Для чего существует программа обмена

Смена работы дает сотрудникам возможность освоить новые навыки и понять другие рабочие роли. Как руководитель группы, вы можете использовать смену работы, чтобы разнообразить навыки своих сотрудников, чтобы они могли помогать другим отделам. Сотрудникам программа обмена работой может помочь в личном и профессиональном росте. В этой статье мы обсудим, что такое программа обмена работой и как она может помочь вашей компании и вашему карьерному росту.

Что такое смена работы?

Обмен работой — это когда два сотрудника с разными ролями обмениваются обязанностями на определенный период времени. Существуют две разные программы обмена работой:

• Внутренний: обмен работой внутри компании означает, что два сотрудника из разных отделов с сопоставимыми навыками меняются местами работы и выполняют задачи друг друга. Эти типы программ могут ротировать сотрудников, поэтому у каждого есть шанс на новую роль.
• Внешний: Существуют также программы для сотрудников с одинаковыми навыками в компаниях из разных стран, которые меняются местами на определенное время. Как потенциальный сменщик работы, вы можете просмотреть онлайн-программы обмена работой и зарегистрировать свою собственную работу, предварительно обсудив эту идею со своим работодателем. Возможно, вам придется заплатить комиссию, когда вы найдете совпадение, чтобы связаться с потенциальным партнером по обмену и получать оповещения. Затем ваши соответствующие работодатели примут меры для обмена. Международный обмен будет означать паспорта и, вероятно, рабочие визы, в зависимости от вовлеченных стран.

Преимущества смены места работы для работника

Смена работы дает ряд преимуществ для сотрудников, в том числе:

7 СПОСОБОВ БЕСПЛАТНО учиться в США в 2021 году | Программа обмена YEAR

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Шанс сделать перерыв

Программа обмена работой может дать вам перерыв от ваших обычных обязанностей с небольшим давлением, чтобы работать на высоком уровне, поскольку это не ваша обычная работа. После обмена вы можете вернуться обновленным и готовым вернуться к своим обычным делам, возможно, с новыми идеями, которые вы подхватили в своем временном отделе.

Возможность освоить новый навык

Сотрудники, меняющие работу, могут освоить совершенно новый набор навыков в ходе реального обучения на рабочем месте. Добавление дополнительных навыков может повысить вашу уверенность в выполнении вашей обычной работы и помочь улучшить ваше резюме, если вы ищете новую работу. Это также может облегчить вам добровольную помощь в другом отделе, когда это необходимо.

Открытые линии связи

Сотрудники, которые проводят время в разных отделах, могут помочь открыть каналы связи внутри компании. Проведение времени в другом отделе может улучшить вашу способность сотрудничать с другими командами, потому что у вас, вероятно, сложится с ними личные отношения.

Возможность окунуться в незнакомую среду

Не все компании в одной отрасли работают одинаково, и программа обмена работой может предложить вам возможность научиться альтернативному способу выполнения своей работы. Стиль работы и офисная среда также могут различаться в зависимости от страны, что может дать вам и вашей компании представление о том, как другие офисы работают. Эти идеи могут привести вас к разработке новых или более эффективных процессов в вашем обычном офисе.

ТОП 3 ПРОГРАММЫ ОБМЕНА 2023-2024 в США | бесплатная учеба в Америке

Внутренний обмен работой также может помочь вам узнать, каково это быть в определенной команде в компании, и помочь вам определить новые способы выполнения общих задач, таких как планирование или регистрация.

Преимущества смены работы для компании

Вот несколько способов, которыми программа обмена работой может принести пользу компании:

Квалифицированный персонал может помогать друг другу

Наличие сотрудников, которые могут выполнять роли других, может быть полезным для вашей компании, если есть вакансия, кто-то болеет или находится в каком-то другом отпуске. Это также может быть полезно, если отделу нужна помощь, чтобы наверстать упущенную работу.

Работа все еще выполняется

Задачи и обязанности ваших сотрудников будут эффективно управляться с помощью внешнего обмена, потому что их будет выполнять кто-то с такими же навыками. При внутренней смене работы сотрудники могут быть в новых ролях, но их задачи по-прежнему будут выполняться под контролем и командной работой, что означает, что вы можете сохранить производительность.

