Проектная деятельность компании в зависимости от своей специфики может включать управление различными объектами: проектами, программами проектов, портфелями проектов и программ, контрактами в рамках проектной деятельности. Причем проектов, программ и портфелей может быть несколько типов, каждый со своими особенностями.
ПМ Форсайт позволяет автоматизировать проектную деятельность компании вне зависимости от сложности структуры объектов управления.
Блок «Проекты, портфели, программы» определяет состав объектов управления, их виды и зависимости между ними. Включает в себя оптимальный выбор элементов для удовлетворения потребностей любых организаций – как коммерческих, так и государственных.
Управление проектами
Модуль позволяет консолидировать все сведения о проекте от момента создания паспорта до анализа достигнутых результатов и итоговых выводов в одном месте. Модуль универсален, может быть адаптирован под проекты разного уровня сложности и масштаба.
Портфель проектов — управление портфелем проектов
Модуль «Управление проектами» позволяет:
- Собирать и хранить сведения о проектах;
- Назначать команду проекта;
- Отслеживать связь проекта с другими проектами, программой и портфелем;
- Задавать жизненный цикл проекта и контролировать прохождение проекта по его этапам;
- Планировать и осуществлять мониторинг реализации проекта;
- Связывать проекты со стратегическими целями компании.
Управление портфелями
Формирование портфелей в организации необходимо для обеспечения эффективности проектной деятельности компании. Именно на уровне портфеля определяется, какие проекты и программы наилучшим образом помогут достичь стратегических целей.
Модуль «Управление портфелями» ПМ Форсайт позволяет сформировать набор портфелей и обеспечить контроль их реализации и достижение стратегических целей
Модуль «Управление портфелями» позволяет:
- Собирать и хранить сведения о портфеле проектов и входящих в него компонентах;
- Осуществлять отбор проектов, программ и непроектных мероприятий для реализации в рамках портфеля;
- Осуществлять мониторинг достижения целей портфеля через панель руководителя;
- Контролировать достижение стратегических целей компании за счет реализации проектов и программ в составе портфеля.
Управление непроектными мероприятиями
Отдельные задачи, решаемые в рамках операционной (не проектной) деятельности, могут критично влиять на выполнение того или иного проекта, либо на достижение целей программ или портфелей проектов. В таких случаях эти непроектные мероприятия включаются в контур управления программой или портфелем проектов.
Модуль «Управление непроектными мероприятиями» позволяет:
Отличие портфеля проектов от программы и проектов. Стратегия и портфель
- Собирать и хранить сведения о непроектном мероприятии;
- Формировать команду управления непроектным мероприятием;
- Планировать и контролировать выполнение мероприятия;
- Отслеживать связь непроектного мероприятия с материнскими объектами;
- Хранить документы, связанные с непроектным мероприятием.
Управление контрактами
Выстраивает четкое и прозрачное управление контрактами в рамках проектной деятельности. Обеспечивает контроль за организацией и проведением тендеров, позволяет отслеживать ход заключения и закрытия контрактов.
Модуль «Управление контрактами» позволяет:
- Собирать и хранить сведения о контракте;
- Связывать контракты с другими объектами управления;
- Управлять жизненным циклом контрактов, устанавливать обязательные условиях для перехода по этапам жизненного цикла;
- Автоматически рассчитывать сроки работ, исходя из процедур заключения контракта;
- Планировать и контролировать реализацию и финансовое исполнение контрактов.
Управление госпрограммами
Разработан специально для организаций госсектора. Предназначен для автоматизации процессов управления государственными программами. Соответствует требованиям Постановления Правительства РФ № 1288 от 26 мая 2021 года.
Модуль «Управление госпрограммами» позволяет:
- Планировать и отслеживать ход проектных и непроектных мероприятий в составе госпрограмм;
- Осуществлять проведение мероприятий, связанных с инвестициями в развитие социальных объектов;
- Управлять процессными мероприятиями, мерами социальной и государственной поддержки, реализуемыми на постоянной основе;
- Контролировать обеспечение ресурсами и функционирование инструментов реализации государственной политики.
