Excel – это незаменимый универсальный аналитический инструмент для динамического решения вычислительных задач. Рассмотрим на конкретных примерах как Excel помогает улучшить качество нашей современной жизни и делает нас более успешными.
7 примеров зачем нужен Excel
Для чего нужен Excel? Приведем жизненные примеры применения формул, функций и графиков в решении важных задач. Эти 7 полезных примеров использования формул приведены как решения для конкретных задач.
Анализ рентабельности инвестиций
Вычислить значение будущей стоимости инвестиционного объекта поможет функция =БС().
Задача 1: Рассчитайте сумму, накопленную на счете через 5 лет при инвестировании в инвестиционный объект. При условии, что в начале каждого года выплачивается 6000$, а годовая процентная ставка составляет 5,6%. При том, что в начале инвестирования сумма на балансе активов уже накопила 5000$.
Решение задачи 1 в Excel c помощью функции БС:
Рассмотрение вариантов погашения кредита
Данная задача состоит в том, чтобы проверить варианты погашения кредита с предлагаемыми ежемесячными платежами банком. Более того, можно наглядно проследить реально ли вообще закрыть кредит при таких условиях кредитования и погашения.
Задача 2: Столбец «Возможно ли погашение» – это возможный расчет погашения с помощью ЕСЛИ, в котором должен быть рассмотрен тип значения, возвращаемого функцией КПЕР. В столбце «Проверка размера ежемесячного взноса» используйте функцию ПЛТ для расчета суммы платежа для количества платежей, возвращаемых функцией КПЕР, округленных до ближайшего целого. Таким образом мы можем проверить или получить правильный анализ по другим входным параметрам условий кредитования. Допустим, когда нам уже заранее известны сроки погашения кредита и суммы, а также количество регулярных платежей по закрытию.
Решение задачи 2 в Excel c помощью функций КПЕР и ПЛТ:
Обратите внимание! Если банк запрещает делать досрочное погашение кредита без штрафных комиссий, то при условиях кредитования в первой строке невозможно погасить такой кредит! Будьте внимательны и учите Excel.
Стоимость обслуживания амортизации автомобиля
Метод уменьшающегося сальдо позволяет нам проанализировать такой тип расходов как амортизация автомобиля, трактора, оборудования или другого дорогого в эксплуатации устройства. Решив данную задачу, вы понимаете свои мотивы и рациональность в приобретении такого недешевого товара. Для начала правильно поставим задачу, которая будет максимально приближенно подобной на другие похожие задачи в жизни современного человека.
Задача 3: Стоимость приобретения автомобиля для грузоперевозок составляет 20000$ после 10-ти лет эксплуатации его стоимость составляет всего лишь 40000$. Определите амортизационные отчисления и текущую остаточную стоимость транспортного средства по каждому году на протяжении всего периода эксплуатации.
Решение задачи 3 в Excel с помощью формул, графика и функции =ПУО():
Прогнозирование будущих показателей прогресса
Теперь проведем анализ временных рядов с прогрессированием при экспоненциальном росте показателей.
Задача 4: Спрогнозируйте будущие показатели прогресса фирмы. Таблица, содержащая все значения важного ряда для всех временных точек, автоматически заполняется показателями использованием одной функции прогнозирования РОСТ (непосредственно работающей с таблицами данных).
Во втором аргументе функции РОСТ «Известные_значения x» — содержит диапазон ячеек, в которые помещаются точки за пределами временных рядов, для которых будут экстраполированы значения тестируемого параметра. Это прогнозируемые значения (прогнозируемые в будущем) серии.
Константа — логическая константа, которая определяет точку пересечения линии тренда с осью независимой переменной. Обычно это координатная точка (0, b), и это значение по умолчанию TRUE. Используйте значение по умолчанию.
Решение задачи 4 в Excel c помощью функции прогнозирования роста – РОСТ и графика.
Умное фильтрование большого объема данных
Расширенный фильтр автофильтр в Excel позволяет быстро обрабатывать большие объемы данных и сразу же выдавать результат в соответствии с критериями фильтра.
Задача 5: Покажите рыбу с ценами не выше 20 и цены на специи не менее 20 с ненулевым запасом на складе. А также, покажите напитки с ценами от 10 до 20 с ненулевым запасом на складе.
Решение задачи 5 в Excel c помощью расширенного автофильтра.
Функция для работы с базами данных в Excel
Для решения следующей задачи воспользуемся двумя функциями. Первая из них ДСРЗНАЧ. Она предназначена непосредственно для обработки баз данных в электронной таблице. А вторая функция – это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Она служит как вспомогательная для обработки баз данных в Excel, но очень полезная.
Задача 6: Рассчитайте среднюю цену за специи с ценой единицы выше 20, которая не была отозвана. А также, покажите сколько есть позиций в прайсе с напитками, которые не были списаны с склада.