Вы можете видеть, играют ли сотрудники правильные роли

Обмен работой в вашей компании или организации может дать вам возможность увидеть, соответствуют ли ваши сотрудники ролям, которые соответствуют их способностям. Обмен может показать вам, что сотрудник службы поддержки действительно преуспеет в роли продавца, или обмен может показать вам потенциал сотрудника для руководящей должности.

Как создать программу смены работы

Вот три шага к созданию программы обмена работой в вашей компании:

1. Откройте обсуждение

Если вы являетесь менеджером, заинтересованным в разработке программы обмена работой в вашей компании, сначала обсудите эту идею со своим руководителем и отделом кадров, чтобы получить одобрение. Затем откройте обсуждение для сотрудников, чтобы оценить их интерес, либо проведя групповое собрание, либо разослав им опрос для заполнения.

Если вы являетесь сотрудником, заинтересованным в запуске программы обмена работой в вашей компании или в самостоятельном участии в программе, сначала обсудите эту идею со своим руководителем, чтобы получить его одобрение. Если ваш руководитель одобряет, вы двое можете решить, какая программа будет лучше для вас и вашей команды.

2. Продумайте логистику

Определите различные факторы новой программы обмена рабочими местами вашей компании, такие как:

• Как долго будет происходить обмен: более короткий срок, например, неделя или две, может означать, что больше сотрудников смогут принять участие и изучить больше профессий. Временные рамки в шесть месяцев или дольше могут дать сотрудникам больше времени для развития конкретных навыков.
• Как выбрать сменщиков: вы можете попробовать систему лотереи со случайным выбором имен, чтобы выбрать сменщиков, или менеджер по найму может выбрать кандидатов на основе их резюме и соответствующим образом сопоставить их.

3. Создайте программу обратной связи

Чтобы узнать, как работает программа обмена работой, создайте процесс обратной связи, чтобы участники обмена работой, члены команды, которые работали с участниками, и руководители участников сообщали, что сработало, а что нет. После завершения обмена каждый мог заполнить анкету для компании о том, что он узнал и что он может изменить. Вы также можете попросить менеджера по найму или кого-то из отдела кадров провести выходное собеседование, чтобы обсудить, как прошел обмен.

Источник: buom.ru

В России появилось приложение «Добро.Взаимно» для бесплатного обмена услугами

Платформа «Добро.рф» запустила приложение «Добро.Взаимно», пользователи которого смогут помогать друг другу, обмениваясь услугами и возможностями.

«Добро.Взаимно» работает на базе платформы мини-приложений «ВКонтакте». Для использования сервиса необходимо заполнить данные своего профиля, выбрать город и создать просьбу о помощи, кликнув на подходящую категорию, например, образование, консультации, мастер-классы, доставка продуктов. Чтобы помогать другим, достаточно указать свои навыки. После совпадения потребностей и услуг пользователи продолжат чат с собеседником напрямую.

Потребности и возможности могут быть разнообразными: перевозка грузов, уборка дома, проведение мастер-классов, ремонт сантехники и многое другое. Алгоритмы приложения автоматически найдут людей, готовых помочь пользователю и проживающих в том же городе, и тех, кто нуждается в ресурсах пользователя. В приложении можно ставить оценки и оставлять комментарии — эта функция призвана повысить прозрачность сервиса и сформировать у пользователей доверие друг к другу.

Ожидается, что уже в текущем году в приложении появятся корпоративные аккаунты для бизнеса и НКО, которые смогут предоставлять бесплатные возможности или оплачивать часы своих специалистов для помощи тем, кому это необходимо.

Источник: www.ixbt.com

Обмен данными в 1С

Обмен 1С — это обмен данными между различными программами и конфигурациями. Он позволяет с наименьшими затратами времени и усилий производить загрузку и выгрузку данных из одной программы в другую, например, из MS Excel в 1С: Управление торговлей 8 или из 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 в 1С: Бухгалтерия 8, что может понадобиться при проведении различных операций.

Благодаря применению обмена 1С данными вы сможете сделать работу бухгалтерии более оперативной и качественной, при этом избавив ваших сотрудников от необходимости совершать многие операции вручную.

Зачем настраивать обмен данными между 1C и другими системами?

