У каждой компьютерной программы есть свои основные функции, особенности и границы возможностей. И чтобы полноценно использовать все предлагаемые средства, необходимо знать об их существовании. Excel до сих пор остается одним из самых недооцененных большинством пользователей продуктов компании Microsoft.
Обучение Excel позволяет раскрыть весь потенциал этой удобной офисной программы для бухгалтеров, экономистов, финансистов, секретарей и менеджеров. Обладая практически безграничным функционалом, Excel позволяет работать с данными на разных уровнях. При этом чаще всего пользователей интересует базовая возможность создания таблиц.
Текстовые и числовые данные легко вносятся в поля, что позволяет быстро структурировать имеющуюся информацию и отображать её в понятном виде. Также пользователи используют функцию суммирования данных в ячейках по аналогу с огромным калькулятором. Но на этом возможности Excel не заканчиваются, ведь главная составляющая этой программы — аналитика. Именно способность совершать операции с внесенными данными отличает её от обычного редактора таблиц. Зачастую можно уменьшить количество действий и установленных на компьютере программ, освоив функционал Excel полностью.
Как сравнить данные в excel за 1 мин?
Удобство этой практичной программы в том, что она многофункциональна и проста в обращении. Однако многие пользователи не хотят её изучать, поскольку считают слишком сложной и требующей особых навыков. На деле нужно лишь знать, как совершать возможные операции. Многооконный интерфейс позволяет одновременно работать с несколькими разными таблицами, переключаться между ними, переносить данные из одной в другую, сохранять в одном файле связанные между собой таблицы. Курсы Excel в Санкт-Петербурге помогут понять основные принципы программы, узнать функции для работы с данными, а также научиться самостоятельно анализировать информацию и вносить изменения в функционал.
Базовые знания позволят не только вносить информацию в ячейки и формировать строки и столбцы, но и оперировать данными для получения нужных результатов. Самой простой и широко известной является функция СУММ (SUM). Она позволяет быстро просуммировать данные в выделенных ячейках. Но часто требуется отбор данных по какому-то параметру (определенный месяц, диапазон значений, группа товаров и пр.), в этом случае анализ поможет провести функция СУММЕСЛИ (SUMIF). Нужно лишь ввести критерии для отбора нужных данных, а программа выдаст сумму исключительно подходящих под указанные параметры значений. Excel позволяет выполнять совершенно разные по сложности и важности задачи: от статистической выборки и дисперсионного анализа до расчетов процентов по вкладам и кредитам,
Особого внимания заслуживают Excel макросы . Этим словом обозначаются последовательности действий, созданные пользователями. Они позволяют значительно упростить работу с данными за счет автоматизации рутинных процессов. Повторяющиеся действия можно один раз записать, сделав своего рода шаблон для программы.
01. Суть Excel и основы — Простой Эксель
После этого Excel будет справляться с поставленной задачей самостоятельно после нажатия определенной кнопки. Для записи используется язык Visual Basic for Applications. Научившись самостоятельно программировать, действуя по определенному алгоритму, пользователи избегают монотонных действий и тратят намного меньше времени на работу, создавая возможности под свои запросы и требования.
Людям, совершенно незнакомым с этой программой, лучше начинать изучение Excel с нуля на специальных курсах. Хоть многие возможности и были разработаны так, чтобы было удобно как специалисту, так и начинающему, но разобраться во всех аспектах самостоятельно очень непросто, потребуется время и большое количество профессиональной литературы. Базовые знания можно получить в учебном центре «Амилен». Опытные преподаватели без спешки и с пониманием дела расскажут об интерфейсе программы, о правилах построения таблиц и о том, как нужно вносить в них информацию. Excel для новичков создан специально для тех, кто только начинает работать с программой и хочет быстро и грамотно использовать её возможности.
