Для чего нужна программа контур диадок

Текущая экономическая ситуация в стране заставляет бизнес сокращать издержки, ускорять бизнес-процессы и становиться мобильнее. Электронный документооборот (ЭДО) во многом решает эти задачи: отправлять электронные документы в разы дешевле, чем бумажные, выставить и отправить документ через систему ЭДО — дело одной минуты, не больше времени потребуется и контрагенту, чтобы подписать документ.

Понимание преимуществ, удобства и выгод ЭДО у бизнеса все четче, а вопросов и опасений все меньше. Одна из разработок СКБ «Контур» — сервис «Диадок». Диадок — это один из продуктов российской компании СКБ Контур, которая занимается разработкой программного обеспечения для электронного документооборота, бухучета и управления предприятием.

В Диадоке можно формировать, подписывать и отправлять необходимые документы своим контрагентам. Ее уже используют более миллиона пользователей и с каждым днем вероятность, что ваш контрагент будет в Диадоке возрастает.

Электронный документооборот в условиях современного бизнеса и согласно новым правилам налоговой и бухгалтерской отчетности стал неотъемлемой частью ведения документации любой компании. Данный сервис облегчает процесс ЭДО между контрагентами.

Электронный документооборот. ЭДО. Контур.Диадок.

Через Контур.Диадок может отправляться электронный счет-фактура на различные товары и материалы, акты, договоры, накладные и т. д. Документы, переданные через Диадок, юридически значимы и не требуют дублирования на бумаге. Они подписаны квалифицированной электронной подписью, суды и налоговая принимают их в качестве оригиналов.

С каждым годом сфера электронных услуг развивается все активнее. С электронной подписью можно участвовать в торгах по госзакупкам и на коммерческих торговых площадках. Работать в государственных информационных системах. Получать госуслуги в электронной форме.

Задача Удостоверяющего центра СКБ Контур сделать так, чтобы работать с электронными подписями было надежно, просто и комфортно. Для СКБ Контур статус крупнейшего удостоверяющего центра России — это результат ответственной работы в течение 13 лет. Наши эксперты внимательно следят за законодательством, заранее реагируют на все изменения и всегда действуют только в интересах клиентов. В течение всего времени работы выдано более 4 000 000 сертификатов электронной подписи. Ежемесячно выпускается порядка 50 000 новых сертификатов.

О сервисе Контур.Диадок.

Контур.Диадок – это сервис для обмена электронными документами, продукт компании СКБ Контур. С помощью системы Диадок можно передать: Накладную по форме Торг-12, акты, форматы которых подходят для передачи их и в контролирующие органы. Счета-фактуры, порядок обмена которыми, а также форма регулируется федеральными налоговыми органами и Минфином.

Помимо этого, можно передавать неформализованные документы, например, платежные поручения, договора, акты выполненных работ и т.д. Компания основана в 1988 году. Сегодня является крупнейшим в России разработчиком веб-сервисов для бизнеса. Наиболее известные проекты: Контур-Экстерн, Эльба, Эврика, Контур-Фокус и Контур-Норматив. Более 1 млн. клиентов, 800 партнеров по всей России.

Диадок. Сервис электронного документооборота

Штат сотрудников превысил 1600 человек, годовой оборот компании 3 млрд. рублей. За время работы компанией накоплен огромный опыт в области обеспечения юридической силы электронных документов и взаимодействия с контролирующими органами. Для их подписания используется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Электронные документы, переданные через Диадок,- полноценная замена бумажным документам с подписями и печатями. Они являются оригиналами и обладают юридической значимостью. Документы хранятся в сервисе бессрочно. В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 950 000 компаний.

Обмен электронными документами позволяет организациям и крупным ИП экономить очень существенные суммы на пересылке документов своим контрагентам и на изготовлении тысяч бумажных копий, которые налоговики запрашивают в ходе проверок. Договор в электронном виде, пересланный через «Диадок», обойдется компании в сумму от 3,5 руб.

А расходы на печать и пересылку бумажной версии документа составляют около 50 рублей. Кроме того, заключение договора в электронной форме в системе «Диадок» позволяет получить подписанный контрагентом из другого города документ через несколько секунд, а не ждать его несколько дней.

Стоит обратить внимание, что заключение договора через интернет возможно лишь в том случае, если договор заключается через систему для обмена юридически значимыми документами, где контрагенты для подписания договора используют электронные подписи и принимают соглашение об обмене электронными документами. Другим способом юридически значимый договор через интернет заключить невозможно.

