С выходом «1С:ЗУП 8» ред.3.0 многие пользователи задаются вопросом – стоит ли переходить на новую версию? До того, как на рынок вышла редакция 3.0. на протяжении более пяти лет конкуренции не знала версия 2.5. Так почему же возникла необходимость в разработке более усовершенствованного программного продукта и каковы его преимущества? На все эти вопросы мы постараемся ответить в данной статье.
Зачем была разработана редакция 3.0?
Ранее, все пользователи программы «1С:ЗУП 8» работали в версии 2.5, которая вполне успешно себя зарекомендовала, регулярно обновлялась и о ее смене не шло речи. Но тем не менее, новая версия все-таки появилась и на то есть свои причины.
Необходимость разработки редакции 3.0 возникла, в первую очередь, в связи с тем, что появилось много предложений со стороны специалистов и пожеланий пользователей, реализовать которые в прошлой версии было невозможно: необходимый функционал отсутствовал в платформе, и встроить требуемые изменения в структуру данных было нельзя.
✅ Самые полезные настройки программы ЗУП 3.1
Вторая причина — это значительные изменения в законодательстве, а соответственно и форм отчетности, обновить которые простым внесением поправок уже было недостаточно, и требовался пересмотр структуры данных.
Ну и наконец еще одна, не менее важная причина – появление версии 3.0 платформы «1С:Предприятие», которая позволила развить конфигурацию «1С: Зарплата и управление персоналом» за счет возможности реализации нового функционала, недоступного в предыдущей платформе.
Все перечисленные обстоятельства в полной мере обуславливают выпуск редакции 3.0 программы «1С:ЗУП 8».
Преимущества новой редакции
Разработчики приняли во внимание замечания и предложения пользователей, и в результате появился новый программный продукт — версия 3.0, который отличается от предыдущей версии 2.5. целым рядом преимуществ. Для наглядности, разделим их на три группы.
- 1. В первую группу мы отнесем преимущества, которые являются общими для всех конфигураций, созданных на платформе 3.0., а именно:
- возможность удаленной работы on-line работы в режиме веб-клиента и тонкого клиента
- новые возможности в отношении управления отдельными формами программы, а также самим интерфейсом, поддержка интерфейса «Такси»
- меньшая нагрузка на компьютер пользователя благодаря переносу основной нагрузки по обработке данных на сервер
- возможна работа через интернет в модели сервиса
Ко второй группе относятся преимущества, связанные с доработкой некоторых функций, которые позволили повысить степень автоматизации сложных участков. Среди них можно выделить:
- Сведения персонифицированного учета – были изменены требования ПФР к передаваемым персонифицированным данным.
- Средний заработок – для расчета пособия по нетрудоспособности был изменен подход к вычислению среднего заработка и отработанного времени.
В третью группу вошли улучшения, связанные с доработкой программы с учетом пожеланий пользователей и предложений разработчиков. Например:
Начало работы в ЗУП 3.1
Штатное расписание Существенно расширились возможности штатного расписания, благодаря чему его можно использовать в качестве инструмента для планирования и учета штата, а также фонда оплаты труда. Теперь можно указывать конкретные назначения без использования вилки окладов, что было невозможно в предыдущей версии.
В штатное расписание также можно вводить несколько позиций с одной и той же должностью. Кроме того, если у одной должности имеется разные условия расчета денежных средств (оплата, вредность, график), не потребуется «размножать» позиции в справочнике должностей. Можно сравнивать квалификации на соответствие той, что требуется по штатному расписанию, и той, что обладает сотрудник. Реализованы новые функциональные возможности для изменения, утверждения и индексации штатного расписания, а значит можно возвращаться к старой версии штатного расписания за счет сохранения истории.
Производственный календарь В программе можно вести сразу несколько производственных календарей, что удобно организациям, работающим в регионах, в которых введены свои региональные праздники.
Учет времени За счет появления возможности исправлений табелей рабочего времени, вести учет по отработанным часам стало удобней.
Подразделения и должности Для более удобной работы с упраздненными подразделениями и неиспользуемыми должностями, которые удалить из программы невозможно из-за того, что они были использованы ранее, появились настройки, которые позволяют скрыть их в списках.
Расчет зарплаты В программе можно указать сведения о том, что у сотрудника расчет зарплаты ведется по нескольким тарифам, в зависимости от исполняемых работ.