Многие люди, с успехом закончившие базовый курс, возвращались в центр на индивидуальные занятия, чтобы изучать программу дальше. Они задавали преподавателям вопросы, которые в 80% случаев повторялись. Поэтому было принято решение создать специальный углубленный курс. В него вошли ответы на самые популярные вопросы, а также более сложные темы, требующие наличия навыков и опыта работы с программой.
Источник: amicenter.ru
Краткое описание назначения и возможностей Excel
Microsoft Excel для Windows представляет собой мощное программное средство для работы с таблицами данных, позволяющее вычислять значения, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.
Приведем обзор основных возможностей пакета MS Excel с точки зрения его использования для разработки различных приложений (например, систем документооборота, анализа данных и т.д.) с применением средств VBA.
Конфигурирование Microsoft Excel. Интерфейс и функциональное наполнение приложения MS Excel можно настраивать в соответствии с индивидуальными запросами очень широкого круга пользователей. Каждый пользователь в зависимости от круга решаемых задач и набора наиболее часто используемых функций может организовать работу с программой MS Excel наиболее удобным для себя образом. Например, для экономии ресурсов компьютера и повышения эффективности обработки функции программы, которые никогда не используются, можно вообще убрать из конфигурации.
Структура документов. Каждый файл приложения MS Excel является отдельной книгой (иногда используют термин «рабочая книга») с несколькими рабочими листами (по умолчанию их три). Пользователь может добавлять и удалять листы. Максимальное количество листов не ограничено, а минимальное количество листов в книге — один.
На рабочем листе могут располагаться таблицы, диаграммы, рисунки, текст и другие объекты. Листы могут содержать только диаграмму. Книга может содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле.
Ячейки могут содержать данные разных типов (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы, а также иметь примечание. Ячейка рабочего листа может содержать до 32 000 символов. Для ввода данных кроме клавиатуры могут применяться средства быстрого автозаполнения.
При запуске MS Excel области (ячейкам) рабочих листов и диаграмм устанавливается стандартный формат представления данных. Например, для чисел задается определенная гарнитура и размер шрифта. С помощью функций форматирования пользователь может задать формат по своему усмотрению. Для облегчения форматирования предусмотрены такие средства быстрого форматирования, как автоформат, формат по образцу и др.
Табличные вычисления. Одним из важнейших свойств MS Excel, как и других табличных процессоров, является возможность использования формул и функций. Формулы — это выражения, по которым выполняются вычисления. Текст формулы в ячейку таблицы вводится по определенному правилу. Формула должна начинаться со знака равно (=).
После знака равенства в ячейку записывается выражение, состоящее из аргументов, операторов и функций.
Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Выражения в зависимости от операторов и аргументов могут быть разных видов: арифметические, логические, выражения отношения и ссылок.
В качества аргументов в формуле обычно используются константы и ссылки на ячейки или имена. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек текущего листа, других рабочих листов текущей книги или других книг. Формулы могут быть как простыми, состоящими из одной операции, так и сложными, содержащими несколько операций. Константой называют постоянное (нс вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.
Visual Basic for Applications. Начиная с версии 5.0, в MS Excel включен специальный язык программирования VBA. Введение достаточно развитого языка программирования в MS Excel делает эту программную платформу весьма привлекательной для профессионалов, которые занимаются разработкой специализированных прикладных систем. Обычным пользователям специальная утилита, реализованная средствами VBA, позволяет создавать макросы для автоматизации часто повторяющихся операций, создавать кнопки для быстрого запуска макросов и автоматизировать рабочие листы с помощью имеющихся в арсенале программы форм.
Обмен данных. MS Excel совместим как с другими приложениями Microsoft Office, так и подобными продуктами (электронными таблицами, базами данных) других производителей. MS Excel позволяет производить импорт объектов из других прикладных программ и экспорт своих данных для встраивания в другие объекты. MS Excel, начиная с версии 2000, для осуществления обмена данными между различными приложениями MS Office поддерживает различные стандарты: OLE, XML, ADO, DDE.
