OneNote — приложение для создания заметок. Эта программа может полностью заменить записную книжку, ежедневник или тетрадь для конспектов. Мы поможем начать работу в OneNote и синхронизировать заметки на всех гаджетах.
OneNote — простой виртуальный блокнот от Microsoft, который можно использовать онлайн, на компьютере или мобильных гаджетах.
Как создать заметку в OneNote
How to Use OneNote Effectively (Stay organized with little effort!)
Приложение OneNote бесплатно и доступно для компьютеров и других устройств, независимо от лицензии Microsoft Office. Начать работу с OneNote очень легко: просто следуйте нашей инструкции, чтобы создать свою первую заметку. Все последующие пункты относятся к OneNote 2013 для Windows.
- Выберите «Мои заметки» и «Добавить заметку». Введите название файла и нажмите «ОК».
- Откроется доска для заметок. Используя опции «Вставить» и «Рисовать», на нее можно добавить текстовые области с записями, таблицы и изображения.
- Различные элементы легко перемещать на доске с помощью мыши.
- Рядом с пунктом «Новый раздел 1» Вы найдете значок «плюс», который добавляет страницы в блокнот.
Как синхронизировать OneNote с другими устройствами
У OneNote есть не только онлайн-версия и программа для Windows, но и приложения для Android и iOS. Синхронизировать заметки OneNote можно через облако Microsoft, сохраняя там все созданные записи. Это полезно и для создания резервных копий, которые не позволят потерять файлы OneNote.
Объединить заметки на разных устройствах можно с помощью одного аккаунта Microsoft. Просто войдите в приложение OneNote на компьютере и смартфоне, используя одну и ту же учетную запись.
Чтобы просмотреть данные своего аккаунта в приложении Windows, зайдите в меню «Файл» и откройте пункт «Учетная запись». Кстати, в этой статье мы рассказываем, как изменить пароль к учетной записи Windows 10.
- Если потерял лицензионный ключ для Windows 10
- Как настроить меню «Пуск» в Windows 10
- Восстановление системы: лучший набор инструментов для Windows
Источник: ichip.ru
5 OneNote Tips & Tricks
Как работать с программой Microsoft OneNote — все уроки
В этом разделе вы найдете все уроки по работе с программой Microsoft OneNote. Это приложение входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации.
Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.
Все уроки идут в самом конце раздела.
Однако, перед просмотром, рекомендую сначала прочитать вводную информацию о самом приложении.
Что такое Microsoft OneNote
А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником.
Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.
Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере?»
Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера.
Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск» —> «Все программы» —> «Microsoft Office«. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу.
Лично на моей Windows именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.
Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться.
Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация.
Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1). Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.
На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам.
То, что расположено сверху (вкладки (2)), соответствует разделам в ежедневнике.
И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3).
Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.
Сейчас мы находимся в личной записной книге (1), вкладка (2) «Общие» и самый первый лист (3).
Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote.
В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.
В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:
- на работе — в качестве создания общей записной книжки, различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
- дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
- в школе — это для учебы.
Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы.
Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote» и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию.
Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно.
Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.
Как и в Microsoft Word, здесь можно применять все Атрибуты текста.
Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote.
Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.
Переходим на страницу «Наилучшее использование«. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта.
Эта возможность снятия скриншотов с экрана и вставки в ваш OneNote.
Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма.
То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.
Еще ниже показано, что вы можете помечать свою книгу тегами, искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote.
Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки.
Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке.
Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.
Возможности программы Microsoft OneNote
Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности«. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.
- Улучшенная организация ярлычков страниц:
- Многоуровневые вложенные страницы.
- Свертывание вложенных страниц.
- Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
- Закрепление на рабочем столе.
- Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
- Экспресс-стили для выделения заголовков.
- Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
- Вставка математических формул.
- Заметки по задачам Outlook.
- Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.
Общий доступ из любого места:
- Доступ из любого места:
- Общий доступ через Интернет.
- Просмотр и редактирование в браузере.
- Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
- Выделение непрочитанных изменений.
- Отображение инициалов автора.
- Журнал версий.
- Поиск последних изменений.
- Поиск изменений по автору.
- Ускоренная синхронизация с SharePoint.
Организация тем с помощью вложенных страниц:
- Ярлычки можно перетащить для добавления отступов, что помогает упорядочить страницы внутри раздела.
- Заметки остаются видимыми во время работы над другими задачами:
- Office OneNote сохранит в заметках ссылки на просматриваемые документы и веб-страницы.
Это пока было первое знакомство с офисной программой. Теперь вы знаете, что такое OneNote, для чего он предназначен, какие у него возможности и как выполнить первый запуск. Ниже идут уроки по работе с ОнеНоте. Выбирайте подходящий и изучайте.
Синхронизация записной книжки в Onenote
Рассмотрим синхронизацию записной книжки в данном приложении. Разберем параметры и возможные проблемы.
Общая записная книжка в OneNote
Показываем, как создать общую записную книжку в программе и онлайн приложении для совместной работы нескольких авторов.
Источник: alzari.ru
Для чего нужна программа OneNote и как её удалить
Если у вас на компьютере установлена система Windows 10, то вы наверняка видели там в меню плитку, подписанную OneNote. Она запускает программу с таким же названием. Но что это за программа и для чего она нужна?
Кстати, такую же вы можете обнаружить при установке пакета Microsoft Office начиная с версии 2003 – OneNote там есть в комплекте. Так что это разработка компании Microsoft, причём с 2014 года ставшая самостоятельной и бесплатной. Это приложение можно теперь свободно скачать и установить, не приобретая весь пакет Office.
Давайте разберёмся, будет ли полезным данное приложение обычному рядовому пользователю ПК. Имейте в виду, что скачать и установить последнюю версию можно только на Windows 8.1 или 10, на «семёрке» придётся пользоваться более старой версией из какого-либо набора Office.
Для чего нужен OneNote
Сама программа представляет собой нечто, похожее на блокнот или записную книжку, для быстрых заметок. Казалось бы, для этого можно использовать и более простые средства – тот же «Блокнот» или виджеты на экране для записей. Но приложение OneNote в этом плане гораздо более удобно.
Основное преимущество данного решения в том, что оно может работать на разных устройствах, где используется система Windows – на компьютере, планшете, смартфоне. При этом для входа в приложение нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft и использовать учётную запись. Да, это создаёт некоторое неудобство, но даёт и свои плюсы.
Что такое OneNote в таком случае? Это возможность создания любых записей, записок, набросков на любом доступном устройстве. А так как они сохраняются в облаке на сервере, то становятся доступны на всех остальных устройствах. И если вы записали какую-то свою мысль в планшете где-то в дороге, то потом дома запросто найдёте её в своём компьютере.
То есть эта программа нужна для быстрых записей в любом месте и избавляет от поиска бумаги, которая не всегда есть под рукой. При этом все записи сохраняются и всегда доступны. Это и есть её основное назначение. По сути, это просто вездесущий блокнот, который всегда при себе.
Возможности OneNote
Разработчики наделили эту небольшую и простую и на первый взгляд программу неплохим функционалом. В ней нет ничего лишнего, однако набор имеющихся инструментов достаточно широк.
Вы можете создавать новые страницы и помещать в них как текстовую, так и графическую информацию. Но главное – можно организовывать все эти листы в так называемые записные книжки. Их можно завести как угодно много под разные нужды. Например, если вы изучаете английский язык, то можете завести для этого отдельную записную книжку и сохранять туда все свои заметки по этой теме.
В каждой заметке можно разместить такую информацию:
- Текст – оформляется как отдельный блок и может свободно перемещаться по странице.
- Рисунки – можно вставлять как отдельные фотографии, так и скриншоты или скопированные на сайтах картинки.
- Таблицы – как созданные здесь же вручную, так и из Excel, причём структура не ломается, и таблица выглядит, как положено.
