Для чего нужна программа Microsoft powerpoint

PowerPoint представляет собой программу для создания и просмотра электронных презентаций. Поверпоинт входит в состав пакета Office компании Microsoft, в который также входят Word (программа для работы с текстовыми документами), Excel (программа для работы с электронными таблицами любой сложности) и некоторые другие.

PowerPoint доступен для различных операционных систем (Microsoft Windows и macOS,) и платформ (Android и IOS).

Область применения программы

С помощью PowerPoint можно подготовить презентацию любой сложности, а затем продемонстрировать ее (желательно на большом экране).

Презентации используют в образовании для сопровождения лекций или практических занятий. Во многих компаниях слайды презентаций служат на собраниях коллектива инструментом для визуализации отчетной или аналитической информации. Не обойтись без презентации и на конференции.

Поверпоинт можно использовать не только для создания презентаций. Функционал программы настолько мощный, что программу можно использовать и для создания, например, анимационных роликов , видео, баннеров, инфографики . У нас есть отдельная статья на эту тему: 5 нестандартных вариантов использования PowerPoint .

5 PowerPoint Secrets Exposed! 🤫

Технологические особенности создания презентации в PowerPoint

Информация в PowerPoint размещается на отдельных листах – слайдах.

Каждый слайд может иметь собственное оформление, размер. Информация на слайде, может быть представлена в виде текста, изображений, фото, видео.

Каждый информационный блок на слайде может анимироваться.

Также для переходов между отдельными слайдами можно применять эффекты анимации.

В ролике ниже примеры анимации от одной из студий, создающих презентации в PowerPoint:

Таким образом, презентация PowerPoint может представлять собой очень сложное произведение, в котором можно создавать удобные для восприятия информационные сюжеты.

С помощью PowerPont создают очень сложные средства наглядности и даже мультипликацию. Ролик ниже — презентация, сделанная в PowerPoint:

К сожалению, овладение мощными инструментами для создания презентации не дает гарантии успеха при выступлении с такой презентацией! Важно методически правильно оформить презентацию, а также эффективно ее использовать во время выступления.

Профессиональный подход к созданию презентации

Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:

• тема доклада;
• аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
• эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
• и так далее.

Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:

• Изучение целей презентации.
• Анализ исходных данных.
• Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
• Подготовка сценария презентации.
• Создание шаблона презентации , оформленного в корпоративном стиле заказчика.
• Наполнение презентации контентом.

Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.

Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.

Как использовать PowerPoint бесплатно?

PowerPoint – коммерческий продукт. У компании Microsoft гибкая ценовая политика. Можно подобрать оптимальный вариант для покупки продукта под имеющиеся задачи.

А еще есть бесплатный вариант использования PowerPoint. У Майкрософт есть Office Online, в состав которого входит PowePoint online. Подробности читайте в нашей статье про бесплатный сервис для создания презентаций PowerPoint онлайн .

Выводы

Программа PowerPoint – мощный инструмент для создания презентаций и другой медиапродукции. Но при использовании PowerPoint надо не забывать, что великолепного владения технологической мощью программы недостаточно для достижения целей использования презентации. Не менее важно органично встроить презентацию в свое выступление.

Удачных презентаций!

Источник: dzen.ru

Microsoft PowerPoint — что это за программа и нужна ли она?

Приветствую ребята! Будем разбираться с Microsoft PowerPoint — узнаем что это за прога, нужна ли она.. может стоит ее удалить? Обо всем будем узнавать!

Ясно одно — прога идет от Майкрософта. Значит она безопасная, но.. возможно она нужна для работы других программ. Например как .NET Framework.

Разбираемся

Microsoft PowerPoint — прога подготовки/просмотра презентаций, является частью Microsoft Office. Подготовленные презентации можно смотреть на большом экране — например через проектор либо здоровенный телек.

Делаем уже первый главный вывод — PowerPoint это часть Офиса, отвечает за презентации. Логично — если вы не собираетесь показывать/подготавливать презентации, то лучше удалить это ПО.. Но я так не думаю. Дело в том, что компонент от Майкрософт. Глючить просто так он не должен, даже если вы им не пользуетесь. Однако без него возможно некоторые функции Офиса полноценно работать не будут.

Поэтому мой совет — не удалять.

Возможно PowerPoint ставится не только вместе с Офисом, но и с другими прогами.. поэтому удалив — могут быть траблы в других прогах.. Но это только теория..

А вот как выглядит PowerPoint:

Зачем вообще нужна?

Суть в том, что прога позволяет вам отобразить инфу на экране в удобном формате для зрителей — слайд-шоу, которое дополняет речь спикера.

Часто используется.. в учебных учреждениях, на каких-то презентациях — выходит человек, что-то рассказывает.. и потом говорит, вот смотрите, на этом слайде вы можете увидеть.. ну так часто говорят) еще может не только говорить но и показывать указкой))

Если вам презентации не нужны вообще, вы их не создаете и не пользуетесь — то данная прога вам не нужна. Поэтому… можно ее удалить? Можно. Но я не советую. Почему? Об этом я еще напишу))

Походу PowerPoint был еще в далеком 2003 году.. смотрите сами:

Минутку! Вам точно все понятно? Что такое презентация — понятно? У вас есть текст, картинки, аудио, видео. Из этого добра вы делаете слайды. Что такое слайд?

