Для чего нужна программа sharepoint

SharePoint is a document sharing and collaboration platform developed by Microsoft. The first version of SharePoint was released back in 2001 as an on-premises version. Then, in 2011, Microsoft released SharePoint Online and Microsoft Office 365. Following the release, SharePoint Online was not particularly popular, but after a spirited promotion campaign by Microsoft, it gained traction among users, and nowadays it is widely used.

So, what is the current version of SharePoint and what is the difference between SharePoint Online and SharePoint 2016? Which version is better for your organization – SharePoint on-premises or SharePoint Online? This blog post explains both SharePoint versions to answer your questions and help you make the right choice.

SharePoint Versions

SharePoint on-premises is also called in-house SharePoint. SharePoint Server is installed on physical servers in your office or data center.

The following is the list of current and legacy versions of SharePoint Server:

Просто об Office 365. Зачем нужна библиотека на сайте SharePoint группы?

• SharePoint 2001 (support ended)
• SharePoint 2003 (support ended)
• SharePoint 2007 (support ended in October 2017)
• SharePoint 2010 (support ended in October 2020)
• SharePoint 2013 (support will be terminated in 2023)
• SharePoint 2016 (support will be terminated in July 2026)
• SharePoint 2019

As you can see, each on-premises version of SharePoint is supported for about 10 years. During the official support period, security updates and patches are provided. You can continue to use SharePoint Server after the support period is over, but you will no longer receive new patches.

Starting from SharePoint 2016, a hybrid deployment model is supported. You can use both SharePoint on-premises and SharePoint Online concurrently and synchronize them. It is also possible to deploy SharePoint in Azure, Microsoft’s cloud computing platform.

SharePoint Online is a cloud version of SharePoint Server that supports multi-tenancy. The former is part of Office 365, which was recently renamed to Microsoft 365. However, the versions and build numbers are not mentioned in the product name, unlike SharePoint Server and Microsoft Office on-premises. SharePoint Online is part of the Office 365 suite of apps and services.

Examples of Office 365 versions:

• January 8, 2020, Version 1912 (Build 12325.20288)
• January 30, 2020, Version 2001 (Build 12430.20184)
• March 10, 2020, Version 2002 (Build 12527.20278)
• September 09, 2020, Version 2008 (Build 13127.20408)
• October 08, 2020, Version 2009 (Build 13231.20368)

So, how does SharePoint work? To learn more, read our introductory post where we compare SharePoint Online with SharePoint Server 2019.

Infrastructure and Hosting

You need physical servers to deploy SharePoint Server 2019. A farm topology is used to run SharePoint Server. A farm-based architecture requires a farm, which is a collection of servers hosting SharePoint Server. The farm’s size depends on the number of active users, the amount of stored data, average load and request frequency. Your company’s corporate network is used to run an on-premises version of SharePoint, such as SharePoint Server 2019.

корпоративный портал (интранет) MS SharePoint

Your company’s IT support team and system administrators will be in charge of maintaining these physical servers.

If you want to use SharePoint Online, you will not need to install anything. When using SharePoint Online, the software runs in the cloud in Microsoft’s data centers. The only thing you need to use SharePoint Online is a paid subscription plan and an internet connection.

Installation

As mentioned above, you don’t need to install SharePoint if your company uses SharePoint Online in Microsoft Office 365. If you want to install SharePoint 2019, you will have to install and configure Microsoft SQL Server.

The list of requirements to deploy SharePoint 2019 is quite long. Let’s take a brief look at the main requirements:

• 8-core 64-bit CPU, 16 GB of RAM, 80 GB for the system drive and additional storage for data (for MS SQL Server)
• 4-core 64-bit CPU, 24 GB of RAM, 80 GB for the system drive and 100 GB on the second drive (SharePoint Server)
• Windows Server 2016 or Windows Server 2019 Standard or Datacenter with Desktop Experience
• MS SQL Server software requirements: MS SQL Server 2016 RTM, MS SQL Server 2017 RTM, MS SQL Server 2019 or newer version that supports database compatibility level 130
• Microsoft .NET Framework version 4.7.2
• IIS web server
• Active Directory Server in your network

You can deploy SharePoint on one server (a single-server farm) and later add more servers to the farm.

