Основной вариант занятий по обучению MS Project – это очные занятия в компьютерных классах. Компьютерные классы оснащен онлайн проекторами, транслирующим на большой экран действия преподавателя на преподавательском компьютере. Основная технология преподавания данного учебного предмета — ученики повторяют упражнения которые им показывает преподаватель.
Специфика данного предмета в том, что он не теоретический, и научить навыкам работы в MS Project можно только на примерах. Каждый ученик также получает методическое пособие с подробным конспектом занятий. Многолетняя практика показала, что именно этот вариант дает наилучшее качество получения навыков работы на компьютере, и наиболее быстрый вариант освоения навыков работы.
Каждое занятие обычно 4 академических часа (3 астрономических). Всего длительность стандартного курса MS Project 24 ак. часа, 6 занятий по 4 ак. часа или 3 занятия по 8 ак. часов. У студентов колледжа и вуза 24 часа обычно разделяются на 12 занятий по 2 ак. часа.
Microsoft Project introduction and roadmap
В настоящее время, в результате развития интернет, социальных сетей, дистанционных технологий, заочного образования, появилась потребность в конспектах занятий и для этих видов обучения. Многие мои ученики, перешли на дистанционное или заочное обучение. Канал «В MS Project научись работать» — это методическое пособие для самостоятельного освоения работы в MS Project .
Этот канал «В MS Project научись работать» я использую как технологический инструментарий для работы со студентами заочного обучения вуза и колледжа, в которых я преподаю MS Project.
Курс обучения разбит на отдельные уроки. Уроки разбиты на части. Каждый урок заканчивается самостоятельной проверочной практической работой. Студенты и слушатели очного обучения получают задания на самостоятельную работу во время занятий. Студенты и слушатели заочного обучения получают задания по электронной почте.
Как правило, каждая часть — это одна страница канала. Всего в канале будет примерно сто страниц.
В печатном варианте все эти конспекты объединены в методическое пособие. Студенты и слушатели очного вида обучения получают это пособие.
Как у всякого продукта Microsoft , есть разные версии и у MS Project. MS Project 2010, 2013, 2016, 2019. Мы проводим занятия в той версии, которая установлена у заказчика. Пока наиболее распространены версии 2013, 2016. Пока я буду публиковать конспекты занятий для версии 2016.
Предмет не теоретический, поэтому освоить навыки работы можно только выполняя практические упражнения на компьютере. Поэтому в этом курсе нет теоретических занятий, с первого же занятия учащиеся работают за компьютером. Рассказываю и показываю на скриншотах как это делаем.
Начнем первое занятие.
Запустите MS Project .
Источник: dzen.ru
3 главных вопроса о Project
Основные настройки системы MS Project Pro
Знакома ли Вам ситуация, когда проект уже завершён, как вдруг осеняет и в голову приходит новая идея, которая предполагает полный перерасчёт материалов, средств и тайминга? Буквально десять лет назад это была бы действительно проблема, ведь пришлось бы перестраивать работу и планировать всё заново – на это потребовалось бы бесценное для бизнеса время. Но сегодня так себя перегружать необязательно, лучше потратить силы на что-нибудь другое. Ведь Microsoft предлагает для подобных целей простую и удобную программу для управления проектами — Project.
Что такое Microsoft Project?
А началось всё с того, что в далёком 1980-х году, одному из инженеров корпорации Microsoft Алану Бойду пришла мысль создать инструмент, который бы помог планировать, отслеживать и обращаться к проектам, находящимся в разработке. Это и стало точкой отсчёта, ведущей к распространению и широкому использованию утилиты.
Это был прорыв, который был так необходим для постоянно усложняющейся бизнес индустрии, начиная с 60-х годов. Именно с тех пор организации по всему миру стали активно включать в работу проектные методы. Спустя столько лет система корпоративного управления не на йоту не упростилась, а проектная методология набирает обороты с каждым годом, но даже спустя почти полвека MS Project, идя в ногу со временем, помогает и упрощает жизнь инженерно-проектным группам по всему миру. Давайте же разберёмся в чём заключается главная цель софта и каковы его преимущества?