Решения для задачи 5 с помощью функций ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Сводные таблицы – генератор и конструктор отчетов по данным
Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.
Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?
Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.
На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.
Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.
Для примера как и зачем использовать программу Excel при решении ежедневных различного рода задач, рекомендуем еще прочитать полезную статью: Программа для расчета распила бревна.
Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Карта сайта
- Скачать примеры
Источник: exceltable.com
Разбираемся зачем нужен Excel или на что способна самая популярная программа в мире
Microsoft Excel — компьютерная программа, без которой не могут обойтись в наше время не только бухгалтера и экономисты (она у них основная), но и еще десятки людей различных профессий.
Excel довольно прост в освоении и помогает сильно облегчить жизнь и автоматизировать рабочие процессы, освободив время сотрудникам для других дел.
В этой статье мы подробно разберем, что из себя представляет эта программа и на что она способна , если полностью освоить ее функционал. Ну а чтобы его освоить до уровня PRO, достаточно окончить 2-5 недельные курсы, о которых мы писали в предыдущей статье.
Что такое Эксель
Microsoft Excel (иногда называется Microsoft Office Excel) — это универсальная программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для операционных систем Windows, Windows NT и Mac OS, а также для мобильных операционных систем Android, iOS и Windows Phone.
Программа позволяет вести экономико-статистические расчеты, пользоваться графическими инструментами и, за исключением версии Excel 2008 под Mac OS X, языком макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).
Также, Эксель нужна для анализа данных , прогнозирования, составление графиков погашения, всевозможных таблиц и диаграмм, вычисления простых, средних и сложных функций и много чего еще, о чем мы поговорим ниже.
Многие думают, что Excel — это только программа для работы с таблицами, но это далеко не так! Полностью освоив ее функционал вы сильно удивитесь тем возможностям, которые скрыты в этой программе. А в связке c гугл-таблицами они станут еще больше!
Источник: dzen.ru
Зачем нужен Excel в повседневной жизни? 8 лучших применений
Добрый день, друзья. Зачем нужен Excel в повседневной жизни? Excel может показаться простым инструментом для работы с электронными таблицами, но у него много вариантов использования. Вот некоторые из практических применений Excel в повседневной жизни.
Excel долгое время считался лучшим инструментом для анализа данных. Но использование Excel не ограничивается людьми, которые регулярно работают с данными. Для непрофессионала существует множество способов использования Excel, которые могут облегчить ваши повседневные рабочие обязанности. Вы можете делать все: от поддержания посещаемости в офисе / школе до составления сложных бюджетов для управления ежемесячными расходами в Excel.
Гибкость Excel, многогранное использование и простые в использовании функции делают её одним из наиболее предпочтительных приложений. Давайте рассмотрим несколько способов использования этого приложения в некоторых смежных областях.
Управление информацией
Excel широко используется в бизнес-среде, особенно при управлении общими фреймворками. В Excel есть всего понемногу — от использования для составления отчетов о продажах, до подготовки инвентарных трекеров. Вот некоторые вещи, которые вы можете использовать в Excel в области управления информацией:
Отслеживание товарных запасов: Excel доказал свою ценность в секторе управления цепочками поставок. Поскольку он может содержать несколько строк данных, то это предпочтительный выбор для предприятий и организаций, занимающихся продуктами и услугами. Всякий раз, когда вы отслеживаете запасы, вы можете создавать множество сводных данных и функций для отслеживания различных уровней продукта. Таким образом, вы никогда не ошибетесь в управлении запасами и будете в курсе своих заказов и повторных заказов. Для достижения наилучших результатов вы можете создать форму автоматического ввода данных в Excel, чтобы облегчить проблемы с управлением данными.
Средства отслеживания посещаемости: как компания, ориентированная на сотрудников, вы можете использовать Excel для отслеживания времени отчетности ваших сотрудников, управления их посещаемостью и создания сложных информационных панелей для отслеживания их обычного рабочего графика. Каждый элемент связан с более обширной информационной панелью, в которой вы можете получить сводный снимок местонахождения ваших сотрудников.
Отчеты о производительности: представьте, что вам нужно ежемесячно рассчитывать показатели эффективности ваших сотрудников и ключевые показатели персонала (KPI). Excel предлагает все: от управления важными записями, до получения данных всего за один раз. Работайте со сложными панелями мониторинга, применяйте различные формулы и используйте их многогранные функции VBA для автоматизации ваших обычных заданий.