Управление нацпроектами
Создан специально для организаций госсектора. Служит для обеспечения реализации национальных проектов. Соответствует требованиям Постановления Правительства РФ № 1288 в последней редакции. Интегрирован с ГИИС «Электронный бюджет».
Модуль «Управление нацпроектами» позволяет:
- Управлять федеральными, региональными и муниципальными проектами в составе национальных;
- Работать с параметрами проектов, установленными федеральными рекомендациями;
- Формировать документы напрямую из системы в полном соответствии с методическими указаниями;
- Автоматически синхронизировать данные с ГИИС «Электронный бюджет» без необходимости двойного ввода.
Управление программами проектов
Программы проектов возникают тогда, когда для реализации поставленной задачи недостаточно реализовать один проект, а требуется выполнение комплекса проектов. Программа проектов позволяет увязать эти проекты по получаемым выгодам и результатам, по ресурсному обеспечению, по технологии реализации. Обеспечивает эффективное управление общими ресурсами, временем, технологиями взаимосвязанных проектов для достижения наибольших выгод программы. С помощью модуля можно согласовывать цели программы со стратегией компании.
Модуль «Управление программами проектов» позволяет:
- Формировать состав проектов и непроектных мероприятий внутри программы;
- Собирать и хранить сведения о программах проектов;
- Формировать команду управления программой;
- Задавать жизненный цикл программы и контролировать прохождение программы по его этапам;
- Отслеживать взаимосвязь программы с портфелями проектов.
Под различные задачи мы разработали 3 варианта решений.
Решение, адаптированное под потребности компаний, которые только начинают внедрение проектного управления. Подходит для компаний малого и среднего бизнеса, органов исполнительной власти, администраций муниципальных образований. Позволяет быстро освоиться в системе и начать работу. Возможный вариант размещения в облаке гарантирует доступ к данным в любое время из любой точки мира.
Решение для коммерческих компаний. Предназначено для управления проектами любого уровня сложности. Объединяет современный ИТ-инструментарий, зарекомендовавшие себя методологии и лучшие практики проектного управления. Обеспечивает гибкую настройку и прозрачность ведения всех типов проектов на всех уровнях организации.
Импортонезависимое решение для организаций государственного сектора. Входит в единый реестр отечественного ПО. Соответствует ключевым положениям Постановления Правительства РФ №1288 от 31.10.2018 г. (в редакции от 24.06.2021) и методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти.
Вы можете сравнить все три решения и решить, какое из них подойдет для выполнения ваших задач.
Вам сложно определиться с выбором или у вас есть дополнительные вопросы? Закажите консультацию!
Источник: pmforesight.ru
13.Отличие программы от портфеля. Формирование стратегии через проекты.
Портфель – набор проектов или программ или каких-то других программ, не входящих в проект, объединённых вместе с целью эффективного управления и достижения стратегических целей. Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ или управляемости, не доступных по отдельности.
Содержание портфелей опр-ся бизнес-целями и мен-ся в зависимости от стратегии организации
Изменения могут быть внутренними и внешними, не всегда подконтрольными
Непрерывно изм-ся и постоянно управ-ся
Планирование
Имеют общий план с дальнейшим управлением на уровне компонентов
Создаются и управляются необходимыми процессами, относящимися к совокупному портфелю
Управляются как программными менеджерами, так и проектными менеджерами
Управляются портфельными менеджерами
Успех программы определяется комплексной выгодой
Успех портфеля измеряется совокупным исполнением компонентов портфеля
Менеджеры следят за общим ходом выполнения программы
Менеджеры портфелей осуществляют мониторинг совокупного исполнения показателей портфеля
Пример программы: создание и запуск спутников, отладка их деятельности. Пример портфеля: инвестиционные программы. Проекты и стратегическое планирование: Стратегические цели создания проектов: •требования рынка; •нужды предприятия; •требования заказчика; •технологический прогресс; •законодательство.
Определение моделирования. Виды моделирования.
