Если вам, как и мне компьютер нужен для работы, то наверняка и вы задумывались о том, каким офисным пакетом пользоваться. Как правило, люди выбирают приложения от одной крупной американской компании, название которой всем известно, но часто это оказывается не лицензионная версия, а «пиратская», со всеми вытекающими последствиями. Такой подход затрудняет использование – некоторые функции не работают. Кроме того, чувствуются уколы совести, ведь в этом случае мы пользуемся плодами чужого труда без должных оснований. Есть ли достойная альтернатива?
На самом деле, альтернативных офисных пакетов немало. Каждый имеет и минусы и плюсы. Если рассматривать бесплатные версии, то их возможностей попросту может не хватить тем, кто настроен на серьезную работу с текстами, таблицами и презентациями. Но есть и платные варианты, купить которые вполне по карману и ничем не уступающие тому самому офису, а в чем-то даже его превосходящие.
Об одном из них и пойдет речь ниже. Встречайте OfficeSuite от компании MobiSystems. Это пакет, где есть все необходимые инструменты для производительной работы с документами!
OfficeSuite for Windows Trailer
Первое знакомство
Не скрою, что узнал об OfficeSuite почти случайно. Как-то открыл поиск и набрел на описание этого пакета. Мне стало интересно, я начал открывать другие ссылки по теме OfficeSuite и узнал о нем все. Затем, скачал программу себе на ПК и попробовал как работают приложения. Оказалось, тут немало интересного, о чем можно рассказать. Прежде всего, в пакет включены сразу пять приложений.
Это Documents для работы с документами, Sheets для работы с таблицами, инструменты для презентаций и электронной почты Slides и Mail и редактор PDF-документов.
Да, да, есть редактор PDF! В программе можно не только просматривать документы, но и подписывать их, добавлять аннотации и комментарии, защищать важные для себя файлы от просмотра и редактирования паролем, преобразовывать их в документы других популярных форматов (Word, Excel и ePub), которые так же можно редактировать. Это же настоящая находка, ведь я до недавнего времени пользовался другой программой, где части этих функций просто не было, а сама программа не была интегрирована в офисный пакет, что обеспечивало мне некоторые неудобства.
Учитывая, что PDF стал одним из основным форматом в документообороте корпоративного сектора, сложно переоценить важность и полезность грамотно скомпонованной, удобной и функциональной программы. Другой программой, которой я пользуюсь чаще других, стало приложение Documents. Я довольно много пишу, поэтому хочу, чтобы текстовый редактор был максимально удобным и давал мне лучший набор возможностей. И с этой программой мои документы выглядят красиво. Она дает возможность организовать их так, как это видится именно мне.
Разработчики постарались и обеспечили возможности форматирования и применения различных видов разметки. Добавить в документ графику тоже не проблема. Есть функция отслеживания комментариев. Во время создания документа программа следит за соблюдением орфографии и указывает на допущенные ошибки.
Что такое VBA
Это очень полезная функция, ведь иногда можно испортить впечатление о себе, случайно пропустив пару букв. Есть и защита документов паролями, что тоже немаловажно. Интерфейс программы очень удобен и мне не пришлось привыкать. Все элементы управления и взаимодействия, панели на своих местах. Еще более важным оказалось то, что этот редактор полностью совместим форматами Microsoft Office и OpenOffice и способен быстро открыть любые файлы, созданные в DOC, DOCX, DOCM, ODT, ODS и ODP.
Программами Sheets, Slides и Mail я пользуюсь реже, но без них пакет был не полным. Так, мне понравилось в Sheets возможность добавления к своим таблицам иллюстраций и расширенные возможности администрирования. Кроме того, Sheets и Slides отлично совместимы с форматами Microsoft Office и без проблем открывают таблицы и презентации, созданные в программах этого пакета.
Почтовый клиент Mail интересен тем, что дает возможность собрать все свои учётные записи почты в одном месте. Это удобно. Программа дает возможность организовать свой ящик, управляет рассылками и содержит приятный внешне и функциональный планировщик задач.
