Некоторые предприниматели думают, что программы для бухгалтерского учета полностью автоматизируют процесс, и самому ничего не надо делать. Вместе с экспертами разбираемся, так ли это на самом деле.
Для кого предназначены программы: для предпринимателей или бухгалтеров?
Если речь идет про малый бизнес, то программы для бухгалтерского учета используют как предприниматели, так и бухгалтеры. Некоторые владельцы бизнеса сами вникают в бухучет и вносят информацию в бухгалтерские сервисы.
Часто распространен вариант, что в программе регистрируется предприниматель, а доступ у бухгалтера. Так делают, чтобы бухгалтерская база всегда была у владельца бизнеса. Иногда случаются конфликтные ситуации, и бухгалтер пропадает с базой, а восстановление учета — довольно трудная и дорогая история.
Генеральный директор компании «Самитов Консалтинг» Марат Самитов рассказывает про целевую аудиторию программ для бухгалтерского учета:
Бухучет для начинающих. Занятие №1
- упрощенцы, которые платят налоги с доходов;
- коммерсанты, у которых вся прибыль поступает на расчетный счет;
- предприниматели, которые платят взносы только за себя;
- ИП, которые не используют онлайн-кассы.
Какие задачи решают сервисы бухгалтерского учета
Для начала развенчаем один устойчивый миф. Реклама часто убеждает, что эти сервисы полностью заменяют бухгалтера. Особенно активно таким образом рекламировались банки, которые предлагали собственные онлайн-бухгалтерии со словами, что самому не придется ничего делать.
В результате сложился миф, что программы бухгалтерского учета все делают сами, просто надо интегрировать этот сервис к своей системе учета или CRM. Но это, мягко говоря, не так.
Марат Самитов объясняет, как на самом деле работают такие программы:
«Многие бизнесмены уверены, что бухгалтерские программы автоматизируют учетные процессы настолько, что можно вообще не обращаться к специалистам и не иметь специальных знаний. Это далеко не так. Автоматизируются только однотипные, часто повторяющиеся операции. Но совсем обойтись без участия человека нельзя.
Ведь кому-то надо проводить поступление, списание денег, расчеты с контрагентами, кредиторами, вести учет операций. Если программу неправильно настроить, учет пойдет насмарку. Например, в доходы упрощенца могут попасть суммы, внесенные им на расчетный счет, доходы от бизнеса на другой системе налогообложения.
Сервисы для бухучета постоянно совершенствуются, но пока они не могут обеспечить на 100% автоматизированный учет. Рассчитать налоги нажатием одной кнопки не получится. Все равно вам придется вводить учетную документацию, проверять введенные операции и правильность расчета налогов. А при необходимости корректировать начисления»
В сети много форсайт-материалов, что искусственный интеллект заменит бухгалтера, но пока до этого далеко. Рутинные операции, безусловно, уже автоматизируются, но пока сервисы далеки от полной замены бухгалтера.
Весь бухучет с нуля для тибетского ежа! За 19 минут, без предисловий
Кстати, в блоге ПланФакта есть статья, как российские предприниматели используют искусственный интеллект (Chat GPT).
Сооснователь и директор Альтап — сервиса для работы в 1C через интернет Филипп Щиров объясняет, чего ждать от сервисов для бухучета:
«Сейчас программы для ведения бухгалтерии решают большое количество задач, не исключен шанс, что они полностью автоматизируют процессы в будущем. Однако сервисы оперируют только данными, введенными специалистами. Если они некорректны, результат также будет неверным, что повлечет за собой, например, штраф от ФНС. Поэтому полный отказ от штатных специалистов невозможен: в компании нужен человек, который будет настраивать и дорабатывать программу под предприятие, отвечать за методологию ведения учета и перепроверять операции и отчеты»
Получается, что программы для бухгалтерского учета помогают отправлять отчеты в ФНС или СФР, выставлять счета, акты и накладные, но часть данных все равно вводит предприниматель или бухгалтер. Также программа увидит, что некоторые цифры «не бьются» между собой, и даст сигнал, если в отчетах какая-то ошибка.
Это удобные сервисы, которые берут на себя часть рутинных операций. Например, не придется ходить с отчетами в ИФНС, а общаться с налоговиками также можно через программу. Но если компания растет, то понадобятся более серьезные инструменты для ведения бухучета или переход на бухгалтерский аутсорсинг.
