Многопользовательский режим КонтурЭкстерн
- Главная
- Блог
- Многопользовательский режим КонтурЭкстерн
Многопользoвательский режим — возможность работы нескольких пользователей в рамках учетной записи одного абонента. На каждого пользователя необходимо получить отдельный сертификат, с которым будет производиться вход в систему. В данном режиме можно:
Контур.Экстерн. Отправка отчета в ИФНС
- Сдавать отчетность нескольким пользователям за одну организацию;
- Назначать права пользователям в зависимости от выполняемых ими функций;
- Однозначно определять, кто из бухгалтеров передал ту или иную декларацию.
Кто такой администратор?
Администратор — это пользователь с расширенными правами. При подключении абонент решает, кто из владельцев выданных сертификатов станет администратором, и сообщает о своем решении сотрудникам сервисного центра. Учетная запись администраторарегистрируется на сервере первой.
Администратор может добавлять и удалять пользователей, а также изменять список сервисов, доступных каждому пользователю. Также администратор видит документы, отправленные в ФНС, Росстат и ПФР любым пользователем (с помощью фильтра «Все пользователи»в списке отправленных документов). Пользователь видит только свои документообороты.
Смена администратора
Как добавить нового пользователя?
Если автоматическая регистрация нового пользователя не произошла, необходимо самостоятельно зарегистрировать этого пользователя. Для этого нужно войти в Контур.Экстерн с сертификатом администратора и выполнить следующие действия:
1. Выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Многoпользовательский режим».
2. Нажать на кнопку «Добавить пользователя».
3. Внести данные о новом пользователе.
- СНИЛС – СНИЛС физического лица, на которое оформлен сертификат. Следует указывать 11 цифр подряд без пробелов и других знаков;
- Электронной адрес (для получения рассылок);
- Пароль и повторение пароля – пароль должен быть уникальным для каждого пользователя и состоять не менее чем из 6 символов (допускаются латинские буквы и цифры)
- Получатель требований из ИФНС – если поставить галку напротив данного пункта, то добавляемый пользователь сможет получать требования из налоговой инспекции.
4. Отметить «Сервисы Контур.Экстерн», которые будут доступны пользователю.
Обзор программы Контур-Экстерн: технология, функционал, преимущества
Список сервисов
- Наследовать сервисы от администратора – пользователю будет доступен весь набор сервисов, доступных для администратора.
- Документооборот с ФНС – пользователь будет иметь возможность отправлять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность, а также осуществлять Неформализованный документооборот — отправку и получение писем и рассылок от налоговых инспекций.
- Запросы и выписки – пользователю будет доступна отправка запросов в налоговую инспекцию и получение информационных выписок.
- Документооборот с Госкомстат – будет доступна отправка отчетности в органы статистики, а также обмен письмами, при проставленной отметке Неформализованный документооборот с Госкомстат.
- Разрешить регистрацию организаций на обслуживании – в случае, если работа осуществляется в режиме Обслуживающая бухгалтерия, пользователю будет доступна регистрация организаций на обслуживании.
- Документооборот с ПФР — пользователь будет иметь возможность отправлять отчетность в пенсионный фонд, а также осуществлять неформализованный документооборот — отправку и получение писем и рассылок от ПФР.
- Разрешить вход в веб-приложение – выбор данного сервиса позволит пользователю подготавливать и передавать отчетность с помощью web-приложения «Контур.Экстерн». Если данный сервис не выбран, то пользователь может передавать отчетность только с помощью программы Контур.Экстерн Лайт.
- Доступ к федеральным ресурсам – пользователю будет доступно получение выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Документооборот с ФСТ — пользователь будет иметь возможность отправлять отчетность в Федеральную Службу по Тарифам.
- Декларирование алкогольной продукции — пользователь будет иметь возможность отправлять алкогольную отчетность в региональные органы исполнительной власти.
- Неформализованный документооборот с РТН — пользователь будет иметь возможность обмениваться письмами с Росприроднадзором.
- Неформализованный документооборот с Центр занятости — пользователь будет иметь возможность обмениваться письмами с Центром занятости.
- Заполнение формы 4-ФСС — пользователь будет иметь возможность заполнить форму 4-ФСС непосредственно в системе «Контур.Экстерн».
- Наследовать организации на обслуживании – выбор данного сервиса позволит пользователю передавать отчетность за все организации, зарегистрированные администратором. Пользователю необходимо предварительно добавить нужные организации.
5. После добавления сервисов следует нажать кнопку «Зарегистрировать». Пользователь добавлен и может входить в Контур.Экстерн со своим сертификатом.
Особенности настройки многопользовательского режима при работе по схеме«Oбслуживающая бухгалтерия» зависят от выбранного варианта работы:
Все бухгалтеры будут сдавать отчетность за все организации на обслуживании
Администратору необходимо выполнить следующие шаги:
1. Добавить организации, за которые будет сдаваться отчетность;
2. Зарегистрировать пользователей и назначить им следующие сервисы:
- Необходимые виды документооборота (с ФНС, ПФР, Госкомстат и пр.);
- Разрешить вход в веб-приложение;
- Наследовать организации на обслуживании;
Организации, за которые ведется отчетность, будут распределены между бухгалтерами
Администратору необходимо выполнить следующие шаги:
1. Добавить организации, за которые будет сдаваться отчетность;
2. Зарегистрировать пользователей и назначить им следующие сервисы:
- Необходимые виды документооборота (с ФНС, ПФР, Госкомстат и пр.);
- Разрешить вход в веб-приложение;
- Разрешить регистрацию организаций на обслуживании;
3. После регистрации пользователю необходимо зайти в систему Контур.Экстерн и добавить организации, за которые будет сдаваться отчетность.
