Для чего нужны программы подготовки презентаций приведите пример кратко

Презентации могут представлять собой слайд-шоу, которое после запуска проигрывается целиком или интерактивно. Такие презентации могут быть эффективны на публичных выступлениях. Примерами программных продуктов для создания подобного класса презентаций являются Microsoft PowerPoint, StarOffice Impress, Corel Presentation, HyperStudio, DemoShield и Matchware Mediator и др.

Технология создания слайдовых презентаций во всех пакетах примерно одинакова. Сначала формируется нужный набор слайдов, на каждый слайд добавляются тексты, изображения и др. Далее при помощи гиперссылок настраивается требуемый уровень интерактивности. Затем слайды связываются эффектами переходов, и готовая презентация экспортируется в нужный формат.

Созданные при помощи этих продуктов презентации представляют собой классический тип слайд-шоу. Интерактивные презентации обладают системой навигации, то есть позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке.

Содержание успешной презентации

Другой тип презентаций – презентации в форме видеороликов. Такие презентации обычно используются как визитная карточка компании или как каталог продукции и т.д. Для разработки подобных презентаций сегодня применяются различные программные продукты, наиболее известные из которых – Macromedia Director, Camtasia Studio, TurboDemo, Demo Builder. Подобные программы позволяют осуществлять захват изображения экрана и сохранять эту информацию в видеофайл. Весь процесс записи происходит в режиме реального времени. Можно создавать интерактивные файлы справки, проводить демонстрацию новых возможностей программ, записывать демонстрационные ролики и т. п.

Большинство программ, предназначенных для разработки презентаций, работают под управлением операционных систем Windows, Linux или Mac OS, при этом презентации, разработанные под Windows, могут воспроизводиться программами в других операционных системах.

Самый популярный в настоящее время продукт – это Microsoft PowerPoint, распространяемый в составе MS Office. Благодаря простому и дружественному интерфейсу, с ним легко справляются пользователи, не имеющие серьезных навыков в компьютерных технологиях. В этом пакете можно создавать презентации профессионального уровня.

Для создания слайд-шоу можно воспользоваться средством, которое входит в установленный на компьютере офисный пакет: помимо Microsoft PowerPoint это, например, StarOffice Impress или Impress из офисного пакета OpenOffice. org. При этом обычно офисные пакеты для создания презентаций работают, в том числе, с файлами, созданными в Microsoft PowerPoint. Презентационные программы, входящие в офисные приложения, как правило, ограничиваются возможностями перемещения по слайдам, публикацией и запуском презентаций на веб-страницах.

В последние годы расширилась область применения презентаций, появились новые возможности представления данных и, как следствие этого, множество пакетов, с помощью которых можно создать результативную презентацию, сочетая при этом возможности нескольких программ. В зависимости от сути представляемой проблемы можно выбрать и презентационное приложение. При выборе пакета следует обращать внимание на уровень сложности освоения предоставляемых ими возможностей. Принципы работы некоторых пакетов интуитивно намного понятнее по сравнению с другими пакетами.

Как провести презентацию. 6 советов для эффективного выступления

Презентация как иллюстрация к публичному выступлению или участию в дискуссии. Презентации, которые могут использоваться в этом контексте, обычно не требуют особой интерактивности. Основное внимание уделяется содержанию. Максимум, что требуется в таком случае, – это демонстрация слайдов с качественной графикой, текстами, диаграммами и таблицами, возможности остановки и возобновления показа в ходе дискуссии и установки на конкретный слайд в случае необходимости. Перечисленные возможности реализованы в каждой презентационной программе из любого офисного пакета, в частности, в программе Microsoft PowerPoint, которая позволяет подготовить красочное слайд-шоу, иллюстрирующее излагаемые в ходе дискуссии идеи.

Демонстрация программного обеспечения (ПО) – это демонстрация особенностей работы программного продукта. Поскольку формат Macromedia Flash (формат SWF) является самым распространенным в Интернете, к тому же непосредственно в браузере можно просмотреть любой флэш-ролик, часто анимированные презентации, демонстрирующие ПО, создаются пакетом Macromedia Flash или Macromedia Captivate (ранее RoboDemo).

