MS Publisher используется для разработки некоммерческих бюллетеней, брошюр о новом товаре, Web -страниц, визиток. С помощью мастера или на пустой странице можно создать бюллетень, бизнес-карту, почтовую открытку, письмо, каталог и т. д. Преимущество этой программы заключается в том, что создать какую-либо страницу-публикацию можно и без навыков программирования и дизайна. В MS Publisher существует более 2000 разных шаблонов. Остается только ввести текст и вставить изображения.
Рис. 1 Интерфейс программы
1. Меню программы
Многоточие после команд означает, что при выборе этой команды появится диалоговое окно, в котором нужно произвести последующие действия.
1.1 Файл
Создание новой публикации.
Открытие публикации из папки, файла.
4. Импорт документа Word
Импортирование документов Word в публикацию.
Сохранение до с уже присвоенным именем или со стандартным именем «Безымянный»
6. Сохранить как…
Присвоение публикации имени и ее сохранение.
Создание публикаций в программе MS Publisher 2007
7. Поместить на Web -узел
Размещение Web -страницы на сайте в Интернете.
Поиск каких-либо файлов для дальнейшего размещения или редактирования в MS Publisher .
9. Преобразовать в Web -публикацию
Преобразовывает публикацию для печати в Web -страницу.
10. Предварительный просмотр Web -страницы
11. Параметры страницы
Параметры страницы публикации, а именно параметры разметки и принтера и бумаги.
12. Предварительный просмотр.
14. Отправить сообщение
Отправка публикации как сообщение.
17. Упаковка публикации
Упаковка для переноса в другой компьютер.
1.2 Правка
5. Буфер обмена Office …
Открывается окно с содержимым буфера обмена Office .
7. Специальная вставка…
Вставка объектов из буфера с определением его формата.
8. Удалить текст
9. Удалить объект
10. Удалить страницу…
11. Переместить страницу
12. Выделить все
17. Править текст в MS Word
19. Личные данные
Личные данные пользователя.
1.3 Вид
В этом пункте меню находятся команды, для отображения и скрытия каких-либо элементов.
2. Главная страница
3. Игнорировать главную страницу
4. Область задач
5. Панели инструментов
7. Строка состояния
8. Специальные знаки
9. Границы и направляющие
10. Опорные направляющие.
Параметры отображения рисунков.
Масштаб отображения публикации в MS Publisher .
В этом пункте меню находятся команды для вставки каких-либо объектов.
2. Дублировать страницу
4. Номера страниц…
7. Объект библиотеки макетов…
8. Добавить выбранный объект в библиотеку макетов…
9. Личные данные
12. Текстовый файл…
1.5 Формат
В пункте меню содержаться команды для форматирования публикации или ее отдельных частей.
1.6 Сервис
Команды для проверки макетов, проверки орфографии, языка, диспетчер графики, создания макросов и др.
Создание буклета в программе Microsoft Publisher
Команды для вставки, удаления, выделения, редактирования и форматирования таблиц.
1.8 Расположение
Команды для управления расположением публикации, других объектов.
1.9 Окно
Команды для управления несколькими окнами с публикациями.
1.10 Справка
Справка MS Office , проверка обновлений, справки о программе.
2. Описание и назначение элементов интерфейса
программа таблица интерфейс визитка
В MS Publisher существует 6 панелей инструментов, которые сразу появляются при включении приложения:
- Стандартная
- Форматирование
- Связь текстовых полей
- Настройка изображения
- Объекты, область задач
2.1 Стандартная
2.2 Форматирование
Используется для форматирования текста.
2.3 Связь текстовых полей
Используется для связи текстовых полей.
2.4 Настройка изображения
Для настройки изображения.
2.5 Объекты
Для добавления различных объектов.
2.6 Область задач
Диалоговое окно с множеством различных функций, например: «Создание публикации», «Справка», «Поиск», «Поиск и замена», «Диспетчер графики» и т.д.
- Параметры: тип публикации >
- Макеты публикаций
- Цветовые схемы
- Шрифтовые схемы
Рис. 2 Параметры публикации
Отдельно можно вызвать команду «Стили и форматирование». Пункт меню «Формат» — «Стили и форматирование», где можно выбрать один из готовых стилей, и отформатировать какой-либо фрагмент. Также можно создать свой стиль, нажав кнопку «Создать стиль», на панели «Стили и форматирование».