Определение MS Project
Project – это инструмент для управления проектами, предложенный компанией Microsoft, позволяющий осуществлять планирование этапов работ, обеспеченности их ресурсами, своевременно выявлять потенциальные проблемы, отслеживать ход выполнения задач и составлять отчёты. Программа предполагает как локальные решения, так и совместную работу посредством облачных сервисов.
Благодаря, мощному инструментарию, приложение может стать надёжным спутником успешного менеджера. Структура сочетает в себе практичность и гибкость, так необходимые для плодотворного решения профессиональных задач. Кроме того, для начинающих пользователей, в системе MSP предусмотрен интерактивный помощник, способный «погрузить» пользователя в основной функционал для дальнейшей работы по созданию и форматированию, учёту и анализу.
Модернизация программы с течением времени значительно повлияла на интерфейс: сейчас разобраться в меню не составит труда – разработчики унифицировали интерфейсы всех своих «офисных» программ, выполнив панель инструментов в единой концепции. Поэтому, если Вы владеете MS Excel, Word или PowerPoint, то сможете легко разобраться и в Project.
Для чего нужен Project?
Эффективность управления проектами – залог успеха организации, это знает каждый руководитель, но как отследить параллельное продвижение сотен задач, вовремя узреть надвигающиеся проблемы и предотвратить последствия, могущие привести к упадку? «Волшебная пилюля» уже придумана и имя ей Project! А чтобы не сомневаться в необходимости её внедрения у Вас, как пелось в известной песне, есть на это 5 причин.
Основные возможности MSP:
- Деление основной задачи на составляющие и установление для каждой из них приоритета, потребности в ресурсах, крайнего срока выполнения.
- Синхронизация этапов проекта с графиком и сетевым календарным планом, учитывающим рабочие и нерабочие (праздничные, выходные) дни.
- Функция расчёта критического пути, которая предполагает полное вычисление длительности решения проектной задачи для благоприятного исхода всей деятельности.
- Осуществление подробного планирования обеспеченности ресурсами, необходимыми для проекта, и их назначение по задачам и подзадачам – для удобного контроля текущей ситуации.
- Разнообразие вариантов представления проекта для наглядной и интуитивно понятной визуализации всех взаимозависимостей: сетка, доска задач, временная шкала (график Ганта).
Помимо этого, утилита обладает возможностями быстрой оптимизации плана, расчёта времени и трудозатрат, пошаговой разработки проекта, совместной работы над проектом. А также удобна для анализа его текущего состояния и прогресса выполнения.
Где используется MS Project?
Внедрение программы может быть полезным в абсолютно разных отраслях от event-индустрии до строительства. Другими словами, везде, где речь идёт о реализации ответственных, многозадачных и длительных проектов. Project, как уже отмечалось выше, позволит с достоинством реализовать любые планы, позволит запланировать, отследить, изменить, представить работу в виде концепта. В перечне «интересантов» неизменно будут: разработчики ПО, дизайнеры и архитекторы, менеджеры и руководители, даже такой профессии как организатор культурно-массовых мероприятий не обойтись без этой чудесной разработки!
Рассмотрим область использования программы на конкретном кейсе. Одними из важнейших «столпов» экономики государства является строительство. Каждый строительный объект обладает своими специфическими особенностями, но так или иначе всегда можно выделить управление трудовыми, финансовыми, материальными ресурсами и констатировать важность их жёсткой привязки к временным этапам реализации проекта. Обойтись в таких обстоятельствах без MS Project крайне затруднительно, а порой и просто невозможно!
Как MSP помогает строителям?
Чтобы реализовать строительный проект, планирование необходимо не только для успешной сдачи объекта, но и в первую очередь для безопасного дальнейшего использования. Ведь цена ошибки в этой сфере непростительно велика. Microsoft Project в строительстве не позволит случайно упустить факторы, которые могут существенно повлиять на качество конечного результата.
Благодаря инструментарию приложения инженер способен организовать деятельность вплоть до мельчайших деталей. Рабочий лист трудовых ресурсов позволит отразить особенности необходимого персонала для выполнения работ, его количества, времени работы, трудозатрат, оплаты труда как на момент завершения проекта, так и текущей за проделанную работу.
