Для чего предназначены бухгалтерские программы и правовые бд приведите

В корпоративных информационных системах класса ERP (Enterprise Resource Planning) бухгалтерский учет рассматривается как компонент, тесно интегрированный с другими функциональными модулями. Корпоративная информационная система SAP R/3 включает модули учета и отчетности, обеспечивающие интеграцию финансовой бухгалтерии и управленческого учета (контроллинга). Предприятие рассматривается как совокупность организационных единиц:

• • Концерн – группа предприятий, составляющая полностью консолидированный баланс и отчет о прибылях и убытках. Концерн может содержать несколько компаний.
• • Компания – наименьшая организационная единица, для которой составляется баланс. Компания состоит из одной или более балансовых единиц.
• • Балансовая единица – наименьшая организационная единица, находящаяся на самостоятельном балансе. Это юридическое лицо с учетом специфики национального уровня (законодательство, налоги, национальная валюта, план счетов и т.п.). Балансовая единица может включать одну или более бизнес-сфер. Это центральная организационная структурная единица.
• • Бизнес-сфера – организационная единица внешнего учета и отчетности, является некоторой частью компании. Охватывает одну или более балансовых единиц, выделяется по определенным сегментам (например, по видам деятельности, сферам ответственности, группам продукции, функции управления и пр.).

Финансовая бухгалтерия SAP R/3 (FI) состоит из взаимосвязанных модулей: Главная книга, специальные регистры, Основные средства, Дебиторы и кредиторы.

правовые основы бухучета

Главная книга – это централизованная база данных, которая согласована со вспомогательными книгами, используется для анализа и составления бухгалтерских отчетов. В Главной книге могут отражаться проводки с использованием нескольких планов счетов, различных валют (одна валюта – базовая для балансовой единицы, две другие валюты – произвольные). Бухгалтерский учет в системе SAP R/3 соответствует международным требованиям финансовой отчетности (IAS, GAAP, GOB и др.).

В SAP R/3 реализован принцип документирования хозяйственных операций, информация о любой операции сохраняется как документ проводки. Документы для проводки имеют унифицированную структуру данных:

• • заголовок документа – содержит общие данные;
• • позиция документа – содержит сведения об операции (сумма, счет, дополнительные проводки).

Типовая проводка оформляется как «документ-модель», с его помощью формируются реальные учетные документы и соответствующие им проводки. Любой документ при необходимости может объявляться как документ-модель, правила формирования бухгалтерской проводки документов можно редактировать. Для регулярно повторяющихся в течение длительного времени хозяйственных операций вводятся так называемые долгосрочные проводки, они содержат сумму, номер счета, управляющую информацию, срок действия проводки. Бухгалтерия Главной книги позволяет предварительно регистрировать документы, а затем выполнять их проведение.

Основы бухгалтерского учета понятно за 10 минут

В системе SAP R/3 существует финансовый календарь для автоматизации периодических хозяйственных операций, учет ведется в различных планах счетов:

• • оперативный план счетов балансовой единицы;
• • план счетов компании;
• • план счетов концерна.

Для каждого счета Главной книги создана основная запись, определяющая порядок ввода и обработки данных по счету в целом для компании и специфические правила для каждой балансовой единицы. При этом момент возникновения и регистрации информации в Главной книге могут не совпадать. В этом случае информация об операции сначала регистрируется во вспомогательной книге (дебиторов, кредиторов, других) в качестве позиции, а затем эти позиции по определенному алгоритму отражаются на сальдо счетов в Главной книге. Аналитический учет ведется с помощью специальных регистров, которые являются основой для создания отчетности. В любой момент времени можно просмотреть сальдо каждого счета и его отдельные позиции, получить сведения об оборотах счета по дебету и кредиту, просмотреть открытые и выровненные позиции бухгалтерского счета, отфильтровать данные по критериям отбора позиций.

Перед формированием отчетов выполняется закрытие счетов Главной книги. Периодичность закрытия счетов – ежедневно, ежемесячно, ежегодно. В зависимости от периода закрытия получаются различные виды итогов, после чего выполняются вспомогательные процедуры корректировки баланса, формирования аналитических отчетов (баланс, прибыли и убытки), проводится сравнение с отчетными данными за указанный период, сопоставляются плановые и фактические значения. Отчеты имеют иерархическую структуру данных, могут постепенно детализироваться. Для анализа состояния бухгалтерского учета используется финансовая информационная система FIS SAP-EIS (Executive Information System).