- Макеты публикаций
- Цветовые схемы
- Шрифтовые схемы
- Мастер: Мастер тип публикации >
- Архивная
- Базовая
- Виртуальная
- Граненая
- Данные
- Декоративная
- Диктовка
- Заглавная
- Импульс
- Индустриальная
- Литературная
- Модерн
- Монограмма
- Несерьезная
- Оптическая
- Основная
- Отливка
- Офорт
- Офсетная
- Парная
- Перспектива
- Полиграфическая
- Резюме
- Синтетическая
- Стенограмма
- Универсальная
- Упрощенная
- Школьная
- Экономическая
- Электронная
- Юмореска
4. Параметры страницы публикации
Рис. 4 Параметры страницы
При печати можно устанавливать параметры страницы. Устанавливается тип разметки, порядок страниц, ориентацию, параметры принтера, подачи и размера бумаги. «Файл» «Параметры страницы»
Рис. 5 Направляющие разметки
Направляющие разметки включают в себя направляющие полей, строк, колонок и опорные направляющие, которые служат для создания сетки на каждой странице публикации. Использование этих направляющих для расположения текста, картинок и других объектов по строкам и колонкам позволяет придать публикации упорядоченный вид. Чтобы установить направляющие разметки, в меню Расположение выберите команду Направляющие разметки . Направляющие полей, направляющие столбцов и направляющие строк изображаются в виде синих пунктирных линий; опорные направляющие — в виде золотистых пунктирных линий; а направляющие линейки — в виде зеленых пунктирных линий.
Рис. 6 Формат направляющих линеек
- Если команда Привязать к делениям линейки активизирована, направляющая будет привязана к делению линейки.
- Если команда Привязать к объектам активизирована, направляющая будет привязана к объекту.
Параметры выравнивания текста
- Влево. Левые края строк выравниваются по левому полю, а правый край остается неровным. Этот вариант выравнивания применяется по умолчанию для абзацев с направлением письма слева направо.
- По центру. Середины строк выравниваются по центру между правым и левым полями, а левый и правый края строк остаются неровными.
- Вправо. Правые края строк выравнивается по правому полю, а левый край остается неровным. Этот вариант выравнивания применяется по умолчанию для абзацев с направлением письма справа налево.
- По ширине. Первый и последний знаки в каждой строке (кроме последней) выравниваются по левому и правому полям, а промежутки между словами в строках равномерно увеличиваются или уменьшаются. Последняя строка абзаца выравнивается по левому полю при письме слева направо или по правому полю при письме справа налево.
- Распределенное. Первый и последний знаки в каждой строке (кроме последней) выравниваются по левому и правому полям, а знаки равномерно растягиваются или сжимаются. Последняя строка абзаца выравнивается по левому полю при письме слева направо или по правому полю при письме справа налево.
- Распределить все строки. Первый и последний знаки в каждой строке (включая последнюю строку абзаца) выравниваются по левому и правому полям, а остальные знаки равномерно растягиваются или сжимаются.
5. Справочная система
Получение справки в MS Publisher может произойти в двух вариантах: автоматическая справка, получение справки вручную, с помощью каталога. На первый взгляд первый вариант выглядит более внушительно и надежно, чем первый. Но он не дает как таковых материалов по введенным данным. При этом выводя очень много лишних, не нужных данных.
Так что легче и удобнее будет найти по списку интересующую информацию, чем добиваться этого от системы. При загрузке справки, открывается диалоговое окно, в котором можно либо ввести ключевое слово, либо открыть оглавление имеющейся информации. Ниже располагаются гиперссылки на Web -страницы Microsoft Office для более расширенного поиска.
- Поиск информации с помощью автоматической справки
Рис. Автоматическая справка
Получение справки вручную Так же можно самостоятельно найти нужную информацию. Для этого нужно нажать на кнопку «Оглавление» на панели справки. Появится окно с оглавлением справочных материалов. Объем информации очень велик. Особенно по Microsoft Publisher Visual Basic Reference.
С помощью оглавления можно быстро отыскать информацию на интересующую тему, и этот способ намного эффективнее первого.
Рис. Оглавление справочных материалов
Заключение
У MS Publisher много достоинств, но есть и недостатки, например, справочная система. В целом, конечно, это незаменимая программа, для тех, кто занимается не публикациями постоянно. Может профессионалы выберут другую программу, более серьезную. MS Publisher незаменимая программа непрофессиональных пользователей.
Ведь многим людям часто приходится создавать публикации без определенных навыков. В таких ситуациях MS Publisher – незаменимый помощник.
Список литературы
Х95 Эффективная работа с Microsoft Office 2000. – СПб.: Питер, 2003. – 1232 с.: ил.
Источник: doc4web.ru
Какова история Microsoft Office Publisher?
Microsoft Publisher — это программа для настольных издательских систем, разработанная Microsoft. Программа входит в самые полные версии пакета Microsoft Office. Publisher использует систему шаблонов дизайна, которая позволяет пользователям легко создавать самые разные проекты, среди которых есть личные журналы, календари, поздравительные открытки, информационные бюллетени и всевозможные брошюры. Publisher — это недорогой, но мощный инструмент для настольных издательских систем, больше ориентированный на домашних пользователей, чем на профессиональных.
История
Microsoft выпустила первую версию Publisher в 1991 году. Adobe Pagemaker вышла в 1985 году, закрепив за собой позицию лидера в этой области задолго до Publisher.