Updates and New SharePoint Features

When using SharePoint 2019, the system administrator should perform maintenance and install security patches and updates. The system administrator has full control over SharePoint, related apps and the infrastructure.

On the other hand, with SharePoint Online, all software updates and security patches are installed automatically shortly after they are released by Microsoft. The speed of applying software updates to your Microsoft Office 365 account depends on the update channels chosen for your Office 365 subscription plan. The advantage of automatic updates in SharePoint Online is that security issues are fixed as soon as possible. The disadvantage of automatic updates is that if an update has bugs, it can cause issues and unstable work of SharePoint and related apps. Periodically, Microsoft improves its online services and apps and releases new SharePoint Online features.

Integration

SharePoint Server 2019 provides integration with Microsoft Project Server 2019, Power Apps, Power Automate and Power BI. Power Apps and Power Automate need to be configured via a data gateway to connect data in the cloud with on-premises data. Integration with IIS 7 (Internet Information Services) and modern IIS APIs is provided. The integration with Office 365 was improved in SharePoint 2019 over previous SharePoint Server versions.

SharePoint Online, on the other hand, is completely integrated with Microsoft Office 365 applications such as Outlook Online, Word Online, Excel Online, OneNote and others. The integration with Office 365 applications, Office 365 Groups, OneDrive and Microsoft Teams is excellent. The Power BI integration is supported as well. In addition, you can use the Office 365 APIs to develop custom applications.

SharePoint Online Limitations

You should be aware of SharePoint Online limitations. Some of them are listed below:

• Storage space for some subscription plans is limited
• Limit of 5000 items in a SharePoint library
• 400-character URL limit
• Limit of 300,000 items when synchronizing data with OneDrive sync client
• 93-day retention limit for preserving deleted data in the SharePoint Online Recycle Bin
• The maximum file size in a document library is 100 GB and 250 MB for files attached to list items
• Limit of 2 million users per site

If a company decides to cancel a paid SharePoint subscription plan, it has 90 days to transfer its data stored in SharePoint Online to another location.

Security of SharePoint Versions

SharePoint Online offers a high level of security; Microsoft installs updates and patches as soon as they become available. In addition, Microsoft Office 365 users can use multi-factor authentication to protect their accounts. Nevertheless, some organizations don’t trust cloud services and prefer to store their data on their on-prem physical servers.

When using SharePoint Server, all security measures are enforced by the company’s IT team and system administrators. They should install security patches on SharePoint Server, MS SQL Server, and Windows Server manually or oversee automatic updates. In addition, they should configure firewalls on the network’s routers, install antivirus software on individual computers and implement other configuration settings according to the company’s security policy. Some companies prefer to have full control over servers storing their data and prefer to deploy SharePoint on-premises.

Licensing and Costs

Microsoft requires you to buy licenses for SharePoint. Let’s take a look at the licensing differences between SharePoint versions.

SharePoint Server. A license is required for each SharePoint Server running on-premises. In addition, a Client Access License (a server/CAL model) may be required. Each user or device must have a CAL to legally access services running in SharePoint Server. CALs are version-specific – you may use CALs for SharePoint 2016 to access SharePoint 2016 or SharePoint 2013, but not SharePoint 2019.

Besides that, CALs are divided into device CALs and user CALs.

The following is the list of licenses you can buy to access SharePoint Server 2019:

• SharePoint Server license ($5,000 per server or virtual machine)
• SharePoint Standard CAL ($180 per license) for core SharePoint features
• SharePoint Enterprise CAL ($90 per license) for a fully functional SharePoint Server with all the business solutions and capabilities

CALs are not required for external users accessing public content. In this case, external users are licensed by the SharePoint Server 2019 license. License mobility allows you to re-assign a SharePoint Server license from one machine to another and run SharePoint on virtual machines. You can buy licenses for SharePoint Server once and use SharePoint as long as you want, even after the end of support.

