Microsoft Office 365 – это набор программного обеспечения, необходимого для работы в современном офисе, который предоставляется пользователям в аренду с ежемесячной или ежегодной оплатой.
Подписка на Office 365 предоставляет пользователям возможность сосредоточится на своем бизнесе, отдав задачи поддержки и обслуживания квалифицированным специалистам. Все данные пользователей – рабочие документы, архивы, календари, контакты, электронная почта хранится в интернет-хранилищах Microsoft, которые отвечают самым жестким требованиям по уровню безопасности и надежности хранения и имеют сертификаты безопасности по международным стандартам. Для целей тестирования доступна пробная версия продукта на 30 дней.
Microsoft гарантирует работоспособность сервиса 99,95% времени. Гарантии закреплены в договоре на предоставление услуг и включают возврат денежных средств в случае их нарушения. Все что необходимо для использования на компьютерах пользователя, это стандартный интернет-браузер и, при необходимости, локальные версии офисного ПО. Доступ к информации так же возможен с использованием мобильных и планшетных компьютеров и смартфонов.
Office становиться Microsoft 365
Тарифные планы Office 365 рассчитаны на самые различные категории пользователей – от индивидуалов до сотрудников крупных корпораций. Кроме того, имеется возможность дополнить готовые планы дополнительными опциями или создать свой собственный тариф, реализуя заявленную Microsoft инициативу “облако по Вашему требованию”.
В Microsoft Office 365 включены:
1.Электронная почта бизнес-класса Exchange Online
- Почта бизнес-класса, календари и контакты в вашем компьютере, телефоне, «в браузере»
- Почтовый ящик размером 25 Гб
- Совместный доступ к календарям
- Наиболее полное использование функционала Microsoft Outlook
- Комфортная работа из любого браузера
- Доступ со всех видов мобильных устройств
2. SharePoint Online – Сервис создания сайтов для совместной работы над документами и идеями с коллегами, партнерами и клиентами
С помощью Microsoft SharePoint Online вы можете создавать сайты группы для совместной работы над проектам и обеспечивать защищенный доступ к документам коллег и внешних контрагентов (доступ 50 внешних пользователей входит в базовую цену подписки). Это дает вам возможность редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote одновременно с другими пользователями. Вы можете продолжать редактирование документов оффлайн; система подскажет вам, что документы можно загрузить на сайт, когда вы снова подключитесь к интернету. Вы можете организовать внутрикорпоративный портал для публикации общих директивных документов компании, новостей, справочника сотрудников, общих календарей, ссылок на другую полезную многим информацию. Вы можете очень быстро сделать сайт-визитку своей организации на основе простых в использовании шаблонов и легко поддерживать его в актуальном состоянии.
Внутренний портал компании:
- Надежное хранилище документов , с возможностью назначения прав доступа, обмена и коллективной работы над проектами для рабочих групп.
- Встроенный поиск по документам разных форматов
- Сайты для сотрудников
- Средства организации коллективной работы над проектами.
- Отслеживание ключевых этапов проектов и графиков с помощью общих календарей
- Списки контактов, справочники и доски объявлений
- Предоставление прав доступа для партнеров из внешних организаций
- Возможность организации внутреннего документооборота.
Cайты-визитки компании
- Размешение на собственном домене, например www.ваша-фирма.ru
- Знаковый интерефейс работы позволяет самостоятельно создавать сайты, вносить и изменять информацию
- Настраиваемый дизайн.
- Набор шаблонов для быстрого запуска проекта.
- Средства оптимизации для продвижения в поисковых системах.
3. Lync Online – корпоративный обмен мгновенными сообщениями
Microsoft Lync Online дает возможность видеть статус присутствия пользователей при работе в Outlook, на сайте SharePoint, в офисных приложениях и даже в вашем мобильном телефоне Windows Phone, iOS и Android.
С помощью одного клика вы можете отправить мгновенное сообщение тем, кто доступен онлайн, переключиться на аудио звонок с компьютера на компьютер, добавить видео, отправить документ.
Это позволяет решать вопросы быстрее. Вы можете демонстрировать презентации и видео на экране своего компьютера, даже если ваши собеседники не используют Microsoft Lync
4. Office Профессиональный Плюс
Некоторые планы Office 365 включают Office Professional Plus, лицензируемый «на пользователя» с правом установки на 5 различных устройств и оплачиваемый по подписке. Вы всегда сможете пользоваться полнофункциональными настольными приложениями, такими как Word, Excel, PowerPoint, причем всегда их новейшими версиями, так как при выходе новых версии их можно бесплатно скачать с портала компании.
5. Веб-приложения Office Web Apps 
Office WebApps – удобные интернет-аналоги настольных приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, предназначенные для просмотра и внесения небольших изменений в документы в браузерах таких, как Internet Explorer, Chrome, Safari или Firefox, в том числе на мобильных и планшетных устройствах. Так как Office Web Apps полностью совместимы с Office в отличие от других сервисов, ваши документы будут выглядеть в точности так, как вы ожидали.
Ответы на часто задаваемые вопросы по подпискам на Office 365 можно найти на странице FAQ.
Источник: www.office365.su
MS Office 365 или локальная версия продукта: что выбрать? Плюсы и минусы облачной версии.
Здравствуйте, дорогие друзья. Ещё не так давно последней версией Office был 2016, который так полюбился нам для работы. Но перепрыгнув сразу через новый MS Office 2019, в нашей компании решили поставить Office 365. Для тех, кто не знает – это не локальная, а подписная версия MS Office. Т.е. не та, что купил определённую версию стационарной программы, поставил и забыл (статичная версия), а динамичный продукт, используя который, вы оплачиваете тарифный план помесячно, или на год, и который постоянно обновляет свои компоненты.
