Ворд является текстовым редактором, в компьютере открывает соответствующие ему файлы. Им же эти файлы первоначально были созданы. Применяется довольно широко для создания документов с последующей печатью на принторах. У нас на предприятии секретари очень часто пользуются этой программой.
Заготовки документов хранятся на жёстком диске, впечатывают ФИО и документ готов к печати! Экселем пользуются булгахтеры предприятия. Это программа для табличных вычислений. Она открывает на компьютере свои файлы, часто можно видеть цены на товары именно в этом формате.
Дома можно тоже найти применение этой программе, например подсчёт оплаты за электроэнергию: вводишь показания дня, показания ночи и сразу видишь сколько нужно будет платить. Я одно время на одном сайте выполнял работу модератора по конкурсу стихов и табличку создавал для быстрого и удобного отслеживания состояния участников конкурса. В завершении скажу, что вордом пользуюсь только для чтения документов. Для написания например стихов мне и блокнота вполне достаточно.
Базовые знания Excel для работы на Wildberries
система выбрала этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Ал-Ивано в [6.2K]
4 года назад
Ворд — текстовый процессор(не путать с программами компьютерной верстки — они на порядок более управляемы), позволяющий на базовом уровне сформировать приемлемый в большинстве случаев документ. Недостаток глобальный -при минимальной правке приходится перепроверять весь раздел на предмет сохранения иллюстраций и пр. контента на нужном месте. Даже вставив запятую нельзя быть уверенным, что все дальше не переедет вкривь и вкось.
И чудовищный объем документа с большим количеством иллюстраций — еле ворочается, а на слабых машинах просто не откроется.
Эксел — табличный процессор для работы с электронными таблицами. По количеству недоумок лучше, чем в Ворде, но тоже не без хрени.
Лидирующее положение заняли по одной причине — по факту они у всех есть, и с передачей файла для корректировки и редактирования у коллег и партнеров нет лишних заморочек.
У профи к Ворду — рефлекс тошнотный, на Эксел просто поморщатся.
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Stasy a26 [1K]
4 года назад
Эти программы входят в пакет Microsoft Office.
Microsoft Word — с помощью этой компьютерной программы можно создавать текстовые документы, открывать их, редактировать, сохранять. В общем программа для работы с текстом. В ней можно менять шрифты, добавлять таблицы, диаграммы, схемы.
Microsoft Excel — программа для работы с таблицами. Можно создавать, редактировать и открывать таблицы, вставлять формулы и производить автоматические расчеты.
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Alex7 53 [624]
4 года назад
Программа ворд это как основа бытия в офисной среде. А эксель это объект поклонения всех бухгалтеров.
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
SVFE4 8 [7.4K]
4 месяца назад
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая используется для анализа и организации данных. Он позволяет пользователям вводить, организовывать и обрабатывать данные различными способами, в том числе с помощью формул и функций. Excel также предоставляет широкий спектр инструментов для визуализации данных, включая диаграммы и графики. Он широко используется для финансового анализа, составления бюджета и прогнозирования, управления данными и многих других целей.
Зачем вам нужен Excel
Word — это программа для обработки текстов, которая используется для создания и редактирования письменных документов. Он предоставляет широкий спектр инструментов и параметров форматирования, таких как возможность добавления изображений, таблиц и других медиафайлов в документы. Word также включает в себя средства проверки орфографии, проверки грамматики и тезауруса, что упрощает создание профессионально выглядящих документов. Обычно Word используется для написания отчетов, писем, резюме и многого другого.
Вместе Excel и Word являются двумя наиболее широко используемыми программами повышения производительности в мире. Они являются важным инструментом для всех, кто работает с данными или письменными документами, от студентов и ученых до профессионалов бизнеса и государственных служащих.
Источник: www.bolshoyvopros.ru
6 веских причин отправить сотрудников изучать Excel
Как уверенное использование табличного редактора Excel помогает оптимизировать работу компании.
Часто руководители обращаются ко мне с вопросами, есть ли универсальный инструмент, который поможет эффективно организовать и оптимизировать работу с данными, чтобы быстрее получать отчетность, и наглядно видеть результаты работы в графиках и диаграммах. Я рекомендую использовать Excel, как универсальное программное средство из пакета MS Office, с которым работаю уже много лет.