Исключение составляет лишь публичная оферта, которая крайне редко используется в отношениях между хозяйствующими субъектами. Обмен документами в электронном виде можно разделить на два больших потока по признаку наличия утвержденного формата.

Различают обмен формализованными документами (для которых контролирующими органами утвержден обязательный к применению формат) и обмен неформализованными документами (для которых утвержденного формата не существует). Так, электронный документооборот договоров является полностью неформализованным.

А вот электронная накладная может как формализованной (товарная накладная ТОРГ-12 в электронном виде), так и неформализованной (электронная транспортная накладная). Электронный акт выполненных работ тоже составляется и пересылается по установленному формату.

Наконец, юридически значимые электронные счета-фактуры контрагенты смогли пересылать друг другу лишь после того, как ФНС утвердила формат электронного счета-фактуры. Причем, обмен электронными счетами-фактурами возможен только через оператора электронного документооборота, которым является разработчик системы «Диадок» компания СКБ Контур.

Вопрос форматов влияет и на процедуру представления электронных документов в ИФНС. Согласно изменениям в п. 1 статьи 169 НК РФ, организации могут обмениваться электронными документами по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур.

Впрочем, клиенту совсем необязательно знать все эти тонкости — в системе «Диадок» уже учтены все требования законодательства, и ее абонент сможет вести обмен электронными документами с контрагентами в интуитивно понятном интерфейсе даже не обладая специальной подготовкой. Хранение документов в Диадоке также безопаснее, чем на личном компьютере.

Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России. Документы в Диадоке будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы. Помимо создания и отправки документов в Диадоке можно: распределять по документы подразделениям, в которые они должны поступать в зависимости от КПП или грузополучателя; направлять на визирование, подпись определенному сотруднику или отделу; фильтровать документы для выборки и поиска необходимых.

Преимущества пользования в сервисе «Диадок».

В каждой из сфер, которая практикует использование ЭД, оно более чем оправданно. Такая форма работы ускоряет и упрощает многие процессы, выводя отечественное делопроизводство на самый современный уровень.

«Диадок» обладает рядом преимуществ:

• Документ можно загрузить с вашего компьютера, из вашей учетной системы или сформировать непосредственно в «Диадоке»;
• Перед отправкой документ подписывается ЭЦП;
• Вы не пропустите ни одного нового документа благодаря уведомлениям на электронную почту;
• Массовая обработка документов существенно сэкономит ваше время;
• Хранение документов в «Диадоке» полностью безопасно, а их поиск, благодаря фильтрам, удобен;
• Представление документов в контролирующие органы стало гораздо проще – не нужно везти в налоговую пачки ксерокопий;
• Найти контрагента, проверить его и начать обмен документами с ним вы сможете практически моментально;
• Организации даже с очень большим количеством пользователей смогут комфортно работать в «Диадоке».

«Диадок» умеет работать со всеми бухгалтерскими системами. Какая бы учетная программа ни использовалась в вашей организации – «1С», SAP, Oracle или другая, – «Диадок» легко может быть интегрирован в бизнес-процессы. Так, к примеру, специальный модуль «Диадок», встраиваемый в «1С», позволяет отправлять электронные счета-фактуры непосредственно из «1С».

Для начала работы достаточно отправить заявку. Не больше одной минуты вы потратите на заполнение заявки и подключение к системе. Консультанты оперативно свяжутся с вами и ответят на все интересующие вас вопросы, а также помогут выбрать удобную систему оплаты и дадут консультации по началу работы в «Диадоке».

Хранение документов в «Диадоке» надежнее, чем на локальном компьютере. Надежную защиту каждого документа обеспечивает зашифрованный канал передачи, исключающий возможность перехвата или подмены данных. Каждый документ в «Диадоке» имеет несколько копий, хранящихся на разных серверах в лучшем дата-центре России, поэтому потеря данных совершенно невозможна.

Гарантия качественной технической поддержки 24/7. Федеральный call-центр СКБ «Контур» обеспечивает техническую поддержку клиентов.

Роуминг. Уже тестируются пилотные проекты, целью которых является установление соединения со всеми крупнейшими операторами электронного документооборота в России. Так что, даже если контрагенты работают с другим оператором, вскоре они смогут обмениваться с ними электронными документами, словно работаете в единой системе.

Защита информации. Работа в системе осуществляется по защищённым каналам связи с использованием средств криптографической защиты, что обеспечивает надёжную защиту от несанкционированного доступа.