Программа DemoForge Studio создает более качественные ролики в своем собственном формате, который значительно компактнее формата Flash. Уменьшение размера презентационного ролика в случае размещения в Интернете является серьезным плюсом в пользу DemoForge Studio, но созданные данной программой ролики нельзя просматривать в браузере Opera.

Программа DemoShield очень удобна для разработчиков различных презентаций. Создание виртуального тура в среде DemoShield является более сложным решением, рассчитанным преимущественно на профессионалов. В программу встроены средства, которые существенно облегчают и ускоряют процесс создания обучающих материалов, связанных с программным обеспечением. Есть возможность автоматически снимать с экрана ролики, демонстрирующие работу с программой, а также имитировать работу приложения в самой презентации. Помимо снимков экранов пользователю будут продемонстрированы все возможности программного продукта и движение курсора с параллельным объяснением производимых действий при помощи всплывающих текстовых окошек.

Для рекламы товаров и услуг подойдет интерактивная презентация, которая рассказывает о бренде компании, содержит каталоги продукции или услуг и контактную информацию, а также дает пользователю возможность просматривать презентацию в любом порядке. Программных средств для создания рекламной презентации очень много, и их выбор зависит от квалификации разработчика. Пакеты TwinPlayer и Opus Presenter представляют самый простой способ решения этой проблемы – с минимальными знаниями создать действительно профессиональный программный проект при условии наличия высококачественных снимков. Мультимедийные возможности пакета Mediator открывают широкие перспективы, но требуют больших знаний и денежных вложений.

Пакеты DemoShield и Macromedia Director ориентированы на профессионалов, предоставляют практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживают большинство популярных форматов. Macromedia Director имеет средства публикации материалов на различных платформах, c помощью встроенного языка Lingo позволяет весьма гибко и эффективно управлять презентацией и дает возможность поставить на поток процесс подготовки презентаций.

В области образования создание авторских обучающе-контролирующих приложений связано с серьезными трудностями, поскольку преподаватели могут предложить содержательную часть, методическое решение, но, как правило, не владеют никакими языками программирования. На рынке программ для разработки полноценных мультимедийных приложений в идеологии » программирование без программирования» имеется ряд программных пакетов, таких как ePublisher, HyperMetod, HM-Card, MultiVision, HyperStudio и многие другие. Несмотря на то, что все они имеют свои преимущества и недостатки, основными изъянами можно считать сложность в освоении и нехватку справочной литературы. Это делает их освоение затруднительным для преподавателей.

В настоящее время разнообразные дидактические материалы создаются в основном с помощью очень легкой в освоении и широко распространенной программы MS PowerPoint. Но возможности презентации PowerPoint ограничены. К недостаткам можно отнести ограниченное количество спецэффектов (только встроенные), трудности при синхронизации различных мультимедиа-элементов, неудобство работы с текстом, необходимость наличия оболочки Power Point на компьютере конечной аудитории (как следствие, конечный пользователь имеет доступ к содержанию презентации).

Flash -презентация может включать: средства управления, все виды графических изображений, текст, аудиоинформацию в формате Mp3, видео и анимацию. Кроме традиционной демонстрации материалов на экране под управлением лектора, Flash -технология позволяет создавать презентации для самостоятельного ознакомления студентов. При этом автор может быть уверен, что независимо от компьютера, на котором будет показана презентация, приложение будет работать корректно, так, как это задумал автор. Используя возможности Flash -технологии, преподаватель может систематизировать учебный, методический, наглядно-иллюстративный материал, контрольные вопросы и создавать Flash -приложения, выполняющие разные функции: от лекционной презентации до образовательного курса для дистанционного обучения.