Если вам нужно увеличить прибыль, оптимизировать издержки, держать под контролем затраты, то без Excel не обойтись. Excel позволяет быстро и эффективно анализировать данные, визуально представлять свою работу, создавать отчеты, на их основе оптимизировать затраты и увеличивать прибыль. Таким образом, время и ресурсы, потраченные на изучение Excel, могут стать самым ценным вложением в сотрудников компании.
Давайте рассмотрим, что может дать уверенное использование программы Excel.
1. Экономите средства
Держать руку на пульсе, анализировать бизнес безусловно необходимо, и рынок предлагает нам множество программ для автоматизации бизнес-процессов. Но для их использования нужно потратить ресурсы — денежные и временные:
- предпроектная подготовка;
- покупка ПО;
- внедрение;
- техническая поддержка;
- обновление релизов.
А результат возможно будет не совсем таким, как вы себе представляете.
Excel, в первую очередь, широко распространенная программа, она входит в состав пакета Microsoft Office, и все что нужно – это научится эффективно ее использовать.
Я проводила анализ затрат, необходимых для внедрения автоматизации управленческого учета, и стоимость комплекса услуг по нашему запросу варьировалась от 900 тыс. рублей до 2,5 млн рублей (без учета стоимости ПО). Обучение сотрудников Excel выйдет намного экономичнее, и применять полученные знания они начнут быстрее, чем была бы внедрена автоматизация.
2. Применяете одну программу во многих бизнес-процессах
Excel — универсальный продукт. Программа подходит администраторам баз данных, бухгалтерам, экономистам и финансовым работникам, банковским служащим, менеджерам по продажам/закупкам, маркетологам, логистам, руководителям. Можно создавать и быстро заполнять базы данных; проводить сложные расчеты с применением встроенных функций; проводить анализ данных любой сложности: ABC и XYZ, факторный и дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестиционных проектов; таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы поставщиков.
- Бухгалтерам советую использовать в своей работе сводные таблицы, тем более, что используя возможности Excel в комплексе с 1C, можно получить более весомый результат, сократить время на обработку бухгалтерской информации для ввода ее программу, а также при последующем ее анализе.
- Для экономистов и управленческого учета Excel вообще незаменим: любые виды анализа финансовых аспектов деятельности и подсчет прибыли и расходов с учетом процентных ставок и инфляции возможны в Excel.
- Менеджеры по продажам могут создавать и хранить в Excel свои клиентские базы со всеми контактными данными и историей покупок, для них также незаменимым инструментом станут сводные таблицы.
- Логистам Excel пригодится благодаря возможности быстро систематизировать погрузку/выгрузку, объемы поставок, затраты и другие важные аспекты работы.
Маркетинг неразрывно связан с планированием бюджета, отслеживанием контент-стратегий, анализом конверсий и контролем задач, с чем великолепно справляется Excel.
Поэтому я считаю, что обучение программе нельзя недооценивать.
3. Принимаете решения быстрее
Изображения обрабатываются человеческим мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текстовый материал.
Изучив возможности Excel, ваши сотрудники научатся наглядно представлять результаты своей работы по поставленным перед ними задачам, а наглядное представление информации существенно увеличивает скорость ее понимания и усвоения. Как известно, деньги заработать можно всегда, а потраченное неэффективно время невосполнимо, и вернуть его невозможно. Визуализация сразу фиксирует внимание на главном, и благодаря своей наглядности может быстро донести основные мысли и идеи.
Умение использовать графики и диаграммы позволяет дополнять аналитические таблицы Excel, отслеживать динамику изменений, оценивать факторы отклонений и значения важных показателей. Выбор типа диаграммы или графика, различные приемы, используемые в Excel для подготовки диаграмм, навыки создания нестандартных диаграмм и интерактивных диаграмм – все это больше не будет проблемой для ваших сотрудников, а результаты работы предприятия перестанут быть просто безликими столбиками цифр.
4. Помогаете сотрудникам работать эффективнее
Стандартно у каждого человека, работающего в Excel, есть множество вопросов и «набитых шишек»: то формула съедет из нужной ячейки, а то появляются различные ошибки, например, #Н/Д, #ДЕЛ/0, то приходится прокручивать большие массивы данных, пока не найдется нужная информация, а данные обрабатываются и вводятся вручную.
