все время работы или по определенному потоку документов. Журнал создается автоматически, надо лишь выбрать временной интервал и установить соответствующие параметры.
С помощью модуля «Дизайнер форм» администратор может настроить поля РК. На данный момент требования ГОСТа носят рекомендательный характер и организации имеют право самостоятельно решать, как им оформить тот или иной документ. Документ с одинаковым названием в разных организациях может иметь разные реквизиты. Гибкость системы позволяет настроить поля РК под конкретного пользователя.
Модуль «Дизайнер маршрутов». Здесь прописываются типовые маршруты движения документов в организации. Пользователь может создавать свои маршруты движения документов, используя простой инструментарий программы.
Модуль настройки электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Логин и пароль дают возможность присвоить пользователю личную ЭЦП. Для этого в карточке сотрудника администратор прописывает параметры ЭЦП. Она будет действительна только в пределах организации, но даст возможность сделать так, чтобы документооборот был непрерывным и электронным. В программе есть кнопка простановки и кнопка проверки ЭЦП.
Для хранения документов, вышедших из обращения, заказчик может дополнительно приобрести модуль «Архивариус».
Установка системы
Для установки и эксплуатации системы не требуется наличия дополнительного программного обеспечения. Коробочный вариант программы, который предоставляют разработчики, может быть внедрен в компании силами системного администратора, при использовании службы технической поддержки и горячей линией компании Cognitive Technologies. Чтобы наладить работу «ЕВФРАТ-Документооборот», администратору достаточно пройти обучение у компании-разработчика в течение трех дней. Коробочный вариант предполагает установку до 250 одновременно функционирующих рабочих мест.
Опыт внедрения системы
Молодая компания «Плюс Телеком» существует на рынке телекоммуникационных услуг Москвы и Московской области чуть больше года и специализируется на комплексных решениях для бизнеса. Не так давно, руководством компании было принято решение о постановке всего потока документов на электронный документооборот. Подробнее о критериях выбора и внедрении системы мы поговорили с менеджером проектов компании «Плюс Телеком» Игорем Дашкиным, который занимался выбором СЭД для компании:
— Решение о внедрении СЭД в «Плюс Телеком» было связано со стратегией нашей компании, которая направлена на использование передовых технологий, способствующих росту бизнеса. Мы знаем, что на сегодняшний день многие организации сталкиваются с проблемами, связанными с переходом от бумажного документооборота к электронному. На наш взгляд, решение автоматизировать документооборот с самого начала деятельности организации является важным шагом на пути успешной работы компании.
Компания «Плюс Телеком» использовала достаточно грамотный подход в вопросе внедрения СЭД. Инициатором автоматизации документооборота выступил исполнительный директор компании. А как показывает практика, именно «инициатива сверху» дает наиболее ощутимые результаты внедрения СЭД.
— Нами был исследован рынок программ автоматизации документооборота и изучены возможности аналогичных программных продуктов в плане применимости их под реальные нужды документооборота нашей компании.
Для того чтобы сделать выбор, мы разработали критерии, важные для нашей компании. Это должен был быть отечественный продукт без проблем с локализацией. Система должна в перспективе давать возможность перехода на базы данных Oracle без потери наработанной информации (это связано со спецификой работы нашей организации). Мы решили, что продукт, который хотим приобрести, должен быть готов к эксплуатации и не требовать дополнительного программирования.
Внедрением системы занимались собственными силами, не привлекая специалистов компании-разработчика. На первом совещании были разработаны общие положения, требования, технологические вопросы движения и хранения документов в СЭД. Следующим этапом было создание тестовой базы, на которой отрабатывались механизмы взаимодействия подразделений и сотрудников. Полмесяца назад СЭД стала стандартным инструментом компании «Плюс Телеком». Системой охвачены практически все подразделения и большинство сотрудников.
Поскольку «Плюс Телеком» имеет достаточно протяженную сеть, для нас важно, что теперь есть возможность работать с документом из любой точки по каналам связи. Очень удобным является разделение прав доступа к документу менеджеров и персонала. Внедрение системы позволило упорядочить документы по различным критериям, появилась возможность видеть структуру сложных документов со всеми их связями, появились широкие возможности по поиску документов.
Сейчас еще рано приводить какие-либо серьезные цифры, связанные с эксплуатацией СЭД. Но чисто субъективно могу сказать, что скорость поиска и удобство работы с документами ощутимы.