Какую версию выбрать?
В том, что OfficeSuite продукт достойный, у меня нет сомнений, но какую версию выбрать? Я в этом плане несколько старомоден и хочу заплатить один раз, чтобы пользоваться всеми возможностями пакета сколь угодно долго. И такой вариант есть!
Продукт называется «Офисный пакет OfficeSuite Home Business 2021 отличается от планов OfficeSuite Personal тем, что в бессрочной версии нет возможности конвертации и он доступен только для пользователей ОС Windows.
- OfficeSuite HomeBusiness 2021 Windows, на 1 ПК, бессрочная
- OfficeSuite Personal Windows, 1 ПК на 5 лет — 100GB Drive
- OfficeSuite Personal Windows, 1 ПК на 1 год — 100GB Drive
И все же мой выбор — вечная лицензия !
В двух словах о компании-разработчике
Для меня было настоящим открытием то, что есть пакет программ, способный полностью удовлетворить мои потребности и это не Microsoft Office. Создатель пакета компания MobiSystems существует более 20 лет и довольно известна. Бренд делает акцент на приложениях, адресованных бизнесу. Его продукты пользуются популярностью во всем мире. Так, например, число ее корпоративных и частных клиентов давно перевалило за отметку в 300 000 000, а продукты компании регулярно получают самые высокие оценки экспертов.
Компания не ограничивает себя разработкой качественных приложений для настольных ПК, но и создает и внедряет приложения для мобильных устройств. Среди конкурентов ее мобильные программы лидируют по числу загрузок в магазинах софта, а приложение OfficeSuite для Android было признано лучшим сразу несколькими авторитетными изданиями. Продукты компании представлены в 195 странах мира, а каждый день армия пользователей пополняется 100 000 новых подписчиков.
Источник: dzen.ru
Альтернатива есть. Обзор офисного пакета OfficeSuite
Законы рынка жестоки, любая освободившееся ниша будет моментально занята, если имеется спрос. Именно поэтому переживать об уходе того же Microsoft Office не следует, на рынке хватает достойных альтернатив. Например, OfficeSuite от MobiSystems развивается в России не первый год, а теперь пришло время для более близкого знакомства.
В OfficeSuite входят приложения для работы с документами, таблицами, презентациями, а также почтовый клиент и программа для работы с PDF. Последнее, например, офису от Microsoft и не снилось. Думать о конвертации документов не придётся, OfficeSuite совместим с Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) и пакетом Google. Россыпь форматов OpenDocument также поддерживается, но по умолчанию работа идёт именно с docx, xlsx, pptx и их разновидностями, доставшимися от Microsoft. В статье я в том числе проверю корректность отображения сложных документов, свёрстанных в MS Office.
Единый стиль и устройство интерфейса
Текстовый редактор традиционно имеет синюю схему оформления, таблицы — зелёную, а презентации — оранжевую. В OfficeSuite соблюдены ассоциации. Знакомая структура интерфейса также унаследована, за одним исключением. Вместо запатентованного ленточного интерфейса Microsoft Fluent Interface используются кнопки с выпадающим меню. Подход не менее удобный, а главное, все инструменты удачно рассортированы, то есть находятся на своих местах.
Взгляните на меню «Файл», которое нужно для сохранения, экспорта и печати документов. Знакомо? Архитектура интерфейса и здесь повторяет MS Office. Резюмируя, для миграции на офисный пакет OfficeSuite не понадобится переучиваться, лично мне всё показалось знакомым.
Текстовый редактор Documents
Пожалуй, создание текстовых документов — это самая востребованная возможность офисного пакета. В Documents есть все возможности форматирования текста, таблицы, нумерованные списки, поддержка колонтитулов и многое другое. Если перечислять здесь стандартные возможности текстового редактора, обзора не хватит. Самое приятное, поддерживаются стили, а значит, упрощается вёрстка новых документов.