Специальные учетные регистры создаются на основе счетов Главной книги путем добавления аналитических признаков. Так, в специальном регистре можно объединить учет по видам затрат, по местам возникновения затрат, по объектам учета. Итоговые суммы в специальных регистрах складываются в основном прямо или косвенно из данных хозяйственных операций различных вспомогательных книг.

При передаче данных в специальные регистры выполняется проверка согласованности данных, непосредственный ввод данных в специальные регистры также возможен.

Для составления отчетов используются стандартные инструментальные средства: Report Writer и Report Painter (графический редактор отчетов). Вывод отчетов может осуществляться на экран, печатающее устройство, в файл или в виде графика SAP.

Бухгалтерия основных средств (ОС) обеспечивает управление основными средствами (капиталом компании). Стоимость ОС отражается на балансовых статьях, содержащих несколько основных счетов. Принято делить основной капитал на нематериальные активы, материальные активы, финансовые вложения.

Материальные активы присваиваются различным статьям баланса и амортизируются по отдельности (ОС, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, арендованные ОС). Центральный элемент бухгалтерского учета ОС – метод оценки их стоимости.

Для этого ОС делятся на классы, для которых в виде основной записи класса задаются общие свойства: код нормы амортизации, срок эксплуатации, метод амортизации и др. Внутри классов основные средства делятся на комплексы – группы ОС, для которых используется один метод расчета амортизации. Информация по движению ОС представлена во вспомогательной книге, она также передается в Главную книгу. Учет ОС осуществляется на всех этапах жизненного цикла, от момента поступления из различных источников до выбытия и снятия с учета. Поддерживается связь модуля учета ОС с бухгалтерией кредиторов (учет поступления ОС) и бухгалтерией дебиторов (учет выбытия ОС).

Бухгалтерия дебиторов связана с учетом расчетов с покупателями, бухгалтерия кредиторов – с учетом расчетов с поставщиками. Функции модулей дебиторов и кредиторов (Сбыт и Управление материальными потоками) поддерживают типовые бизнес-операции, начиная с ввода данных о продажах и покупках и заканчивая платежами и банковскими транзакциями.

В бухгалтерии дебиторов и кредиторов используются Интернет-технологии, система электронного документооборота, учетные данные представлены во вспомогательных книгах, которые обновляются в режиме реального времени. Эти вспомогательные книги связаны с Главной книгой. Дебиторы и кредиторы делятся на посmoянных клиентов и так называемых разных лиц, с которыми ведутся случайные сделки. Для клиентов можно указать счета головной фирмы, альтернативного плательщика, альтернативного получателя напоминаний. Для правильной консолидации балансов организационных единиц концерна особым образом учитываются хозяйственные операции с предприятиями-партнерами, входящими в концерн. Информация о клиенте содержится в основной записи, которая имеет трехуровневую структуру:

• • общие данные для всех балансовых единиц и для каждой организации по продаже внутри предприятия (адрес, банковские реквизиты, код дебитора и др.);
• • данные для определенных балансовых единиц (условия платежей, контрольный счет главной бухгалтерии);
• • данные для сбыта или закупочных организаций (обработка заказа, отправка и фактурирование счетов).

Для клиентов открывают кредитные линии. При поступлении оплаты от покупателя формируется проводка для платежа и выполняется «выравнивание» открытых позиций счета платежными позициями счета дебитора. SAP R/3 поддерживает различные виды и формы платежей: чеки, переводы, векселя, электронная выписка счета и др.

Другая популярная корпоративная информационная система – Microsoft Dynamics. На базе новейших информационных технологий реализованы бизнес-приложения:

• 1. Microsoft Dynamics ΑΧ – корпоративная информационная система для средних и крупных предприятий.
• 2. Microsoft Dynamics NAV – корпоративная информационная система для малых и средних предприятий.
• 3. Microsoft Dynamics CRM – информационная система у предприятий любого масштаба.

Microsoft Dynamics АХ обеспечивает финансовый учет и анализ, управление складом, отслеживание логистических цепочек, управление производством и т.д.