Организация может быть добавлена пользователем только после предварительной регистрации администратором.
Изменение настроек пользователя
При необходимости изменить настройки для пользователя, следует зайти в Контур.Экстерн с сертификатом администратора и выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Многопользовательский режим». В открывшемся списке пользователей, выбрать нужного и далее в данных пользователя внести изменения. После этого нажать кнопку «Сохранить».
Как удалить пользователя?
Для удаления пользователя, необходимо в Контур.Экстерн зайти с сертификатом администратора и выполнить следующие действия:
1. Выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Многопользовательский режим».
2. В списке пользователей выбрать нужного и нажать.
После этого появится строка «Пользователь удален»
Источник: xn--80agebqdekpbceckuce1adq8dvgva.xn--p1ai
Выгодно
Готовьте, формируйте и сдавайте отчетность в госорганы через Контур Экстерн.
Встроенная проверка отслеживает ошибки –контролирующие органы примут отчеты с первого раза.
Доступ к системе 24/7 + автоматическое обновление. Сервис СМС-сообщений позволит вам всегда быть в курсе того, что происходит с отчётами. Можно работать с любого компьютера, подключившись по логину-паролю.
Конфиденциальность, полная защита и резервное копирование данных.
Круглосуточная консультационная и техническая поддержка 24/7
Выпуск электронной подписи и лицензия КриптоПро CSP включены в тариф.
Можно попробовать систему и заказать Тест-Драйв, первые три месяца бесплатно.
Источник: kontur-krasnodar.ru
УЧЕБНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза.
Отправляйте отчетность быстро и без ошибок
Экстерн сохранит ваш отчет и отправит его вовремя. Отчет пройдет проверку с первого раза, т.к. отслеживание возможных ошибок происходит уже при заполнении. Система не требует установки или обновлений вручную — все происходит автоматически. Техподдержка работает 24/7.
Устанавливать обновления не придется
Экстерн не тратит ваш интернет-траффик и время, т.к обновляется самостоятельно. Благодаря этому, формы и системы проверки всегда находятся в актуальном состоянии, и соответственно, ваш отчет проходит контроль ФНС с первого раза.
Следите за отчетностью организаций на обслуживании
Интерактивная таблица в Экстерне поможет вам избавиться от множества таблиц в Excel, стикеров на доске и т.п.
История отчетности позволяет автоматически составлять и обновляться сводной таблице. Интерактивная таблица поможет вам сориентироваться в сроках сдачи отчетов за каждую организацию, и покажет статус отправленных отчетов.
Получайте оповещения о требованиях из налоговой
Контур.Экстерн позволяет миновать штрафы и блокировку расчетного счета благодаря тому, что требования из налоговой приходят вовремя и вы можете ответить на них в электронном виде в предусмотренные законом сроки.
Вы можете зайти в систему с любого компьютера, введя свои логин и пароль. Таким образом вы можете запросить у налоговой инспекции различные справки, акты сверки, выписки, получить уведомления об изменениях в законодательстве и другие документы.
SMS оповестит о сдаче отчета
Вы можете подключить услугу SMS-оповещения. Таким образом вы сможете быть в курсе того, что происходит с отчётами, даже находясь далеко от компьютера.
Для подключения услуги необходимо отметить в «Настройках» те документообороты, по изменениям которым вы бы хотели получать оповещения, и информация будет поступать на мобильный телефон.
Вы можете самостоятельно включать и отключать SMS-оповещения.
Откажитесь от дорогих справочно-правовых программ
Вы можете читать авторские статьи по всем направлениям отчетности, комментарии специалистов, эпизоды из судебного делопроизводства, случаи из практики бухгалтеров и благодаря этому, лучше разбираться в тонкостях законодательства.
Вам будут доступны грамотные ответы на сложные экономические и юридические вопросы из области.
Полная версия справочно-правовой системы доступна при покупке тарифа «Оптимальный плюс».
Получайте выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — в один клик
Всего за несколько кликов вы можете заказать выдержку ЕГРЮЛ и пοлучить οткрытую инфοрмацию о противоположной стороне договора.
Базовая версия Экстерна может предоставить вам основные данные о любой организации в России.
Обменивайтесь документами без бумаги и курьеров
С сертификатом вы можете ускорить получение контрагентами ваших документов. Вы можете отправить бесплатно 50 электронных документов без дублирования их на бумагу. Они будут иметь такую же юридическую силу, что и полностью заверенные бумажные документы, но при этом скорость доставки до адресата сокращается до нескольких секунд.
Абонентам Экстерна не требуется заключать дополнительные соглашения и посещать сервисный центр — они могут воспользоваться этим предложением уже сегодня.
Сверяйте счета-фактуры с контрагентами
Пользователи могут скачать книгу продаж и пригласить своих контрагентов для проверки.
Чтобы воспользоваться возможностью скачивать книги покупки, проверять книги покупки и продаж с контрагентами, необходимо приобрести доступ к сервису Контур.НДС+
Будьте в курсе, когда к вам приедут с проверкой
Отправляйте отчеты с помощью Контур.Экстерн и пользуйтесь базовыми возможностями аналитического сервиса Эксперт бесплатно. На основе данных, полученных из бухгалтерской отчетности, будет произведен автоматический финансовый анализ компании. И затем, по методике ФНС составит вероятный план налоговых и административных верификаций.
Наши тарифы
Выберите тип организации и режим налогообложения.
Отправьте заявку, менеджер свяжется с вами и подберет подходящий тариф
Источник: xn—-8sbprpcdkhdcqfi.xn--p1ai