Отдельно похвалю работу с изображениями. Помимо добавления с компьютера, картинку можно быстро вставить из интернета через встроенный поисковик. Изображение можно откадрировать и подогнать под формат. В наличии фигуры, дающие возможность делать выноски и составлять схемы. Эти инструменты актуальны и для презентаций Slides.
Не хватает лишь автоматической нумерации изображений, которая есть в Word. Из-за этого текст «Рисунок 1» или «Рисунок 2» приходится прописывать вручную, а после следить за порядком нумерации.
В OfficeSuite есть проверка орфографии в том числе русского языка, и работает она вполне корректно. Но проверяется только правильность написания слов: расстановка запятых, наличие точек в конце предложений и заглавные буквы в начале, а также двойные пробелы остаются вне зоны ответственности софта (обычно такие ошибки подчёркиваются синим). Ещё мне не хватило централизованного меню проверки орфографии, которое обычно вызывается F7 и позволяет быстро пробежаться по ошибкам. Вместо этого неправильные слова просто подчёркиваются красным, а искать их приходится глазами.
Пришло время оценить совместимость с Word на практике. Открываю первую попавшуюся курсовую в формате docx, сверстанную в свежей версии Office 365 со стилями, большим количеством изображений и таблиц. Перед глазами титульный лист с колонтитулами — отображение корректное. Автоматически собранное оглавление и ссылки в нём работают.
Нумерация страниц на месте, как и все нумерованные списки. Вёрстка не поехала — 100% совместимость.
OfficeSuite Documents слева, Microsoft Word справа в качестве эталона
А если что-то посложнее, например, научная статья со сложной вёрсткой по шаблону IEEE TAS и специфическими стилями? Порядок, если убрать ненужное обрамление, которое повлияло на размер и вёрстку изображений. Эта мелочь быстро правится.
OfficeSuite Documents слева, Microsoft Word справа в качестве эталона
Напоследок было решено проверить совместимость с редактором уравнений Microsoft Equation. Увы, в распоряжении OfficeSuite нет подобного инструмента, а существующие формулы не отображаются как нужно. Решение есть, формулы можно скопировать и вставить из того же Mathcad, редактор в его свежей версии выглядит хорошо и удобен в обращении.
OfficeSuite Documents слева, Microsoft Word справа в качестве эталона
Результат хороший с учётом сложности открываемых документов. Если полностью переключиться на Documents и делать документы в нём, проблем вовсе не будет. Обратная совместимость с Word есть, файлы из Documents открываются корректно.
Презентации Slides
Без презентаций тоже никуда, и соответствующий софт есть в пакете от MobiSystems. К функционалу Slides вовсе нет претензий, в нём есть всё необходимое. Поддержка изображений, звука и видео; создание схем из разных фигур; вставка текстовых блоков; анимация отдельных элементов и переходов между слайдами и ещё множество интересного — арсенал сопоставим с PowerPoint. То же касается режима демонстрации, всё работает и выглядит отлично.
Реальное испытание сложными презентациями из PowerPoint прошло удачно. Общая вёрстка, фото, видео, собранные из фигур схемы, текстовые вставки, порядок появления элементов — всё работает как нужно. Как ни странно, формулы из MS Equation тоже отображаются корректно, но без возможности редактирования. Отличный результат, я приятно удивлён.
OfficeSuite Slides слева, Microsoft PowerPoint справа в качестве эталона
Таблицы Sheets
Третей неотъемлемой составляющей офисного пакета является приложение для ведения таблиц и соответствующих расчётов. Для этого в арсенале Sheets более 250 различных формул, не менее 30 видов диаграмм, опция комментирования отдельных ячеек и даже парольная защита отдельных листов. Само собой стиль ячеек (размер, шрифт, цвет и заливка) в полной мере кастомизируется.
Специально для теста я приберег таблицу с десятком листов, 50 тысячами строк в каждом из них и сопутствующими расчётами. Во-первых, открылся этот файлов весом 140 МБ ничуть не медленнее, чем в Excel. Во-вторых, все формулы остались на своих местах, как и ссылки на соседние листы в ячейках. Отдельно проверил диаграммы. Они отображаются правильно и даже с правильной цветовой схемой.