SharePoint Online is licensed on a per-user basis. You have to buy a Microsoft Office 365 subscription plan that supports SharePoint Online with the needed number of user licenses. The SharePoint Online subscription presumes monthly payments. It is possible to pre-pay a one-year subscription for SharePoint Online and Microsoft Office 365.

Microsoft provides different subscription plans for SharePoint Online:

• SharePoint Online Plan 1 ($5 user/month); includes SharePoint, OneDrive (1 TB), Lists
• SharePoint Online Plan 2 ($10 user/month); includes SharePoint, OneDrive (unlimited storage), Lists
• Microsoft Office 365 E3 ($20 user/month); includes SharePoint, OneDrive, Lists and the full set of Office 365 apps/features.

SharePoint Online Plan 1 comes in Microsoft Office 365 Enterprise E1, Business Premium and Business Essentials. SharePoint Online Plan 2 is included with Office 365 Enterprise E3 and E5. After buying licenses for the selected subscription plan, you can create users, assign licenses to users, and re-assign a license from one user to another.

The price for SharePoint Online may be less in the short-term, especially for small companies. Support of SharePoint Server 2019 requires buying hardware, SharePoint licenses, Windows Server licenses and MS SQL Server licenses. However, in the long-term, especially for large companies, using SharePoint on-premises may be a more cost-effective solution and provide more benefits.

User Interface

Both SharePoint Online and SharePoint Server 2019 provide a unified web interface for users. SharePoint versions prior to SharePoint 2019 have a classic web interface that is convenient for the majority of users. In 2019, Microsoft introduced a modern web interface for Office 365 and SharePoint Online, which is also used for mobile devices. SharePoint 2019 (the on-premises version) also has the modern UI. Overall, there is no significant difference between the web interface of SharePoint Online and SharePoint on-premises.

Luckily, the Return to classic SharePoint option is available in SharePoint 2019. For now, this option is also available in SharePoint Online, but may be removed in future updates.

Admin Tools

SharePoint Central Administration for SharePoint 2019 is where system administrators can manage sites, users, content and all other options. The SharePoint Central Administration site runs in SharePoint Server. SharePoint 2019 Central Administration is installed on the first server in a farm. It is not provisioned on all SharePoint servers in the farm by default.

With SharePoint Online, the SharePoint admin center is used to manage and configure it via a web interface. The SharePoint admin center is integrated with the Office 365 admin center. Global administrators in Office 365 have SharePoint admin permissions and can assign the SharePoint administrator role to Office 365 users. You can read more about the Office 365 admin center and SharePoint Central Administration in our blog posts.

PowerShell is used to manage SharePoint 2019 via the command line interface. It can be useful for running repetitive tasks or tasks that can be automated. There are PowerShell cmdlets to manage SharePoint Online as well. However, SharePoint Server offers better support for PowerShell.

Migration

You can migrate from SharePoint 2016 to SharePoint 2019, or migrate from SharePoint 2016 and SharePoint 2019 to SharePoint Online. Source files are not deleted when you migrate data from SharePoint on-premises to SharePoint Online. Migration can be performed only to newer SharePoint versions. Microsoft provides special SharePoint migration tools for this purpose.

You can find migration tools to perform migrations from SharePoint Server to SharePoint Online in the SharePoint admin center on the Migration page. Migration Manager, SharePoint Migration Tool (GUI and PowerShell versions), Microsoft FastTrack, Azure DataBox and SharePoint Assessment Tool are Microsoft tools that you can use for different SharePoint migration scenarios.

SharePoint Data Backup

SharePoint Online and SharePoint Server provide versioning features that allow users to recover previous document versions if unwanted changes were made. Recycle Bin is where deleted documents and other files are stored after they are deleted from SharePoint libraries and sites. It is possible to recover deleted items from Recycle Bin within 93 days. You can also restore a deleted SharePoint site by using a built-in functionality during the retention period.

