Для чего нужна программа Microsoft project

Содержание

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:

Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов
Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта, поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
Рыночная позиция, экосистема и конкуренты [ ]

OpenProj — кросс-платформенный клон десктопа MS Project без поддержки формул и индикаторов. Куплен компанией Serena и поддержка продукта прекращена из-за возможных судебных претензий Microsoft по копированию интеллектуальной собственности. Тем не менее разработка продукта продолжается в рамках open source community под названием Basecamp — основной конкурент в сегменте ультра-лёгких решений по управлению поручениями в проектах
Другое ПО для управления проектами и сравнение их возможностей на английском

На рынке малых и однопользовательских решений Microsoft Project является де-факто монополистом, зарабатывая на продажах более 900 000 000 долларов в год и имея клиентскую базу в 20.000.000 пользователей [1] , что составляет примерно 80 % рынка в сегменте малых и персональных решений. На рынке корпоративных систем традиционным и самым серьёзным соперником Microsoft является Oracle Primavera. По отчётам Gartner Oracle и Microsoft занимают 1-е и 2-е место по продажам в корпоративном сегменте. Данный отчёт Gartner не включает продажи десктопа Microsoft Project, а только решения с Microsoft Project Server.

Microsoft Project — обзор возможностей для руководителей

Microsoft Project является только инструментом, для внедрения управления проектами необходимо выбрать методологию проектного управления. Как правило методология реализуется через «регламенты» проектного управления и отраслевые доработки MS Project.

Плюсы и минусы Microsoft Project [ ]

Имея 20 000 000 пользователей [1] , Microsoft Project является монополистом.

Наиболее очевидным преимуществом продукта является то, что он входит в семейство Microsoft Office. Это обеспечивает следующие плюсы, характерные для всех продуктов MS Office:

Такое же малое время обучения пользователей, как и с остальными программами Microsoft Office
Богатые возможности по настройке в стиле формул Microsoft Excel (сам продукт выдержан в интерфейсе, максимально приближенном к Microsoft Excel)
Возможность адаптировать продукт под свою специфику путём программирования или покупки готовых решений, созданных на базе Visual Basic или Microsoft .Net.

Примечания [ ]

↑ 1,01,1Project and Portfolio Management competency
↑Программа лицензирования Microsoft ISV Royalty Licensing. www.microsoft.com. Проверено 21 октября 2015.

Литература [ ]

Шаблон:±. Microsoft Office Project 2007. Библия пользователя. Управление проектами = Microsoft Office Project 2007 Bible. — ISBN 978-5-8459-1400-2.
Шаблон:±. Управление проектами в Microsoft Project 2007. — ISBN 978-5-8459-1374-6.
Шаблон:±. Все по плану! Успешное управление проектами с использованием Microsoft Project = On Time! On Track! On Target!: Managing Your Projects Successfully with Microsoft Project. — ISBN 5-7502-0293-3.

Ссылки [ ]

Официальная страница Microsoft Project
Официальный сайт Microsoft Office
Пробные версии Project

Шаблон:Программное обеспечение для управления проектами

MS Project за 15 минут. Планирование проекта в Microsoft Project [живая запись] Управление проектами

Источник: microsoft.fandom.com

Как работать с программой MS Project?

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

Как раскрыть все задачи в MS Project?

Чтобы открыть список задач в Project, щелкните Задачи в панели быстрого запуска, чтобы открыть страницу Задачи. На вкладке Список в группе Подключение и экспорт выберите команду Открыть в Project. Примечание: При открытии списка задач в Project можно работать над проектом в обоих расположениях и поддерживать данные.

Как сделать прерывание задачи в MS Project?

Прерывание задачи

На вкладке «Вид» в группе «Представления задач» выберите «Диаграмма Гэтта».
На вкладке «Задача» в группе «Расписание» выберите «Разделить задачу».
На оттаскиве задачи щелкните отжатие даты разделения и перетащите вторую часть оттаскивания к дате начала работы.

Как в Project сделать субботу рабочим днем?

Настройка рабочего времени для проекта

Щелкните Проект > Свойства > Изменение рабочего времени. …
Выбрав календарь с пометкой (календарь проекта) в списке Для календаря, откройте вкладку Рабочие недели и нажмите кнопку Сведения.

Что может Microsoft Project?

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) ― это программа для управления проектами. Она помогает менеджерам контролировать исполнение поставленных задач, а также грамотно распределять ресурсы. Основной рабочий инструмент в ней — диаграмма Ганта.

Чем заменить MS Project?

Что хотел сказать автор

MS Project.
Microsoft Project.
Redmine.
]project-open[
ProjectLibre.
GanttProject.
TaskJuggler.
ProjeQtOr.

В чем заключается работа project manager?

Проектный менеджер контролирует процесс разработки и регулярно демонстрирует клиенту функционал продукта, его версии и прототипы. Также он ведет отчетность, чтобы все, что происходило с проектом, было зафиксировано и не вызывало вопросов.

Что такое веха в MS Project?

Веха (milestone) – важное (ключевое) событие проекта, контрольная точка, в которой будет понятно, что достигнут определенный промежуточный результат проекта. Обычно в списке задач в MS Project вехи формулируются так: что-то утверждено, что-то завершено, что-то подписано.

Как объединить задачи в MS Project?

