СБИС — это экосистема для бизнеса, в которой собраны решения для юридических лиц и ИП. И малый бизнес, и большие корпорации могут подобрать сервис для себя. управленческий учет. ОФД и онлайн-кассы — позволяет передавать чеки в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
- Что такое СБИС простыми словами
- Как начать работать в СБИС
- Что такое СБИС и для чего он нужен
- Кому нужен СБИС
- Нужно ли платить за СБИС
- Что нужно для работы СБИС
- Что умеет СБИС
- Какие документы нужны для СБИС
- Что нужно для подключения к СБИС
- Можно ли в программе СБИС вести бухгалтерию
- Чем отличается СБИС от 1с
- Что можно делать в программе СБИС
- Можно ли пользоваться СБИС бесплатно
- Как провести документ в СБИС
- Где хранятся данные СБИС
- Кто может подписывать документы в СБИС
- Как отправить документы по СБИС
- Как завести товар в СБИС
- Как войти в СБИС первый раз
- Как создать и отправить документ в СБИС
- Как начать обмениваться документами через СБИС
- Сколько стоит программа СБИС
- Сколько стоит СБИС на год
- Можно ли установить СБИС на телефон
- Чем занимается СБИС
Что такое СБИС простыми словами
СБИС — это единая система с множеством сервисов: электронная отчетность во все госорганы всех регионов, управление онлайн-кассами, управление продажами, учет маркированных товаров, алкогольной продукции, электроный документооборот, электронные счета-фактуры, переписка внутри компании и с внешними контрагентами.
Обзор СБИС: как работать в программе и с чего начать
Как начать работать в СБИС
Чтобы приступить к работе, настройте СБИС:
- Зарегистрируйте организацию в СБИС.
- Укажите официальных лиц.
- Добавьте расчетный счет.
- Получите или зарегистрируйте электронную подпись.
- Настройте учетную политику и разделы учета.
- Настройте справочники СБИС для учета в вашей компании:
Что такое СБИС и для чего он нужен
Программа отчетности через Интернет «СБиС» предоставляет пользователям более 450 электронных форм отчетов и деклараций. В этом продукте есть все, что необходимо бухгалтеру для эффективного ведения учета и достижения полного взаимопонимания с представителями государственных служб: налоговой инспекции, ФСС, ПФР и т.
Кому нужен СБИС
От ИП до транснациональных корпораций, от Сахалина до Калининграда, от церквей до казино, от детских садов до министерств. СБИС отлично решает задачи каждого.
Нужно ли платить за СБИС
Стоимость годовой лицензии аккаунта СБИС составит всего 500 рублей! В эту цену включен выпуск одной электронной подписи, а также отправка 50 исходящих пакетов документов в квартал абонентам оператора СБИС.
Что нужно для работы СБИС
Приложение СБИС Плагин потребуется для работы с электронной подписью и вложенными документами. Также для оповещения о новых событиях в личном кабинете — документах, сообщениях, видеозвонках.
Что умеет СБИС
СБИС полностью автоматизирует управление персоналом в вашей организации, организует работу по подбору кадров. Учет рабочего времени, KPI, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и многое другое.
Какие документы нужны для СБИС
Паспорт владельца ЭП
Либо удостоверение личности (для граждан Республик Казахстан, Кыргызстан); либо вид на жительство, выданный УФМС РФ; либо разрешение на временное проживание; либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
Что нужно для подключения к СБИС
Для работы с отчетностью в приложении СБИС вам потребуются:
- права администратора на компьютере;
- дистрибутив СБИС 2.5;
- защищенный носитель — Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE;
- лицензия на использование СКЗИ;
- электронная подпись.
Можно ли в программе СБИС вести бухгалтерию
В СБИС уже работают
В СБИС использует Бухгалтерию, Отчетность, Розницу.
Чем отличается СБИС от 1с
СБИС — отдельная программа, которая интегрируется с типовыми программами «1С». Акцентируем внимание, именно с типовыми конфигурациями, если у вас доработанная программа «1С», то интеграция под вопросом, она требует времени и денег. СБИС позволяет работать не только в локальной программе на компьютере, но и в облаке.
