Немногие пользователи Microsoft Office знают, что такое надстройки для Word, Excel, PowerPoint и Outlook, и если они задают такой вопрос, то обычно он носит характер: что такое надстройка Office в моих программах.
Надстройки Office — это специальные модули (надстройки) для офисных программ Microsoft, расширяющие их функциональные возможности, своеобразный аналог «Расширений» в браузере Google Chrome, с которым знакомо гораздо больше людей. Если вам не хватает какого-то функционала в используемом вами офисном ПО, есть вероятность, что необходимые функции реализованы в сторонних плагинах (некоторые примеры приведены в статье). См также: Лучший бесплатный Office для Windows.
Несмотря на то, что надстройки для Office (надстройки) появились достаточно давно, здесь мы будем рассматривать их поиск, установку и использование только для последних версий программ Microsoft Office — 2013, 2016 (или Office 365) от официальный источник.
Магазин надстроек Office
Чтобы найти и установить надстройки для Microsoft Office, существует соответствующий официальный магазин этих надстроек: https://store.office.com (большинство надстроек бесплатны).
Видеоинструкция для надстройки Cbonds Add-In для Office 2019 | Cbonds
Все доступные в магазине надстройки отсортированы по программам: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другим, а также по категориям (сфере применения).
Поскольку плагинами пользуется не так много людей, обзоров на них тоже мало. Также не все из них имеют русские описания. Однако можно найти интересные, нужные и русские дополнения. Можно просто искать по категориям и показывать, а можно воспользоваться поиском, если знаете, что вам нужно.
Установка и использование надстроек
Для установки надстроек необходимо войти в свою учетную запись Microsoft как в магазине Office, так и в приложениях Office на вашем компьютере.
После этого, выбрав нужный плагин, просто нажмите «Добавить», чтобы добавить его в свои офисные приложения. Когда добавление будет завершено, вы увидите инструкции о том, что делать дальше. Суть его в следующем:
- Запустите приложение Office, для которого была установлена надстройка (вы должны войти в систему с той же учетной записью, кнопка «Войти» вверху справа в Office 2013 и 2016).
- В меню «Вставка» нажмите «Мои плагины», выберите нужный (если ничего не отображается, в списке всех плагинов нажмите «Обновить»).
Дальнейшие действия зависят от конкретного подключаемого модуля и предоставляемых им функций, многие из которых содержат встроенную справку.
Например, протестированный переводчик Яндекса отображается отдельной панелью в Microsoft Word справа, как на скриншоте.
Еще один плагин, который используется для создания красивых диаграмм в Excel, имеет в своем интерфейсе три кнопки, с помощью которых можно выбрать данные из таблицы, настроить отображение и другие параметры.
Какие надстройки бывают
Для начала отмечу, что я не являюсь гуру Word, Excel или PowerPoint, однако уверен, что для тех, кто много и продуктивно работает с этим софтом, найдутся полезные дополнительные опции, которые могут позволить реализовать новые функции на работе или выполнять их более эффективно.
Microsoft OFFICE GRATIS en tu PC #shorts
Это не полный список функций, доступных в надстройках Office. И этот обзор не претендует на описание всех возможностей или полную инструкцию по использованию того или иного плагина.
Цель другая — обратить внимание пользователя Microsoft Office на сам факт возможности их установки, думаю, что среди них найдутся те, кому это будет действительно полезно.
Источник: faq-word.ru
Обзор платформы надстроек Office
Платформу надстроек Office можно использовать для создания решений, которые расширяют возможности приложений Office и взаимодействуют с содержимым документов Office. С помощью надстроек Office вы можете использовать знакомые веб-технологии, такие как HTML, CSS и JavaScript, для расширения возможностей Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote и Project и взаимодействия с ними. Решение может работать в Office на нескольких платформах, включая Windows, Mac, iPad и в браузере.
Надстройки Office могут делать почти все, на что способна веб-страница в браузере. Платформу надстроек Office можно использовать для следующих целей:
- Добавление новых функциональных возможностей для клиентов Office . Перенос внешних данных в Office, автоматизация документов Office, предоставление функциональных возможностей от Майкрософт и других клиентов Office и многое другое. Например, используйте Microsoft API Graph для подключения к данным, которые повысят производительность.
- Создание оснащенных различными функциями интерактивных объектов, которые можно внедрить в документы Office. Внедряйте карты, диаграммы и интерактивные визуализации, которые пользователи могут добавлять в свои электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint.
Чем надстройки Office отличаются от надстроек COM и VSTO?
Надстройки COM и VSTO — это более ранние решения для интеграции Office, которые работают только в Office в Windows. В отличие от надстроек COM и VSTO, надстройки Office являются веб-надстройками и не включают код, который выполняется на устройстве пользователя или в клиенте Office. Для надстройки Office приложение (например, Excel) считывает манифест надстройки и подключает настраиваемые кнопки ленты и команды меню надстройки в пользовательском интерфейсе. При необходимости он загружает код JavaScript и HTML надстройки, который выполняется в контексте браузера или элемента управления webview в песочнице.