HyperStudio – это авторская мультимедийная система разработки презентаций, спроектированная Роджером Вагнером (Roger Wagner) специально для образовательных целей. Система популярна среди преподавателей (интерактивное обучение, обучающие программы) и у пользователей домашних компьютеров (фотоальбомы, презентации). Система проста в использовании, доступна для детей, начиная с семилетнего возраста. Часто она рассматривается как средство развития креативного мышления у детей.

Наиболее эффективными являются специализированные инструментальные пакеты: Macromedia Director, DemoShield, используя которые, преподаватели могут самостоятельно создавать компьютерные учебники и пособия, энциклопедии и справочники и т. п., закладывая в них специальные знания, свой опыт и свои методики.

Приведем теперь краткое описание пакетов.

Flash-презентации

Разработчик: Macromedia (в настоящее время Adobe), cайт программы: http://www.macromedia.com.

Учебники в Интернете на английском языке: http://www.adobe.com/support/flash/action_scripts/actionscript_tutorial/

На сегодняшний день Flash-презентации – это самый популярный вид мультимедиа-презентаций. Следует отметить, что популярность Flash-технологии вызвала к жизни множество других программных пакетов, позволяющих легко и быстро создавать презентации, поэтому под Flash-технологией можно понимать SWF-формат в целом.

Его применение обоснованно, если презентация требует отличной графики, анимации и насыщенной интерактивности. Особенно хорошо Flash «справляется» с анимацией. Flash имеет и собственный язык программирования Action Script, что делает его средой для уникальных разработок. Еще одно достоинство Flash-презентаций – это их относительно небольшой размер. Таким образом, они могут быть размещены в Интернете или рассылаться по электронной почте.

К числу недостатков технологии Flash относится ее невысокая производительность при воспроизведении больших объемов графики, видео и аудиоконтента (под контентом понимаются все элементы, составляющие презентацию). Кроме того, для просмотра Flash-презентаций часто необходима предварительная установка на компьютере пользователя специальной программы-плеера. Flash – программа, имеющая для создания презентаций избыточную функциональность и при этом довольна сложная для начинающих пользователей.

Таким образом, применение технологии Flash обосновано в том случае, когда презентация должна выглядеть нарядно, демонстрировать качественную анимацию, обладать разнообразной навигацией, но при этом контент презентации не очень велик; а также в том случае, если предполагается размещение презентации в Интернете.

Средства, выпускаемые независимыми производителями, позволяют экспортировать законченные презентации PowerPoint в формат файлов SWF приложения Flash.

Macromedia Director

Разработчик: Macromedia (в настоящее время Adobe), cайт программы: http://www.macromedia.com.

Учебники в Интернете по разным аспектам Director:

Macromedia Director позволяет верстать сложные мультимедийные приложения с большими объемами самого разнообразного контента. Мощь программы такова, что позволяет решать весьма широкий круг задач. Так же, как и Flash, Director имеет свой язык программирования (Lingo), а также «понимает» язык Java.

К несомненным достоинствам технологии Macromedia Director следует отнести ее высокую производительность. В Director-презентации с высокой скоростью одновременно могут воспроизводиться несколько разнородных мультимедийных элементов: видео-, аудио-, flash-файлы, слайд-шоу и т. п.

Единственным ограничением для применения технологии Director является большой «вес» таких презентаций, что затрудняет их размещение в Интернете, хотя техническая возможность облегчить презентацию все же существует.

Несмотря на то, что Flash обладает немалыми возможностями, Director по-прежнему остается самым мощным мультимедийным приложением компании.

Популярный пакет Macromedia Director рассчитан исключительно на профессионалов и позволяет создавать яркие, содержательные вебсайты и мультимедийные продукты, в том числе презентации с использованием аудиои видеоданных, растровой и векторной графики, текстовых и анимационных материалов. Эта программа не накладывает практически никаких ограничений на реализацию замыслов разработчика. Воспроизведение в такой презентации нескольких разнородных мультимедийных элементов делает презентацию действительно современной и эффектной. Для просмотра презентации пользователю не придется совершать никаких дополнительных действий – установленная на компьютере операционная система Windows содержит все необходимые драйверы и плееры. Необходим только CD-привод.