Обычно в таких ситуациях оптимальное решение остается для человека неизвестным, потому что он даже не предполагает, что в Excel существуют инструменты решения его проблемы. Удивительно, но часто на занятиях Excel, ученики удивляются, что есть волшебная клавиша F4, которая закрепляет ссылки на ячейки, и решает сразу много проблем с укрощением формул. И ведь это только самое начало, изучение Excel вместе со специалистом, поможет быстро и точечно залечить «набитые шишки».
Сотрудник, обученный эффективной работе в Excel, больше не будет отвлекаться в процессе работы на рутинные задачи, а также на поиск решения своих проблем, не будет отвлекать более подготовленных коллег, а направит всю свою энергию на рабочий процесс. Перед ним можно будет ставить более сложные и амбициозные задачи в работе.
5. Получаете конкурентное преимущество
Высокая отдача от квалифицированных сотрудников организации безусловно даст вам конкурентное преимущество, ведь сократится время на рутинную работу. То, что раньше делали в течение нескольких часов, а то и дней, можно будет сделать практически за пару кликов мыши. Новые направления деятельности и задачи не будут вызывать у ваших сотрудников страха и затруднения, ведь эффективная работа в среде программы Excel может успешно решать множество задач, возникающих в бизнес-процессах компаний.
Обучение сотрудников — это и возможность позитивно влиять на формирование внутреннего микроклимата и комфорта работы. Всегда нужно учитывать, что успешная деятельность компании основывается прежде всего на эффективной работе на всех уровнях компании.
Таким образом, обучение сотрудников Excel позволит вашей организации не только более успешно решать текущие задачи, но и поможет в решении задач, связанных с новыми направлениями деятельности и поддержании необходимого уровня конкурентоспособности.
6. Развиваете свой бизнес
Бизнес не стоит на месте и, конечно же, вы планируете расти и развиваться. Тогда скорее всего, вам захочется чего-то большего, чем Excel. Вы уже более решительно и серьезно станете рассматривать внедрение автоматизации на своем предприятии. И, в этом случае, вы также сможете опереться на данные, подготовленные в Excel. Правильно настроенные отчеты станут отличной базой для внедрения проекта автоматизации любого бизнес-процесса, а это поможет снизить затраты на предпроектную подготовку, у вас фактически будет все готово.
Вы будете знать, что конкретно вам нужно получить в результате автоматизации, так как уже существует работающая модель в Excel. И с большей вероятностью вы получите от автоматизации то, что хотите.
Как получить полный бесплатный доступ к публикации?
- Авторизоваться или зарегистрироваться на сайте
Источник: www.e-xecutive.ru
«Пока есть бухучет, европейские программы не заменят Excel»
Никита Свидло — Operation Support Team lead в Shell Retail Ukraine. 10 лет работает в аналитике продаж и финансов. Был финансовым аналитиком в Coca-Cola Hellenic Ukraine: вёл управленческий учёт, составлял отчеты о прибыли и убытках и анализищеровал отклонения в выручке.
Никита рассказал нам, в чем преимущества Excel, какие его возможности часто остаются без внимания и как с помощью программы визуализировать большие массивы информации.
Зачем нужен Excel
Бизнес без Excel невозможен. У нас — точно. Пока существуют стандарты бухгалтерского учета, другие программы для работы с большими данными не подходят. У нас куча нюансов в бухгалтерии и налоговом учете, которые не дают работать с программным обеспечением европейских стран, таким как Oracle и SAP.
Нет онлайн-документирования на предприятиях, нельзя сделать онлайн-заявление на отпуск — везде нужна бумажка. Пока так будет, европейские программы не заменят Excel.
Например, в Coca-Cola мы целый год внедряли в работу аналогичное программное обеспечение для автоматизации работы с данными — SAP. Но всё равно там были кнопки Export to Excel и Upload from Excel. Никакая другая программа не позволяет проводить анализ данных на лету и в сжатые сроки без дополнительных настроек и затрат. Конкурентов у Excel на сегодняшний день нет.
Три главных преимущества Excel:
- дешевый, практически бесплатный
- доступный — это автоматическая программа на компьютерах с Windows
- сравнительно простой в изучении — ему обучают в школах и университетах
Любой человек, которых хочет автоматизировать и упростить свою работу, избавиться от рутины и сэкономить время, сможет научиться работать в этой программе за пару месяцев.
Самое важное в Excel — обработка данных. Без этого я не представляю свою работу с большим массивом информации.
Источник: l-a-b-a.com