Что можно делать в программе СБИС
Встроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету.
Можно ли пользоваться СБИС бесплатно
В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям. При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт с базовыми возможностями. Чтобы пользоваться платными функциями, приобретите платный аккаунт.
Как провести документ в СБИС
Провести несколько документов
Откройте панель массовых операций, отметьте документы, которые хотите провести. Нажмите «Проводки» и выберите « Провести» — выбранные документы будут приняты к учету.
Где хранятся данные СБИС
Хранятся измененные файлы в папке «! Заплатки». Данные — вся информация, вводимая пользователями программы, содержится в базе данных, которая состоит из файлов данных и вспомогательных файлов. Все они хранятся в каталоге «db».
Кто может подписывать документы в СБИС
Чтобы передать часть полномочий по подписанию документов и отчетов другому должностному лицу, оформите доверенность в СБИС. Уполномоченным представителем может быть сотрудник как вашей организации, так и любой другой компании, зарегистрированной в кабинете.
Как отправить документы по СБИС
Отправить письмо по ЭДО:
- В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
- Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
- Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
- Нажмите «Отправить».
Как завести товар в СБИС
Добавить товар в каталог можно и вручную:
- В разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Склады» укажите склад, нажмите и выберите тип номенклатуры или укажите склад и сканируйте штрихкод товара.
- Укажите ставку НДС.
- Введите название, оно будет отображаться в каталоге и документах.
- Выберите единицу измерения и упаковку.
Как войти в СБИС первый раз
Перейдите на online.sbis.ru, чтобы войти в аккаунт компании. Для входа в кабинет физлица авторизуйтесь на lk.sbis.ru. Когда входите в СБИС не со своего устройства, установите флаг «Чужой компьютер». Сеанс автоматически завершится, если через 30 минут в кабинете не будет активности.
Как создать и отправить документ в СБИС
Создать и отправить документ:
- Перейдите в раздел «Документы/Исходящие», нажмите «+» и выберите операцию.
- Проверьте отправителя, заполните поле «Покупатель».
- Добавьте договор, если он заключен и этого требует контрагент.
- Укажите дополнительные сведения — срок исполнения, срок поставки, комментарий и прочие.
Как начать обмениваться документами через СБИС
- Создайте и заполните документ.
- Нажмите «Отправить» и выберите «СБИС». Система предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
- Нажмите «Отправить».
Сколько стоит программа СБИС
Выберите тариф для Ваших задач
Сколько стоит СБИС на год
Аккаунт СБИС — 500 руб/год
Можно ли установить СБИС на телефон
Скачайте приложение или сканируйте QR-код в личном кабинете СБИС. Приложение работает на мобильных устройствах с операционной системой iOS 13 и выше. Доступно основное приложение СБИС, СБИС Бизнес и СБИС Курьер.
Чем занимается СБИС
СБиС++ Электронная отчетность — удобная программа для работы с налоговыми декларациями и составлением бухгалтерской отчетности с дальнейшей отправкой через интернет. СБиС отлично подходит не только для небольших компаний, но и для крупных организаций, операторов связи и проч.
Источник: mezhraigaz.ru
СБИС — отзывы
Впервые пишу отзыв на что-то Никогда не думала, что придется, но одна фирмочка известная как Сбис достойна отзыва. На работе девочки долго выбирали, какой сервис подключить чтобы там и сдача отчетности и проверка контрагентов была. Мы пользовались одним сервисом, но там проверки не было.
Основные возможности программы
Отличительной особенностью всех решений на базе системы СБиС++ является то, что все они могут работать с единой базой данных, обеспечивая тем самым единое информационное пространство для всех служб предприятия.
Ведение различного учёта
Программный комплекс СБиС++ является многофункциональной системой, способной эффективно управлять в автоматическом режиме, как небольшим предприятием, так и целой компанией, легко адаптируясь к специфике работы различных предприятий, и позволяющей вести всевозможный учёт на компьютере. Это:
• расчёт заработной платы;
• учёт основных средств;
• формирование регламентированной отчетности;
• оперативный учёт отработанного времени по сотрудникам и документам;
• …..и многое другое.