Macromedia Director поддерживает большинство популярных форматов видеоматериалов, звука, растровой графики, объемных моделей и векторных рисунков. Возможно воспроизведение видеороликов в формате DVD. Director позволяет запускать и редактировать материалы в форматах Flash и Fireworks. Flash-контент может быть интегрирован в проекты Director.

В распоряжении пользователей – два языка написания сценариев, средства публикации материалов на различных платформах. С помощью встроенного языка Lingo можно неограниченно управлять сценарием, рисовать и создавать визуальные эффекты любой сложности, встраивать в проект потоковый звук и видео. Возможно выполнение сценариев на языке JavaScript. Инструменты Director обеспечивают высокую реалистичность при моделировании движений и механических взаимодействий.

Разработчикам предлагаются удобные визуальные инструменты и мощные средства тестирования и отладки. Создаваемые проекты могут быть записаны на компакт-диск или сохранены в сжатом формате для размещения в Интернете, где они будут доступны пользователям проигрывателя Shockwave Player.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Создание презентации с нуля: требования, правила, программы

Узнаем, как создать собственную презентацию, с чего начинать работу, каких правил придерживаться и чего обязательно стоит избегать, чтобы получить хорошее слайд-шоу.

Как лучше всего проиллюстрировать свой научный доклад или бизнес-проект, представить компанию или новую линейку товара? На помощь придет грамотно созданная презентация, которая дополнит сказанное, сделает речь более интересной и поможет аудитории лучше усвоить, о чем говорил докладчик. Давайте разберемся, какой должна быть презентация, чтобы она сделала выступление лучше, а не испортила его.

Для чего нужна презентация

Создание презентации – довольно трудоемкий процесс, занимающий время, поэтому многие при подготовке доклада считают, что смогут обойтись и без демонстрации слайдов. От этого выступление проигрывает, становится скучным, большинство информации просто не усваивается. Таким образом речь не достигает своей цели. Выясним, почему это происходит и почему без хорошей презентации не обойтись.

• Большинство аудитории воспринимает информацию зрительно. Устная речь распознается гораздо хуже, из-за чего она не запоминается. А такие данные, как цифры, даты, соотношения вообще очень плохо воспринимаются на слух.
• Существует информация, которую невозможно представить без слайдов. К ней относятся картинки, графики, диаграммы, таблицы, иллюстрации. Лучше один раз показать это зрителям, чем многократно описывать словами.
• Если слушатели плохо ориентируются в теме, им сложно будет выделить тезисы и основные мысли. Не всегда презентация зачитывается перед экспертами, и неподготовленной аудитории будет сложно воспринимать новые факты на слух.
• Монотонная речь быстро становится скучной и неинтересной, внимание зрителей теряется. А вот постоянно сменяющиеся слайды выглядят более интересно, благодаря чему концентрация возрастает, особенно, если они хорошего качества и эмоционально окрашены.
• Информацию со слайдов проще сохранить. Нужные данные легко сфотографировать, например, если это важные факты, цифры или контакты. А для изображения последних можно использовать QR-код со ссылками на все необходимые ресурсы.

Итак, презентация – неотъемлемая часть хорошего, качественного выступления. Теперь предстоит разобраться, как правильно ее подготовить.

Программы для презентаций

В первую очередь необходимо понять, в каком приложении будет создаваться презентация. Выбираем из наиболее распространенных.

• PowerPoint. Одна из самых популярных программ, которая поддерживается на всех устройствах, в том числе мобильных, и онлайн. Обладает широким функционалом, большим количеством шаблонов, шрифтов, фонов, поддерживает создание разнообразных слайдов. Благодаря большому количеству настроек подойдет профессионалам, а простой интерфейс в стиле Microsoft Word будет понятен и новичку.
• Canva. Бесплатная программа с интуитивно понятным стилем. Она поддерживает большое количество шрифтов и переходов, позволяет создавать анимации, использовать дизайнерские шаблоны. Готовую работу можно импортировать в любой формат, а также разместить в интернете как сайт. Поддерживает совместное редактирование документа и онлайн-трансляцию.
• Google Slides. Онлайн-приложение с широким функционалом, как и у скачиваемых программ. Поддерживается на всех устройствах, позволяет загрузку шрифтов, фонов, шаблонов, переходов. Документ можно редактировать в команде или с разных гаджетов. Готовые работы экспортируются во все форматы, открываются онлайн. Презентациями от Гугл пользуются и профессионалы, и новички.