When using SharePoint on-premises, you should:

• Use RAID 1 or RAID 10 for data redundancy to protect data in case of disk failure
• Perform MS SQL Server backups
• Perform web application backups

When you perform a farm backup, you should back up all content and configuration data. There is no built-in scheduler to run SharePoint 2019 backups. You need to create and configure backup scripts, for example, in PowerShell and use Windows Scheduler. You can back up a site collection in SharePoint Server by using SharePoint Central Administration with a graphical user interface (GUI). There are quite a few requirements for proper SharePoint Server backup.

If you use SharePoint Online, Microsoft takes care of data redundancy by using its servers and data centers. The Microsoft cloud uses a distributed model and its servers are linked to each other in data centers located in different countries. This approach allows Microsoft to provide high availability and reliability for Microsoft services (99.9%).

SharePoint has good native recovery options, but sometimes this functionality may not be sufficient for data recovery. That is why you should use third-party software to back up SharePoint data for both SharePoint Online and SharePoint Server.

You can use NAKIVO Backup https://www.nakivo.com/blog/sharepoint-vs-sharepoint-online-full-comparison/» target=»_blank»]www.nakivo.com[/mask_link]

Обзор возможности пакета Microsoft SharePoint Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Наливко Ксения Владиславовна

Информационная система менеджмента научных исследований в НАПН Украины

Разработка системы управления государственными закупками высшего учебного заведения на платформе Microsoft SharePoint

Разработка web-приложений для поддержки стратегического управления
Обоснование выбора ЕСМ-системы Alfresco в качестве базы для построения СЭДО ВГТУ
Анализ систем документооборота в проектах по разработке программного обеспечения
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Обзор возможности пакета Microsoft SharePoint»

Наливко Ксения Владиславовна, Национально-исследовательский университет, Белгородский государственный университет, студент

Обзор возможности пакета Microsoft Sharepoint

От качества и оперативности обмена информацией внутри организации зависит успех бизнеса в целом. Как найти способ продуктивного взаимодействия между сотрудниками?

Этим вопросом постоянно задаются руководители и менеджеры любой компании. Эффективно решить эти и многие другие задачи поможет Microsoft SharePoint.

SharePoint — это сокращенное название продуктов и технологий Microsoft SharePoint. Их можно использовать с целью создания сайтов для совместной работы и обмена данными с другими пользователями, для управления документами в течение всего их жизненного цикла и публикации отчетов, облегчающих принятие решений.

На сегодняшний день Microsoft SharePoint является одним из наиболее динамично развивающихся продуктов класса ECM (Enterprise Content Management). Статистика подтверждает, что к началу 2010 года во всем мире более 17 тысяч компаний осуществили внедрение Microsoft SharePoint. Лидирующее положение на рынке данная платформа удерживает благодаря таким качествам, как модульный характер, интегрированность, простота использования, довольно низкая стоимость.

SharePoint включает продукты и технологии, указанные ниже.

• SharePoint Foundation. Технология, лежащая в основе всех сайтов SharePoint. Она предоставляется бесплатно. С помощью SharePoint Foundation можно быстро создавать сайты различных типов для совместной работы с веб-страницами, документами, списками, календарями и данными. SharePoint Foundation предоставляет базовую инфраструктуру — редактирование, хранение документов, контроль версий.

• SharePoint Server. Платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Является серверным продуктом на базе технологии SharePoint Foundation, обеспечивающий единообразную и привычную платформу для работы со списками и библиотеками, а также администрирования и настройки сайтов. В состав SharePoint Server входят все функции SharePoint Foundation, а также дополнительные возможности, такие как управление корпоративным контентом, бизнес-аналитика, поиск в корпоративной среде, личные сайты и канал новостей.