Финансовый контур предоставляет ряд функциональных возможностей:

• 1. Бухгалтерский и управленческий учет:

• • учет по российским и международным стандартам;
• • многовалютный учет, конвертация валют, расчет курсовой разницы;
• • финансовое планирование, прогнозирование ликвидности и бюджетирования;
• • сквозные финансовые аналитики;
• • контроль всех операций – от первичного документа до бухгалтерской проводки;
• • ведение налогового учета;
• • формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
• • инструмент для трансформации финансовой отчетности.

• • внутрихолдинговые расчеты между компаниями;
• • интерактивная консолидация данных компаний холдинга;
• • консолидация путем экспорта/импорта;
• • консолидация бюджетных данных;
• • формирование консолидированной отчетности.

• • неограниченное число моделей учета амортизируемого имущества;
• • начисление износа в соответствии с различными методами и справочником единых норм амортизационных отчислений;
• • налоговый учет амортизируемого имущества;
• • формирование регламентированной отчетности;
• • учет операций внутреннего перемещения и перемещения между компаниями холдинга с передачей на баланс;
• • инвентаризация и переоценка;
• • бюджетирование основных средств и нематериальных активов.

• • хранение сведений о сотрудниках и истории их изменений;
• • расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам и совместителям;
• • расчет удержаний из заработной платы в соответствии с законодательством РФ;
• • расчеты с налоговыми органами по установленным формам отчетности.

Из технологических возможностей этой системы следует отметить:

• • использование сервера приложений, переход на трехуровневую клиент-серверную архитектуру системы обработки данных;
• • наличие развитых средств разработки с современными редактором и отладчиком (интегрированная среда разработки MorphX);
• • аудит работы пользователей, контроль доступа к информационным ресурсам.

Система Microsoft Dynamics NAV поддерживает несколько контуров управления:

• • финансовое управление;
• • дистрибуция и производство;
• • отношения с клиентами;
• • управление персоналом.

Управление финансами позволяет вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет в едином информационном пространстве предприятия.

Основные функции модуля «Финансы»:

• • настройка моделей бухгалтерского, налогового, управленческого учета;
• • возможности аналитических измерений;
• • мультифирменный и многовалютный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;
• • бюджетирование и финансовое планирование, контроль и мониторинг бюджетов;
• • контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ просроченной задолженности;
• • гибкость аналитических справок, финансовых отчетов;
• • интеграция с приложениями Microsoft Office Word, Excel, Outlook.

Правовые и информационно-справочные системы и базы данных

Лидерами на рынке отечественных информационноправовых и справочных систем являются системы «Гарант»,

«Кодекс», «КонсультантПлюс». Каждая из этих систем представляет собой огромную БД правовой информации (законодательство России, Москвы, Санкт-Петербурга и других регионов; бухгалтерский учет и налогообложение; таможенное, банковское и страховое законодательство, внешнеэкономическая деятельность; ценные бумаги и приватизация; здравоохранение и многое другое).

Источник: studme.org

Функции бухгалтерских программ

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных (БД) по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии, БД могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.

Краткое представление популярных бухгалтерских программ

1С: Бухгалтерия 7.7

1С: Бухгалтерия (www.lc.ru) — это самая распространенная бухгалтерская программа (рис. 1). Она позволяет автоматизировать все разделы бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, учет валютных операций основных средств, нематериальные активы, материалы, учет товаров, услуг и производства продукции, расчеты по заработной плате, взаиморасчеты с организациями, дебиторами, кредиторами и подотчетными лицами, расчеты с бюджетом, другие разделы бухгалтерского учета. Также обеспечивает развитые средства ведения учета: одновременная работа с несколькими планами счетов, многомерный и многоуровневый аналитический учет, многоуровневые планы счетов, количественный учет, многовалютный учет, учет по нескольким предприятиям, сложные проводки.

Эта программа предоставляет возможности ввода, хранения и печати любых первичных документов (платежных поручений и других банковских документов, счетов и счетов-фактур, складских документов и т. д.). В ней предусмотрен как ручной ввод бухгалтерских операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. Программа позволяет формировать и выводить на печать разнообразные отчеты за любой период, с расшифровкой (детализацией), по синтетическому и аналитическому учету и другие. Кроме того, в поставку входит большое количество типовых форм бухгалтерской и налоговой отчетности, а также обеспечивается обмен данными с другим системами через файлы формата ТХТ или DBF и средств интеграции OLE, OLE Automation и DDE.