Связывание задач

На вкладке Вид нажмите кнопку Диаграмма Ганта.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите две задачи, которые нужно объединить (в столбце Название задачи).
На вкладке Задача нажмите кнопку Связать выделенные задачи .

Как сделать задачу Подзадачу в MS Project?

Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, понизьте уровень одной задачи относительно другой. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, которую хотите сделать подзадачей, а затем выберите Задача > Понизить уровень.

Как прервать задачу?

Нажмите Alt+Ctrl+Del, во вкладке «Приложения» найдите зависшую программу и нажмите «Снять» задачу. Если это не помогло, перейдите во вкладку «Процессы», найдите зависший процесс и нажмите «Завершить процесс». В большинстве случаев зависшая программа после этого закроется.

Как сделать задержку в MS Project?

В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта. Откройте вкладку Предшественники. В поле Запаздывание введите нужное время опережения или интервал задержки как длительность или как процент длительности задачи-предшественника.

Как в Project добавить выходные дни?

Добавление праздников в календарь проекта

Щелкните Проект > Свойства > Изменение рабочего времени.
Выберите календарь в списке Для календаря и щелкните праздник в календаре.
На вкладке Исключения введите название праздника, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Как настроить график работы в календаре?

Как задать место работы

Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Настройки.
В разделе «Общие» слева нажмите Рабочие часы и расположение.
Установите флажок «Включить доступ к данным о месте работы».
Выберите рабочие дни. …
Укажите место работы для каждого дня.

Какие способы ввода длительности задачи существуют?

Для указания длительности задачи существует еще два способа:

В представлении «Диаграмма Ганта» найдите задачу, для которой хотите указать длительность. В таблице представления укажите длительность в поле «Длительность».
Длительность можно также указать при помощи мыши.

Что позволяет планировать и контролировать Microsoft Project?

Программа Microsoft Project – это комплексное программное обеспечение, предназначенное для управления проектами и портфелями проектов. Система позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций, получать отчетную документацию.

Для чего нужна программа Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher (ранее Microsoft Office Publisher) — настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста.

Источник: toptitle.ru

Обзор программы Microsoft Project

Microsoft Project – программа, представляющая собой систему для управления проектами. Это комплексное программное решение, позволяющее осуществлять планирование и контроль проектной деятельности предприятия.

Здесь имеются специальные шаблоны и инструменты различного уровня. Эти средства отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа рассчитана на сотрудников, выполняющих функции менеджеров.

Популярность и востребованность

Project вышла в свет в 2007 году. Очередная версия программы выходит каждые 3 года. Последней версией является Microsoft Project 2016.

Продукт занимает лидирующие позиции на рынке программных решений для управления проектами. Приложение обладает классическим функционалом и отличается простотой и удобством в использовании. Данное решение отлично подходит для воплощения небольших проектных замыслов.

Microsoft предлагает несколько вариантов Project. Это программы базового, профессионального и расширенного уровня, которые отличаются возможностями функционала. С 2013 года компания выпускает облачные версии Microsoft Project.

Продукты и элементы Project

Пользователь может приобрести различные приложения, выпускаемые под маркой Microsoft Project. Эти продукты имеют некоторые отличия, которые связаны с особенностями и предназначением конкретной программы.

Для небольших проектов подходит продукт Project Standart. Для корпоративного использования нужна специальная платформа, которая включает в себя несколько элементов:

гибкое решение Project Server;
профессиональная версия Project Professional, предназначенная для совместной работы;
технология Project Web Access, с помощью которой исполнители могут отчитываться в процессе выполнения задач.

Будучи частью семейства Office, Microsoft Project имеет дополнительные преимущества. Пользователям гораздо проще освоить управление, поскольку здесь наблюдается явное стилистическое сходство с Excel. Вы можете легко адаптировать приложение для потребностей своего бизнеса.

Возможности

Работу с программой лучше начинать с изучения основ проектного подхода. Вам необходимо ознакомиться с методами и принципа проектирования. Это позволит грамотно применять имеющиеся средства. Нужно понимать технику планирования и уметь строить так называемый «проектный треугольник», учитывающий время, стоимость и объем работ.

Microsoft Project позволяет выполнять следующие задачи:

пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;

постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;

построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;

присвоение кодов для ресурсов и задач;

оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;

расчет критического пути;

обозначение проблемных задач;

корректировка сроков выполнения задач (если это необходимо);

анализ текущего состояния и перспективы развития проекта в целом – это делается с помощью отчетов;

создание шаблонов проектов;

моделирование вариантов решений для различных ситуаций и просчет последствий.

В программе используются понятия «Задача», «Ресурс», «Назначение». Для осуществления цели вся работа должна быть разбита на отдельные задачи. Понятие «ресурс» может подразумевать людей, объекты, финансы, оборудование, материалы.

«Назначения» становятся актуальными в момент, когда ресурсы выделяются на выполнение задач. Именно «Назначения» определяют время, требуемое на решение конкретной задачи, а также общее время для реализации проекта.

Представление задач, ресурсов и назначений могут быть в виде графиков, таблиц или форм. Обычно здесь применяется комбинированный режим, позволяющий видеть сразу два представления.

Разделение работы по проекту позволяет сформировать структуру, где представлены разные типы задач. Это отдельные задачи, фазы, вехи и регулярно повторяющиеся задачи.

В Microsoft Project можно выполнять автоматическое и ручное планирование. Оба режима являются доступными.

Источник: softmonstr.ru