Экономия бумаги. Любой бизнес — процесс должен быть направлен не только на увеличение прибыли, но и на сокращение затрат.

Недостатки пользования в сервисе «Диадок».

• Электронный документооборот потребует дополнительные затраты, хотя за счет увеличенной эффективности работы и упорядочивания документооборота вы можете и выиграть.
• Нельзя отправить документы задним числом, так как все фиксируется в системе.

Выгода подключения к сервису.

Выгода №1.

Оптимизация налогообложения, в первую очередь НДС. Отсутствие в бухгалтерии первичных документов приводит прежде всего к доначислению налога на прибыль и НДС по результатам налоговых проверок, а также к задержкам в возмещении НДС. Статистика по налоговым проверкам и судам хорошо показывает, что это действительно большая проблема для бизнеса. Диадок позволяет моментально получать документы и никогда их не потерять, таким образом, непосредственно оказывает влияние на то, как бизнес распоряжается своим капиталом, позволяет увеличить оборачиваемость.

Выгода №2.

Сокращение затрат на рутинные операции:

• сокращается количество времени, которое тратится на поиск документов бумажном архиве;
• сокращается количество людей, занятых при передаче документа из одной бухгалтерии в другую;
• сокращается количество людей, занятых перебиванием данных с бумажки в компьютер.

Выгода №3.

Отказ от бумажного архива. Хранение бумаг требует места, за это место нужно платить. Хранение электронных документов места не требует, платить за него не нужно.

Выгода №4.

Ускорение оплаты покупателей. Покупатель часто платит поставщику только после того, как получил счет-фактуру и получил накладную.

Выгода №5.

Сокращение издержек на бумагу, печать, отправку и т.д

Стоимость использования сервиса Диадок.

Виды сертификатов и цены:

• Облачная подпись — хранится на удаленном защищенном сервере СКБ Контур. Цена 900 руб.
• Сертификат электронной подписи — сертификат электронной подписи без носителя.

Цена 2 000 руб с лицензией на СКЗИ.

• Квалифицированный сертификат электронной подписи на Рутокен Лайт.

Цена 3 000 руб с лицензией на СКЗИ.

• Выезд специалиста — 1 500 руб. Стоимость дополнительных услуг указана с НДС 18%.
• Внеплановая замена квалифицированного сертификата КЭП — 1 000 руб.

1. Документы в роуминге(клиентам других операторов ЭДО) тарифицируются по цене документов внутри сети.
2. Тарифы на год подразумевают предоплату за отправку определенного числа документов.
3. По окончании пакетного тарифа либо по истечении его срока действия автоматически подключается тариф «Универсальный».
4. Тариф «Универсальный» подразумевает ежемесячную постоплату по числу отправленных документов. Включается автоматически при регистрации в Диадоке.
5. Оплата производится только за документы, по которым завершен документооборот.
6. Указанные тарифы не облагаются НДС (на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ).
7. Чтобы начать работать в Диадоке, не нужно заключать договор на бумаге.

Стоимость каждого из предложенных тарифов включает:

• получение входящих документов;
• обмен текстовыми сообщениями;
• бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
• использование модуля для 1С (внешняя обработка);
• доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов;

Пробный 100 документов

Тарифный пакет 11000

Тариф Пакетный 5500

Тариф Пакетный 2500

Тариф Пакетный 1000

Тариф Пакетный 500 док-ов

63800 рублей

12 мес.

33000 рублей

15500 рублей

6500 рублей

3500 рублей

Постоплата

1 месяц

Для доступа к сервису Диадок необходимо приобрести электронную подпись:

Рабочие место с выдачей сертификата ЭП

Рабочее место с выдачей сертификата ЭП на защищенном устройстве — Рутокен

В данном реферате я рассмотрела всё о сервисе Контур.Диадок , узнала его преимущества, недостатки, стоимостные рамки, выгоды с этого сервиса и многое другое. На смену бумажному документообороту приходит электронный. Он не только сокращает расходы организации на ведение процессов, но и повышает эффективность бизнеса в целом.

Чтобы ЭДО успешно функционировало, нужно четко сформулировать цели внедрения системы и правильно настроить оборудование. Диадок — очень удобный сервис, с помощью которой осуществляется обмен электронными документами. Особенностью системы является то, что доступ к данным можно получить, находясь заграницей. Специально для этой цели компания разработала тарифы в роуминге. При желании можно получить доступ к данным через API.

