Для чего нужна программа торговля

Управление торговлей в магазине — непростой и трудоемкий процесс, требующий огромного внимания, точности, умения оптимизировать все этапы и обеспечить их координацию. Владельцам и работникам приходится следить за большим количеством операций в товароучете. Делать все вручную очень трудно, почти невозможно. Такой подход годится разве что для маленьких магазинов с узким ассортиментом. Однако даже тогда тратится много времени и усилий.

От сложностей можно легко избавиться, если использовать специальную программу для торговли, которая автоматизирует учетные операции. В статье расскажем о том, какие преимущества дает применение такого софта, что он умеет и каким набором функций должен обладать. Также объясним, как правильно подготовиться к внедрению программы и какое оборудование для этого потребуется.

Подберем оборудование и ПО для вашего бизнеса!

Программа для учёта в магазине АВТОЗАПЧАСТЕЙ! Просто! Удобно! БЕСПЛАТНО!!!

Преимущества использования учетных программ для магазина розничной торговли

Применение программы для учета в торговле облегчает управление магазином, повышает эффективность его работы и конкурентоспособность, способствует развитию бизнеса. В чем заключается польза:

• Обеспечение быстрого, точного и отлаженного товарного учета, его прозрачность. Контроль перемещений продукции.
• Снижение риска жульничества и краж со стороны персонала, возникновения недостач, неучтенных запасов. Обмануть программу и намеренно ввести в базу данных неверные сведения практически невозможно.
• Легкое проведение приемки, отгрузки и списания товаров, инвентаризации и других действий.
• Упрощение и ускорение кассовых операций. Информация о продажах автоматически отправляется в учетную систему компании и в налоговую службу. В результате увеличивается скорость обслуживания покупателей и, как следствие, растет их лояльность к магазину.
• Минимизация ошибок в ходе учета и продаж, вызванных человеческим фактором (из-за невнимательности, забывчивости, недобросовестности, злого умысла и других).
• Рост скорости выполнения операций и производительности труда персонала. Избавление сотрудников от множества рутинных действий, выполнение которых перекладывается на программу.

Внедрение программы для розничной торговли одинаково полезно и для огромной сети гипермаркетов, и для малого бизнеса. Автоматизация положительно сказывается на работе любого магазина, независимо от его размера.

TSC TDP 225

Что такое автоматизация торговли и как работает.

АТОЛ SB 2109 BT

Honeywell ScanPal EDA51K

Какие программы для розничной торговли нужны магазину?

Можно автоматизировать все процессы, касающиеся торговли, либо их часть. В зависимости от этого выделяют два типа автоматизации:

• Полная — проводится в отношении всех действий, касающихся товарооборота, начиная от планирования закупок и заканчивая анализом динамики продаж.
• Частичная — в этом случае специальная программа используется только в одной или нескольких сферах работы магазина. Например, для ведения учета на складе или для кассовых операций.

Выбирать подходящий тип автоматизации нужно в зависимости от характеристик торговой точки:

• ширины ассортимента;
• формата магазина;
• используемого оборудования (сканеры штрихкодов, ТСД, весы и пр.);
• количества торговых точек и установленных на каждой из них касс;
• наличия склада, его величины и особенностей хранения продукции.

Чем крупнее магазин, тем больше процессов нуждаются в автоматизации. Список программ, необходимых для этого, и требования к ним, приведены в таблице ниже:

• интеграция с кассовым приложением;
• уведомление пользователей об истечении срока продукции, необходимости новых закупок и пр.;
• расчет показателей для аналитики (прибыльность, маржинальность, средний чек и др.);
• импорт данных из электронных таблиц.

• обеспечение для владельца магазина или управляющего удаленного доступа к кассовому устройству для наблюдения за тем, какие операции проводят сотрудники;
• простой и понятный интерфейс, чтобы кассир мог быстро обслуживать покупателей;
• регистрация не только продаж, но и других операций с деньгами (приход, расход, возврат);
• возможность установки на популярные модели онлайн-касс.

• аналитика продаж по клиентам;
• управление бонусами и скидками (накопительными, персональными).

• вычисление финансовых показателей (объем продаж, размер выручки, прибыли и пр.);
• формирование статистики популярности тех или иных товаров;
• создание отчетов со сведениями об эффективности работы персонала (в разрезе по каждому продавцу).

Можно купить готовые программы для розничной торговли либо заказать их разработку под индивидуальные потребности магазина. Оба варианта хороши. Любой из них может стать идеальным для конкретной торговой точки. Но чтобы не ошибиться с выбором, рекомендуем обратиться за консультацией к профессионалам. Они проанализируют ваш бизнес и подскажут подходящее для него решение.