• SharePoint Online. Облачная служба для компаний различных масштабов, которая позволяет создавать сайты для совместного использования документов и обмена мнениями с коллегами, партнерами и клиентами. Вместо локальной установки и развертывания SharePoint Server 2010 компании могут подписаться на службу SharePoint Online, чтобы предоставить сотрудникам, которые работают в знакомых приложениях Office, доступные возможности для совместной работы и управления данными.

• SharePoint Designer. Визуальный редактор для проектирования, разработки и настройки веб-сайтов, работающих на базе SharePoint Foundation и SharePoint Server. Тут присутствует поддержка технологии CSS (каскадные таблицы стилей), полная поддержка веб-стандарта XHTML и технологии создания веб-страниц ASP.NET. С помощью SharePoint Designer можно создавать насыщенные данными веб-страницы, разрабатывать функциональные решения с поддержкой рабочих процессов и настраивать внешний вид сайтов. Можно создавать как небольшие сайты групп для управления проектами, так и портальные решения с панелями мониторинга для крупных предприятий

• SharePoint Workspace. Это настольное приложение, ранее носившее название Microsoft Groove, предназначено для совместной активной работы в небольшой рабочей группе над документами. Особенно актуально для удаленной работы, так как синхронизация с папками SharePoint-портала позволяет учитывать все версии и изменения,

внесенные сотрудниками. Workspace позволяет работать над информацией даже вне сети, автоматическая синхронизация выполняется, как только пользователь снова подключается к порталу.

К основным возможностям SharePoint 2010, позволяющим организовывать совместную работу наиболее современным и эффективным способом, предлагая обширный набор из шести интегрированных областей возможностей, относят:

Компонент «Сайты» SharePoint 2010 предоставляет единую инфраструктуру для всех типов сайтов, обеспечивающую функции порталов и совместной работы посредством интрасети, экстрасети и сайтов Интернета.

• Сообщества и сети

Компонент «Сообщества» SharePoint 2010 представляет собой набор средств для совместной работы в группах и единую платформу для управления ими, обеспечивает обмен знаниями и идеями, взаимодействие с коллегами, а также удобный поиск сведений и специалистов.

Компонент «Поиск» SharePoint 2010 навсегда решит проблему поиска в больших массивах данных. Он обеспечивает функции поиска необходимого контента, информации и людей, сочетая интегрированную, управляемую платформу с наиболее эффективной технологией поиска в корпоративной среде.

Компонент «Управление контентом» SharePoint 2010 упрощает процесс управления контентом, позволяет всем пользователям принимать участие в жизненном цикле управления контентом, обеспечивающем надлежащее регулирование и соответствие нормативным требованиям. Контент SharePoint позволяет свободно соотносить удобство пользователей с принятыми политиками и процедурами.

Компонент «Бизнес-аналитика» SharePoint 2010 предоставляет всем пользователям доступ к информации в базах данных, отчетах и бизнес-приложениях, позволяет получать доступ к сведениям из источников неструктурированных и структурированных данных и взаимодействовать с ними. Анализ SharePoint дает пользователям возможность поиска нужных специалистов и опыта для принятия более эффективных и обоснованных бизнес-решений.

Компонент «Веб-приложения» SharePoint 2010 позволяет пользователям быстро реагировать на бизнес-потребности путем создания собственных решений, не основанных на программном коде, в среде предприятия или в облаке, посредством богатого набора стандартных блоков, средств и функций самообслуживания.

Рассмотрим основные преимущества использования Microsoft Office SharePoint.

Внедрение SharePoint обеспечивает процесс коллективной работы, значительно повышает эффективность, сокращает временные потери. Эффективность растет за счет оперативного предоставления информации, упрощения доступа к разрозненным источникам данных. SharePoint позволяет структурировать информацию, отслеживать версии документов, повысить исполнительскую дисциплину, организовать единое место хранения документов с разграничением доступа к ним.

Microsoft Office SharePoint Server позволяет, как использовать готовые модули, заложенные в платформе (например, библиотеки документов, списки контактов, календари и списки задач, форумы, базы знаний и т.д.), так и конструировать индивидуальные решения, закладывая в них собственную бизнес-логику и разрабатывая устраивающий пользовательский интерфейс.