Образно говоря берете белый лист, на который вставляете медиа-данные — текст, графику, видео, аудио. Ставите то, что вам нужно. Каждый слайд оформляете так, как хотите. Делаете таких слайдов много. Далее через проектор или большой экран — показываете их по одному, как бы дополняя свой разговор)) Все эти слайды — и есть презентация, которую можно сделать в PowerPoint.

Слайды можно переключать например при помощи пульта. Вообще слайды часто используются на конференциях, в учебных целях, ведь удобно))

PowerPoint Online

Версия, которая доступна прямо в браузере. Можно работать над презентациями вместе с другими удаленными юзерами.

Удобно или нет — точно не скажу.. Может декстопная обычная версия будет лучше и функционально побогаче..

Вот как выглядит онлайн-версия:

В левой части показываются последние открытые документы:

Процесс создания слайдов:

Кстати, оказывается что у Гугла тоже есть свой онлайн-инструмент для создания презентаций — Google Slides, вот как он выглядит:

Значит так. Я зашел на сайт:

Вижу — есть возможность создания презентаций онлайн:

Может все таки удалить?

При наличии огромного желания удалить PowerPoint — можно. Вот мини-план как это возможно провернуть:

1. Создаете точку восстановления. Лучше ее так и назвать — До удаления PowerPoint.
2. Далее удаляете программу.
3. Перезагружаете комп и проверяете — все ли работает, открываются ли сайты.. Офис работает нормально? Эксель там.. Ворд.. Хром.. все ли нормально работает? Короче немного тестируете))
4. Если вы увидите какие-то реальные проблемы, то восстанавливаете работу ПК до того состояния, пока еще не удалили прогу. Разумеется это я имею ввиду при помощи точки восстановления.

А как создать точку? Все просто, зажимаете кнопки Win + R, пишите команду:

Откроется окно Свойства системы, там активируете вкладку Защита системы, выбираете Системный диск:

В общем выбрали системный диск, теперь нажимаете Создать:

Потом пишите названия точки и создаете — никакого сложняка, она будет создаваться.. ну секунд десять и все) после этого идем быстро удалять PowerPoint))

Чуть не забыл! Мини-инструкция как удалить прогу:

Зажимаете Win + R, пишите команду:

Нажимаете ОК — после этого откроется окно установленного софта:

Находите здесь PowerPoint, нажимаете правой кнопкой и выбираете удалить. Дальше просто следуете инструкциям на экране, обычно нужно нажимать Далее/Next.. еще может быть кнопка Uninstall)) В общем сложного ничего нет.

Вывод

1. Microsoft PowerPoint — прога для подготовки/просмотра презентаций. Очень популярна.
2. Удалить скорее всего можно. Но я не советую — прога не грузит ПК, не кушает много оперативы, места много не занимает. Однако если оч хотите удалить — пожалуйста, но создайте сперва точку восстановления, делов на пять минут, но зато отличная страховка от глюков))

Надеюсь информация помогла. Удачи и добра, берегите себя!

Источник: 990x.top

3.2. Назначение и возможности программыMs PowerPoint

Как видно из выше изложенного обзора, для разработки мультимедийных презентаций используются разнообразные программные средства, однако наиболее распространенным является программа MS PowerPoint (www.microsoft.com/catalog/ display9.asp?subid=41pg=1) (рис. 3.3), входящая в состав интегрированного пакета MS Office.

Программа MS PowerPoint предназначена для разработки компьютерных презентаций, состоящих из наборов слайдов, в которых текст объединяется с графическими объектами, картинками, фотографиями, звуком, видео и мультипликационными эффектами.

По количеству изобразительных и анимационных эффектов эта программа не уступает многим авторским инструментальным средствам мультимедиа. Она содержит средства для создания гибкого сценария презентации и записи звукового сопровождения каждого слайда. Встроенная поддержка Интернета позволяет сохранять презентации в формате HTML. Позволяет создавать сложные программные надстройки на языке программирования Visual Basic for Application, что существенно расширяет возможности программы.

Рис. 3.3.Работа над презентацией в MS PowerPoint

Слайды можно представить как в черно-белой гамме, так и с использованием разных цветовых схем, созданных как профессиональными дизайнерами, так и автором презентации.

Слайды могут содержать текст, таблицы, диаграммы, рисунки, организационные диаграммы, видеоклипы, звуковое сопровождение (музыка или голос), гиперссылки на другие слайды и документы (презентации, таблицы, диаграммы и т.п., находящиеся в данном компьютере или в Интернете). Отдельные объекты слайдов могут иметь эффекты анимации. Кроме того, переходы между слайдами при демонстрации презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами.

Поскольку MS PowerPoint является составной частью MS Office, презентацию можно достаточно быстро подготовить, используя фрагменты документов MS Word, электронные таблицы и диаграмм MS Excel, базы данных MS Access.Программа предоставляет пользователю множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Подготовленные в MS PowerPoint слайды можно сразу просмотреть и в случае необходимости изменить.

Созданные в MS PowerPoint презентации можно демонстрировать:

• на мониторе для небольшого круга лиц (в том числе в Интернет);
• на экране с помощью мультимедийного проектора;
• на экране с помощью эпидиаскопов, используя прозрачные пленки;
• на экране с помощью диапроекторов, используя 35-мм слайдофильмы;
• распечаткой на бумаге в виде раздаточного материала.

Источник: studfile.net