Удобный ввод информации
Система позволяет организовать максимально удобный ввод информации. Например, при заполнении складского документа вы можете осуществлять подбор товара со склада. Документ может быть автоматически заполнен на основании другого документа. Вы можете просмотреть список связанных документов.
Быстрое получение отчётности
Встроенные средства системы позволяют быстро и оперативно обрабатывать информацию на основании введённых данных и тем самым получать всевозможную бухгалтерскую и регламентированную отчётность. Построенные регламентированные отчёты сохраняются в системе, что позволяет обратиться к ним снова в любой момент работы с системой, избегая повторного их построения.
Поддержка актуальности данных
Система ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов выполняется контроль наличия товара на складе или состояние взаиморасчётов с клиентом.
Реализация принципа работы от первичного документа
В системе реализован принцип работы от первичного документа. Это значит, что все документы, подлежащие учёту в бухгалтерии, должны быть занесены в систему. Преимущества работы от первичного документа заключается в том, что именно в документе формируется бухгалтерская проводка, которая автоматически попадает в журнал операций. Любые действия, касающиеся документа, влияют на бухгалтерскую операцию: корректируется документ, корректируется и бухгалтерская операция; удаление документа влечёт за собой удаление проводки.
Использование готовых правил операций
Для удобства пользователя с программой поставляется справочник готовых операций, в котором представлены наиболее распространённые бухгалтерские проводки. Кроме проводок, типовые операции могут содержать целый ряд других команд, с помощью которых рассчитываются различные параметры, формируются журналы документов, например, книги покупок и продаж.
Ведение аналитического учёта
В системе СБиС++ существует два подхода к организации аналитического учёта:
• ведение аналитического учёта через создание субсчетов любого уровня вложенности;
• ведение аналитического учёта с использованием независимых аналитических признаков.
В зависимости от конкретной ситуации, нужно отдавать предпочтение тому или иному методу аналитического учёта.
Гибкая настройка программы
Большой набор встроенных инструментальных средств разработки позволяет, как просто изменять внешний вид диалоговых окон и печатных форм под нужды конкретного пользователя, так и серьёзно дорабатывать функционал программы, включая в себя:
• настройку плана счетов;
• корректировку типовых и создание собственных правил операций;
• изменение любого существующего отчёта и создание собственных отчётных форм;
• модификацию любой экранной формы, не выходя из программы;
• добавление дополнительных полей и таблиц в базу данных и т.д.
Режимы работы программы
Программный комплекс СБиС++ может быть использован как для работы одного пользователя на локальном компьютере, так и при работе нескольких пользователей с общими данными в локальной сети. Подробнее о вариантах использования системы рассказывается чуть ниже.
Контроль прав пользователей
Система авторизации и контроль прав пользователей позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей. Это могут быть ограничения на уровне задач, документов, справочников и окон с отчётами, а также возможны ограничения на уровне действий, которые пользователь может совершать с перечисленными ресурсами (просмотр, редактирование, удаление и т.д.).
Обмен данными с другими приложениями
Программа СБиС++ имеет широкие возможности для обмена данными с другими программами, например, может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчётов в другие программы и т.д.
Обновление программы
Помимо выше перечисленных возможностей в программе предусмотрена возможность обновления версии, существующей у пользователя программы. Необходимость в обновлении возникает в результате любых доработок, сделанных в программе разработчиками для более удобного и рационального ведения учёта пользователями. Для обновления предусмотрены различные варианты, о которых подробнее описывается в руководстве по администрированию СБиС++.
Особого внимания заслуживает возможность автоматического обновления системы через Интернет. Для этого достаточно, чтобы ваш компьютер был к нему подключен.
Каким бы способом ни было получено обновление, главное, оно не требует больших усилий для его установки в программу.
Преемственность версий комплекса
Преемственность версий комплекса означает, что в системе реализован специальный механизм перехода на новую версию с сохранением всех введённых данных. Этот механизм позволяет осуществлять безболезненный переход на новую версию с возможностью сохранения настроек текущей версии и с использованием всех преимуществ новой версии.
Источник: www.erpandcrm.ru