ПО DataMobile — комплексная программа для учета в торговле

Программное обеспечение DataMobile эффективно решает все стоящие перед компанией задачи по товароучету. Делает его ведение простым, быстрым и безошибочным. Сокращает число рутинных операций для сотрудников, облегчает им работу и повышает ее производительность.

Программа подходит для учета торговли любых видов продукции в магазинах, на складах и производственных предприятиях. Устанавливается на ТСД (терминалы сбора данных) и другие мобильные устройства, даже на смартфоны.

Какие операции можно проводить с помощью ПО DataMobile:

• вести учет товаров или их групп по серийным номерам;
• работать с упаковками и упаковочными листами;
• осуществлять учет на складе, в том числе на таком, где организовано адресное хранение (статическое и динамическое) — при этом работа с документами на ТСД возможна не только по товарам, но и
• по местам их размещения;
• печатать этикетки и документы, редактировать их шаблоны в ТСД;
• быстро вести приемку и отгрузку товаров;
• с максимальной скоростью проводить инвентаризацию — с формированием сличительной ведомости всего за один день.

В зависимости от потребностей компании можно выбрать одну из четырех версий софта и не переплачивать за ненужные функции:

• Стандарт — легко проводить простые, базовые операции в торговом зале и на складе. Работает в офлайн-режиме.
• Стандарт PRO — более сложная версия с расширенным набором функций. Подходит для продвинутой розницы и складов с адресным хранением.
• Online Lite — используется в складских локациях с адресным хранением, в больших магазинах, на производстве. Передача информации в учетную систему предприятия происходит в online-режиме.
• Online — еще больше удобных опций для работы, максимально упрощает товароучет в компаниях любого масштаба. Как и предыдущая версия, обеспечивает online-передачу данных в «товароучетку».

Перейти на старшую версию можно в любой момент, достаточно доплатить разницу в цене между ней и предыдущей модификацией. Обновления ПО DataMobile и помощь службы техподдержки мы предоставляем бесплатно.

Программа совместима со всеми типовыми конфигурациями платформы 1C и другими популярными товароучетными системами. Для расширения возможностей подключаются дополнительные модули: Маркировка, ЕГАИС, RFID, Конструктор.

ПО имеет удобный и понятный интерфейс. При изменениях в бизнес-процессах магазина или склада софт можно легко адаптировать под новые условия работы без помощи программиста. Для этого требуется поставить или убрать галочки напротив нужных опций в настройках.

Подскажем, какая версия ПО DataMobile подойдет под ваш бизнес.

Подготовка к внедрению программы для учета торговли

Прежде чем приступать к автоматизации товароучета, сначала нужно разработать концепцию проекта и определить, какие цели должны быть достигнуты. А также подготовить необходимые ресурсы:

• средства для закупки ПО и оборудования, места для его размещения;
• возможность переформатирования помещения торгового зала и склада, если в этом возникнет необходимость;
• средства, силы и время на обучение сотрудников новым правилам работы.

Чтобы избежать проблем, рекомендуется:

• приобретать оборудование и программы для работы в торговле только у надежных компаний, имеющих хорошую репутацию, многолетний опыт и ведущих деятельность по всей стране;
• выбирать софт, совместимый с большинством представленных на рынке устройств и товароучетных платформ;
• доверить установку и настройку техники и программы для магазина розничной торговли профессионалам, чтобы избежать ошибок;
• не экономить на версиях софта. Чем больше ПО адаптировано под индивидуальные особенности конкретного магазина или торговой сети, тем лучше отдача.

Кроме того, необходимо уделить внимание обучению сотрудников: сделать их уверенными пользователями программы, довести их действия в ней до автоматизма. В противном случае потребуется дополнительное обучение либо придется искать новых работников. Если персонал не умеет свободно пользоваться программой для торговли, то ее внедрение не принесет бизнесу особой пользы.

Источник: scanport.ru

Управление торговлей

Ищете программу для управления торговлей и складом? Необходимо регистрировать продажи, вести складской учет, планировать закупки, контролировать финансы, работать с базой клиентов и печатать документы? МойСклад — удобная программа для торговли и склада, работающая онлайн.

Благодаря мощным «складским» возможностям, встроенной аналитике и модулю работы с клиентами (CRM) она идеально подходит для опта. А простая интеграция с интернет-магазином и специальные возможности для розницы делают ее незаменимой для любой торговой организации.