Директор по развитию 1.2.3.Консалтинг групп Мария Синицына рассказывает, что бывает, если предприниматель не контролирует бухгалтерию или неправильно использует программу для бухучета:
«Для сотрудников аутсорсинговых бухгалтерских компаний автоматизированные сервисы бухучета — всегда зло. Не потому что мы с ними конкурируем за клиентов (наши клиенты всегда «крупнее» тех, что пользуются такими сервисами), а потому что при правильном управлении бизнес растет, и с такими программами работать становится неудобно. И часто мы получаем клиента, у которого нет бухгалтерского учета, а налоговый учет ведется зачастую некорректно. А у бизнеса уже есть новые обстоятельства: внешнеэкономическая деятельность, торговля через маркетплейсы, торговля подакцизными товарами и товарами с прослеживаемостью (Честный знак, Меркурий и другие). Для таких клиентов мы всегда ставим бухгалтерский учет с нуля, исправляем ошибки задним числом, подаем уточненные декларации за прошлые периоды, чтобы избежать штрафов и пеней»
Как выбрать программу для бухгалтерского учета
В целом, надо понимать, что такое бухучет и для чего он нужен. Если только начинаете бизнес, то лучше заказать консультацию у опытного бухгалтера. Если у вас небольшой бизнес, и вы собираетесь самостоятельно вести учет, то выбирайте сервис, где есть обучение.
Генеральный директор ООО «СДМ-Консалтинг» Мария Мирецкая рассказывает, на что обратить внимание при выборе программы бухгалтерского учета:
«Учитывайте массовость продукта на рынке, цену и удобство. Мы не рекомендуем покупать эксклюзивный продукт или продукт, сделанный специально для того или иного вида бизнеса, так как за эксклюзивность всегда платишь больше, к тому же предприниматель попадает в зависимость от разработчика программы. Лучше приобрести массовый, хорошо зарекомендовавший себя продукт, который подрядчик поможет предпринимателю кастомизировать под его нужды. Очень важно осознавать значимость правильных настроек программы, а также обязательно обучать своего бухгалтера, чтобы данные в программу вносились своевременно и точно. ИТ-поддержка программы должна быть на высоте, однако это необязательно делать силами самой организации, такие услуги обычно предлагаются провайдерами программы»
Филипп Щиров дополняет:
«Главный критерий выбора программы — потребности компании. Перед тем как выбирать бухгалтерский сервис, нужно сформулировать запрос: какие функции вы хотите ему передать. Например, вам нужно только ведение бухгалтерской и налоговой отчетности или понадобится проверка контрагентов, зарплатный и кадровый учет. Определение потребности компании особенно важно для крупного бизнеса с узконаправленными задачами: не каждый сервис может предоставить их решение»
Также нужно протестировать техническую поддержку сервиса. Насколько оперативно, подробно и доступно специалисты отвечают на вопросы. Плюс не забудьте изучить отзывы пользователей.
Можно выделить 5 программ бухгалтерского учета, которые сегодня есть на рынке:
Мое дело. Налоговый и бухгалтерский учет, а также инструменты для управления торговлей, финансами и кадрами.
КонтурЭльба. Сервис для самостоятельного учета ИП или ООО на упрощенке и патенте. Сервис отличается тем, что готовит очень много контента по теме учета.
Кнопка. Это облачная платформа, которая помогает предпринимателям наладить учет.
Небо. Онлайн-бухгалтерия, которая больше рассчитана на самостоятельное ведение учета. Много материалов, которые помогают предпринимателю самостоятельно разобраться в учете.
Налогоплательщик ЮЛ. Это бесплатный сервис от ФНС. Можно отправить отчеты, но не всем подойдет довольно архаичный интерфейс программы.
На рынке есть и другие сервисы. У всех разные тарифы и возможности, но практически у всех есть бесплатный тестовый период.
- Программы для бухгалтерского учета берут на себя рутинные операции, но не способны полностью автоматизировать бухгалтерский учет.
- Эти сервисы подходят для малого бизнеса, где собственник или бухгалтер вносят данные, а система их обрабатывает и подтверждает корректность информации. В большинстве случаев это подходит бизнесу на УСН.
- С помощью таких программ отправляют отчеты и декларации в контролирующие органы, выписывают счета и акты.
Источник: planfact.io
Система бухгалтерского учета
Систематизировать сведения о бизнесе, его доходах и расходах помогает бухгалтерский учет. Вести его можно по-разному и в разных системах и сервисах, которые облегчают и автоматизируют эту работу. Расскажем вкратце, что такое бухгалтерия и как ее можно организовать для небольшого бизнеса.