• Магнитные носители информации. Запись информации на магнитные носители
• Верстка иллюстративного материла в книгах.
• Понятие и классификация инвестиционных рисков (Понятие инвестиционного риска)
• Понятие и виды ценных бумаг (Классификации ценных бумаг)
• Виды проектного анализа (Понятие и классификация инвестиционных проектов)
• Система обмена электронных документов ТАКСКОМ
• Магнитные носители информации. Запись информации на магнитные носители.
• Конституционное право граждан на образование
• СУВЕРЕНИТЕТ НАРОДА И ФОРМЫ ЕГО ПРОЯВЛЕНИЯ
• ИСТОРИЯ КОНСТИТУЦИОННОГО РАЗВИТИЯ РОССИИ (Конституционное развитие России до 1917 года, истоки российского конституционализма.)
• Виды международного коммерческого арбитража и их правовая характеристика (Понятие и правовая природа международного коммерческого арбитража.)
• Виды международного коммерческого арбитража и их правовая характеристика

При копировании любых материалов с сайта evkova.org обязательна активная ссылка на сайт www.evkova.org

Сайт создан коллективом преподавателей на некоммерческой основе для дополнительного образования молодежи

Сайт пишется, поддерживается и управляется коллективом преподавателей

Telegram и логотип telegram являются товарными знаками корпорации Telegram FZ-LLC.

Cайт носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, которая определяется положениями статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Анна Евкова не оказывает никаких услуг.

Источник: www.evkova.org

Контур.Диадок

Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Обменивайтесь оригиналами за секунды.

О продукте

Возможности

Модуль КЭДО для обмена электронными кадровыми документами в компании Модуль КЭДО для обмена электронными кадровыми документами в компании

Модуль КЭДО упростит работу, сократит сроки получения и подписания документов в компании. Вы сможете обмениваться кадровыми электронными документами с работодателями и сотрудниками. Электронный документооборот сохраняет деньги компании. Подробнее.

Обмен документами с партнерами Обмен документами с партнерами

Формируйте, подписывайте, получайте, отправляйте документы в Диадоке и загружайте их с ПК. Подробнее.

Маршруты согласования Маршруты согласования

Функциональность, с помощью которой можно автоматизировать и ускорить прохождение документов, как исходящих, так и входящих, внутри компании. По заданным признакам Диадок распознает нужные документы и направляет их по настроенной цепочке согласователей. Подробнее.

Все возможности
Обменивайтесь УПД Обменивайтесь УПД

Универсальный передаточный документ вдвое уменьшает объем документооборота и упрощает работу с документами. Подробнее.

Представление документов в ФНС

Электронные документы, переданные через Диадок, соответствуют актуальным требованиям законодательства, поэтому их гарантированно примут налоговые органы.

Работа с контрагентами Работа с контрагентами
Поиск в Диадоке ваших контрагентов по названию или по ИНН: списком или по одному. Подробнее.
Сверка взаиморасчетов с контрагентами Сверка взаиморасчетов с контрагентами

Модуль Взаиморасчёты упрощает сверку. С ним вы не тратите время на рутинные действия — модуль автоматически сравнивает данные по операциям с контрагентами и выявляет расхождения. Вы получаете готовые итоговые документы: акт сверки и протокол расхождений. С модулем можно работать в браузере или интегрировать его в свою учетную систему. Подробнее.

Распределение документов по сотрудникам Распределение документов по сотрудникам
Создавайте в Диадоке подразделения и настраивайте доступ к их документам. Подробнее.
Хранение документов

Сохранность всех документов, переданных через Диадок, обеспечивается системой автоматического троекратного копирования и хранения копий на разнесенных серверах. Вы всегда сможете найти любой документ по заданным параметрам.

Мобильное приложение

Получать, просматривать и подписывать документы вы сможете в любом месте и с любого устройства с выходом в интернет — у Диадока есть бесплатные мобильные приложения для Android и iOS.

Источник: kontur.digital

Контур.Диадок

Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Обменивайтесь оригиналами за секунды.

Купить Задать вопрос

• Главная
• Программы
• для Бухгалтера
• Электронный документооборот
• Контур.Диадок

Контур.Диадок

• для Сметчика
• для Проектировщика
• для Бухгалтера

• Электронный документооборот
• Электронные подписи

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос.
Задать вопрос

Цель нашей компании —
предложение широкого ассортимента лицензионных программ, товаров и услуг на постоянно высоком уровне качества обслуживания.