Дополнительным плюсом платформы является высокая интегрированность, простота использования, применение привычных программных приложений. Эти немаловажные факторы обеспечивают пользователям уверенность и комфортные условия работы, а также быстрое внедрение Microsoft SharePoint без финансовых вложений в обучение сотрудников.

Стоимость развития и поддержки является еще одним преимуществом Microsoft SharePoint. Для того, чтобы расширить уже внедренное решение, не нужно привлекать сторонних, очень дорогих консультантов.

Microsoft SharePoint ориентирован на конечного пользователя. Поскольку это инструмент для сотрудников компании, далеких от информационных технологий, создатели продукта постарались сделать его интуитивно понятным и простым в использовании. Привычная среда линейки Microsoft Office и web-интерфейс делают работу в системе Microsoft SharePoint быстрой и легкой. Это отличная возможность сэкономить на обучающих курсах для своих сотрудников.

Внедрение SharePoint позволяет не только эффективно управлять корпоративным контентом, но и строить полноценные корпоративные порталы с широкими возможностями. Портал может публиковать данные из других информационных систем компании и стать «точкой входа» для отслеживания показателей из различных систем.

Специалисты Microsoft работают над платформой SharePoint, улучшая ее в соответствии с пожеланиями и отзывами непосредственных пользователей.

Среди последних обновлений наибольший интерес представляют следующие:

1. Упрощенное редактирование содержимого;

2. Поддержка работы любыми браузерами (Microsoft SharePoint 2010 работает не только в Internet Explorer, но и в FireFox и в Safari);

3. Silverlight Web Part, с помощью которого встроить Silverlight приложение можно без программирования.

Следует отметить, что SharePoint скоро прекратит свое существование. Речь именно о бренде, а не о конкретном продукте.

Впервые SharePoint Team Services были представлены в 2000 году, как пакет вебрасширений для MS Office. Долгое время SharePoint был частью MS Office, но потом благодаря своей огромной популярности и стремительному развитию, он был выделен в отдельный сервер и стал не просто инструментом для совместной работы, а платформой, вокруг которой строилась ИТ-инфраструктура многих компаний.

Но теперь, когда для Microsoft все большую важность приобретают SaaS продукты, платформу уже продавать не нужно (платформа работает на стороне SaaS провайдера). SharePoint переходит в новый офисный пакет Office 365. Слово SharePoint — уже почти нигде не применяется. Вместо него Sites, People, Newsfeed или новые бренды SkyDrive и Yammer.

Таким образом, внедрение SharePoint выводит компанию на качественно новый уровень, повышает эффективность и прозрачность бизнеса в целом. При этом стоимость внедрения данной платформы гораздо ниже стоимости конкурирующих продуктов.

1. Корпорация Майкрософт. Microsoft SharePoint 2010. Оценочное руководство для технических директоров и лиц, ответственных за принятие деловых решений. 2010. 39 с.

2. Корпорация Майкрософт. Преимущества SharePoint 2010 как платформы разработки. 2010. 34 с.

Источник: cyberleninka.ru

Глава 3. Первый сайт на SharePoint 2010

В предыдущей главе был рассмотрен простейший сценарий развертывания SharePoint 2010.

В этой главе рассматривается создание сайта «Школьная библиотека».

В этой части руководства рассматриваются следующие темы:

• Создание сайта

• Веб-приложение
• Семейство веб-сайтов
• Разрешения
• Навигация
• Создание списка в браузере

Создание сайта

Для простоты ограничимся использованием сайта в качестве хранилища данных о книгах. Сотрудникам библиотеки предоставляется возможность создания, редактирования и удаления записей о книгах. Читателям доступен лишь просмотр списка книг.

Веб-приложение

Создадим новое веб-приложение (нужны права администратора фермы).