Управление временем
Знаете ли вы, что таблицы Excel можно использовать для отслеживания производительности и времени? Да, вы правильно прочитали; Excel обладает огромным неиспользованным потенциалом для использования своих функций, управляемых временем, для выполнения различных функций, зависящих от даты и времени. Некоторые распространенные способы использования Excel для управления временем включают:
- Ежедневное планирование
- Проект ROTAs
- Трекеры дорожной карты для управления сроками обучения процессам
Список не является исчерпывающим; существует множество других способов использования Excel для управления временем. Чтобы улучшить ситуацию, вы даже можете создать Pomodoro Tracker в Excel, чтобы оставаться сосредоточенным на своих задачах.
Планирование целей и отслеживание прогресса
Планирование целей является важной задачей в любой области управления проектами. Например, вы можете создавать сложные инструменты отслеживания времени, такие как диаграммы Ганта и другие таблицы целей, основанные на задачах, для повышения производительности в Excel.
Создавая и определяя контрольные точки, вы можете относительно легко отслеживать прогресс в достижении своих целей и сопоставлять прогресс с каждым аспектом. Вы можете автоматизировать некоторые задачи, чтобы отслеживать свой прогресс, пока другие сотрудники добавляют свой прогресс в общую рабочую книгу.
Управление бюджетом и отслеживание финансов
Excel — друг каждого бухгалтера; когда вам нужно создать подробные ежемесячные отчеты о расходах для вашей организации, вы можете использовать различные встроенные функции учета и математики, чтобы отслеживать свои финансы, бюджеты и счета. Организации и предприятия различных форм, размеров и форм используют Excel в сочетании с другими инструментами бухгалтерского учета и финансов для улучшения своих стандартов бухгалтерского учета.
Вы можете создавать подробные задачи, связанные с бухгалтерией и финансами, для улучшения вашей отчетности. Фактически, с помощью сводных данных, условного форматирования и формул вы можете создавать встроенные оповещения в Excel, чтобы выделить важные аспекты, имеющие отношение к вашему бизнесу.
Анализ данных
Анализ данных является неотъемлемой частью каждой организации, и многие аналитики данных по-прежнему предпочитают Excel для выполнения задач, основанных на данных. В Excel можно делать все: от создания подробных отчетов о производительности, до расчетов гипотез на основе анализа. Функциональность и универсальность Excel в сочетании с другими системами и инструментами анализа данных превалируют над любой другой системой отслеживания на рынке.
Она интегрируется с несколькими программами, и вы можете хранить бесконечные ряды данных в таблицах. Вы можете объединить несколько рабочих книг Excel с Python и другими языками программирования, не пошевелив и пальцем.
Визуализация данных
Предприятия и компании полагаются на данные для получения информации. Эти идеи полезны, когда вам нужно принимать обоснованные решения для прогнозирования будущего.
Каков наилучший способ получения информации? Это просто; вы визуализируете данные, чтобы люди могли быстро понять, что вы пытаетесь им сказать. Создайте несколько графиков или загрузите эти таблицы данных в программы визуализации, такие как Tableau и PowerBI, чтобы оживить ваши данные.
Универсальность Excel выходит на первый план, поскольку вы можете создавать сложные графики и визуализации в приложении, не переходя на другие платформы. Тем не менее, полезно знать, что доступны варианты внешней интеграции, если вам когда-нибудь понадобится пойти по этому пути.
Управление расходами
Домохозяйки и домовладельцы используют Excel для отслеживания своих ежедневных расходов. Представьте, что у вас есть простая таблица, в которой указаны все ваши ежемесячные доходы и все возможные поминутные расходы, от крупных, до мелких.
Добавьте формулы для автоматического расчета вашего остаточного дохода и расходов за месяц. Хотя вам не нужно создавать сложные учетные трекеры для себя, вы всегда можете работать с простыми трекерами для управления своими доходами и ежемесячными расходами. Если вы поклонник бумажных средств отслеживания расходов, вы даже можете использовать бесплатные печатные средства отслеживания расходов, которые помогут вам оставаться в рамках бюджета.
Быстрые вычисления
Excel стал удобным инструментом для людей, которые хотят выполнять различные вычисления. Представьте, что вы хотите рассчитать свой следующий взнос по ипотеке, но вместо того, чтобы использовать ручку и бумагу для расчетов, вы можете быстро создать рабочую книгу Excel и начать делать оценки.
Excel, как приложение, удобен и весьма полезен для выполнения быстрых вычислений, поскольку в нем есть множество функциональных формул, которые помогут вам начать работу.
Зачем нужен Excel в повседневной жизни?
Excel — удивительный язык, и вы можете извлечь из него максимум пользы, особенно, если освоите различные функции, формулы и процедуры. Однако, чтобы убедиться, что вы используете его правильно, вам необходимо изучить его у экспертов. На некоторых известных платформах, включая Udemy и несколько других, доступно множество бесплатных и платных курсов. Вы можете выбрать курс, соответствующий вашим требованиям к обучению. Успехов!
С уважением, Андрей Зимин 30.10.2022
Источник: info-kibersant.ru