Но не хватает подписей осей и линии тренда — Sheets просто не поддерживает такие нюансы.
OfficeSuite Sheets слева, Microsoft Excel справа в качестве эталона
Просмотр и редактирование PDF
Следующий продукт скорее составляет конкуренцию Adobe с её разнообразными инструментами для PDF. Утилита от MobiSystems не просто средство просмотра, а ещё и возможность заполнить формы (добавить текстовые поля), что-то нарисовать, выделить нужный текст и прокомментировать документ. А ещё с помощью данного инструмента можно добавить к документу электронную подпись, тем самым защитив его от редактирования.
Ещё для OfficeSuite заявлена конвертация PDF в редактируемые файлы Word, Excel или ePub, однако это фишка недоступна, если брать OfficeSuite не по подписке, а разовым платежом. В любом случае конвертация в Word, Excel или ePub доступна в отдельном продукте PDF Extra, распространяемом по отдельной лицензии.
Почтовый клиент Mail
Просто почтовый клиент с возможностью добавления 10 ящиков SMTP, POP3, IMAP с автоматической конфигурацией протокола для популярных сервисов. При добавлении Gmail понадобилось ввести ящик, после чего приложение открыло страницу авторизации Google. Вводить пароль в окно программы Mail не нужно. Ещё в приложение встроен календарь.
А больше добавить нечего, прямая альтернатива Outlook или любой другой почтовой программе. На ПК я в любом случае предпочитаю веб-сервисы для получения и отправки писем.
Что ещё?
Как и положено современному офисному пакету, в паре с OfficeSuite поставляется облачный сервис MobiDrive. В зависимости от подписки в нём будет 5 или 100 ГБ. Из меню можно сохранять документы и в другие облака, OfficeSuite автоматически обнаруживает клиенты сервисов и предлагает их в качестве локации. На моём компьютере такими сервисами оказались OneDrive и «Яндекс.Диск». Подобной интеграции с диском Google нет.
Сравнение всех версий OfficeSuite, будьте внимательны при выборе плана
Также у MobiSystems есть мобильная версия OfficeSuite для Android и iOS. На обеих операционках представлены все пять приложений: Documents, Slides, Sheets, PDF и Mail. Возможности Android-версии сопоставимы с Windows и MacOS. А вариант для iPhone и iPad слегка отстаёт, в нём нет инструмента для вставки изображений из интернета.
Отзыв
От стороннего офисного пакета обычно не ждёшь адекватного отображения документов от Microsoft Office. Причин для этого хватает: сложность, закрытость и изменчивость форматов. А рассмотренный в обзоре OfficeSuite не только неплохо с ним совместим, но и использует docx, xlsx и pptx для сохранения собственных документов по умолчанию. Это не просто заявка, а вполне подтверждённый факт.
Именно поэтому продукт MobiSystems можно считать полноценной альтернативой с собственными фишками. Переход беспроблемный за счёт удачного интерфейса.
Идеализировать всё же не стоит, офисному пакету не хватает некоторых опций. Всё-таки проверка орфографии должна быть более продвинутой, а инженеры заметят нехватку встроенного редактора формул. Однако возможностей всё же немало, подавляющее большинство пользователей останутся довольны.
Источник: trashbox.ru
Для чего программа office suite
Будь в курсе последних новостей из мира гаджетов и технологий
iGuides для смартфонов Apple
Обзор офисного пакета OfficeSuite. Он поддерживает все самые популярные форматы документов
Георгий Лямин — 27 июня 2022, 10:00
ПАРТНЕРСКИЙ МАТЕРИАЛ
Крупных производителей и поставщиков профессионального софта сейчас в России штормит. Кто-то приостановил свою деятельность, а некоторые решили полностью свернуть свою работу на территории РФ. В такой ситуации сложно прогнозировать и быть уверенным в каком-либо приложении, поэтому достойные альтернативы нужно держать под рукой.