Ощутите наши преимущества! Мобильность — доступ из любого места, где есть интернет. Бесплатный тариф . Быстрый старт — не нужна установка и внедрение. Пробный период — зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Онлайн-торговля и оптовые продажи

Заказы покупателей: обработка, статусы, резервирование товара

Интеграция с интернет-магазинами и маркетплейсами. Уведомления о новых заказах, оплатах, просрочках. Пополнение склада до неснижаемого остатка. Предоплата. Чеки для ПВЗ.

Продажи на Авито и ВКонтакте. Подключение доставки, назначение курьеров.

Управление ценами: прайс-листы, категории цен и скидки. Выставление счетов, печать накладных и актов. Статистика продаж.

Быстрый запуск продаж без сайта: генерация ссылки на каталог товаров. Покупатель переходит, оставляет контакты и сам делает заказ.

Розничная торговля

Рабочее место продавца: работает с любого компьютера, ноутбука, смартфона или планшета на Android или iOS. Регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены. Весовой товар. Прием оплаты по QR-кодам — через Систему быстрых платежей (СБП) и Плати QR от Сбера. Предоплата и предварительный чек.

Отложенные чеки.

Сводный отчет по торговым точкам. Акции, скидки, бонусы и программы лояльности. Визуальный редактор и печать ценников и этикеток, офлайн-режим. Глобальный справочник штрихкодов. Чат с поддержкой 24/7.

Спецучет: поддержка ЕГАИС, обязательной маркировки, контроль МРЦ.

Закупки и складской учет

Все складские операции: приемки, отгрузки, перемещения, списания и др. Создание и печать складских документов и этикеток. Остатки и обороты. Поддержка нескольких складов, партии, серийные номера, ГТД, характеристики, упаковки и штрихкоды. Комплекты. Работа с большой номенклатурой товаров, автозаполнение по штрихкоду. Инвентаризация: с компьютера и со смартфона.

Подключение терминала сбора данных. Сверка комплектации заказов. Сценарии для повторяющихся действий, есть отложенный запуск. Импорт накладных и прайс-листов поставщиков. Планирование закупок: массовое создание заказов поставщикам из заказов покупателей, автопополнение склада до неснижаемого остатка, заказ на основании статистики продаж.

CRM, или работа с клиентской базой

Учет клиентов и договоров, удобный справочник контрагентов и контактных лиц, пользовательские поля

Удобный справочник контрагентов с проверкой на дубли и автозаполнением реквизитов по ИНН. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок SendPulse, Mailganer, UniSender, Sendsay, SIGMA messaging и другими. Управление отделом продаж: задачи, напоминания, комментарии. Воронка продаж по клиентам и по заказам.

Все данные о клиенте на одном экране: история взаимоотношений, архив выставленных документов, текущая задолженность и суммарные продажи. Звонок клиенту прямо из его карточки: интеграция телефонией Телфин, АТС Билайн, Манго Телеком, Простые звонки, Telefum24, MCN Telecom, New-Tel и другими.

Задолженности, банк и касса

Контролируйте взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, исполнение договоров, остатки средств на счетах

Корректировка взаиморасчетов и остатков по счетам юрлиц. Отчеты: взаиморасчеты, задолженности, движение денежных средств. Акты сверки с контрагентами. Создание и отправка ссылки на оплату из заказа покупателя и отгрузки через ЮKassa (ex-Яндекс.Касса), CloudPayments и Robokassa. Банк и касса: регистрация платежей, в том числе в иностранной валюте, печать платежных поручений, кассовых ордеров.

Работа с авансовыми и частичными оплатами. Интеграция с Альфа-Банком, Сбербанком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком: из банк-клиента в МойСклад поступают выписки, обратно — платежные поручения. Вы не вводите информацию дважды и экономите время! Есть импорт выписок в формате 1С.

Печать документов и отчетность

Все необходимые документы и унифицированные формы: счета, накладные, ТОРГ-12, складские документы, ТТН, маршрутные листы, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и отчеты комиссионера. Собственные шаблоны документов. Конструктор шаблонов: договоры, коммерческие предложения и другие сложные формы.

Автоматическая нумерация, печать комплекта документов, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте или в мессенджер, экспорт в ЭДО. Интеграция с ЭДО Такском: импорт приемок. Настраиваемая выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8 для подготовки налоговой отчетности.

Поддержка обязательной маркировки — бесплатно

Быстрая бесплатная маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный ЗНАК, печать на этикетках. Продажи. Ввод / вывод из оборота. Списание кодов. Возвраты.

Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Экспорт в ЭДО отгрузок — для оптовых продаж. Интеграция с ЭДО Лайт и 1С: Клиент ЭДО.

Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.

Аналитические отчеты

Контролируйте свою прибыль

Ведите статистику. Работайте с ассортиментом и поставщиками. Обороты, складские остатки, доступный запас, статистика продаж и прибыльность по товарам. Дэшборд, или «Экран руководителя». Движение денежных средств.

Задолженности и взаиморасчеты. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.

Разграничение доступа, подразделения, филиалы

Объедините несколько юрлиц, филиалов, складов или офисов продаж в единой системе без дополнительных затрат на инфраструктуру

Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений; возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Запрет изменений в закрытых периодах. Общая лента событий по действиям сотрудников. Работа на разных системах налогообложения.

Более 3 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

Как МойСклад поможет оптовикам в управлении торговлей и складом?

Иногда компании, которые торгуют оптом, используют специальные программы для каждого направления работы. Например, в одном приложении ведут учет товаров, а в другом — дают поручения менеджерам. Это усложняет процесс: нельзя связывать задачи между собой, легко запутаться и допустить ошибку.

МойСклад предлагает другое решение — единую систему, которая объединяет все виды учета . Она создана, чтобы компании вели складские операции, управляли торговлей и контролировали сотрудников с помощью только одной программы. Сервис подойдет как начинающим предпринимателям, так и тем, кто давно занимается оптом.

Хотите попробовать, но не готовы тратить время, чтобы настроить ПО и вести управление торговлей по-новому? Не нужно! Создайте аккаунт, заполните справочник клиентов и контрагентов, подключите сотрудников и начните работать за 15 минут. Зарегистрируйтесь прямо сейчас — это бесплатно!

Почему стоит скачать приложение МоегоСклада?

Некоторые компании ведут складской учет в программе Excel. Она подходит, чтобы хранить информацию, но не способна самостоятельно проводить операции по торговле и учету.

С программой управления торговлей МоегоСклада вы сможете одновременно решать множество разнородных задач. С ним вы:

• Увеличите скорость работы . Вы будете регистрировать отгрузки и оформлять приемки в одном сервисе. А еще быстро проверять наличие товаров благодаря адресному хранению на складе. Сервис сам выполнит рутинные действия, например, снимет резерв, если заказ отменили. Это упростит управление торговлей.
• Спишите товары после автоматических инвентаризаций . Приложение можно поставить на терминал сбора данных, чтобы проводить инвентаризации, просто сканируя штрихкоды. Вам не придется составлять документ расхождений с расчетным количеством: он будет создан автоматически.
• Упростите документооборот . Пока вы ведете управление учетом, под рукой будут шаблоны для накладных на перемещение и передачу товаров, маршрутных листов, счетов-фактур и актов о приемке. Создавайте собственные документы, которые останутся в облаке и всегда будут пронумерованы, как вам нужно. Больше не придется скачивать бланки и хранить их в бумажном архиве. Если нужно, приложение для управления складом отправит акты контрагентам по электронной почте.
• Будете уверены, что поставщики и покупатели заплатили вовремя . Приложение покажет остаток средств и напомнит о неоплаченных счетах. Работайте с уведомлениями сами или подключите сценарий, который сэкономит время. Тогда сервис создаст задачу позвонить должнику. Принимайте авансы или частичную оплату.
• Улучшите репутацию , чтобы вы могли обойти конкурентов. Вы будете быстрее обрабатывать заказы с инструментами для управления торговлей и складом. Резервируйте товары и учитывайте резервы в остатках, создавайте и выкладывайте в интернет индивидуальные прайс-листы с индивидуальными ценами для каждого контрагента. Налаженный учет поможет в управлении репутацией: вы улучшите сервис, завоюете постоянных клиентов и обойдете конкурентов.
• Выполните требования закона . Работа с маркировкой в МоемСкладе бесплатная. Заказывайте коды и наносите на остатки, выполняйте перемаркировку, выводите товары из оборота или объединяйте в одну транспортную упаковку. Соблюдайте требования закона без лишних трат.
• Увеличите выручку за счет повторных продаж . Работайте с клиентской базой в розничной торговле, подключайте email и sms-рассылки, чтобы рассказать об акциях и скидках. Ведите учет клиентов и договоров в CRM-системе, проверяйте дубли и добавляйте пользовательские поля в справочнике контактов. Подключите телефонию для отдела продаж и звоните контрагенту из его карточки.
• Проследите за работой пользователей . Разделите доступ пользователей, чтобы сотрудники подразделений, филиалов и франчайзи, если они тоже ведут управление торговлей, видели только те операции, за которые отвечают лично. Скройте ненужные пункты меню в приложении. Назначайте задачи менеджерам и следите за их выполнением.
• Примите верные решения на основе статистики продаж . Оценивайте прибыльность по товарам, обороты и складские остатки. Приложение сформирует отчеты, пока сотрудники выполняют другие задачи.