Преимущества надстроек Office над надстройками, созданными с помощью VBA, модели COM или VSTO.
- Кроссплатформенная поддержка: надстройки Office выполняются в Office в Интернете, Windows, Mac и iPad.
- Централизованное развертывание и распространение. Администраторы могут централизованно развертывать надстройки Office в организации.
- Простой доступ через AppSource. Вы можете сделать решение доступным для широкой аудитории, отправив его в AppSource.
- На основе стандартной веб-технологии. Для создания надстроек Office можно использовать любую библиотеку.
Надстройки COM и VSTO не поддерживаются в новой предварительной версии Outlook для Windows . Эти надстройки по-прежнему поддерживаются в классическом классическом клиенте Outlook для Windows. Дополнительные сведения см. в статье Разработка надстроек Outlook для новых приложений Outlook в Windows (предварительная версия).
Компоненты надстройки Office
Надстройка Office включает в себя два основных компонента — XML-файл манифеста и веб-приложение. Манифест определяет различные параметры, включая способ интеграции надстройки с клиентами Office. Веб-приложение должно быть размещено на веб-сервере или в службе веб-хостинга, например в Microsoft Azure.
Манифест
Этот манифест представляет собой XML-файл, который определяет следующие параметры и возможности надстройки:
- Отображаемое имя, описание, идентификатор, версию и языковой стандарт по умолчанию надстройки.
- Способ интеграции надстройки с Office.
- Уровень разрешений и требования для доступа к данным для надстройки.
Веб-приложение
Самая простая надстройка Office представляет собой статическую HTML-страницу, которая отображается в приложении Office, но не взаимодействует ни с документом Office, ни с каким-либо другим ресурсом в Интернете. Однако для создания интерфейса, который взаимодействует с документами Office или позволяет пользователю взаимодействовать с интернет-ресурсами из клиентского приложения Office, можно использовать любые технологии, как на стороне клиента, так и на стороне сервера, поддерживаемые поставщиком услуг размещения (например, ASP.NET, PHP или Node.js). Для взаимодействия с клиентами и документами Office можно использовать интерфейсы API JavaScript Office.js.
Расширение возможностей и взаимодействие с клиентами Office
Что позволяют надстройки Office в клиентском приложении Office.
- расширение функциональных возможностей (в любом приложении Office);
- создание новых объектов (Excel или PowerPoint).
Расширение функциональных возможностей Office
Добавить новые возможности в приложения Office можно посредством следующего:
- Пользовательские кнопки ленты и команды меню (в совокупности называются командами надстройки).
- Вставляемые области задач.
Пользовательский интерфейс и области задач указаны в манифесте надстройки.
Настраиваемые кнопки и команды меню
Вы можете добавлять настраиваемые кнопки и пункты меню на ленту в Office в Интернете и в Windows. Это упрощает пользователям доступ к надстройке непосредственно из приложения Office. С помощью кнопок можно запускать различные действия, например отображение области задач с пользовательским HTML или выполнение функции JavaScript.
Области задач
Для работы с решением пользователи могут использовать не только команды надстройки, но и области задач. Клиенты, которые не поддерживают команды надстроек (Office на iPad), запускают надстройку как область задач. Пользователи запускают надстройки области задач с помощью кнопки Мои надстройки на вкладке Вставка.
Расширение возможностей Outlook
Надстройки Outlook могут расширять ленту приложения Office, а также отображать контекстно рядом с элементом Outlook при его просмотре или создании. Они могут взаимодействовать с письмами, приглашениями на собрания, ответами на приглашения на собрания, сообщениями об отмене собраний или данными о встречах, когда пользователь просматривает полученный элемент, отвечает на него или создает новый.
Надстройки Outlook могут получать доступ к контекстным данным элемента (например, адресу или идентификатору отслеживания), а затем с помощью этих данных получать доступ к дополнительным сведениям на сервере и из веб-служб для повышения удобства работы пользователей. В большинстве случаев надстройка Outlook работает без изменений в приложении Outlook, чтобы обеспечить беспроблемную работу на настольных компьютерах, в Интернете, на планшетах и мобильных устройствах.
Создание новых объектов в документах Office
Вы можете внедрить веб-объекты, или контентные надстройки, в документы Excel и PowerPoint. Благодаря контентным надстройкам можно интегрировать мультимедиа (например, видеопроигрыватель YouTube или галерею рисунков), полнофункциональные веб-визуализации данных и другое внешнее содержимое.
API JavaScript для Office
API JavaScript для Office содержат объекты и элементы для создания надстроек и взаимодействия с содержимым Office и веб-службами. Существует общая объектная модель, которую совместно используют Excel, Outlook, Word, PowerPoint, OneNote и Project. Существуют также более обширные объектные модели для Excel и Word. Эти API предоставляют доступ к известным объектам, таким как абзацы и книги, что упрощает создание надстройки для определенного приложения.