• Описание
• Цены и комплектация

Возможности

Обмен документами с партнерами

Формируйте, подписывайте, получайте, отправляйте документы в Диадоке и загружайте их с ПК.

Распределение документов по сотрудникам

Создавайте в Диадоке подразделения и настраивайте доступ к их документам.

Сверка взаиморасчетов с контрагентами

Модуль Взаиморасчёты упрощает сверку. С ним вы не тратите время на рутинные действия — модуль автоматически сравнивает данные по операциям с контрагентами и выявляет расхождения. Вы получаете готовые итоговые документы: акт сверки и протокол расхождений. С модулем можно работать в браузере или интегрировать его в свою учетную систему.

Хранение документов

Сохранность всех документов, переданных через Диадок, обеспечивается системой автоматического троекратного копирования и хранения копий на разнесенных серверах. Вы всегда сможете найти любой документ по заданным параметрам.

Работа с контрагентами

Поиск в Диадоке ваших контрагентов по названию или по ИНН: списком или по одному.

Обменивайтесь УПД

Универсальный передаточный документ вдвое уменьшает объем документооборота и упрощает работу с документами.

Представление документов в ФНС

Электронные документы, переданные через Диадок, соответствуют актуальным требованиям законодательства, поэтому их гарантированно примут налоговые органы.

Мобильное приложение

Получать, просматривать и подписывать документы вы сможете в любом месте и с любого устройства с выходом в интернет — у Диадока есть бесплатные мобильные приложения для Android и iOS.

Маршруты согласования

Функциональность, с помощью которой можно автоматизировать и ускорить прохождение документов, как исходящих, так и входящих, внутри компании. По заданным признакам Диадок распознает нужные документы и направляет их по настроенной цепочке согласователей.

Цены и комплектация

Акции

Безлимит на 1 месяц

Акция позволяет бесплатно отправлять неограниченное количество юридически значимых документов. Безлимит действует в течение одного месяца. Чтобы продолжить отправлять документы, нужно приобрести пакетный тариф.

50 документов на 12 месяцев

Акция позволяет отправить 50 документов бесплатно и принять неограниченное количество входящих. Пакет действует в течение одного года. Чтобы продолжить отправлять документы, нужно приобрести пакетный тариф.

Пакеты исходящих документов на год

7,6 ₽ за документ

6,5 ₽ за документ

6,2 ₽ за документ

5,7 ₽ за документ

Условия тарифов

	Стоимость каждого из предложенных тарифов включает: • получение, подписание и обработка входящих документов; • обмен текстовыми сообщениями; • бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур; • доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов; • получение круглосуточной техподдержки.
	Документы в роуминге (клиентам других операторов ЭДО) тарифицируются по цене документов внутри сети.
	Тарифы на пакеты исходящих документов подразумевают предоплату за отправку определенного числа документов в год. Тарифы действуют до исчерпания документов в пакете или до истечения срока его действия.
Оплата производится только за документы, по которым завершен документооборот.
Указанные тарифы не облагаются НДС (на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ).
	Чтобы начать работать в Диадоке, не нужно заключать договор на бумаге. Достаточно войти в Диадок по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного договора.
	Если вы пользуетесь системой интернет-отчетности Контур.Экстерн, то у вас уже есть доступ в Диадок, просто перейдите на вкладку «Первичка» и нажмите «Все документы».
	Цена сертификата электронной подписи: от 1 000 до 3 000. Виды сертификатов и цены:
Сертификат электронной подписи — это квалифицированный сертификат электронной подписи без предоставления носителя. Цена 2 000 (в т.ч. лицензия на СКЗИ).
Квалифицированный сертификат электронной подписи на защищенном устройстве хранения Рутокен Лайт — это квалифицированная электронная подпись, закрытый ключ к которой хранится на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен Лайт. Цена 3 000 (в т.ч. лицензия на СКЗИ).
Лицензия на СКЗИ «КриптоПро CSP» сроком действия на 1 год — 1 000.
	Дополнительные услуги Внеплановая замена квалифицированного сертификата КЭП — 1 000 . Внеплановая замена квалифицированного сертификата КЭП на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен — 2 000. Консультационные услуги (по внедрению) — 2 600/час. Выезд специалиста — уточните стоимость, пожалуйста, в своем Сервисном центре. Стоимость дополнительных услуг включает НДС, исчисленный по ставке, установленной пунктом 3 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации.

Источник: ergro.ru