Как программа МоегоСклада поможет с торговлей в розницу?

У компаний, которые торгуют в розницу, проблем не меньше, чем у оптовиков. Они хотят организовать работу продавца так, чтобы исключить ошибки и воровство. А еще сэкономить на покупке кассового оборудования, но вынуждены соблюдать требования 54-ФЗ.

МойСклад учел потребности розницы. Наше приложение:

• Сэкономит деньги . Совместимо с фискальным регистратором и сканером штрих-кодов — покупать дополнительный софт не требуется. Принимайте оплату по QR-кодам с низкой комиссией, работайте с разными системами налогообложения на одной кассе и экономьте на налогах. Работайте с маркированными товарами бесплатно.
• Упростит складской учет . Уведомления предупредят, что товар заканчивается, и вы успеете закупить новую партию. А еще сервис поможет следить за размером сдаваемой выручки и статистикой продаж.
• Позволит вам быстро и наглядно рассказать об акциях и не только . Редактируйте этикетки и ценники: добавьте скидку, укажите производителя, логотип компании или другую информацию. Разместите этикетки на одном листе, чтобы не тратить бумагу.
• Будет работать в любых условиях, не зависит от сбоя связи . Проблемы с интернетом не остановят продажи и не оставят торговую точку без выручки. Приложение все равно будет работать на компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне — у МоегоСклада нет специальных требований к устройствам.
• Подстроится под конкретный бизнес . Подключите любое число сотрудников и юридических лиц. Укажите, сколько у вас контрагентов. Выберите подходящий тариф, чтобы вести управление торговлей не платить за ненужные опции.
• Научит вести учет товаров, работать с разными каналами продаж и расскажет об изменениях в законах . Пользователи получат подробные инструкции с пошаговым описанием всех операций. Чтобы торговля шла лучше, смотрите обучающие вебинары, которые проходят один раз в неделю. Если хотите следить за изменениями в законах, читайте статьи на сайте МоегоСклада и скачивайте методические рекомендации для бизнеса. Пишите в чат поддержки 24 часа семь дней в неделю.

• Автоматизации торговли
• Автоматизация магазина
• Автоматизация работы склада
• Автоматизация складского учета
• Складской учет
• Управление торговлей
• Учет материалов на складе
• CMS для интернет-магазина

Источник: www.moysklad.ru

Обзор программ для розничной торговли

Торговля — довольно сложный вид деятельности, который требует грамотного и своевременного управления и контроля. Для этого целесообразно использовать специальные программы учёта для магазина, которые позволяют автоматизировать процессы и повысить эффективность учёта и контроля.

Оглавление Скрыть

• Проблемы при ведении учёта для магазина
• Преимущества использования программ для розничной торговли
• Какие особенности нужно учесть при выборе программы для розничного магазина
• Моё дело Торговля
• Мой склад
• LiteBox
• Программные продукты 1С для магазина розничной торговли
• Прочие программы учёта розничной торговли

Проблемы при ведении учёта для магазина

Если торговая точка по розничным продажам имеет весьма скромные размеры, например, палатка или киоск, то учёт ещё можно вести вручную на бумаге. Но если бизнес развивается и имеет внушительные масштабы, то у предпринимателей возникает несколько серьёзных проблем, требующих скорейшего решения:

• неходовые товары залёживаются на складах;
• не хватает времени на корректировку цен при изменении закупочной стоимости товаров на перепродажу;
• появляются потери из-за сложности и невозможности своевременно контролировать сроки годности продуктов;
• часто появляется пересортица, а также выявляются излишки или недостачи в ходе проведения инвентаризации;
• нет возможности своевременно контролировать необходимость закупки заканчивающихся товаров;
• владелец торговой точки должен постоянно находиться на рабочем месте при поступлении новых товаров с целью контроля их получения;
• нет возможности использовать удобную и актуальную аналитику по продажам в течение каждого дня;
• имеются сложности учёта при перемещении товаров между торговыми точками (структурными подразделениями);
• тратится много времени на приём товаров в течение дня;
• необходимо вручную вводить информацию в программу по поступившим товарам.