В каждом из этих приложений можно создать качественную презентацию, так как у них схожий функционал и все они подойдут новичкам.

Что такое слайд

Любая презентация состоит из слайдов – минимальных единиц, на которых расположена необходимая информация. Как правило, они бывают следующих видов.

• Титульный слайд. Содержит сформулированную тему презентации, иногда – информацию о докладчике или компании.
• Информационный слайд. На нем размещается весь текст, изображения, иллюстрации, диаграммы. Также на нем обязательно присутствует заголовок.
• Слайды-разделители. Отделяют разные тезисы друг от друга, исполняются в стилистике титульного листа. Помогают концентрировать внимание, способствуют сохранению логики изложения.
• Завершающий слайд. Подводит итоги, содержит призыв к действию или блок контактов. Обязательно должен быть информативным, так как именно на его основании оценивается вся презентация.

На слайдах можно размещать заголовки и текстовую информацию, иллюстрации, графики и диаграммы. Более того, все объекты можно анимировать, чтобы они появлялись поочередно, сменяли друг друга и исчезали. Также можно настроить, с каким переходом это будет происходить, например, с рассеиванием или затуханием. Хороший слайд должен быть информативным, но не перегруженным.

Требования к структуре и оформлению

Единых закрепленных требований к оформлению разных видов презентаций нет. Существующие правила основаны на принципах эргономики и гармоничности дизайна:

• шрифт не менее 24 пт, для заголовков – не менее 48, хорошо читаемый, не рукописный, лучше без засечек;
• контрастная палитра, лучше – светлый фон и темный текст;
• не более 2 шрифтов в одной презентации, в идеале – один для текста и другой для заголовков;
• не более 3 цветов на одном слайде, не учитывая изображения;
• отсутствие ярких цветов, контрастных градиентов, отвлекающих внимание текстур в качестве фона;
• единый стиль оформления всех слайдов;
• одинаковые переходы;
• отсутствие выравнивания по центру для объемных текстовых блоков;
• не больше 5-ти, а лучше 3 кратких мысли на один слайд.

Подробная структура также зависит от вида презентации. Чаще всего используется такая последовательность мыслей, которая называется S-образной.

• Введение. Приветствие, определение темы, 1-2 слайда с общей информацией о ней.
• Определение проблематики. Чтобы заинтересовать аудиторию, нужно начать выступление с того, что ее волнует. В этой части рассказывают о проблемах, которые решает компания, бренд, линейка товара или научная разработка. Это поможет подтвердить, что тема доклада является актуальной.
• Решение проблемы. В этой части нужно сообщить, как именно объект презентации помогает в решении указанных ранее вопросов. Важно найти правильный баланс и перечислить как теоретические моменты, такие как характеристики товара или факты о компании, так и практическую часть: применение продукции, ее польза и преимущества, реализованные проекты бренда, научный опыт, подтвержденный экспериментами.
• Итог. Резюме всего вышесказанного в виде кратких тезисов, в конце – обязательный призыв к действию, основанный на сформированной ранее цели презентации.

Точная структура зависит от типа презентации: например, для имиджевого доклада больше внимания уделяется рассказу о компании, для представления товара – его характеристикам и преимуществам. Если же она сопровождает научное выступление, акцент стоит сделать на практической пользе исследования и полученных результатах.

Основные этапы работы

Чтобы презентация была гармоничной и последовательной, а процесс ее создания не занял слишком много времени, выполнять работы необходимо поэтапно.