Система «ЕВФРАТ-Документооборот» показала себя достаточно удобной, быстрой и надежной в эксплуатации. Для внедрения мы выбрали коробочный вариант системы. Со временем планируется расширение рабочих мест использующих СЭД.
Список литературы
Теги: ЕВФРАТ— Документооборот Статья Менеджмент
Просмотров: 24110
Найти в Wikkipedia статьи с фразой: ЕВФРАТ— Документооборот
Репетиторство
Нужна помощь по изучению какой-либы темы?
Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.
Источник: diplomba.ru
Клуб студентов «Технарь». Уникальный сайт с дипломами и курсовыми для технарей.
Электронный документооборот на предприятии состоит в …
• Применении электронной подписи для заверения документов
• Организации автоматизированного безбумажного обращения документов на предприятии
• Автоматической отправке электронных писем
Система «ПОРТРЕТ» позволяет …
• Получить изображение разыскиваемого по словесному описанию
• Создать базу данных, содержащую графическую информацию
• Отыскивать подозреваемых по картотеке фотографий
Экспертная система «БЛОК» предназначена для .
• блокирования нежелательной почты
• борьбы с экономическими преступлениями
• блокирования запрещенных веб-сайтов
Программа Adobe Photoshop – это …
• Текстовый редактор
• Графический редактор
• Редактор презентаций
• Редактор web-страниц
Информационные технологии поддержки принятия решений предназначены для нахождения …
• Оптимального решения при наличии вполне определенных условий
• Решения в условиях неформализуемых задач
• Решения в условиях слабо структурируемых задач
Антивирус, который обеспечивает поиск вирусов в оперативной памяти, на внешнихносителях путем подсчета и сравнения с эталоном контрольной суммы, называется «. »
• детектор
• доктор
• сканер
• ревизор
• сторож
Спам, который имеет цель опорочить ту или иную фирму, компанию, политического кандидата и т.п. называется «. »
• Черный пиар
• Фишинг
• Нигерийские письма
• Источник слухов
• Пустые письма
Значения измеренной скорости автомобиля, на определенном участке, зафиксированные на любом носителе, — это …
• Информация
• Знания
• Данные
В разделе . web-версии справочно-информационной системы «Кодекс» находятся бланки доверенностей
• Документы, зарегистрированные в Минюсте
• Образцы документов
• Приказы и письма Минфина
Спам, распространяющий поддельные сообщения от имени банков или финансовых компаний, целью которых является сбор логинов, паролей и пин-кодов пользователей, называется «. »
• Черный пиар
• Фишинг
• Нигерийские письма
• Источник слухов
• Пустые письма
Уникальная возможность ретроспективного поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени, доступна в:
• Справочно-правовой системе (СПС) «Консультант Плюс»
• СПС «Гарант»
• СПС «Кодекс»
• Википедии
Искусственные угрозы безопасности информации вызваны .
• Деятельностью человека
• Ошибками при проектировании автоматизированной системы обработки информации (АСОИ), ее элементов или при разработке программного обеспечения
• Воздействиями объективных физических процессов или стихийных природных явлений, не зависящих от человека
• Корыстными устремлениями злоумышленников
• Ошибками при действиях персонала
Информация – это .
• Результат наблюдения или измерения
• Модель знаний
• Любые сведения о событиях, объектах и явлениях окружающей среды, их свойствах и состояниях
Программа MS PowerPoint – это …
• текстовый редактор
• графический редактор
• редактор презентаций
• редактор web-страниц
В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» проекты постановлений Правительства РФ содержатся в информационном бланке «. »
• Законопроекты
• Проекты нормативных правовых актов
• Постатейные комментарии и книги
• Международное право
При исследовании и моделировании искусственного интеллекта выделяют в качестве основного . подход
• Имитационный
• Прагматический
• Реляционный
• объектно-ориентированный
Естественные угрозы безопасности информации вызваны …
• Деятельностью человека
• Ошибками при проектировании автоматизированной системы обработки информации (АСОИ), ее элементов или при разработке программного обеспечения
• Воздействия объективных физических процессов или стихийных природных явлений, не зависящих от человека
• Корыстными устремлениями злоумышленников
• Ошибками при действиях персонала
Система 1С: Документооборот может применяться .
• только в малых предприятиях
• в средних и крупных организациях
• только в крупных предприятиях
В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» в окне «Справка» для документов информационного банка «Решения высших судов», являющихся судебными актами, всегда содержится информация о .