Что такое бухгалтерский учет
Ежедневно в бизнесе совершаются хозяйственные операции, а еще компания или ИП владеют имуществом и несут обязательства. Бухгалтерский учет — это система, разработанная для постоянного сбора, документирования и обобщения данных обо всех этих вещах и процессах. Простыми словами, это система правил, по которым описывают изменения в «жизни» бизнеса.
На основе таких записей потом создаются обобщенные бухгалтерские отчеты. Отчеты нужны самой компании, чтобы понимать суть изменений и планировать деятельность. А еще они нужны внешним пользователям: банкам, инвесторам, партнерам и государственным органам — с помощью отчетности они оценивают финансовое состояние и устойчивость компании.
От бухучета освобождены ИП и филиалы иностранных компаний. Все органицации должны вести бухгалтерию, да и предприниматели имеют право вести учет по собственному решению (Федеральный закон 402-ФЗ). Малые компании и ИП могут вести упрощенный бухучет — о нем тоже расскажем в статье.
Зачем нужен бухучёт
- видеть реальное финансовое положения бизнеса;
- анализировать деятельность, строить прогнозы и сверяться с фактами;
- искать резервы;
- предотвращать кассовые разрывы, когда деньги нужны срочно, а их нет;
- вовремя сдавать отчетность в госорганы.
Ключевые понятия бухучета
Первичный документ. Весь бухгалтерский учет строится на первичных документах, которые подтверждают факты хозяйственной жизни. Например, компания получает на склад 100 кг мороженого — это подтверждается входящей накладной, а для плательщиков ОСНО еще и счетом-фактурой или универсальным передаточным документом.
Компания оплачивает поставку — это подтверждает расходный кассовый ордер. Среди первичных документов, или «первички», есть еще акты, авансовые отчеты, договоры. В них должны быть обязательные реквизиты: название участников сделки, дата сделки, название товара, услуги или работ, цена и пр. (п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ).
Можно работать с унифицированными формами первички или разрабатывать их самостоятельно.
Бухгалтерские регистры. Данные из первички заносятся в бухгалтерские регистры — это таблицы, журналы или ведомости. Их тоже можно использовать в унифицированном виде или изменять «под себя».
В регистры информацию вносят по методу «двойной записи», чтобы фиксировать одновременно приход и расход имущества. Скажем, закупка мороженого — это приход товаров, но в то же время — расход денег. Поэтому в одной колонке прописывают приход (дебет), а в другой — расход (кредит) в денежном выражении
Бухгалтерские счета. При записи в бухгалтерские регистры каждая запись в колонке помечается разными цифровыми кодами — это бухгалтерские счета. Счета используют для учета разных групп доходов и расходов, активов и пассивов. Минфин разработал план счетов — именно его применяют в учете. Например, на счете 01 «Основные средства» учитывают здания и оборудование, на счете 41 «Товары» — товары для перепродажи, то же мороженое.
К счетам есть субсчета: для счета 41 это, например, 41.1 «Товары на складах», 41.2 «Товары в розничной торговле» и так далее. Каждая компания выбирает из общего плана свой набор счетов, которые нужны ей для работы. Скажем, фермерскому хозяйству понадобится счет 11 «Животные на выращивании и откорме», а мебельному цеху счет 10 «Материалы».
Бухгалтерская проводка — это фиксация в регистре дебета и кредита с указанием счетов. Например: Дт 50 Кт 51 — 1 000 рублей. Это значит, что по дебету счета 50 «Касса» и по кредиту счета 51 «Расчетный счет» провели 1 000 рублей, а в переводе «с бухгалтерского на человеческий» — с расчетного счета компании сняли 1 000 рублей в кассу.
Сальдо. На базе проводок по каждому счету рассчитывают сальдо — это разница между суммой по дебету и кредиту за определенный период. Такой показатель может быть и нулевым.
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Сведения по каждому счету берут для составления бухгалтерского баланса (в этом отчете группируют все активы и пассивы бизнеса за отчетный период) и отчета о прибылях и убытках — он же отчет о финансовых результатах. Это и есть бухгалтерская отчетность, компании раз в год сдают ее в налоговую вместе с приложениями — отчетами об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств. А еще эти отчеты руководители анализируют, чтобы понимать состояние бизнеса и принимать управленческие решения.