• Постановка цели и определении актуальности. Цель – это то, чего нужно добиться докладом: например, не «показать новый пылесос», а «убедить клиентов перейти на новую модель». Актуальность определяет, какие проблемы клиентов должен решить объект выступления, например: «снижение уровня шума, повышение времени автономной работы».
• Сбор информации. Делать это лучше в процессе подготовки самого доклада, сортируя факты, которые будут сказаны устно, и те, которые будут представлены на слайдах. Если же доклад уже готов, нужно убедиться, что он соответствует актуальной структуре, а затем выделить наиболее важную информации. Также на этом этапе подбираются картинки, иллюстрации, диаграммы.
• Подбор визуала. После этого необходимо выбрать, в каком стиле будет выполнена презентация, определиться со шрифтовым решением и цветовой гаммой. Можно проанализировать подобные работы и совместить несколько идей, а вот шаблоны из программ лучше не использовать.
• Наполнение. Вся информация: картинки, текст, графики и диаграммы, иконки размещаются на слайдах. На этом этапе важно перенести все данные и проверить, как она будет выглядеть в конечном итоге.
• Верстка. Когда презентация наполнена, нужно проверить, чтобы все заголовки, текст и изображения на разных слайдах были на одном уровне и выровнять их при помощи направляющих. Также на этом этапе необходимо проверить шрифтовое и цветовое единство, качество картинок и иллюстраций.
• Тестовое выступление. Через 1-2 дня после окончания работы над презентацией необходимо еще раз вычитать весь текст и проверить наличие орфографических, смысловых, визуальных ошибок. Также это поможет лучше запомнить текст, чтобы на выступлении не читать его со слайдов или с листка.

Ошибки и советы

Создать качественную презентацию с первого раза сложно, но возможно. Обязательно нужно понять, какие ошибки чаще всего допускают новички и как их избежать.

• Использование шаблонов из программ. Такой подход выглядит непрофессионально, тем более, что большинство из них выглядят очень дешево. Вместо них можно использовать минималистичный визуал со светлым фоном, вдохновляясь примерами стильных презентаций.
• Проблемы с оформлением, мешающие чтению. Наиболее распространенные ошибки – мелкий шрифт, недостаточная контрастность, низкое качество картинок, выравнивание текста по центру. Именно из-за них воспринимать информацию с большого расстояния очень сложно. Поэтому при создании презентации учитывайте, что она будет читаться не с монитора компьютера.
• Недостатки в работе с визуалом. Использование слишком простых, или наоборот, слишком витиеватых шрифтов, несочетаемые цвета, безвкусные кнопки и иллюстрации оттолкнут даже от самой продуманной и интересной презентации. Тут также на помощь придут примеры хороших презентаций, популярные шрифтовые решения и палитры.
• Избыток текста на одном слайде. Зрители все равно не успеют прочитать слишком много информации, а изображение может выглядеть перегруженным. В этом случае нужно решить, разделить данные на два слайда или удалить их вовсе, если они не так важны. То же самое касается диаграмм, таблиц, рисунков: на их изучение должно уходить не более 8-10 секунд.
• Неэффективный завершающий слайд. «Спасибо за внимание», «Вопросы» и «Конец», сопровождаемые смешными картинками, давно утратили популярность. Финал должен быть эффектным и информативным: хорошо подойдет итог всего сказанного, призыв к действию, контакты.

Источник: www.tvoibrand.ru

Программа подготовки презентаций

Программа подготовки презентаций — компьютерная программа, используемая для создания, редактирования и показа презентаций на проекторе или большом экране.

Программы подготовки презентаций позволяют создавать слайды (кадры) презентации и наполнять их содержимым, настраивать внешний вид презентации и возможные визуальные эффекты. Создаваемая презентация может включать в себя элементы интерактивности, такие как кнопки для перемещения между слайдами и ссылки на веб-страницы [1] .

Современные программы для создания мультимедийных презентаций позволяют использовать в презентации не только текстовые и графические изображения, но и аудио- и видеоэлементы [2] .

Источник: wiki2.org