Как известно, сегодня 1С подразделяется на конфигурацию и платформу. Под конфигурацией 1С следует понимать разновидность «базы данных» («Управление торговлей 1С», «Бухгалтерия 1С» и так далее). Платформа 1С рассматривается как ярлык, программа для входа в 1С. Кстати, современные программисты нередко называют ее «математикой».
Нужна консультация по возможностям и функционалу программы
«1С Бухгалтерия 8»?
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!
Совокупность учетных программ, которые выпустила компания «1С», необходимо непрерывно поддерживать, а также обновлять. Для чего нужны официальные обновления 1С? Здесь существует достаточно широкий ряд причин:
- Действующее российское законодательство нельзя назвать идеальным; кроме того, оно претерпевает непрерывные изменения. Так, при внесении последних в законы, которые регламентируют деятельность, актуальным становится и их отображение в программе для учета движений в соответствии с законодательством.
- Обновления 1С необходимы, так как периодическим образом изменяется порядок, а также формы ведения регламентированной отчетности.
- Целесообразность установки официальных обновлений 1С продиктована тем, что изменяется наружность бланков документов и печатных форм, а также претерпевает корректировки электронная документация.
- Обновления 1С имеют место, так как с течением времени улучшается документооборот в общем, а также модифицируются алгоритмы и методики расчетов.
- Надобность обновлений 1С становится актуальной, потому что изменяются бизнес-процессы организаций, а продукт становится более удобным и функциональным.
- Официальные обновления 1С нужны, так как они исправляют недоработки и ошибки, которые были обнаружены в процессе предыдущей деятельности.
Нужна консультация по услуге
Обновление платформы 1С
«Обновление программ 1С»?
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!
Следует иметь ввиду, что на сегодняшний день существует несколько разновидностей обновлений 1С программ. Во-первых, обновлению подлежит регламентированная отчетность.
Во-вторых, обновляется типовая конфигурация (причем производить данное действие самостоятельно не рекомендуется, потому что это предельно сложно и трудоемко, кроме того, в подобной ситуации становится актуальным риск потери базы данных). В-третьих, обновляется самописная (нетиповая) конфигурация (обновление данной конфигурации – задача не тривиальная). В-четвертых, обновляется платформа программы. Следует отметить, что последний процесс требует максимального количества ресурсов по сравнению с тремя остальными.
Как выяснилось, реализация обновления 1С – обязательная процедура периодичного характера, которая требует ответственности и специальных знаний. Именно поэтому ее можно доверить лишь проверенной компании, специалисты которой любят и умеют выполнять свою работу. Мы развиваемся на рынке уже более 15 лет и только наши специалисты готовы выполнить обновление 1С качественно, грамотно и в сроки!
Обновление 1С Бухгалетрии — подробная инструкция
Источник: www.aviant.ru
Почему необходимо регулярно обновлять базу 1С
Постоянная актуализация базы данных является необходимой процедурой для каждого предприятия. В статье пойдет речь не о технической стороне процесса, а о том, для чего это делать, и как специалисты ООО Лайв Технологии могут вам в этом помочь.
Для чего обновлять информационную базу
- в действующее законодательство постоянно вносятся изменения, которые касаются бухгалтерской отчетности. Обновления позволяют актуализировать отчетные формы и привести их в соответствие законам;
- унифицированные формы первичной документации также подвержены изменению и доработкам. Обновленные версии ПО содержат новые формы документов;
- расчеты заработной платы или иных начислений изменяются различными нормативно-правовыми актами. Чтобы программа правильно рассчитывала отпуска, больничные нужно обновлять алгоритмы вычисления;
- если в предыдущей версии программы обнаруживаются ошибки программистов, то при установке обновлений они исправляются;
- каждая новая версия содержит расширенный перечень функциональных возможностей программы.
Если клиент не будет систематически обновлять базу данных 1С, то он не сможет проводить базовые бухгалтерские операции, сдавать отчетность, вести управленческий учет, формировать первичную документацию. Поэтому необходимо своевременно актуализировать программное обеспечение.
С какой периодичностью обновляют программу
Есть только один правильный ответ на вопрос о частоте обновлений – по мере необходимости. Для простого пользователя он не несет определенности и ясности. Поэтому, давайте попробуем разобраться.
Программное обеспечение, используемое для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо обновлять ежемесячно. Именно с такой периодичностью отчеты направляют в государственные органы и фонды.
Программы, используемые для ведения оперативного учета, такие как БИТ:Автосервис, БИТ:Фитнес и другие, обновлять ежемесячно не требуется. В этих отраслевых решениях бухгалтер не сдает отчеты. Но, их также необходимо обновлять по следующим причинам:
- доработка конфигурации – исправление ошибок предыдущих версий;
- синхронизация с другими базами данных – если одна программа постоянно обновляется, а другая нет, то в первой может измениться алгоритм синхронизации, и обмен данными станет невозможен;
- издержки – новая версия обновляет только несколько предшествующих продуктов. Если компания не обновляет базу на протяжении длительного времени, то потом установка актуальной версии приведет к большим временным и финансовым затратам.
Чтобы не рисковать и всегда работать только с актуальной базой данных рекомендуется обновлять программное обеспечение ежемесячно.
Особенности обновления различных конфигураций
Не все предприятия используют в работе типовые решения 1С. Некоторым компаниям требуется для работы измененная конфигурация, разработанная с учетом потребностей конкретного бизнеса.
Если вы пользуетесь базовой конфигурацией, то обновление не составляет труда. Устанавливать новую версию 1С можно автоматически или вручную. Но при использовании доработанной конфигурации обновление программы возможно только с привлечением специалиста.
Программисту необходимо не только актуализировать базу, но и сохранить все изменения в программе, внесенные предыдущим специалистом. Эта процедура не стандартна и не может быть настроена в автоматическом режиме.