1. Очень часто такая необходимость возникает, когда организация имеет распределенную структуру. Ее подразделения могут находиться далеко друг от друга и взаимодействовать только посредством интернета. В каждом таком территориально удаленном подразделении может находиться свой сервер или компьютер, выполняющий роль сервера. На этом сервере находится, например, база данных программы 1С: Предприятие. Для полноценной работы организации между удаленными подразделениями необходимо настроить обмен данными.
2. Также может быть, что вся организация расположена в пределах одного здания, но учет ведется в различных информационных базах на основе разных программных продуктов 1С. Чаще всего это необходимо для конфиденциальности информации и для разграничения информационных потоков с целью лучшей управляемости на каждом этапе общего бизнес-процесса организации.

Какие задачи можно решать при помощи обмена данными в 1С

В зависимости от структуры организации, сложности бизнес-процессов, конфиденциальности информации и многих других факторов обмен данными между информационными системами может решать ряд важных задач:

• организовать регулярное взаимодействие между территориально распределенными подразделениями;
• исключить двойной ввод информации и минимизировать ошибки при повторном вводе информации в разные информационные базы;
• организовать синхронизацию данных без постоянного интернет-соединения;
• автоматизировать схожие бизнес-процессы в различных подразделениях;
• актуализация нормативно-справочной информации в различных информационных системах.

В зависимости от решаемых задач настройка обмена данными в 1С может превратиться в трудоемкий процесс, решаемый в рамках проекта интеграции 1С. Для качественного выполнения работ по интеграции 1С требуются специальные знания не только программиста 1С, но и консультанта-методолога, который подскажет, как правильно организовать синхронизацию баз данных 1С и сторонних продуктов.

Как выбрать необходимый вариант обмена в 1С

Для настройки и выполнения синхронизации данных в различных программах необходимо выбрать технологии обмена, которые лучше использовать в каждом конкретном случае. Для этого необходимо, в первую очередь, определить какая из программ будет выступать в качестве “источника данных”, а какая в роли “приемника данных”. Если обе программы и передают, и принимают данные, такое бывает очень часто, тогда между ними будет настраиваться двусторонний обмен.

При синхронизации данных между программами необходимо проработать ряд вопросов, которые влияют на выбор формата обмена: определить состав передаваемых данных, правила обмена данными, протоколы обмена, расписание выполнения обмена.

После выбора источника и приемника данных и проработки остальных вопросов синхронизации можно остановиться на следующей классификации обмена между программами:

• обмен данными между абсолютно идентичными конфигурациями баз данных 1С;
• обмен данными между различными конфигурациями баз данных 1С;
• обмен данными между программой 1С и внешней программой.

Обмен между идентичными конфигурациями 1С

Распределенная информационная база (РИБ)

Приведем примеры задач, которые хорошо решает РИБ:

1. Имеется организация с центральным офисом и несколькими удаленными филиалами, связанными между собой медленным каналом связи. Необходимо настроить обмен данными, чтобы в центральном офисе была актуальная информация из баз филиалов.
2. Структура базы данных 1С в организации находится в активной фазе доработки. База установлена в нескольких филиалах и в ней параллельно ведется работа. Кроме обмена данными необходимо поддерживать идентичность структуры базы во всех филиалах после обновления.
3. Малыми затратами, без дополнительного программирования необходимо настроить обмен данных в типовой 1С между головным офисом и одним-двумя филиалами.

Для выполнения этих задач обмена в “1С:Предприятие” существует механизм распределенных информационных баз (РИБ). Он применяется в территориально распределенных организациях.

Примечательно, что для настройки распределенной базы данных не потребуется никакого дополнительного программирования. Все делается настройками.

Механизм РИБ реализуется при помощи специального механизма “планов обмена”.

План обмена — настроенный механизм для передачи информации. Важно, что план обмена — штатный элемент экосистемы 1С, он является частью конфигурации и не создает никаких проблем при обновлениях. При настройке плана обмена указывают объекты и поля, участвующие в обмене.

Например, план обмена “Полный” предназначен для полной синхронизации данных в РИБ. В состав его объектов, участвующих при обмене, входят практически все объекты базы данных.

Для настройки обмена между идентичными 1С в плане обмена достаточно установить признак “распределенная информационная база”.

Обмен между различными системами 1С

Универсальный обмен данными в 1С

Для синхронизации данных между различными конфигурациями в 1С есть универсальный механизм обмена.