Адресация ячеек в MS Excel. Каждая ячейка имеет адрес (ссылку). Для ссылок на ячейки в MS Excel используются два формата.
Формат А1. Ссылка состоит из имени столбца (обозначаются латинскими буквами) и номера строки (арабские цифры). Например: А24. Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) может иметь имя.
Для ссылки на диапазон ячеек указываются адреса левой верхней и правой нижней ячейки диапазона, разделенных двоеточием. Например: В25:В30, 5:5 (все ячейки в 5-й строке), 6:16 (все ячейки между 6-й и 16-й строками включительно), С:С (все ячейки в столбце С), D:K (все ячейки между столбцами D и К включительно).
MS Excel поддерживает ссылки трех типов:
- 1) относительные ссылки (при копировании формулы меняются), например, А1;
- 2) абсолютные ссылки («фиксируются» и строка и столбец, при копировании формулы не изменяются), например, $А$1;
- 3) смешанные ссылки («фиксируется» только по строке или только по столбцу, при копировании не меняется только часть ссылки), например, $А1 (фиксируется столбец) или А$1 (фиксируется строка).
Смешанные и абсолютные ссылки используются тогда, когда возникает необходимость закрепить адрес ячейки. Признаком закрепления номера измерения ссылки является знак доллара соответственно перед именем строки или столбца.
Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретную ячейку независимо от выбранного объекта. Относительные ссылки рассматриваются относительно выбранного объекта.
Формат R1C1. Название стиля R1C1 происходит от двух английских слов: row (строка) — R, column (столбец) — С. Здесь также бывают абсолютные и относительные ссылки. В абсолютных ссылках указываются действительные индексы ячейки, т.е. после буквы «R» указывается номер строки ячейки, а после буквы «С» — номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C2 эквивалентна абсолютной ссылке $В$1 для формата А1.
В формате R1C1 в качестве индексов ячейки указываются их смещение (на сколько строк и сколько столбцов) по отношению к активной ячейке. Смещение задается числом со знаком в квадратных скобках. Знак указывает направление смещения.
- 1) R[-4]C — относительный адрес ячейки, расположенной на четыре строки выше в том же столбце;
- 2) R[ 1 )С| 11 — относительный адрес ячейки, расположенной на одну строку ниже и на один столбец правее;
- 3) R3C4 — абсолютный адрес ячейки, расположенной в третьей строке и в четвертом столбце;
- 4) Сf-1 ] — относительный адрес столбца, расположенного выше текущей ячейки;
- 5) С — абсолютный адрес текущего столбца.
В адресе ячейки могут быть также указаны имя рабочего листа и адрес книги. Адрес книги заключается в квадратные скобки, а после имени листа ставится знак «!». Например: [Книга1.х1з]Лист1!С4.
Источник: studme.org
Область применения Microsoft Excel
благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);
его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм;
Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко.
- (для версии «2003») «Пуск» > «Все программы» > «Microsoft Office» > «Microsoft Office Excel»;
- (для более ранних) «Пуск» > «Все программы» > «Microsoft Excel»;
«Пуск» > «Выполнить. » > в открывшемся окне написать «excel» и нажать «ОК»;
Правый щелчок на пустом месте > «Создать» > «Лист Microsoft Excel» > будет создан пустой файл с расширением «xls» > Двойным щелчком запускаем его.
Можно также запустить Excel, дважды щёлкнув на значке любого файла с электронной таблицей.
Предварительные настройки и рекомендации
Всегда должны быть включены панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование». Включить их можно в меню «Вид» —> «Панели инструментов». Также в меню «Вид» включите панели «Строка формул» и «Строка состояния»;
После установки по умолчанию установлен режим, в котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо. Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую строку;
По умолчанию в главном меню программы отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в меню «Сервис» —> «Настройка. » —> закладка «Параметры» —> галочка «Всегда показывать полные меню». Там же поставьте галочку «Отображать подсказки для кнопок».
Источник: studwood.net