• составе судей
• названии и дате документа
• прямых и обратных ссылках
В состав экспертной системы обязательно входит .
• текстовый редактор
• табличный процессов
• база знаний
• система управления базами данных (СУБД)
По применению в предметной области информационные технологии делятся на .
• функциональные и обеспечивающие
• предметные и прикладные
• отдельные (одиночные) и интегрированные
Наборы структур, подсистем и взаимодействий между их элементами, например схема компьютера по Фон Нейману, — это …
• Понятийные знания
• Конструктивные знания
• Процедурные знания
• Фактографические знания
• Метазнания
Если в справочно-правовой системе «Консультант Плюс», находясь в тексте статьи кодекса, нажать кнопку «Сравнить с предыдущей редакцией», то на экране .
• появится текст той же статьи из предыдущей редакции, и в нем будут выделены те фрагменты, которые изменялись
• появятся две колонки текста с предыдущей и текущей редакциями, открытыми в начале документа
• появится текст предыдущей редакции, открытый в начале документа
• появятся две колонки текста с предыдущей и текущей редакциями, открытыми на просматриваемой статье, причем изменения будут выделены
Программно-технологический комплекс «Фонд» содержит … правовых актов
• Менее 300 тыс.
• Около 400 тыс.
• Более 500 тыс.
Геоинформацией называется информация, содержащая .
• сведения о Земле
• геологические сведения
• географические сведения
Точные результаты решения можно получить в результате применения информационных технологий …
• Обработки данных
• Управления
• Поддержки принятия решений
Банк данных состоит из .
• табличного процессора и текстового редактора
• базы данных и системы управления базами данных (СУБД)
• текстового редактора и СУБД
В справочно-правовой системе «Гарант» поиск документов осуществляется через раздел…
• Продукты и услуги
• Новости и аналитика
• Компания и партнеры
• Энциклопедия решений
Программа MS PowerPoint – это .
• текстовый редактор
• графическй редактор
• редактор презентаций
• редактор web-страниц
Антивирус, который не только находит зараженные вирусами файлы, но и «лежит» их, т.е. удаляет из файла тело программы вируса, возвращая файлы в исходное состояние, называется «. »
• детектор
• доктор
• сканер
• ревизор
• сторож
Геоинформационная система (ГИС) состоит из .
• текстового и графического редакторов
• цифровой карты местности и атрибутивной базы данных
• табличного процессора и системы управления базами данных (СУБД)
Авторскую форму, представленную в разделе «Формы документов» справочно- информационной системы «Консультант Плюс», .
• Можно изменить по своему усмотрению и внести измененную форму непосредственно в информационный банк
• Можно использовать, предварительно проконсультировавшись у профессионального специалиста (юриста, бухгалтера и т.д.)
• Можно использовать без всяких ограничений
• Использовать нельзя
По способу объединения можно выделить . информационные технологии
• Функциональные и обеспечивающие
• Предметные и прикладные
• Отдельное (одиночные) и интегрированные
Одной из первоочередных задач при построении системы информатизации Минюста России является внедрение …
• Системы электронного документооборота
• Экспертных систем
• Сети Интернет
В справочно-информационной системе «Гарант», .
• Возможен поиск документов через интернет-форум, но нельзя получать аудиоверсию новостей законодательства
• Можно получать аудиоверсию новостей законодательства, но поиск документов через интернет-форум невозможен
• Нельзя получать аудиоверсию новостей законодательства и невозможен поиск документов через интернет-форум
• Возможен поиск документов через интернет-форум и можно получать аудиоверсию новостей законодательства
Для создания интерактивной карты местности используется программа …
• «Е1 Евфрат»
• ArcInfo
• Adobe PhotoShop
По характеру взаимодействия с пользователем различают информационные технологии .
• Отдельные (одиночные) и интегрированные
• Коллективного использования и индивидуального использования
• Локальные и сетевые
Знания о порядке и правилах применения знаний (знания о знаниях) – это .
• Понятийные знания
• Конструктивные знания
• Процедурные знания
• Фактографические знания
• Метазнания
Информационные технологии управления предназначены для .
• нахождения оптимального решения при наличии определенности условий
• обеспечения информацией всех участников бизнес-процесса
• поиска решения задачи в условиях неопределенности
На сайте научно-технического центра «Система», кроме банка законодательных актов, представлены такие публикации, как .