Взаимодействие между отделами Изменился подход к взаимодействию расчетного и кадрового отделов. Введен многофункциональный документ, который используется вместо дублирования документов. В нем сотрудник, осуществляющий расчеты, может утвердить или использовать информацию, внесенную ранее кадровиком.
Кадровый перевод Расширены возможности и для документа «Кадровый перевод» по просьбам пользователей. Теперь, с помощью него можно отразить перевод с совместительства на основное место работы и наоборот. Отдельно стоит выделить возможность регистрации двух кадровых событий в один день, например таких, как кадровый перевод и индексация.
Отпуск Документ «Отпуск» также получил новые возможности
Теперь можно начислить одновременно с отпускными материальную помощь к отпуску и подсчитать заработную плату за период до отпуска, при условии, что в этом месяце сотрудник больше не выйдет на работу. Также пользователей порадует появление в документе табличной части для регистрирования дополнительных отпусков. В одном приказе можно указать их любое количество и распечатать в качестве приложения к форме Т-6
Увольнение В документе «Увольнение» «теперь можно рассчитывать компенсацию за отпуск, удерживать суммы при наличии неотработанных дней, а также выполнять итоговый расчет.
Замещение или совмещение На основе документов, в которых фиксируются неявки, теперь можно создавать документы на другого сотрудника, которым в это время выполняется работа вместо отсутствующего. При этом его работа может быть оплачена разными способами.
Доплата В версии 3.0 реализованы новые и часто используемые виды начислений – это доплата до заработка отсутствующего сотрудника, доплата до среднего заработка, доплата процентом от заработка отсутствующего и др.
Подрядные договоры Добавлен «Акт выполненных работ», который служит подтверждением выполненных работ на основании договора гражданско-правового характера.
Удобство Работа в программе стала более удобной. Так, например, больше не нужно заботиться о расчете страховых взносов, поскольку их расчет выполняется автоматически в документе начисления заработной платы аналогично НДФЛ.
Межрасчетные выплаты Данный вид выплат можно осуществлять из документов начислений. Денежные средства теперь перечисляются по более удобному механизму, также предусмотрены взаиморасчеты с бывшими сотрудниками, что было недоступно ранее.
Первоначальная загрузка данных Для тех организаций и пользователей, которые еще не работали с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8», предусмотрена возможность быстрой загрузки данных из имеющихся отчетов — данные справок 2-НДФЛ и персонифицированного учета: сведения о сотрудниках могут быть внесены в программу из файлов, переданных в ФНС и ПФР
Для пользователей предыдущих версий переход на новую редакцию, автоматизирован.
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Источник: center-comptech.ru
10 преимуществ 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакцией 3.1 перед предыдущей версией
Сейчас многие фирмы переходят с 1С:Зарплата и Управление персоналом редакции 2.5 на 3.1 и задаются вопросом: почему нужно переходить на версию 3.1.
Проблема в том, что когда и почему лучше переходить на редакцию 3.1.
Сейчас много программ и версий их не знаешь какая из них удобна и проста в использовании бухгалтеров компании.
В статье узнаете, какие преимущества 1С:Зарплата и управление персоналом в редакции 3.1. На основе этого сможете определиться когда и почему нужно на ее переходить.
Преимущества 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакцией 3.1 перед 2.5:
1) Первое и одно из самых очевидных преимуществ — это возможность удаленной on-line работы в программе
Теперь можно работать бухгалтером вне офиса. Подключаться к базе из любой точке мира при наличие компьютера и доступа в интернет.
2) Расчет страховых взносов теперь осуществляется в одном документе с начислением заработной платы
Бухгалтеры очень часто допускают ошибки при начислении и расчете страховых взносов. При исправляя начисленные суммы, специалист забывает заполнить заново документ по начислению страховых взносов. Все теперь проще. Можно сделать все расчеты в одном документе, что сделать меньше ошибок.
3) Вид занятости сотрудника теперь можно изменить кадровым переводом
Многие из вас сталкивались с такой ситуацией: сотрудника приняли на работу внешним совместителем, а потом перевели в штат; или наоборот — штатный сотрудник решил уйти на работу по совместительству. В редакции 2.5 изменить вид занятости сотрудника можно только через увольнение и прием, что совсем неудобно, ведь влечет за собой расчет при увольнении с компенсацией неиспользованного отпуска и соответствующее оформление по ТК.