Что такое упрощенный бухгалтерский учет
Малые предприятия могут вести бухгалтерию в упрощенном виде (п. 4 ст. 6 закона 402-ФЗ). Для этого бизнес должен укладываться в такие рамки:
- годовой оборот — не более 800 млн рублей;
- штат — не более 100 человек;
- участие фондов и государства в уставном капитале — не более 25%;
- участие других юрлиц — не более 49%.
Минфин РФ предлагает три варианта упрощенного учета: полную форму, сокращенную и самую простую («Рекомендации по применению упрощенных способов ведения бухучета и составления отчетности» от 11 декабря 2013).
- Полная форма упрощенного учета подходит для компаний, которые проводят много разноплановых операций. В ней сокращенный план бухгалтерских счетов, где близкие счета объединяются, и благодаря этому проще исправлять ошибки в текущем отчетном периоде. В приложениях к Рекомендациям есть шаблоны регистров для полной форму упрощенного учета.
- Сокращенная форма похожа на полную, но вместо нескольких регистров в ней только один — журнал учета фактов хозяйственной жизни, его образец тоже приведен в приложениях к Рекомендациям Минфина.
- Самую простую форму могут применять микропредприятия с годовым оборотом не выше 120 млн рублей и штатом не более 15 работников. Здесь нет даже двойной записи с дебетом и кредитом, ведется только книга учета фактов хозяйственной жизни.
Применяя все эти формы, компании сдают и упрощенную бухотчетность: только бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах без пояснений и приложений.
Но не все малые компании могут применять формы упрощенного учета. Это запрещено для фирм, которые обязаны проводить аудит, потребительских и жилищно-строительных кооперативов, политических партий и государственных компаний, нотариальных палат и адвокатских бюро, микрофинансовых фирм и НКО, выполняющих функции иноагентов.
Что такое учетная политика
В зависимости от выбранной формы учета, налогового режима, плана счетов и форм первички у разных компаний будет отличаться способ, которым ведется бухгалтерия. Поэтому все особенности своего учета компания прописывает в документе, который называется «Учетная политика».
Учетную политику для компании разрабатывает ее бухгалтер или аутсорсинговая фирма, а директор утверждает приказом. Без этого документа работать нельзя, и при проверке налоговая может оштрафовать за отсутствие учетной политики.
Нужен ли для ведения учета бухгалтер
Ведение бухгалтерского учета требует специальных знаний и опыта, с этой задачей лучше всего справляется профессиональный бухгалтер. Особенно если в компании ведутся разноплановые операции, а обороты высоки. Поэтому работа со штатным бухгалтером — самый надежный способ вести бухгалтерию. С этим сотрудником всегда можно посоветоваться по финансовым и юридическим вопросам, попросить подготовить не только обязательную, но и управленческую отчетность.
Если вы пока не готовы нанять бухгалтера в штат, бухгалтерию можно отдать на аутсорсинг бухгалтерской фирме или фрилансеру, убедившись в их благонадежности. Так поступают многие малые компании, а средние и крупные порой отдают на аутсорсинг целые участки бухучета — например, начисление и выплату зарплаты и кадровый учет. Другой вариант решать задачи учета — «приходящий» бухгалтер, который появляется в компании несколько раз в месяц.
Вести учет самостоятельно можно, если у вас есть хотя бы минимальная подготовка в бухгалтерии и финансах. В этом случае лучше выбрать простую «облегченную» бухгалтерскую программу или сервис, в которой часть функций автоматизирована. Такие системы сами следят за сроками платежей и отчетов, напоминают о них пользователю. Они сами предлагают верные проводки при заведении первичных документов, сами формируют регистры учета и затем отчетность. А еще в них есть «предустановленные» подходящие варианты учетной политики.
Чаще всего такие программы не устанавливаются на компьютер, а размещаются в облаке. Тогда их плюс еще и в том, что вы можете дать доступ к программе нужным сотрудникам: например, приходящему или удаленному бухгалтеру для ведения учета, менеджеру для заведения первички. А сами сможете контролировать их работу и выставлять счета клиентам, следить за финансами и долгами.
Как выбрать программу для бухучёта
Нет такой программы, которая подошла бы любому предприятию — от фабрики дверей до киоска с хот-догами. Систему учета нужно выбирать под потребности и особенности бизнеса: выбрать параметры, которые точно должны быть в вашей программе и сравнить популярные сервисы, не забывая об их надежности.
