Практически все опытные пользователи ПК знают, что такое MS Office. Это специальный пакет редакторов от компании Майкрософт, который позволяет работать с широким спектром документов: тексты, таблицы, презентации и пр. В современном цифровом мире это стандарт, которым пользуются повсеместно: на работе, во время учебы и пр.
И поэтому сегодня многие владельцы ПК решают купить Microsoft Office. Однако неопытные пользователи, которые только начинают изучать компьютер, не знакомы с этим ПО и не понимают, почему его стоит покупать, какие у него преимущества. И об этом стоит рассказать.
Есть ли бесплатный МС Офис
Первое, что вы наверняка захотите узнать – есть ли бесплатная версия Офиса? Речь идет не о взломанной программе, а о бесплатной альтернативе. Да, такие программы есть, которые повторяют функционал редакторов, например, некоторые функции Microsoft Office Word. К таким продуктам можно отнести: WPS Office, SoftmakerFree Office, Libre и пр. Но тут есть некоторые нюансы:
Word. Где нужен и где применяется?
- Далеко не все возможности платного Офиса реализованы в бесплатных версиях;
- При редактировании файлов в формате Офиса в других программах могут возникнуть сбои;
- Не весь контент в файлах будет корректно отображаться.
Поэтому если вам необходим пакет редакторов для работы в офисе, учебы или других важных задач, то имеет смысл купить лицензионный Microsoft Office. К тому же сейчас на многие версии очень привлекательная цена, поэтому покупка почти сразу же себя окупит. А вы получите многофункциональное ПО для широкого спектра задач.
Что входит в MS Офис
На данный момент существует несколько редакций данного программного продукта: домашняя, для бизнеса и пр. Они отличаются набором доступных редакторов. Имеет смысл озвучить основные программы, которые есть практически везде и которыми вы будете пользоваться чаще всего:
- Word. Редактор текстовых документов. Позволяет создавать файлы, вносить в них правки, оформлять текст различными способами и пр. Самая востребованная программа;
- Excel. Для работы с таблицами. Позволяет создавать таблицы для хранения данных, строить на их основе графики и диаграммы. Если работаете в банке или в офисе, то без Excel никуда;
- PowerPoint. Программа для создания и представления презентаций с графическим контентом. Можно добавлять текст, изображения, графики, различные эффекты и пр. Активно используется в обучении для создания тематических презентаций;
- OneNote. Для работы с заметками. Что-то вроде блокнота, но более функциональный.
Если вы решите установить Word Office и другие программы в редакторе, то также получите доступ к Outlook. Это почтовый клиент для работы с электронной почтой. Программа не так популярна, поскольку чаще всего люди пользуются веб версиями. Все это устанавливается сразу в одном пакете, поэтому вам не нужно отдельно скачивать и инсталлировать программы.
Что касается доступа, то лицензия Office является бессрочной. Исключение – это программный продукт Офис 365, распространяемый по подписке.
Microsoft Account ЗАЧЕМ И ДЛЯ ЧЕГО нужен аккаунт Microsoft?
Достоинства Office
Что такое Microsoft Office 365 и чем он может помочь компании?
Многим пользователям Office сложно понять, что же на самом деле представляет собой Microsoft Office 365. Зачастую его ассоциируют с «классическим» пакетом Office. Поэтому пользователи считают, что они просто получают Word, Excel, PowerPoint и другие приложения «из облака». Но именно этот аспект имеет новые дополнительные преимущества. Антон Найдель, специалист компании COMPAREX по технологиям Microsoft, расскажет, в чем они заключаются.
1.1. В чем разница?
Хотя Office 365 предусматривает фактический пакет Office, это всего лишь часть предлагаемых компонентов. Действительное преимущество зачастую недооценивают или вообще опускают. Мое личное мнение заключается в том, что Office 365 создает комплексное и стратегическое направление в рамках предприятия. Помимо таких функций, как Exchange Online, SharePoint Online или Skype for Business Online, Office 365 предусматривает функции безопасности, анализ данных, работу над проектами, онлайн-коммуникацию, социальные сети и многое другое.
1.2. В чем польза подписки на облачный сервис, такой как Office 365?
Существует целый ряд причин. Вот некоторые примеры:
- Компания хочет сконцентрировать усилия на основной деятельности, которая приносит прибыль. Для большинства предприятий это потребует создания и обслуживания очень сложной ИТ-инфраструктуры;
- Обеспечение доступности и бесперебойной эксплуатации ИТ-инфраструктуры будет слишком дорогостоящим для компании;
- У компании нет человеческих ресурсов, необходимых для эксплуатации сложной ИТ-инфраструктуры;
- Компания хочет сократить затраты, например, на лицензии на ПО, объем памяти для бесчисленных почтовых ящиков и соответствующих архивов;
- Компания решила всегда использовать последние версии ПО, но избегает любых действий, направленных на то, чтобы всегда проверять наличие последних обновлений в своей ИТ-инфраструктуре;
- Компания планирует сотрудничать с третьими лицами, не неся дополнительных расходов на лицензии или обеспечение безопасности.
1.3. Зачем компаниям использовать Office 365?
Возвращаемся назад к вопросу, зачем нужно внедрять Office 365. В рамках данной публикации невозможно дать какой-либо определенный ответ на этот вопрос. На эту тему нужно написать целую книгу! Поэтому мы рассмотрим один пример.