Примеры кода
Узнайте, как создать простую надстройку Office, используя только манифест, веб-страницу HTML и логотип. Следующие примеры помогут вам приступить к работе с приложением Office, которое вас интересует.
- Надстройка Excel «Hello world»
- Надстройка Outlook «Hello world»
- Надстройка PowerPoint «Hello world»
- Надстройка Word «Hello world»
Дальнейшие действия
Дополнительные вводные сведения о разработке надстроек Office см. в статье Разработка надстроек Office.
См. также
- Основные принципы надстроек Office
- Разработка надстроек Office
- Проектирование надстроек Office
- Тестирование и отладка надстроек Office
- Публикация надстроек Office
- Сведения о программе для разработчиков Microsoft 365
Источник: learn.microsoft.com
Надстройки Microsoft Office
Мало кто из пользователей Майкрософт Office знают о том, что такое надстройки для Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а если и задают такой вопрос, то обычно он имеет характер: а что такое Office Addin у меня в программах.
Надстройки Office — специальные модули (плагины) для офисных программ от Майкрософт, расширяющие их функциональность, своего рода аналог «Расширений» в браузере Google Chrome, с которыми знакомы куда больше людей. Если вам не хватает какой-то функциональности в используемом вами офисном софте, есть вероятность, что нужные функции окажутся реализованными именно в сторонних надстройках (некоторые примеры приведены в статье). См. также: Лучший бесплатный офис для Windows .
Несмотря на то, что надстройки для Office (addins) появились достаточно давно, здесь будут рассмотрен их поиск, установка и использование только для последних версий офисных программ Майкросфт — 2013, 2016 (или Office 365) из официального источника.
Магазин надстроек Office
Для поиска и установки надстроек для Microsoft Office имеется соответствующий официальный магазин этих дополнений — https://store.office.com (большинство надстроек бесплатные).
Все доступные надстройки в магазине отсортированы по программам — Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие, а также по категориям (сфере применения).
С учетом того, что не так много людей используют надстройки, отзывов по ним также мало. Кроме этого, далеко не все их них имеют русские описания. Тем не менее, можно найти интересные, нужные и русские дополнения. Вы можете просто поискать по категориям и программам, а можете и использовать поиск, если знаете, что вам требуется.
Установка и использование надстроек
Для установки надстроек требуется, чтобы вы вошли в вашу учетную запись Microsoft как в магазине Office, так и в офисных приложениях на компьютере.
После этого, выбрав нужную надстройку, просто нажмите «Добавить» для добавления ее в ваши офисные приложения. По завершении добавления, вы увидите инструкцию о том, что делать далее. Суть ее сводится к следующему:
- Запустите приложение Office, для которого устанавливалась надстройка (в нем следует войти под той же учетной записью, кнопка «Войти» вверху справа в Office 2013 и 2016).
- В меню «Вставка» нажмите «Мои надстройки», выберите нужную (если ничего не отображается, то в списке всех надстроек нажмите «Обновить»).
Дальнейшие действия зависят от конкретной надстройки и от того, какие функции она предусматривает, многие из них содержат встроенную справку.
Например, опробованный переводчик Яндекс отображается в виде отдельной панели в Microsoft Word справа, как на скриншоте.
Другая надстройка, служащая для создания красивых графиков в Excel, имеет в своем интерфейсе три кнопки, с помощью которых осуществляется выбор данных из таблицы, настройка отображения и другие параметры.
Какие надстройки бывают
Для начала отмечу, что я не являюсь гуру Word, Excel или PowerPoint, тем не менее, уверен, что для тех, кто с этим ПО много и продуктивно работает, найдутся полезные варианты надстроек, которые могут позволить реализовать новые функции при работе или же выполнить их более эффективно.
Среди того интересного, что мне удалось обнаружить, после непродолжительного изучения ассортимента магазина Office:
- Клавиатуры Emoji для Word и PowerPoint (см. Emoji Keyboard).
- Надстройки для управления задачами, контактами, проектами.
- Сторонние клипарты (фото и картинки) для Word и презентаций PowerPoint, см. надстройку Pickit Presentation Images (это не единственный вариант, есть и другие — например, Pexels).
- Встраиваемые в презентации PowerPoint тесты и опросы (см. «Фикус», есть и другие варианты).
- Средства для вставки видео YouTube в презентации PowerPoint.
- Множество надстроек для построения графиков и диаграмм.
- Настраиваемый автоответчик для Outlook (Mail Responder Free, правда только для корпоративных Office 365, насколько я понял).
- Средства для работы с электронными подписями для писем и документов.
- Популярные переводчики.
- Генератор QR-кодов для документов Office (надстройка QR4Office).
Это далеко не полный список возможностей, которые становятся доступными с надстройками Office. Да и обзор этот не ставит своей целью описать все возможности или дать полные инструкции по использованию какой-либо конкретной надстройки.
Цель другая — обратить внимание пользователя Майкрософт Office на сам факт наличия возможности их установки, думаю среди них окажутся и те, кому это действительно будет полезным.
Источник: remontka.com