При помощи универсального обмена данными в 1С можно решать множество задач обмена, например:

1. В организации учет ведется в разных программах 1С: бухгалтерский и налоговый учет — в 1С:Бухгалтерия предприятия, управленческий — в 1С:Управление торговлей, расчет з/п в 1С:ЗУП. Необходимо организовать обмен данными между этими тремя системами. Ниже есть схема этого примера.
2. В организации используется относительно старая, сильно измененная под нужды компании конфигурация Управление торговлей 10.3. Необходимо настроить обмен с конфигурацией последнего релиза (например, БП, КА, УПП).

Этот механизм позволяет создавать распределенные системы, но не требует, чтобы они были идентичными. В нем используются уже описанные “планы обмена”.

Использую планы обмена, данные объектов (справочник, документ, регистр сведений и т.д.) представляются в формате XML. Универсальный обмен 1С позволяет организовать разовую и регулярную синхронизацию данных.

• Механизм универсального обмена 1С реализован на уровне конфигурации и разрешает обмен данными между объектами различной структуры. В нем в отличие от механизма РИБ нет деления на “главный” и “подчиненный” узлы в распределенной системе. Данный механизм можно реализовать самостоятельно в любой конфигурации, даже в случае разработки с нуля;

• Формат обмена — XML-документы. В платформе 1С для обработки XML реализована возможность чтения и записи XML-документов.
• Этот механизм обмена предоставляет большие возможности для настройки структуры передаваемых данных и их состава в различные узлы обмена. Если ни один из имеющихся планов обмена не подходит для обмена, можно создать свой на основе существующего.

Главным ограничением является то, что универсальный механизм обмена поддерживает только обмен данными. Изменения в конфигурации нельзя передавать между узлами обмена.

Обмен 1С с внешними программами

Помимо обмена между различными конфигурациями 1С, очень часто требуется организовать обмен данными с внешними программами, например обмен 1C с банком или логистической системой, интеграция с интернет-магазином или корпоративным порталом и т.д.

1С:Предприятие позволяет осуществлять интеграцию с любыми внешними программами на основе различных протоколов передачи данных. С развитием платформы возможности интеграции расширяются.

Рассмотрим несколько наиболее распространенных форматов для интеграции с различными приложениями.

Веб-сервисы в 1С (Web-сервисы)

Пример использования: обмен данными “в режиме реального времени”. При изменении данных в одной из систем, участвующих в обмене, запускается обращение к веб-сервису. Формируется пакет с измененными данными, и эти данные передаются в другую систему.

Веб-сервисы широко используются для интеграции различных приложений. В платформу 1С:Предприятие включены широкие возможности для работы с web-сервисами. 1С может выступать как поставщик Веб-сервисов и как потребитель веб-сервисов, опубликованных другим приложением.

Программисты могут создать свой необходимый веб-сервис для решения конкретной задачей.

При использовании веб-сервиса нет потребности в предоставлении внешнему приложению доступа к информационной базе, что очень хорошо с точки зрения обеспечения безопасности данных. Внешнее приложение получает доступ к набору функций 1С, которые сами обрабатывают данные и предоставляют “наружу” конечный результат.

Если 1С передает информацию, в конфигураторе создается новый объект “веб-сервис”, и программно описывается его функциональность, например, получение остатков на складах. После того как сервис будет опубликован, стороннее приложение сможет запрашивать и получать информацию о наличии требуемой номенклатуры на складах. Для публикации веб-сервиса на сервере должно быть установлено дополнительное программное обеспечение, веб-сервер. Например, это может быть бесплатный веб-сервер Apache.

Когда 1С получает информацию, в конфигурации создается ссылка, по которой приложение 1С обращается к внешнему веб-сервису, созданному в стороннем приложении. Получив по данной ссылке необходимые данные, их обработка выполняется уже внутренними алгоритмами.

Применение формата XML в 1С

XML-формат является в некотором роде универсальным форматом и широко используется во всех конфигурациях 1С. 1С:Предприятие поддерживает работу с XML-документами при помощи функций встроенного языка программирования. Благодаря этому XML-формат широко используется в собственных разработках.

Формат широко используется при обмене с удаленными подразделениями и с интернет-сайтами, при загрузке выписок из банков и прайс-листов от поставщиков, при выгрузке данных в отчетные органы и т.д.

В 1С есть универсальные обработки для выгрузки данных в формате XML

Преимущество при обмене со сторонними приложениями заключается в том, что это широко распространенный формат и поддерживается большинством программных продуктов, независимо от структуры базы данных.

Также в 1С XML-формат используется при сохранении настроек отчетов и печатных форм.

Источник: vzletconsult.com