• «Собрание законодательства Российской Федерации»
• «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти»
• «Коммерсант власть»
Целью информатизации является .
• улучшение качества жизни людей за счет увеличения производительности и облегчения
• информационное обеспечение трудового процесса
• осуществление информационных процессов по определенным информационным технологиям
Перехват, который основан на фиксации электромагнитных излучений, возникающих при функционировании средств компьютерной техники и коммуникаций называется:
• активный перехват
• пассивный перехват
• аудиоперехват
• видеоперехват
• просмотр мусора
«Эталон Плюс» формируется на основе постоянно пополняемой базы данных нормативных правовых актов РФ, содержащей более … документов
• 2 млн
• 3 млн
• 5 млн
Перехват, который заключается в установке подслушивающего устройства в аппаратуру средств обработки информации называется:
• активный перехват
• пассивный перехват
• аудиоперехват
• видеоперехват
• просмотр мусора
Источник: c-stud.ru
Создание документов и работа с ними в системе «ЕВФРАТ-Документооборот»
Создание документа системы. Документом в системе может являться как бумажный, так и электронный документ. На все типы документов форми- руется электронная регистрационно-контрольная карточка (РКК) документа. Электронные документы в системе могут быть созданы ранее или в процессе текущей работы в каком-либо редакторе (текстовом или графическом) и при- креплены к РКК (рис. 15.1).
К одной РКК может быть прикреплено сколь угодно много электронных документов разных форматов.
 |
«ЕВФРАТ-Документооборот» имеет встроенные технологии сканиро- вания и распознавания, разработанные компанией Cognitive Technologies. Данные технологии позволяют оперативно помещать в систему графическое или текстовое представление бумажного документа. Помимо этого, использу- ются технологии экспорта в любое зарегистрированное в MS Windows при- ложение.
Регистрация документа. При регистрации каждому документу в систе- ме присваивается уникальный номер и набор реквизитов в соответствии с принятыми в организации стандартами, и формируется соответствующая РКК документа (рис. 15.2).
Рис. 15.2. Регистрационно-контрольная карточка документа
Поля РКК могут заполняться как вручную (набивка с клавиатуры), так и с использованием различных средств автоматизации. Система «ЕВФРАТ- Документооборот» обладает рядом функциональных особенностей, которые значительно упрощают регистрацию и работу с электронными документами. Например:
· автоматическая генерация номера и текущей даты;
· подстановка значений из словарей, справочников, классификаторов;
· подстановка даты из календаря;
· использование уникальной технологии Drag
· контроль заполнения полей РКК.
Регистрируемые документы распределяются по потокам, например: вхо- дящий, внутренний, исходящий. Администратор имеет право корректировать их (создавать/удалять, давать название, регулировать текущее значение счет- чиков). При необходимости можно изменить РКК потоков с помощью «Ди- зайнера форм».
В системе «ЕВФРАТ-Документооборот» обеспечивается ведение еди- ной базы данных, исключающей дублирование документов и информации. Это позволяет экономить время как на регистрации и копировании докумен- тов, так и на их транспортировке между удаленными структурными подразде- лениями.
Рассылка документа. Целый ряд документов носят статус информаци- онных, по которым задания могут и не появиться, но ознакомиться с которы- ми должны те или иные сотрудники. Такие документы подлежат рассылке по отдельным пользователям системы «ЕВФРАТ -Документооборот » или по за- ранее созданному списку рассылки (рис. 15.3).
 |
Рис. 15.3. Рассылка документа
Рассылка документов производится по внутренней почтовой службе системы «ЕВФРАТ-Документооборот».
Контроль исполнения документов. Данная функция системы позволяет автоматически контролировать сроки исполнения документа и поручений по нему и формировать отчеты о ходе их исполнения. Постановка документа на контроль – это формирование поручения конкретному сотруднику организа- ции или группе сотрудников с указанием ответственных исполнителей и сро- ков исполнения документа (рис. 15.4).
Результатом исполнения документа является отчет об исполнении (ин- формация по исполнению документа и результаты, полученные в процессе исполнения документа).
При задании нескольких поручений по документу дается возможность выбора режима их исполнения – последовательного или произвольного. При этом возможно построение иерархической цепочки выполнения поручения.
Система позволяет визуально контролировать статус того или иного по- ручения (выполнено в срок, выполнено с нарушением срока, не выполнено, просрочено).
Рис. 15.4. Контроль исполнения документов и поручений
Источник: znanio.ru