Проблемы ведения учёта в розничном магазине влекут за собой ко всему прочему и нарушение правил торговли, за что применяется наказание в виде штрафных санкций:

• от 3 000 до 10 000 руб. — для
  должностных лиц;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ИП;
• от 20 000 до 30 000 руб. — для юрлиц

• от 12 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц;
• от 100 000 до 500 000 руб. — для юрлиц

• от 5 000 до 10 000 руб. — для
  должностных лиц;
• от 50 000 до 300 000 руб. с конфискацией предметов правонарушения — для юрлиц

• от 10 000 до 15 000 руб. — для должностных лиц;
• от 200 000 до 300 000 руб. с конфискацией предметов правонарушения — для юрлиц

Таблица 1 — Штрафы за ошибки при ведении розничной торговли в магазине

При столкновении с указанными проблемами предприниматели приходят к выводу, что необходимо автоматизировать торговый учёт. К тому же, программы учёта магазина продуктов дают возможность использовать и другие преимущества, которые облегчают процесс ведения бизнеса.

Преимущества использования программ для розничной торговли

Любая программа для продажи товаров в магазине применяется для того, чтобы автоматизировать рабочие процессы, связанные с реализацией. При использовании программ пользователь имеет возможность:

• вести учёт операций по реализации товаров и поступлению денежных средств;
• осуществлять складской учёт материальных ценностей;
• планировать закупки согласно графику и остатков на складах;
• следить за доходными и расходными операциями;
• взаимодействовать с продавцами и покупателями;
• проводить взаиморасчёты с поставщиками;
• оформлять отчётные формы для налоговой инспекции;
• применять онлайн-кассу в соответствии с требованиями законодательства.

Одним из важнейших преимуществ таких программ является возможность работать с онлайн-кассой. В этом случае в ИФНС своевременно передаётся достоверная информация, а компания не получает штраф по онлайн-кассам:

• от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц;
• от 5 000 до 10 000 руб. — для юрлиц

• от ¼ до ½ суммы расчёта, произведённого
  без кассы (не меньше 10 000 руб.) — для ИП и должностных лиц;
• от ¾ до полной суммы расчёта, произведённого без кассы (не меньше 30 000 руб.) — для юрлиц

• до 2 000 руб. — для должностных лиц;
• 10 000 руб. — для юрлиц

• от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц;
• от 5 000 до 10 000 руб. — для юрлиц

Таблица 2 — Штрафы за нарушения по онлайн-кассе в розничном магазине

Возможности программ для розничного магазина весьма обширны, благодаря чему можно организовать эффективную систему учёта операций и достичь хороших результатов при ведении бизнеса.

Однако перед использованием программного обеспечения нужно проанализировать, какой именно вариант подходит в конкретном случае с учётом особенностей ведения бизнеса. Многие программы для продажи товаров в магазине имеют бесплатный период использования — отличный вариант для тестирования и выбора оптимального варианта.

Какие особенности нужно учесть при выборе программы для розничного магазина

К выбору программы для продажи товаров в магазине нужно подходить осознанно, сравнивая предложения между собой не только по цене, но и по функциональным возможностям. Если этого не сделать, появляются обоснованные риски, что выбранная программа для розничной торговли:

1. Неудобная для освоения и использования.
2. Не может поддерживать работу с оборудованием, которое есть на складе и в торговом зале.
3. Часто работает с техническими сбоями и зависаниями.
4. Не имеет функциональных возможностей, которые нужны в конкретной ситуации с учётом особенностей розничных продаж.
5. Не сопровождается круглосуточной помощью службы поддержки.
6. Позволяет получить приемлемый функционал только при оплате максимально высокого тарифа.

Чтобы избежать указанные риски, необходимо проанализировать предложения нескольких партнёров, выбрать оптимальный вариант программы и взаимодействия с её продавцом.

При выборе программы учёта магазина продуктов нужно ориентироваться на следующие критерии:

1. Перечень поддерживаемых операций.
2. Стоимость приобретения, внедрения и сопровождения.
3. Техническая поддержка в режиме 24/7.
4. Наличие дополнительных модулей (для бухучёта, логистики, управления).
5. Сетевые возможности программы для учёта товаров в продуктовом магазине (например, наличие возможности работать в облаке).
6. Простота и эффективность использования.
7. Стабильность функционирования.
8. Возможность доработки под индивидуальные требования пользователя.
9. Удобный интерфейс.