Вот на что стоит обратить внимание:
- простой интерфейс, в котором можно быстро разобраться;
- запуск на разных устройствах, в том числе мобильных;
- подсказки и напоминания о сроках платежей и отчетов;
- автоматизация разных функций: проводок, приема выписки из интернет-банка, отправки платежек в банк, создания отчетов;
- подключение к кассам, товароучетной системе;
- электронный документооборот;
- управленческие отчеты для руководителя;
- стоимость;
- надежность производителя.
Системы, которые рассчитаны на предпринимателей и бухгалтеров малых фирм, проще: в них встроены подсказки, есть напоминания о важных задачах, работает техподдержка. А программы для специалистов и крупных компаний сложнее в использовании: для работы с ними нужно знать многие тонкости учета.
Работайте в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет. Большинство функций автоматизировано, сервис можно изучить за пару дней. Тестируйте систему бесплатно 14 дней
Источник: www.b-kontur.ru
Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета в 2023 году
Для правильного ведения бухгалтерского учета потребуется программное обеспечение. В статье рассмотрим, что такое программа для бухучета, зачем ее использовать, и какую выбрать.
Анастасия Тренина
Что такое программное обеспечение для бухгалтерского учета
Бухгалтерское программное обеспечение (ПО) — обязательный компонент предпринимательской деятельности. С помощью программы бухучета проводится анализ экономического состояния компании и определение ее финансовых возможностей. Она поможет сформировать налоговые документы для исчисления НДС, вводить платежи, отслеживать состояние дебиторской задолженности и создавать финансовые отчеты.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Зачем использовать специальные программы для бухучета
Программное обеспечение — важный инструмент управления финансовой стороной бизнеса, который выполняет множество важных функций. Использование программ бухучета позволяет решить проблемы, связанные с денежными операциями.
Бухгалтерское ПО помогает предпринимателем контролировать капитал фирмы, выставлять счета и вести бухучет.
Специальные программы бухучета позволяют:
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Получать ежедневную информацию о состоянии банковских карт и счетов.
Программное обеспечение можно подключить к бизнес-вкладу, чтобы регулярно отслеживать информацию о транзакциях. Это позволит сэкономить ваше время, так как не придется загружать историю транзакций самостоятельно. Также у вас будет возможность ежедневно проводить обзор учетных записей.
- Обзор активности учетной записи.
При входе в программу вам откроется панель мониторинга, где будет отражена актуальная информация о движении денежных средств компании, расходах, прибыли, состоянии счета, кредиторских и дебиторских задолженностях.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Онлайн-оплата.
Если вы выставляете счета-фактуры, то с помощью программного обеспечения у вас появиться возможность выставлять онлайн-платежи и отправлять их по электронной почте.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Регулярные счета-фактуры.
У бухгалтерского программного обеспечения есть функция автоматического создания и отправки счетов-фактуры для регулярных переводов, например, долгосрочных подписок. Частота отправки счетов регулируется: от ежедневных отправок до ежегодных.
- Напоминания о платежах.
С помощью этой функции клиентам, просрочившим платежи, будет автоматически отправляться напоминание. Также напоминание можно настроить на предстоящую оплату. Вы сами выбираете время для напоминаний. Некоторые программы позволяют отправлять клиентам письмо с благодарностью после оплаты счета.
- Выверка банковских счетов.
Инструменты сверки программного обеспечения вычисляют все совпадения между транзакциями, счетами и накладными, которые вы указали в программе. Это позволит сэкономить время, которое вы бы потратили на поиск информации по банковским счетам. После вам останется только указать, верны найденные совпадения или нет. Некоторые программные обеспечения бухучета включают банковскую выверку в функции мобильного приложения.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Использование мобильного приложения.
Эта функция есть не у всех, но при ее наличии вы сможете управлять счетами компании прямо с телефона. Однако возможности управления с помощью мобильного приложения ограничены и зависят от программного обеспечения. С помощью некоторых можно только наблюдать поступления доходов или сумму расходов. В функции других входит только создание и отправление счета-фактур.
Перед покупкой программного обеспечения, узнайте есть ли функция использования мобильного приложения, и если да, то что именно в него включено.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Интеграции с другими системами.
С помощью подключения бухгалтерского обеспечения к другим бизнес-программам вы также сможете сэкономить время. Бухгалтерское программное обеспечение возможно интегрировать с приложениями по расчету зарплаты, ведения продаж и обработки платежей.