4) Перемещение между организациями-филиалами также можно оформить без увольнения и приема
Это преимущество тоже очень актуально для групп компаний, теперь перевод сотрудника из одной вашей организации в другую становится значительно проще.
5) С доплатами за совмещение работать стало удобнее
Доплата за совмещение назначается отдельным документом и может рассчитываться как разница в окладах, процент от зарплаты замещаемого сотрудника или фиксированная сумма.
6) В новой редакции реализован учет отгулов
Возможным становиться учет количества отгулов, которые предоставляются сотруднику за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочную работу. Можно предоставлять отгулы на целый день или на несколько часов, продлять отпуск на период отгулов. А еще есть в программе специальный отчет, в котором можно посмотреть остаток неиспользованных отгулов.
7) Можно регистрировать отсутствие на несколько часов
Внутрисменными могут быть не только отгулы, а также командировки, простои, отпуска без оплаты и прогулы. При условии оплаты за отработанное время по часам, данная возможность может быть очень актуальна. Особенно интересной она для производственных предприятий, где периодически бывают простои на несколько часов.
8) Возможность регистрации начислений бывшим сотрудникам и физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации
Иногда я вижу у клиентов ситуации, когда уволенным сотрудникам выплачиваются годовые премии после увольнения или какие-то другие начисления. И бывают такие случаи, когда организации нужно выступить налоговым агентом по НДФЛ, удержав его с физического лица, не являющегося сотрудником, у которого, например, арендуют имущество. В некоторых случаях начисления сторонним лицам облагаются и страховыми взносами. В новой редакции 3.1 отрабатывать такие ситуации стало значительно удобнее.
9) Расчет оценочных обязательств (резервов) по отпускам выполняется двумя методами
Реализован расчет нормативным методом и методом обязательств (МСФО). В предыдущей редакции 2.5 расчет резервов по методу МСФО не поддерживается, хотя многие мои клиенты хотели бы использовать именно его, приходилось дорабатывать специальные отчеты, чтобы они могли получить нужную информацию.
10) И последнее, но тоже очень важное для многих бухгалтеров преимущество — это возможность начать учет «с чистого листа»
Теперь, с появлением новой версии программы появилась ещё одна очень важная и нужная функция — регистрация начислений бывшим сотрудникам и лицам, которые уже не приходятся сотрудниками организации. Зачастую бывают ситуации, когда сокращенным работникам производят выплаты, премии за год после увольнения или иные начисления. А также довольно часто бывает, что фирме необходимо выступить налоговым агентом по НДФЛ, высчитав его с работника, который уже не является сотрудником, но у него берут в аренду какое-то имущество. В отдельных случаях, начисления, которые производят посторонним лицам, облагаются и страховыми взносами.
Вывод
Можно сделать вывод о том, что программа в целом более удобна и проста в использовании. Немалую роль в этом играет так называемый интерфейс «такси», в котором улучшились дизайн, навигация по приложению, можно настраивать рабочее пространство.
Наряду со всеми перечисленными преимуществами новой редакции 3.1 можно ещё отнести работу с несколькими производственными календарями, что невероятно удобно и это новшество оценит любой бухгалтер. Прошлая версия программы уже изжила свое, те, кто пробовал работать в новой версии, однозначно выбирают ее. Обновленная программа гораздо удобнее, проще и интереснее предыдущей версии. Интерфейс прост и понятен.
Также немаловажным фактором, мотивирующим к переходу, является то, что с начала 2018 года 1С планирует завершить поддержку ЗУП 2.5.
Источник: www.audit-it.ru
Интерфейс и преимущества «1С: Зарплата и управление персоналом»
«1С: Зарплата и управление персоналом 8» или сокращенно 1С: ЗУП 8 – программа, которая упрощает рутинные задачи бухгалтерии малого, среднего и крупного бизнеса. Она позволяет в автоматическом режиме контролировать, сколько средств компания тратит на зарплату и премии сотрудников, и выполнять другие задачи. Предлагаем вам подробное описание возможностей, преимуществ и настройки интерфейса программы «1С: Зарплата и управление персоналом».