характеристики
Microsoft Publisher — это мощный инструмент настольной публикации, который позволяет пользователям создавать практически любой издательский проект с нуля или с помощью одного из сотен доступных шаблонов. Программа включает в себя инструменты редактирования текста и дизайна, инструменты графических эффектов и очень проста в использовании, она также имеет конструктивные особенности, присущие большинству настольных программ, но несовместима с графическим сценарием Редактирование XML.
Имея в виду
Microsoft Publisher предоставляет эффективные и мощные средства ввода настольных издательских систем для домашнего или случайного дизайнера. Несмотря на то, что многие профессионалы, предпочитающие PageMaker и InDesign, игнорируют его, доля Publisher на внутреннем рынке остается жизнеспособной.
Льготы
Microsoft Publisher — это недорогое решение для всех, кто хочет выйти на рынок настольных издательских систем. Он стоит намного дешевле, чем его конкуренты, поскольку доступен в составе пакета Microsoft Office Suite, поэтому пользователи, приобретающие другие продукты Microsoft (Word, Excel, PowerPoint и Access), могут использовать их вместе с Publisher для повышения производительности.
Доступность
Microsoft Publisher доступен как отдельный продукт или в пакетах Microsoft Office Small Business, Professional и Ultimate.
Источник: ru1.whitneyschev.com
Мастер публикаций Microsoft Publisher
Программа Microsoft Office Publisher 2003 предлагает широкий набор макетов и типов публикаций для создания профессиональных печатных публикаций, веб-публикаций и электронных рассылок.
Программа Microsoft Publisher позволяет создавать следующие типы публикаций:
ü визитные карточки
ü рекламные объявления
ü этикетки, наклейки
ü всевозможные программки и меню
Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы/Microsoft Office/Microsoft Publisher 2003 щелчком мыши. Либо щёлчком мыши по ярлыку Publisher , находящемуся на Рабочем столе или на Панели задач.
В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации) Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию. После запуска приложения на экране появляется следующее окно.
Любое приложение ОС Windows состоит из набора элементарных объектов: строки заголовка, меню, панели инструментов, линейки прокрутки, строки состояния, рабочей области и т.п. Рабочая область приложения — это самый главный элемент интерфейса, а все остальные элементы зависят от него. Документ Publisher называется публикацией (расширение в файловой системе *. pub).
Создание публикации с помощью мастера публикаций
1. В меню Файл выбрать команду Создать.
2. В области задач Новая публикация в группе Начать с макета выполнить одно из следующих действий.
o Чтобы создать публикацию, которую требуется распечатать, нужно выбрать вариант Публикации для печати. Затем в группе Публикации для печати выбрать тип публикации, который требуется создать.
o Чтобы создать веб-узел или публикацию, которую планируется отправить как сообщение электронной почты, надо выбрать вариант Веб-узлы и электронная почта, а затем — нужный тип публикации.
3. В окне просмотра коллекции выбрать нужный макет.
4. Выбрать один из следующих вариантов:
o Чтобы изменить макет публикации, нажать в области задач кнопку Макеты публикаций.
o Чтобы изменить цветовую схему публикации, выбрать в области задач команду Цветовые схемы.
o Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выбрать в области задач команду Шрифтовые схемы.
o Чтобы изменить параметры содержимого страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выбрать команду Содержимое страницы.
o Изменить или выбрать любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации.
5. Заменить в публикации текст место заполнителя и картинки на свои собственные или на другие объекты.
6. В меню Файл выбрать команду Сохранить как.
7. В поле Папка выбрать папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.
8. В поле Имя файла ввести имя файла для публикации.
9. В поле Тип файла выбрать Файлы Publisher.
10. Нажать кнопку Сохранить.
Вопросы для самоконтроля:
Для чего используется программа Microsoft Publisher?
Опишите, какие возможности имеются в программе Microsoft Publisher?
Задания для контрольных работ
Контрольная работа выполняется по вариантам и содержит три задания – одно теоретическое и два практических. Вариант определяется по последней цифре номера по журналу.
Контрольная работа должна быть представлена в двух вариантах: электронном (на диске) и бумажном (распечатанном).
Требования к оформлению
· Размер бумаги – А4, поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм.
· Первая страница – титульный лист:
| Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Кировградский техникум промышленности, торговли и сервиса Контрольная работа по дисциплине ОП.04 Информационные технологии в профессиональной деятельности Вариант * Выполнил(а): студент(ка) *курса, группы * И.О. Фамилия Проверил преподаватель: Зайцева С.В. 20__ |
Задание 1.
Выполните тест, отмечая правильный ответ ручкой (т.е. выполняется на бумаге).
Варианты:
Вариант 1.
1. Комплекс специальных программных средств, предназначенных для управления загрузкой компьютера, запуском и выполнением других пользовательских программ, а также для планирования и управления вычислительными ресурсами ПК называется.
1) прикладным программным обеспечением;
4) операционной системой.
Источник: cyberpedia.su