Не забывайте обновлять платформу
Пользователю также следует регулярно обновлять саму платформу 1С. В отличие от конфигураций, платформа не требует последовательного обновления.
Зачем обновлять саму платформу? Потому что если этого не делать, то новая конфигурация может работать некорректно на старой платформе. При аренде облачного сервиса обновление происходит автоматически. Пользователю не требуется подписка на 1С:ИТС. Если вы используете нетиповую конфигурацию, то ее также можно разместить на нашем сервере и специалисты ООО Лайв Технологии будут самостоятельно обновлять ее.
Оставьте заявку на подключение облачного сервиса ЛАЙВ прямо сейчас и получите доступ к тестовому периоду. В течение 14 дней вы сможете попробовать все функциональные возможности 1С в облаке абсолютно бесплатно.
Источник: bit-live.ru
Для чего нужны обновления 1С и зачем платить за подписку на ИТС (Комплект поддержки)
Эта статья родилась из частых вопросов клиентов. Возможно, вы узнаете в этой истории свой случай. Расскажем, зачем нужны обновления программ семейства 1С, что это даёт бизнесу, почему не стоит экономить на подписке, во сколько она вообще обойдётся и каким образом можно установить свежие версии.
Ситуация
Когда-то в ваш бизнес внедрили автоматизацию, поставили и настроили товароучетную систему. Тогда вы заплатили за ее покупку и, возможно, за работу программистов. Но через какое-то время срок подписки заканчивается, а значит, с конкретной даты программа перестанет обновляться. Часто наших инженеров спрашивают, а зачем вообще продлять подписку, если я уже оплатил программу. Владельцы компании сначала хотят разобраться, а нужны ли обновления или можно просто продолжать работать.
Что если не продлевать подписку?
По идее сама программа — типовые Розница, Управление торговлей, Бухгалтерия и другие — продолжит работу. Данные не потеряются и доступ не закроется. Но обновления получать вы не сможете. И обращаться в техподдержку в случае каких-то проблем и вопросов тоже. Не получится пользоваться сервисами, которые вы уже встроили в свою работу типа Сверки, Контрагента, Линка и пр.
Хорошо, а что получу, если оплачу подписку?
Соответствие актуальным законам
Постоянно появляются новые требования к торговле. Это касается и касс, и маркировки, и отчётности в госорганы.
В обновлениях программы учитывают такие нововведения, а значит, компания будет работать в соответствии с новыми стандартами и избежит штрафов.
Если вовремя не отследить изменения в оформлении электронных документов, под удар попадают не только ваша компания и конкретные сотрудники, но и поставщики, разные контрагенты. Это не в интересах бизнеса.
Использование улучшенной версии
Раз в месяц производители выпускают новые версии. Удобно иметь самое свежее решение, где исправлены ошибки и добавлен новый функционал.
Вы получаете «иммунитет» от багов. Какой бы надежной ни была программа, есть вероятность их появления. Разработчики 1С ищут такие проблемные места, после чего выпускают на рынок «вычищенные» версии.
Техподдержка
Это важно для оперативного решения проблем с программным обеспечением. На вопросы отвечают операторы линии разработчика или специалисты нашего АСЦ.
Доступ к дополнительным сервисам
Например, подписка 1С даёт возможность не только легально обновляться, но и подключаться к 1С Отчетность, 1С-ЭДО, 1С:Контрагент и др.
Все говорят про ИТС и комплект поддержки, что это такое?
Раньше в ходу был термин ИТС (расшифровывается как информационно-технологическое сопровождение), сейчас чаще стали говорить про Комплект поддержки. Оба названия по сути об одном — заплатив за подписку определённые деньги, вы получаете право легально обновляться и полноценно пользоваться всякими внутренними сервисами.
Производители пишу следующее: «1С: Комплект поддержки» (Базовый или Проф) предоставляется конечным пользователям в составе договора информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Сколько стоит*?
- 1С: КП Базовый на полгода 10350 руб., за год примерно 19600 руб.
- 1С: КП ПРОФ на полгода 24500 руб., за год 46370 рублей.
В случае непрерывного продления действуют льготные цены на 15-20% ниже основной стоимости.
*Цены приведены из прайса ПОРТ, официального 1С Франчайзи в Красноярске, и актуальны на момент обновления статьи — май 2023 года.
Как получать обновления?
Возможны два варианты: автоматическая или ручная установка.
Обычно продукты настраивают так, чтобы они автоматически получали обновления с сервера разработчика
Программа «1С:Предприятие» будет сама отслеживать обновления и устанавливать их, предварительно сделав архивную копию.
В таком случае помощь программистов не требуется. В течение всего срока действия лицензии система будет использовать самые свежие версии в момент их выхода.
Возможно обновить все вручную
В данной ситуации предстоит самостоятельно скачать необходимые файлы с портала 1С или получить их на диске. Это способны сделать собственные программисты компании, если таковые есть в штате, или инженеры Авторизованного сервисного центра, где вы приобретали программы и оборудование.
Обратите внимание. Если стоят старые конфигурации и программу давно никто не обновлял, лучше пригласить специалиста. Он постепенно восстановит пропущенные версии и дойдёт до самого актуального пакета, а потом проверит, чтобы модернизация коснулась всех используемых в компании продуктов семейства 1С.
Такой внимательный подход опытного программиста позволит не потерять данные, не повредить отлаженному документообороту и работоспособности учётной система в целом.
Постарались коротко и по делу раскрыть один частный вопрос из большого дела автоматизации. Если что-то касательно продления 1С осталось неясным, пишите комментарии на сайте или в социальных сетях, приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске. Будем разбираться вместе!
Источник: portkkm.ru