- Дату и время, что бывает немаловажно для деловых заметок.
- Различные формулы и специальные символы.
- Вложения – к заметке можно прикрепить аудио или видеофайлы, причём запускать их можно здесь же, не отвлекаясь на другие программы.
Что касается рисунков, то в OneNote есть интересная и полезная возможность создавать простые картинки от руки. Для этого есть простейшие инструменты, которыми можно рисовать, как фломастерами или карандашами. Так можно быстро набросать какую-нибудь схему или простейший чертёж, что-то подчеркнуть и т. д.
Имеются и другие возможности, которые могут понравиться многим:
- Встроенный калькулятор, который может посчитать результат по формулам.
- Назначение тегов. Например, назначив заметке тег «дела», вы не только сможете потом отсортировать все подобные заметки, но и отмечать их как выполненные или невыполненные.
- Любую заметку можно отправить в Word для дальнейшего редактирования, или сохранить в формате pdf. Также есть возможность одним кликом отправить её в блог, по email, или на принтер для печати.
- Очень любопытная функция – распознавание текста, в том числе и рукописного, из вставленных в заметку рисунков или отсканированных файлов.
Как видите, OneNote позволяет не только создавать записи в удобном виде – возможности программы позволяют работать с ней, как с настоящим блокнотом. Она также удобно организует все записи, и найти любую не составит никакого труда – ничего не потеряется. Плюс не забудьте, что синхронизация позволяет получить доступ к заметкам на любом устройстве.
Как пользоваться OneNote
Интерфейс программы очень прост и понятен, поэтому использование её не представляет никаких сложностей даже для новичка. Ярлык для запуска в Windows 10 находится в плиточном меню. Но перед тем, как выполнить первый запуск OneNote, нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft – программа будет пользоваться учётной записью для сохранения данных в облаке и синхронизации на разных устройствах.
После этого можно запустить приложение и после ввода логина и пароля она откроет рабочее окно. Далее появляется возможность создать страницу или новый блокнот. Если вы хотите делать записи по какой-то тематике, то полезно создать сначала целевой блокнот. Хотя, конечно, любую заметку можно потом переместить в нужную записную книжку – она не потеряется в любом случае.
Если вы хотите добавить к заметке какое-нибудь вложение, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» и там найдёте все необходимые инструменты. А на вкладке «Рисование» расположены инструменты для создания простых рисунков.
Как распечатать записку из OneNote? Очень просто – стандартным способом, с помощью меню «Файл». Это происходит также, как и в привычном всем редакторе Word.
Синхронизировать свои записи на компьютере и на телефоне специально не надо – программа при каждом запуске подключается к облаку и автоматически обновляет свою базу данных. Если вы создали что-то новое на одном устройстве, на другом это появится, как только вы соберётесь запустить программу – конечно, при доступе к интернету. Для этого нужно использовать на всех устройствах одну учётную запись для этого приложения.
Как удалить OneNote
Удалить приложение в Windows 10 не составляет труда. Это делается стандартным способом. Перейдите в меню «Параметры» — «Приложения» — «Приложения и возможности» и найдите в списке OneNote. Теперь вы можете просто выбрать пункт «Удалить».
Как отключить OneNote в системе Windows 7? Там она обычно устанавливается вместе с пакетом Microsoft Office. Поэтому отдельно в списке приложений его нельзя найти. Перейдите в «Панель управления» — «Программы и компоненты». Там найдите в списке свой Microsoft Office? И кликните правой кнопкой мыши по названию.
Из меню выберите «Изменить», а далее – «Добавить или удалить компоненты». Далее выполняйте всё по инструкции, и когда появится список компонентов, отключите OneNote – после этого он удалится.
Если вы потом захотите вернуть его назад, можно действовать также, но вам может понадобиться полный дистрибутив Microsoft Office. Для Windows 8.1 или 10 можно скачать эту программу отдельно.
Источник: nastroyvse.ru