Для этого заходим в Центр администрирования, и, кликнув в панели быстрого запуска на Управление приложениями, увидим следующее (рис. 3.1.)

Рис. 3.1. Управление приложениями

После чего открываем пункт меню Управление веб-приложениями и на ленте кликаем на пункт Создать, в результате чего появляется следующий диалог (рис. 3.2.)

Рис. 3.2. Создание нового веб-приложения

Рассмотрим подробнее настройки, предлагаемые для создания нового веб-приложения:

• Проверка подлинности − выбирается тот тип, который больше подходит для задачи. Мы остановимся на классической проверке подлинности;
• Веб-сайтIIS − можно использовать существующий веб-сайт IIS, или создать новый, указав при этом его порт (имя при этом автоматически сменится) или оставив сгенерированный;
• В Настройках безопасности выбираем поставщика системы проверки подлинности, а также решаем вопрос с анонимным доступом и использованием SSL;
• В поле URL-адрес по умолчанию включается текущее имя сервера и номер порта;
• В разделе Пул приложений можно использовать как существующий пул, так и создать новый, указав при этом учетную запись безопасности для пула;
• В разделе Имя базы данных и режим проверки подлинности предлагается сервер баз данных и имя базы данных, которые рекомендуется использовать в большинстве случаев. Кроме этого, настоятельно рекомендуется использовать проверку подлинности Windows для базы данных;
• В качестве Сервера для отработки отказа можно указать сервер баз данных, который является зеркалом основного сервера баз данных.
• В разделе Сервер поиска указана служба поиска, доступная для этого нового веб-приложения;
• В разделе Подключения к приложениям-службам можно изменить группу подключений, выбрав только необходимые службы;
• В разделе Программа улучшения качества ПО щелкните Да, чтобы отправлять информацию об ошибках в работе приложения в корпорацию Майкрософт в целях улучшения качества этого приложения. Выберите Нет, если не хотите участвовать в программе;
• Чтобы создать новое веб-приложение, нажмите на кнопку ОК.

После чего можно увидеть следующее диалоговое окно (рис. 3.3.)

Рис. 3.3. Диалоговое окно после успешного создания веб-приложения.

Семейство веб-сайтов

Кликаем по ссылке «Создание семейства веб-сайтов» и видим следующее окно (рис. 3.4.)

Рис. 3.4. Диалоговое окно создания семейства веб-сайтов

Рассмотрим подробнее настройки, предлагаемые для создания нового семейства веб-сайтов:

• В разделе Название и описание введите название и описание, причем название будет отображаться на каждой странице сайта;
• В разделе Адрес веб-сайта указывается URL-адрес – корневой относительно адреса веб-приложения либо в формате /sites/;
• В разделе Выбор шаблона видим пять групп шаблонов. Выберите шаблон сайта, ориентируясь на описания. Многие аспекты сайта можно настроить после создания, однако изменить шаблон после создания сайта невозможно. Для создания школьной библиотеки используем шаблон Рабочая область для документов из группы Корпоративный;
• В разделе Главный администратор семейства веб-сайтов указывается единственный администратор семейства веб-сайтов. Группы безопасности не поддерживаются;
• В разделе Дополнительный администратор семейства веб-сайтов при необходимости указывается единственный дополнительный администратор. Группы безопасности не поддерживаются;
• В разделе Шаблон квот можно выбрать встроенный шаблон квот для ограничения ресурсов, используемых этим семейством веб-сайтов. Создать новые шаблоны квот можно на странице Управления шаблонами квот в Центре администрирования;
• Чтобы создать новый сайт верхнего уровня, кликаем на ОК.

После чего появляется диалоговое окно, из которого можно перейти на только что созданный сайт (рис. 3.5.)

Рис. 3.5. Главная страница сайта Школьная библиотека

Основа для создания библиотеки готова. Остается создать списки для хранения информации о книгах и читателях, и задать соответствующие разрешения для пользователей.