Рис. 1. Незаменимый помощник бухгалтера и в Украине

Поставляется в двух выпусках:

ѕ однопользовательском (версии Базовая и Стандартная);

ѕ многопользовательском (ПРОФ) (простая сетевая версия и версия SQL).

Базовая версия отличается невысокой ценой и простотой в использовании. В ней имеется возможность подключения и редактирования пользователем печатных форм первичных документов, а шаблоны печатных форм поставляются в виде отдельных файлов с расширением MXL и могут быть изменены пользователем с помощью встроенного редактора таблиц.

Стандартная версия в полном объеме поддерживает Типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии 7.7, содержащую стандартный план счетов, набор справочников, документов и отчетов. Стандартная версия также полностью поддерживает конфигурацию, выпускаемую для автоматизации учета в бюджетных организациях и конфигурацию «Войсковая часть». По сравнению версией ПРОФ в Стандартной версии имеются некоторые ограничения:

ѕ может быть использован только один план счетов;

ѕ количество субконто для каждого счета (т. е. количество разрезов аналитики по каждому счету) не может быть более 3;

ѕ уровень иерархии элементов справочников не может превышать четыре;

ѕ не поддерживаются «сложные проводки», то есть проводки, имеющие один счет дебета и несколько счетов кредита или наоборот;

ѕ не поддерживается «разделитель учета» — средство, позволяющее в одной информационной базе вести бухгалтерский учет по нескольким предприятиям. Разумеется, существует возможность с помощью Стандартной версии вести учет по нескольким предприятиям на одном компьютере в отдельных информационных базах. Существует две версии многопользовательской Бухгалтерии 7.7

Версии ПРОФ: обычная сетевая (нормально работает примерно при десяти активных пользователях) и версия для SQL. В сетевой версии и версии для SQL многопользовательский режим обеспечивается одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями, мониторинг работы пользователей, защита от изменений редактируемых объектов.

Источник: vuzlit.com

ИНТЕГРИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ И ПРАВОВЫХ БАЗ

Интегрирование правовых баз и специализированных бухгалтерских программ — это новое направление в развитии информационных технологий для бухгалтера и экономиста. Такой подход позволяет использовать учетную бухгалтерскую систему и правовую базу как две, дополняющие друг друга программы.

Это решение позволяет бухгалтеру, не прерывая расчетов, уточнить информацию по интересующей теме, например при изменениях в бланках отчетности можно одновременно ознакомиться с инструкцией по заполнению этих бланков. Наибольшую активность в разработке этого направления проявляет фирма «Гарант».

На сегодняшний день она производит ряд совместных программных продуктов:

• * «Турбо Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант», созданной в сотрудничестве с «Долгопрудненским Исследовательским Центром» (ДИЦ);
• * «Инфо-Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант», где «Гарант» интегрирован в бухгалтерскую систему «Инфо- Бухгалтер»;
• * «1С: Гарант Правовая поддержка» — система правовой и экономической информации, производимая совместно с популярной фирмой «1С».

Общие рекомендации по поиску документов и принципы выбора справочно-правовых систем.

Организация поиска документов в справочно-правовых систем. Приведем некоторые общие рекомендации по поиску документов в справочно-правовых систем.

• 1. При формировании запроса поиска старайтесь заполнять минимальное число полей, поскольку, чем больше полей заполнено, тем больше риск потерять нужный документ по причине неверного задания его реквизитов.
• 2. Помните, что самый быстрый поиск происходит при наборе номера документа, поэтому, если вы знаете о документе все, включая его номер, то прежде всего наберите номер. Вполне возможно, что другие реквизиты для поиска документа вам не потребуются.
• 3. Следует формировать несколько вариантов запроса как путем заполнения различных полей запроса поиска, так и выбирая различные значения в конкретном поле.
• 4. При полнотекстовом поиске документов желательно задавать несколько синонимов интересующего вас термина, поскольку в различных документах авторы зачастую используют близкие по значению, но не идентичные термины.
• 5. Вид документа следует задавать в случае полной уверенности, что искомый документ имеет именно такой вид.
• 6. Заполнение карточки поиска проводите до тех пор, пока количество найденных документов не станет приемлемым. Считается, что поиск проведен хорошо, если сформированный список не превышает 30 документов.
• 7. Используйте системы фильтрации, ускоряющие процесс нахождения нужных документов.
• 8. Большие списки найденных документов начинайте просматривать с самых свежих по дате принятия — это позволит избежать просмотра устаревших актов.
• 9. Сохраняйте часто используемые документы в папках, а установка электронных закладок поможет вам быстро найти нужное место в документе большого объема.
• 10. Используйте предварительный просмотр при печати документов.