Деятельность кадров этой сферы должна представлять собой слаженный механизм, а для этого нужно чёткое распределение задач. Что касается материальных ресурсов, грамотное и правильное распределение поможет избежать нерационального использования средств, которое может привести к убыткам фирмы. Project позволяет вести точный учёт необходимых материалов, техники и оснастки. Кроме того, приложение позволяет видеть взаимосвязи и «узкие места» всего проекта, позволяя не отставать от рабочего графика и сдать объект достойного качества точно в срок!
Microsoft Project – это универсальная программа, способная облегчить жизнь специалистов и повысить эффективность работы любой компании. Если Вы ещё не убедились в этом, скорее устанавливайте её и создавайте проекты без особых усилий и временных затрат!
Источник: kursy.courses
MS Project — программа для планирования и управления проектами
MS Project – оригинальный программный продукт, предназначенный для управления проектами и выступающий в качестве особого инструмента, используемого менеджером проектов для разработки планов рационального распределения ресурсов и денежных средств в соответствии с поставленными задачами. Данное приложение отличается простотой и удобством и позволяет отследить ход выполнения конкретного проекта, проводя подробный анализ объема выполненной работы, сопровождаемый построением необходимых отчетов.
Используя Microsoft Project – приложение, представленное на www.skill.im/courses/ms-project, можно осуществлять управление проектами независимо от их сложности и количества этапов. Применение приложения помогает каждому участнику проекта в режиме онлайн выносить собственные предложения и видеть полученные изменения. Результатом внедрения данного решения является работа, выполненная в полном объеме и в точно установленные сроки. Для того, чтобы каких-либо затруднений в процессе работы с программой не возникало, специалисты рекомендуют предварительно пройти обучение на специализированных курсах MS Project, так как только поняв, как правильно применять на практике данное приложение, можно полностью исключить из работы возможные погрешности и отличиться в профессиональной сфере.
В результате каждый, кто прошёл курс Microsoft Project, посетив www.skill.im, откроет для себя широкие возможности по настройке программы, научится адаптировать данный продукт под конкретную специфику деятельности посредством программирования или приобретения уже готового решения, потратив на это совсем немного времени, что характерно и для других продуктов Microsoft Office.
MS Project — особенности функционала
В процессе работы программы, предназначенной для управления отдельными проектами, каждый менеджер должен максимально эффективно использовать функциональные особенности данного продукта. Принцип действия его основан на работе с представлениями, в которых содержатся фильтры, таблицы и группировки. В программе Microsoft Project можно найти несколько десятков представлений, способных организовать сведения, предназначенные для различных целей. В процессе обучения пользователей учат правильно их настраивать.
Помощь в планировании проекта — ещё одна из основных функций приложения. С ее помощью можно определить, какие именно работы приведут к должному результату, что нужно для того, чтобы достичь поставленной цели и сколько времени на это потребуется.
Особого внимания заслуживает функция контроля и отслеживания хода проекта, в рамках которой Microsoft Project позволяет осуществлять сравнение выполненных расчетов с результатами, которых удалось достичь, тем самым контролируя выполнение проекта по всем параметрам. Для того чтобы проанализировать ситуацию и принять нужное решение, применяются отчёты, в которые вносятся самые полные сведения о том, насколько точно выполнен проект.
Перечисленные функции продукта Microsoft — это далеко не все, что может помочь управлению конкретного проекта, менеджер которого, пройдя короткое, но эффективное обучение, сможет тщательно планировать и осуществлять непрерывный контроль любой работы, экономя при этом немало времени.
Новая программа MS Project на сегодняшний день остается весьма распространенной среди таких специалистов, как инженеры, строители, менеджеры торговых сетей, проектировщики в сфере нефте- и газодобычи и др. Работают с ней исключительно те, кто изучил приложение детально и глубоко, посетив специализированные расширенные курсы, учебная программа которых построена в том числе на основе пожеланий клиентов приложения.
Источник: xn--h1aa0abgczd7be.xn--p1ai