В широком смысле моделирование можно определить как совокупность методов, предназначенных для исследования объектов познания, построения и изучения моделей предметов, процессов или явлений, чтобы получить объяснение этих явлений и предсказать поведение исследуемых объектов и процессов.
Моделирование (в узком смысле с точки зрения операций) — стандартный инструмент бизнеса. Используется для планирования производственных мощностей, определения уровня запасов, потребностей в ресурсах, составления графиков производства, анализа очередей и планирования операций. Моделирование — использование компьютерных технологий для выполнения экспериментов с моделью той или иной реальной системой. Можно использовать, как при существовании самой реальной системы, так и до ее создания.
Основными функциями моделирования являются:
Получение информации о свойствах объекта;
Упрощение этой информации;
Управление моделью для получения информации по оптимизации объектов и процессов;
На сегодняшний день не существует единого подхода к классификации моделирования. Как классификационные признаки можно выделить характер моделей, сферу приложения моделирования, характер моделируемых объектов. Известны такие виды моделирования как:
Источник: studfile.net
Портфель, Программа, Проект: Для чего вообще нужно так разграничивать, разбивать и объединять задачи?
Во-первых, в менеджменте мы всегда говорим про разный уровень ответсвенности.
Во-вторых, это позволяет менеджеру на каждом уровне занимается только своим уровнем, а каждый уровень – это разная детализация задач, которые должны быть решены.
В-третьих, должное управление – это ключ к успеху задачи, а следовательно и к успеху компании, а должное управление возможно только тогда, когда менеджер сконцентрирован на достаточно зауженном поле.
Когда каждый работник точно знает круг своих обязанностей и что он должен делать, тогда весь процесс будет успешен.
Начнем, пожалуй, с верхов:
Портфель . Портфель аккумулирует в себе и проекты и программы и возможные вспомогательные портфели и операционную деятельность* — и всем этим следует управлять в определенном, согласованном порядке. Портфели создаются для достижения стратегических целей компании. Поэтому управляются обязательно централизовано, с особым вниманием к оптимизации инвестиций и распределения затрачиваемых ресурсов.
*Операционная деятельность – это деятельность по управлению самим производственным процессом.
Программа . Это связанные друг с другом проекты и дополнительные, вспомогательные программы, а также их операционная деятельность. Программы создаются, конечно, для получения выгод, которые были бы недоступны при разрозненном управлении. В основном, программы имеют отношение к бизнес стратегии компании и влияют на инициацию, изменения и прекращение проектов и, что также немаловажно, управляют взаимозависимостями между проектами.
Проект. Проект – это самое маленькое звено в этой цепи и, опираясь на все вышесказанное, проектом можно управлять тремя путями. Как частью портфеля, как частью программы и как совершенно отдельной, автономной частью.
Сам по себе проект — это временное предприятие. Но пусть вас не сбивает с толку это слово — временное. Временное — не значит короткое, в данном случае речь идет о том, что у проекта есть четкие и фиксированные временные границы. Есть четко обозначенное в календаре начало и завершение работы. Итак, проект — это временное событие, которое направлено на создание уникального продукта, или услуги, или результата.
Для большего восприятия происходящих взаимосвязей и понятия взаимоотношений происходящих с портфелями, программами и проектами, нарисовала небольшую упрощенную схему (см. в слайдере):
Итак, у каждой компании есть своя стратегия, которой она и придерживается. В идеальном мире, все, что ни делает организация, все должно быть направлено на поддержку выбранных стратегических целей.
Для того, чтобы чего-то достичь — нужно составить план действий. Достижения в один шаг не делаются, увы. Тут в работу вступают Портфели, которые состоят из разных программ и проектов. Но, как говорится, слона нужно есть по кусочкам и портфель разбивается на достаточно самостоятельные Программы.
Для успешности реализации программы нужно разбить ее на четкие части, где не будет путаницы и абстрактности в действиях. И это уже наши Проекты. Вот так это структура наглядно и выглядит.
Источник: dzen.ru