- Отслеживание рабочего времени.
Некоторые программные обеспечения имеют в функционале способность отслеживать счета за определенное время, которое учитывается при интеграции с программой учета оплачиваемых часов. Это отличная функция для консультантов или предпринимателей, чей бизнес связан с выставлением счетов, а также для фрилансеров.
- Отслеживание запасов.
Если ваш бизнес связан с торговлей и коммерцией, вам может понадобиться эта функция для отслеживания товарных запасов и заказов на покупки. Для более усовершенствованных функций инвентаризации понадобится программное обеспечение с системой управления запасами.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Выставление счетов по проекту.
Для компаний, частных специалистов и консультантов, чья деятельность связана с проектной работой, подойдут программные обеспечения для бухучета, которые отслеживают время и бюджет проектов. Такие программы позволяют выставлять счета за определенное время и взыскивать расходы по проекту.
- Обслуживание нескольких бизнесов.
У некоторых программных обеспечений есть функция добавления нескольких предприятий в один аккаунт за дополнительную плату.
Преимущества ПО для бухучета
Для успеха любого бизнеса важно внимательно следить за финансовым состоянием компании. Помочь предпринимателям в этом может бухгалтерское программное обеспечение, которое обладает рядом преимуществ. Вот некоторые из них:
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Снижает количество ошибок в расчетах.
Человеческий фактор — одна из основных причин неправильного ведения бухгалтерского учета. Стандартные ошибки специалистов бухучета — неточности в электронных таблицах и ошибки в ручных записях. ПО помогает сократить ошибки в расчетах и предоставить точных отчет, основываясь на ваших данных.
- Автоматизация процесса.
Для ведения бизнеса важно организованно подходить ко всем процессам и следить за финансовым состоянием компании. Самостоятельно реализовывать бухгалтерские процессы и заниматься ведением бизнеса — нелегкая задача. Бухгалтерское программное обеспечение поможет отслеживать данные о прибыли и убытках, а также рассчитывать время для оплаты налогов.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Усиливает меры безопасности.
ПО поможет компании снизить риск мошенничества и краж с помощью усиления внутреннего контроля. С помощью него налаживаются и выстраиваются процессы бухгалтерского учета и усиливается защита данных компании.
- Большой выбор ПО.
На рынке представлено большое количество бухгалтерских программных обеспечений для бизнеса разных масштабов. Для малого бизнеса представлено множество бюджетных вариантов с небольшим набором функций, а крупные предприятия могут выбрать продвинутые программы с дополнительными функциями.
Высокая конкуренция между производителями ПО позволяет приобретать платформу по низкой, или даже бесплатной цене.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
- Направление на уплату налогов.
Налоги — важная часть каждого бизнеса. ПО помогает вовремя оплачивать налоги, рассчитывать их сумму и регистрировать без вашего вмешательства.
Сколько стоят программы для бухгалтерского учета
Стоимость программного обеспечения варьируется от размера бизнеса и функций, которые необходимы предпринимателю.
Стандартные программные обеспечения для бухучета по типу ценообразования разделяются на:
- Бессрочная лицензия. В этом случае для доступа к ПО необходимо заплатить один раз;
- Подписка на определенный период. Такой вариант подразумевает ежемесячную или ежегодную оплату за пользование программой.
Цена подписки зависит от функций программного обеспечения и тарифного плана.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Вне зависимости от типа ценообразования, будьте внимательными со скрытыми платежами, которые включают в себя оплату за: настройку ПО, установку и интеграцию с другими платформам, услуги по техобслуживанию.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Для малого бизнеса с легкой системой бухгалтерского учета подойдут даже бесплатные версии ПО.
При покупке программного обеспечения обязательно пользуйтесь пробным периодом, чтобы понять какая программа идеально подойдет для вашего бизнеса.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Топ-11 лучших программ для бухгалтерского учета
Чтобы помочь вам найти идеальное программное обеспечение для вашего бизнеса, мы проанализировали самые популярные платформы на рынке и выбрали 11 самых удобных и функциональных программ.
11. Небо
Функционал программы «Небо» довольно широкий. С помощью ПО можно вести бухгалтерию, составлять электронную отчетность и бухгалтерское обслуживание. В приложении предусмотрена интеграция с некоторыми банками.