Место программы в структуре управления предприятия
- Специалисты кадровой службы с помощью программы автоматизируют работу с персоналом, сохраняя в ее базе все данные учета по сотрудникам компании. 1С: ЗУП 8 позволяет вести регламентированный документооборот, устанавливать потребность в кадрах и своевременно подбирать их, регистрировать данные о работниках, например, графики смен, выходных и отпусков.
- Бухгалтерия использует данные из программы для расчета оплаты труда, НДФЛ и отчислений в фонды, для подготовки отчетов. Предусмотрена возможность автоматической синхронизации данных с программой «1С: Бухгалтерия 8» ред. 3.0, если бухгалтеры работают в ней, а специалисты по расчету заработной платы или кадровая служба используют 1С: ЗУП 8.
- Специалисты планово-экономического отдела и ОТИЗ могут с помощью программы вести учет труда, анализировать эффективность использования рабочего времени, бюджетировать затраты на персонал и оценивать их, контролировать экономию/перерасход средств из фонда оплаты труда.
Интерфейс программы
Интерфейс программы настраиваемый, поэтому может выглядеть по-разному в разных информационных базах. Отличия заключаются, прежде всего, в отображении и месте расположении основных блоков – панели инструментов, панели разделов, основного окна, панели избранного.
Работа в программе ведется в основном через панель разделов. Пользователь выбирает раздел («Зарплата», «Кадры», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчетность, справки», «Настройки») и нужную функцию. Состав функций формируется с учетом информационной базы. Например, если в информационной базе отключен функционал учета командировок, в разделе «Зарплата» функции «Командировка» тоже не будет.
Настройки программы
«1С: Зарплата и управление персоналом 8» можно настроить для ведения учета в конкретной организации или группе организаций с их корпоративными особенностями и нюансами кадровой политики, расчета заработной платы и премий. Настройки выполняются через одноименный раздел программы.
Приведем пару примеров настройки:
- Порядок начисления и выплаты зарплаты можно выполнять по организации в целом или по подразделениям. Чтобы можно было начислять и выплачивать заработную плату по подразделениям, нужно в разделе настройки «Расчет зарплат» снять флажок с пункта «Расчет и выплата зарплаты выполняться по организации в целом». После этого в формах документов по зарплате появится поле «Подразделение». При его указании документы будут касаться только сотрудников данного подразделения.
 |
- Чтобы задать выплаты аванса и зарплаты, нужно зайти в раздел «Настройка», перейти на вкладку предприятия и открыть справочник «Организации». Далее потребуется открыть вкладку «Учетная политика и другие настройки» и кликнуть по ссылке «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне задаются даты аванса и зарплаты, которые будут использоваться при всех расчетах и формировании документов.
 |
Преимущества «1С: зарплата и управление персоналом 8» в сравнении с версией 7.7
- Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе.
- Одновременное ведение регламентированного учета начислений и управленческого учета зарплаты.
- Удобный инструмент для учета использования рабочего времени с функцией ручной корректировки отработанного времени, графиков сокращенного рабочего времени, почасовых невыходов.
- Заполнение табелей учета рабочего времени не раз в месяц, а по мере необходимости.
- Комплекс инструментов для управления персоналом: обучение, аттестация, планирование и учет занятости, отпусков, выплаты пособий и т. д.;
- Отчеты по произвольным спискам сотрудников, движению работников.
- Информативные диаграммы отпусков.
- Полноценная функция воинского учета с формированием необходимой отчетности.
- Унифицированные формы по учету труда, в том числе формы Т-10, Т-10а, Т-7, Т-54.
- Настройка обмена данными и отчетами между «1С: Зарплата и управление персоналом» и «1С: Бухгалтерия».
Где пройти обучение? Плюсы дистанционного обучения
Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения» предлагает в дистанционной* форме пройти курс «1С: Зарплата и управление персоналом» объемом 108 часов. В рамках повышения квалификации вы:
- познакомитесь с видами и назначением программного обеспечения 1С: ЗУП 8;
- узнаете, как произвести первоначальные настройки программы;
- научитесь выполнять в программе разные задачи по управлению персоналом, расчету и начислению заработной платы и других денежных поощрений сотрудникам, оформлению документов.
Чтобы вы закрепили полученные теоретические знания, вам будет предложено пройти практикумы по работе в программе. После итоговой аттестации вы получите удостоверение о повышении квалификации.
Источник: niidpo.ru