Каждую программу необходимо оценивать по указанным критериям, а затем на основе полученных результатов делать свой выбор в пользу того или иного обеспечения.

Моё дело Торговля

Компания ООО «Моё дело» предлагает использовать дополнение «Управление торговлей», которое представляет собой специальное расширение функционала для учёта розничной торговли. С его помощью имеется возможность эффективно вести работу по контролю товарных остатков на складах и в торговых точках.

Дополнение включает в себя:

• товарную аналитику — для отслеживания залежавшихся, заканчивающихся товаров или тех, которые ушли в минус по складу, а также для формирования АВС-анализа;
• раздел «Движение» — для контроля статуса оплаты выставленных счетов и накладных, размеров дебиторской и кредиторской задолженности, поиска номенклатурных позиций в документах;
• раздел «Заказы» — для фиксации заказов клиентов, формирования заказа поставщику, оформления и сбора заказа клиента;
• места хранения — для создания перечня мест хранения на складе и привязки к ним конкретных номенклатурных позиций;
• справочник цен — для создания нескольких категорий цен по товару и их использования в документах;
• фильтры в разделе «Склад» — для формирования отчёта по приходу и расходу товаров за конкретный временной промежуток, а также выбора товаров по конкретной сумме операции или остатку на складе;
• импорт номенклатур — для использования неограниченного количества импортов при массовой корректировке номенклатурных позиций;
• расширенную карту товара — для загрузки изображений товаров, указания минимальной цены реализации, минимального остатка, производителя, комментария к товару;
• объединение номенклатур — для исключения ошибок в учёте в результате расхождения товаров на складе и в продаже.

Кроме того, при использовании расширенного функционала можно формировать прайс-листы, печатать ценники, удалять сразу несколько карточек товаров и др.

Преимущества использования сервиса «Моё дело Торговля» заключаются в таких моментах:

1. Автоматизированный учёт товаров — карточки с подробным описанием товаров, контроль остатков по всем номенклатурным позициям, удобный поиск товаров по названию или складу, загрузка информации из сторонних файлов (например, Excel).
2. Управление заказами — отслеживание полного цикла по работе с заказом от момента его формирования до отгрузки клиенту.
3. Интеграция с онлайн-кассами — автоматическое формирование платёжных документов, отсутствие необходимости списывать товар вручную и создавать ПКО.
4. Эффективная работа с товарами — контроль и комплектация, печать ценников, поиск по одному или нескольким элементам, инвентаризация.

Сервис разработан с учётом функционала, который может потребоваться при розничной или оптовой торговле, а также для интернет-магазинов.

Мой склад

Облачный онлайн-сервис «Мой склад» — программный продукт, разработанный компанией ООО «Логнекс». С его помощью можно осуществлять контроль остатков на складах и анализ выручки по каждой торговой точке. Пользователь может централизованно управлять товарами, ценами, скидками, ассортиментом в розничных продажах.

Через сервис «Мой склад» можно проводить следующие операции:

• принимать оплату от покупателей по QR-кодам;
• работать со средствами идентификации (сканером, принтером этикеток, одномерными и двумерными штрихкодами);
• использовать встроенный редактор шаблона ценников и этикеток;
• проводить инвентаризацию;
• передавать платёжные поручения в банк;
• разграничивать права доступа по сотрудникам;
• использовать автоматическое выполнение операций и отправку отчётных форм на электронный адрес почты;
• использовать помощь техподдержки по телефону или чату в режиме 24/7.

Кроме того, программа для магазина розничной торговли интегрируется с онлайн-кассой, чтобы передавать чеки покупателям и в ИФНС. Также есть возможность подключить смарт-терминалы и терминалы для эквайринговых операций.

Сервис «Мой склад» удобен и функционален при учёте операций в розничном магазине. К тому же его можно использовать при работе с маркированными товарами, в том числе заказывать метки в системе «Честный знак», выводить маркированные товары из оборота, выгружать документы из электронного документооборота и т.д.

LiteBox

Онлайн-сервис LiteBox — программный продукт от компании ООО «Готовые решения» для учёта в розничном магазине. Он характеризуется простым и понятным интерфейсом, наличием необходимых функциональных возможностей для фиксации операций по поступлению и реализации товаров.