Онлайн-бухгалтерия программы составляет отчеты по данным, введенным предпринимателем. Бухгалтерское обслуживание — профессиональная помощь в ведении отчетности и анализе бюджета. С помощью электронной отчетности документы компании отправляются в соответствующие органы. Шаблоны документов бесплатные, но за отправку бумаг придется заплатить. Из недостатков: данное ПО рассчитано только для небольших предприятий малого бизнеса.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
10. Cubux
Одно из новых программных обеспечений на рынке. Удобное решение для тех, кто ведет несколько организаций. Предусмотрено ведение нескольких компаний по одному тарифу. А под одним логином могут работать несколько пользователей.
Система самостоятельно определяет назначение документа и понимает, как его обработать. Также продумана возможность расчета командировок, отпусков и больничных.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
ПО подойдет только для небольших компаний с бухгалтером, руководителем и сотрудниками. В программу вносятся обновления и могут возникать неполадки.
9. Эльба
Программное обеспечение направлено на ведение отчетности ИП, поэтому здесь отсутствуют сложные функции. Основная направленность ПО — создание и отправка отчетности , подготовка налоговой декларации. Программа автоматически ведет книги учета.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
С помощью нее можно вести несколько компаний одновременно.
8. 1С:БизнесСтарт
Новая программа для начинающих бизнесменов на основе популярной платформы «1С:Бухгалтерия». Отличается простотой использования, налоги уплачиваются в несколько кликов. Присутствует чат с круглосуточной поддержкой. Удобно использовать для ООО и ИП, которые стремятся сэкономить время на ведение бухгалтерских операций. Из минусов: отсутствие импорта штрих-кодов.
7. Бэст-5
Многофункциональное приложение для предприятий любого типа. С помощью ПО можно рассчитывать бюджет компании по этапам плана или периода. Система дает возможность моментально регистрировать данные организации и отражать их в бухучете. Программа составлена для крупного бизнеса и обладает максимальным набором функций для контроля деятельности. Из минусов: управление только при помощи клавиатуры.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
6. Контур.Бухгалтерия
Программное обеспечение поддерживается на любых компьютерах и функционирует на удаленном сервере. ПО взыскивает налоги, распределяет капитал и составляет отчеты. Отличительная черта программы — распознавание сканов ценных бумаг, а также возможность рассчитать зарплату, больничные и дивиденды. Предусмотрено коллективное использование.
Из минусов: не подходит для начинающих предпринимателей, сложна в управлении. Отсутствует возможность открыть валютный счет.
5. Баланс-2W
Бесплатное программное обеспечение, направленное на подготовку отчетности в ФНС и работе с документами. Программа составляет налоговые декларации, вычисляет ошибки и ведет архивы для подтверждения подлинности документов. Есть возможность скопировать данные из Excel-таблиц. Простой интерфейс.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Недостатки: для повышения функциональности придется купить подписку.
4. Мое дело
Сервис автоматически составляет отчеты для налоговой и предоставляет услуги бухгалтеров. Программное обеспечение максимально функционально. Есть услуга цифровой подписи для документов, бухгалтерский учет полностью оптимизирован. Представлено несколько вариантов подписок. С помощью программы компания может сэкономить на услугах профессионального бухгалтера.
3. Инфо-предприятие
Бесплатная программа бухучета для небольших компаний и ИП. В программе содержатся все важные аспекты, в которых можно разобраться самостоятельно.
Просто подключить онлайн-кассу. Возможность запуска на самых маломощных компьютерах. Для больших организаций подойдет только платная версия программы.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
2. SAP S/4HANA Finance
Очень многофункциональная программа с возможностью повысить эффективность организации, снижать риски и соблюдать нормативные требования. Программное обеспечение можно использовать на любых устройства. Программа отличается лучшим планированием в онлайн-режиме и поддержкой разработчика. Предназначена для компаний любых размеров и оборотов. Из минусов: управлять программой сложно, необходимы специальные навыки.
1.Налогоплательщик ЮЛ (официальная программа ФНС РФ)
Бесплатный сервис, который автоматически составляет и анализирует документы. Пользователь вводит личные данные в бланк, а программа самостоятельно заполняет документы, исправляя ошибки. Большой выбор бесплатных форм отчетности.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Федеральная налоговая служба является разработчиков программы, предоставляет полный спектр услуг для бесплатного ведения бухгалтерии.
Из минусов: печать документов осуществляется только в программе.
Загрузка статьи.
Источник: www.mentoday.ru