Не будем здесь сравнивать цены, тем более, что составы продуктов и дополнительные возможности отличаются. Поговорим о проблеме выбора, проанализировав достоинства и недостатки обеих систем. Поговорим о пакете целиком и конкретно о нашем любимом продукте MS Excel.
В последнее время многие компании успешно внедряют свои электронные продукты по подписке. Это и понятно, ведь клиенты, купившие программу один раз в несколько лет и которые не гоняются за свежими версиями продукта, по сути являются не такими выгодными. Но если человек сидит на подписке, как это давно освоила компания Adobe, то он становится более лакомым кусочком для бизнеса. Тут, как говорится, хочешь или не хочешь – плати!
Но за что же мы платим или какие достоинства Office 365?
Во-первых , – это периодические и самые последние обновления для продуктов. Обновления не только программных компонентов, но и систем безопасности. Например, некоторые функции в Excel, которые появляются лишь в следующей версии локальной версии, в Excel 365 появляются гораздо раньше и устанавливаются при первом же обновлении системы. Удобно.
Во-вторых , в зависимости от выбранного тарифа, эта система может быть установлена на несколько компьютеров, в отличие от покупки локальной версии.
В-третьих , покупая подписку, вы получается расширенный пакет продуктов (пусть и тех, которые никогда не пригодятся), а также, хранилище данных в 1Tb на пользователя. Согласитесь – неплохой бонус.
В-четвёртых , вы получаете совместный доступ к файлам не только с компьютеров, но и с мобильных устройств, на которые так же загружается программа из пакета. Таким образом, вы будете иметь самую актуальную версию файла для всех пользователей.
Ну и в-пятых , пакет также включает техническую поддержку клиента.
Вот такие «плюшки». Но так ли всё гладко на самом деле? Давайте разбираться, поговорив о недостатках данного продукта.
Недостатки использования Office 365
1. Используя данные продукты, пользуясь опцией автосохранения, которая периодически сохраняет данные в облачном хранилище One Drive, вы должны понимать, что данные фактически находятся не где-нибудь на вашем компьютере или сервере, а фактически становятся не вашими, находясь где-то на серверах Microsoft. Паранойя? Возможно, но как относиться к этому – решать вам.
2. Из первого пункта вытекает проблема безопасности. Это не только возможность (пусть потенциальная) потери данных в облаке, но и потенциальная возможность утечки этих данных. Такая проблема в России стоит очень остро, здесь всячески обезопашивают свои данные, имея собственные сервера. К тому же, сервера облака – потенциальная мишень для международных хакеров, которые всячески пытаются добраться до конфиденциальной информации крупных корпораций. Кто победит – время покажет.
3. Надо понимать, что система живёт своей жизнью, обновления приходят и устанавливаются без вашего ведома, в фоновом режиме идёт постоянный обмен данных, в том числе, во время автосохранения. Отсюда вытекает проблема производительности. Наиболее остро вы будете это ощущать, если имеются проблемы со скоростью Интернета.
Опять же на собственном примере в Excel: на одном и том же компьютере стоял Office 2016 и теперь 365. Раньше Excel «летал», даже когда было открыто несколько файлов. Сейчас при открытии нескольких файлов, связи между ними, или даже просто копировании из одного в другой – всё ужасно зависает! К тому же, ранее у облачного офиса уже были проблемы полного отключения, когда пользователи в разных странах просто не могли работать.
Выводы:
Да, есть неоспоримые плюсы использования облачной системы, но есть и минусы, закрывать глаза на которые – просто глупо. Поэтому выбирайте сами что для вас важно – надёжная и стабильная работа без обновлений или облачная система с включённым доступом для нескольких пользователей, постоянными обновлениями, но нестабильной работой и проблемой безопасности, пусть даже и мнимой. Кстати, включённая служба поддержки по факту так же оставляет желать лучшего: оперативный ответ на ваш вопрос вы не получите, что иногда для бизнеса обходится дорого.
Источник: dzen.ru
Microsoft 365
Облачная служба с набором офисных веб-инструментов. В ней доступны электронная почта, документы, контакты, календарь и Office Web Apps (Word, Excel и PowerPoint).
Похожие на Microsoft 365
Описание Microsoft 365
Microsoft 365 — это пакет офисных облачных сервисов, с каждой новой версией которого появляется всё больше инструментов. Сейчас Microsoft 365, помимо перечисленных инструментов, предлагает функциональность OneNote, Outlook, Publisher, Access, а для бизнес-редакций также открыты InfoPath и Skype для бизнеса.
Кроме этого, пакет оснащён Office Delve. Оно умеет выполнять сквозной поиск и сортировку информации на почте, в OneDrive для бизнеса, SharePoint и др. Редакции для бизнеса способны расширить наполнение пакета многочисленными мобильными приложениями и возможностью установки классического набора на Windows. Все дополнительные возможности нацелены на улучшение эффективности работы компании.
Преимущества работы с Майкрософт 365 для малых предприятий:
- Опция совместной работы (от 1 до 10 сотрудников).
- Простая служба в целом, а также быстрый запуск и настройка для мгновенного начала работы.
- Доступ к Lync с функцией запуска видео-конференций. Поддержка HD-видео.
- Удалённый доступ к архиву почты, календарю и контактам, за это отвечает приложение Outlook.
- Органайзер со всеми инструментами планировщика.
- Облачное хранилище с довольно большим объёмом памяти.
- Актуальные и регулярные обновления для корпоративного сервиса.
- Каждый пользователь может работать с пакетом на пяти устройствах;
- Полноценный движок для реализации и поддержки корпоративного ресурса, с пакетом шаблонов и интеграцией с социальными сервисами.
- Совместная работа в режиме реального времени над документами, которые хранятся в Box, ShareFile, Dropbox и Egnute.
Источник: startpack.ru