При использовании программы LiteBox можно получить следующие преимущества:

• программа интегрируется с внешним оборудованием (сканерами штрихкодов, фискальным регистратором, принтером этикеток и др.);
• можно проводить реализацию не только обычных, но и подакцизных товаров;
• есть возможность проводить как наличную, так и безналичную оплату от покупателей;
• через программу можно печатать кассовые чеки для клиентов;
• информация сохраняется в зашифрованно виде, что существенно повышает её уровень защиты;
• цены можно рассчитывать и автоматически, и вручную, а также есть возможность устанавливать торговую наценку;
• по поступающим в программу сведениям создаётся копия для исключения потери информации при сбое оборудования;
• информация в системе обновляется автоматически.

Сервис LiteBox имеет все необходимые функции для учёта операций в розничном магазине продуктов и контроля работы продавцов. Управление торговой точкой происходит в режиме реального времени из любого места. Программа подходит для ведения как постоянной, так и сезонной деятельности.

Программные продукты 1С для магазина розничной торговли

Компания 1С предлагает несколько программ учёта для магазина. В частности, к ним относятся:

1. 1С: Розница. Эта программа пользуется особой популярностью из-за своей универсальности и возможности автоматизировать стандартные рабочие процессы для бизнеса, имеющего разные масштабы. Программное обеспечение можно настроить с учётом особенностей ведения деятельности. 1С:Розница позволяет работать с ценами и товарным ассортиментом, использовать нормативно-справочные материалы, настроить программу лояльности клиентов, управлять запасами на складах, анализировать закупки и товарные остатки, контролировать работу сотрудников, формировать статистические и аналитические отчёты. Программа для розничного магазина интегрируется с онлайн-кассой и другим оборудованием, с системами ЕГАИС и «Честный знак».
2. 1С: Управление торговлей. Данный программный продукт подходит для крупных компаний, которые ведут все виды торговой деятельности (розница, опт, интернет-продажи, импорт и т.д.). С его помощью можно настроить внутренние процессы при ведении масштабного бизнеса. С помощью 1С:Управление торговлей можно решать обширный перечень задач.
3. 1С: Управление нашей фирмой. Данный продукт специально разработан для малого бизнеса и используется не только торговыми компаниями, но и фирмами, предоставляющими услуги. Программа учёта для магазина применяется при ведении деятельности в трёх направлениях — розница, оптовая торговля и интернет-продажи. При её использовании можно автоматизировать проведение некоторых учётных операций, например, формирование ассортиментного ряда, заполнение блоков о зарплате, обмен документами с банками, обработка сведений по закупкам и т.д.
4. 1С-Просто.Сервис подходит для небольшой розницы или мелких сетевиков. При этом программа предусматривает работу с одной или двумя кассами, по которым можно провести настройку рабочего места кассира. Функционал программного обеспечения весьма прост и ограничивается стандартным набором возможностей.

Прочие программы учёта розничной торговли

Существуют и менее популярные программы, которые также можно рассматривать как альтернативу для учёта розницы:

1. Бизнес.Ру — облачная программа для учёта операций на складах. Имеет обширный функционал, может использоваться при розничной торговле или оказании услуг, а также в интернет-торговле.
2. CloudShop — программа характеризуется универсальностью и может использоваться на разных устройствах. Интерфейс простой и понятный, есть возможность вести базу клиентов.
3. АТОЛ:Свой Магазин — программное решение для небольших торговых объектов (киоски, магазинчики и т.д.), имеющее простой функционал и работающее как полноценный кассовый аппарат.
4. Subtotal — программа больше подходит для точек общепита и розничных магазинов. Система совместима с ЕГАИС, можно работать с маркированными товарами.
5. Большая Птица — оптимальный вариант для субъектов малого предпринимательства. В программе можно вести учёт розничного магазина, оптовой деятельности и оказания услуг. В ней проводится управление базой поставщиков, отслеживание остатков товаров, контроль денежных средств.
6. ЕКАМ — облачная программа позволяет автоматизировать внутренние процессы торговых и сервисных компаний.
7. Poster — программа подходит для розничных продаж в объектах общепита (кафетерии, рестораны и т.д.). С рабочего места можно принимать заказы, проводить кассовые операции, печатать кассовые чеки, анализировать складские остатки, вести базу по клиентам.
8. Прайм — позволяет автоматизировать работу торговой точки по розничным продажам. Имеет необходимый функционал, можно анализировать остатки на складах, взаиморасчеты с партнёрами, динамику доходов и расходов, а также есть возможность подключать её к фискальным регистраторам.

Кроме указанных программ для учёта розницы можно рассмотреть и такие варианты как УчетОблако, Антисклад, Qasl, Профи-Т, Frontpad, Идеалист, Интеграл-Розница и др.

Источник: www.moedelo.org