Давайте рассмотрим предприятие средних размеров в автомобильной промышленности. Конечно, в компании должна быть надежная ИТ-инфраструктура. Следовательно, для создания подходящей ИТ-среды выделяются ресурсы, технологии и бюджет. Кроме того, для того, чтобы быть надежной, актуальной и всегда доступной, она также должна быть легкой в обслуживании. В качестве наших примеров мы рассмотрим вопросы техобслуживания и актуальности. Индикаторы в этих двух областях могут быть следующими:
- для обеспечения проактивной защиты от простоев;
- для обеспечения эффективной работы;
- для обеспечения их безопасности.
Как насчет актуальности?
Это не только управление обновлениями или патчи безопасности. Это вопрос создания современного рабочего места.
Это только одна сторона. Другая сторона ставит перед компанией еще более непростую задачу. Как я смогу внедрить концепцию использования собственных устройств сотрудников (BOYD), не принимая его навсегда? Как скоро я смогу развернуть новый Office, и будет ли он сравним с моим сервером? Какие ресурсы и бюджет мне нужен для управления такими проектами?
Существует множество аргументов в пользу нового ПО. Рассмотрим пару примеров.
1.4. Один жизненный цикл ПО
Давайте рассмотрим, как новые версии или ИТ-решение внедряются в компании:
Источник: Microsoft. Жизненный цикл программного обеспечения
2008 год: внедрение нового программного решения, которое соответствует ожиданиям его пользователей. В большинстве случаев за несколько лет после внедрения ничего не поменялось. Это обусловлено несколькими причинами:
- Нет бюджета;
- Нет ресурсов;
- Нет управленческой целесообразности.
В 2008–2014 годах на рынке появляются новые версии ПО с расширенными функциями. ИТ-отдел решает пропустить эти версии. В результате получили следующие недостатки:
- Пользователи недовольны;
- Новые компоненты недоступны.
Использование Office 365 позволяет компаниям всегда использовать последние версии ПО, без необходимости выполнения большинства проектов по миграции или привлечения значительных ресурсов. Последняя версия продуктов Office, Exchange, SharePoint или Skype for Business всегда доступна. Именно поэтому компаниям стоит остановить свой выбор на Office 365.
- Microsoft
- Microsoft Office 365
- Office 365
- облачные сервисы
- Блог компании Comparex
- Управление продуктом
Источник: habr.com
Преимущества и недостатки офисного пакета приложений Microsoft Office
Пакет офисных приложений Microsoft Office вряд ли нуждается в представлении – всякий, кому приходится иметь дело с компьютерами, наверняка сталкивался с ним. Для многих работа с документами по умолчанию прочно ассоциируется с Word и Excel – однако на самом деле ситуация не столь однозначна. Есть целый ряд альтернативных наборов офисных программ, борющихся за внимание пользователей, и выбор между ними – не столь уж тривиальная задача.
Так как же смотрится на их фоне «Офис»? Хороший ли это выбор при наличии стольких альтернатив? Давайте разберёмся.
Чем хорош Microsoft Office
Офисный пакет Microsoft – один из старейших продуктов компании и в той или иной форме существовал с начала девяностых, а отдельные входящие в него программы – и того дольше (первая версия Word, например, вышла в 1983 году). За это время он прошёл через множество итераций, и то, в каком виде он существует сегодня – результат длительного эволюционного развития, в ходе которого были опробованы многие решения и выбраны только самые действенные и эффективные. Есть и более конкретные преимущества:
- Широкое распространение. MS Office – де-факто стандарт индустрии. Он по умолчанию применяется для документооборота в большинстве организаций. Его форматы используются даже приложениями сторонних разработчиков. Сами эти сторонние приложения в большинстве случаев – клоны офисных программ «Майкрософт», использующие сходную структуру и дизайнерские решения. Поэтому человек, привыкший работать с «Офисом», легко может перейти к использованию, например, LibreOffice или OpenOffice, не тратя особого времени на их изучение;
- Гибкость и многообразие настроек. Возможности входящих в пакет приложений поистине огромны и стоят того, чтобы их освоить. Большинство людей, пользующихся этими программами, едва ли используют десятую часть их возможностей, поэтому потратив некоторое время на их изучение, можно заметно увеличить скорость и эффективность работы;
- Универсальность. Даже базовые редакции «Офиса» предоставляют доступ ко всем программам, которые могут понадобиться при работе с документами, плюс многим полезным программным решениям сверх того.
Чем плох Microsoft Office
Разумеется, у офисного пакета «Майкрософт» есть и недостатки. И для многих они являются веской причиной обходить его стороной. Самые важные из них:
- Стоимость. «Офис» весьма недешёв, вне зависимости от того, покупаете ли вы его или приобретаете подписку на Office Особенно этого бросается в глаза на фоне того, что многие его альтернативы распространяются бесплатно. Существует, впрочем, и бесплатная онлайн-версия пакета, однако она довольно сильно ограничена по функционалу;
- Тяжеловесность. «Офис» требователен к ресурсам системы, так что на старых компьютерах может работать медленно;
- При использовании онлайн-версий пакета придётся иметь дело со всеми типичными проблемами такой организации работы: зависимости от подключения к Интернету, вопросами безопасности при хранении данных в облаке и т.д.
Источник: www.cischool.ru