Разрешения

В качестве хранилища учетных записей пользователей рассмотрим Active Directory (можно ознакомиться со статьей Создание учетных записей пользователя и группы). Стоит отметить, что использование AD также является одной из составляющих интеграции SharePoint.

Остается настроить разрешения сайта, для чего нужно кликнуть на Действия сайта и выбрать соответствующий пункт меню (рис. 3.6.).

Рис. 3.6. Меню Действия сайта

После чего мы попадаем на страницу разрешений для сайта верхнего уровня (рис. 3.7.)

Рис. 3.7. Разрешения сайта

Как правило, разрешения задаются для групп пользователей, и им назначаются необходимые права доступа. При этом лучше руководствоваться правилом минимальных прав, назначая права для пользователей, не превосходящих их нужд.

В SharePoint 2010 есть встроенные уровни разрешений:

1. Ограниченный доступ – Возможность просмотра списков, библиотек документов, списков элементов, папок и документов при наличии разрешений;

2. Чтение – Разрешается просматривать страницы и элементы списков и загружать документы;

3. Совместная работа – Возможность просмотра, добавления, обновления и удаления элементов списков и документов;

4. Проектирование – Возможность просмотра, добавления, обновления, удаления, утверждения и настройки;

5. Полный контроль – Полный доступ.

На нашем сайте необходимо иметь три группы пользователей:

1. Администраторы сайта с разрешением на уровне проектирования;

2. Сотрудники библиотеки с разрешениями на уровне совместная работа;

3. Читатели с разрешениями на уровне чтение.

Кроме этого, можно создать свои уровни разрешений. Подробную информацию по уровням разрешений и пользовательским разрешениям можно найти на сайте TechNet.

Стоит отметить, что права наследуются, внутри сайта по умолчанию, но также можно создавать уникальные разрешения для таких объектов, как сайт, список или библиотека, папка и элемент или документ. Подробную информацию о планировании разрешений сайта можно найти на TechNet.

Навигация

При желании можно изменить ссылки на панели быстрого запуска, убрав или добавив туда ссылки для перехода. Чтобы попасть в меню редактирования ссылок, нужно кликнуть на Действия сайта и выбрать Параметры сайта. После чего в группе Внешний вид и функции выбрать Быстрый запуск.

На появившейся странице (рис. 3.8.) есть возможность редактирования существующих ссылок и заголовков, а также можно изменить их порядок. Предполагается только один уровень вложенности ссылок.

Рис. 3.8. Страница редактирования ссылок панели быстрого запуска

Создание списка в браузере

Рассмотрим самый простой вариант создания списка.

Для начала нужно создать Настраиваемый список, для чего в меню Действия сайта выбрать Дополнительные параметры. В появившемся диалоговом окне (рис. 3.9.) выберем нужный тип списка, и укажем его название. При нажатии на кнопку Дополнительно можно указать описание списка, а также выбрать, будет ли он показываться в панели быстрого запуска.

Рис. 3.9. Диалог создания нового списка

Остается создать столбцы, нужные для списка Книги. В качестве атрибутов книги используются название, автор, издательство, год, страницы, ISBN, тираж и жанр.

На ленту для удобства вынесены кнопки для управления списком (рис. 3.10.) Для создания столбца можно нажать на кнопку Создать столбец и в появившемся диалоговом окне указать имя и тип столбца, а также некоторые другие параметры.

Рис.3.10. Элементы на ленте для работы со списками

Больше настроек для работы со списками можно найти в меню Параметры списка (рис. 3.11.). Выделяются следующие группы:

• Общие параметры – можно указать название, описание и переходы, параметры управления версиями, параметры формы и т.д.;
• Разрешения и управление – работа с разрешениями списка, параметрами рабочих процессов и т.д.;
• Обмен информацией – управление RSS-каналом списка;
• Столбцы – создание столбцов, изменение их порядка;
• Представления – управление выборками элементов списка.

Рис.3.11. Параметры списка

Таким образом, создав нужные для списка столбцы, сайт можно считать готовым.

Источник: dplotnikov.wordpress.com