Принципы выбора справочно-правовых систем. При принятии решения о выборе той или иной справочно-правовых систем, да и при использовании ее в работе встает вопрос, на какие же ключевые свойства систем нужно обратить внимание в первую очередь. Единой шкалы оценки качества справочно-правовых систем не существует, поэтому пользователю целесообразно оценивать справочно-правовых систем по следующим критериям:

• * источники информации для системы, которые обеспечивают достоверность и надежность информации, ее полноту;
• * качество юридической обработки документов в системе;
• * надежность работы системы;
• * удобство работы с системой, поисковые и другие возможности;
• * гибкость информационных комплектов и условий поставки;
• * возможность обучения работе с системой и широкий спектр оказываемых сервисных услуг. [5;72]

Рассмотрим некоторые критерии.

• 1. Удобство работы. Все наиболее распространенные справочно-правовых систем обладают широкими возможностями по поиску документов и различными функциями по дальнейшей работе с ними. Документы можно искать по реквизитам, тематике, принявшему органу, названию, различным словам и словосочетаниям из текста, ситуации и т. д. По результатам поиска система формирует список найденных документов. Для удобства пользователей предусмотрены различные функции по работе с документами. Например, в текстах документов можно проставлять закладки, чтобы затем быстро вернуться к нужному фрагменту, нажатием одной клавиши тексты можно копировать в текстовый редактор Word. С помощью функции создания папок пользователь может сохранять выбранные документы в папки и формировать собственные подборки по нужной тематике. Для того чтобы оценить удобство работы с справочно-правовых систем, имеет смысл еще на стадии знакомства с ней посмотреть на реализацию этих функций. Правовая система используется практически ежедневно, и от того, насколько комфортно с ней «общаться», зависит и эффективность ее использования. Воспользуйтесь различными вариантами поиска в зависимости от того, что вы знаете о документе, посмотрите, как долго формируется список, сколько документов попадает в список по запросу и насколько удобна его сортировка, создайте несколько папок с документами. Это позволит объективно оценить различные возможности систем.
• 2. Надежность работы. справочно-правовых систем функционируют в тесном окружении с другим программным обеспечением: операционная система, текстовые и табличные редакторы (Word и Ехсеl), бухгалтерские программы и другое программное обеспечение. От корректности работы и взаимодействия всех этих программ зависит и бесперебойная работа самого компьютера. Согласитесь, очень неприятно, если из-за справочно-правовых систем компьютер постоянно «зависает» или требуется закрытие всех других программ.

Разумеется, ни один из разработчиков не признается в том, что его система может вызывать проблемы подобного рода. Практически все создатели справочно-правовых систем гарантируют пользователям корректность взаимодействия с ПО и быстроту работы, поэтому проверить программную надежность системы можно, во-первых, по наличию ее версий, совместимых с наиболее распространенными платформами (windows 95/98/2000/NТ/ХР), во-вторых, по наличию сертификации справочно-правовых систем с наиболее распространенными операционными системами (например, Micrоsoft).

3. Обновление систем. Правовые базы по законодательству можно обновлять ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Системы с консультационной информацией пополняются, как правило, раз в неделю.

Однако сервисные услуги далеко не исчерпываются пополнением систем. В их список должны входить обучение различным приемам работы с системой, помощь при поиске документов, возможность заказать для поиска документ, которого нет в системе, решение технических вопросов по работе с ней. Для срочных вопросов, возникающих у пользователей, должна работать «горячая линия», где оперативно помогут решить любой возникший вопрос.

Источник: studwood.net