Для чего нужна программа 1с предприятие управление торговлей

Работать с 1С:Управление торговлей может любая торговая организация, но по нашему опыту лучше всего программа подходит:

• крупным компаниям со сложным оптом,
• региональным дистрибьюторам,
• в которых большое количество менеджеров,
• нет полномасштабной розницы,
• и нет производственных процессов.

На этой странице расскажем:

• Склад: прозрачный учёт остатков
• CRM: вся информация по клиенту в одном месте
• Контроль всех показателей предприятия: визуализация данных из 1С
• Обеспечение заказов
• Торговля: оптовая и розничная торговля в одной программе
• Расчёт себестоимости: точное разнесение затрат
• Интеркампани: перепродажа между собственными юрлицами
• Казначейство: платёжный календарь

Возможности программы 1С:Управление торговлей

Склад: прозрачный учёт остатков

В 1С:УТ реализована полноценная WMS-система, которая позволяет автоматизировать все складские процессы: приёмка, размещение, сборка, отгрузка, инвентаризация товаров.

«1С:Управление торговлей» для начинающих — просто о программе

• Организация адресного хранения — когда склад разделён на ячейки, и каждая ячейка имеет свой адрес. Все складские операции контролируются с помощью терминала сбора данных. Заказы собирают быстрее, при этом количество ошибок сокращается.

• Гибкая система упаковки. Например, если товар отгружается одновременно в разных единицах измерения: упаковка, коробка = 20 упаковок, паллета = 10 коробок.

• Аналитика по дополнительным параметрам товара. Метод FEFO по сроку годности (First Expire, First Out «первый истекает — первый выходит»), по серии продукта и т.д.
• Планирование отгрузок: можно прямо в рабочем пространстве 1С перетягивать заказы по конкретным машинам, при этом происходит автоматический контроль по весогабаритным характеристикам, чтобы все заказы поместились в машину, и формируются маршрутные листы для водителей.

CRM: вся информация по клиенту в одном месте

В 1С:Управление торговлей есть встроенная CRM-система, с её помощью можно реализовать большое количество сценариев работы с клиентами.

• Сбор и анализ информации по каждому клиенту от момента обращения до отгрузки товаров: контакты контрагента и его сотрудников, когда обратились, как шла сделка, чем закончилось обращение клиента, доволен ли клиент и т.д.
• Сегментация покупателей по различным срезам.
• Автоматические рассылки клиентам в зависимости от того, какие товары клиенты заказывают, и по другим критериям.
• Разделение клиента и контрагента. Например, клиент — группа компаний, в которой несколько юрлиц. 1С:УТ позволяет работать с каждым юрлицом этой компании по отдельности, но при этом в системе будет отображено, что все эти контрагенты связаны с одним клиентом — группой компаний.
• Типовые и индивидуальные соглашения. Например, в типовом соглашении прописываются стандартные условия сотрудничества с клиентами. А в индивидуальном соглашении можно прописать условия работы с конкретным клиентом: сроки отсрочки платежа, размер скидки, скидки на конкретные товары и т.п. Один раз задаём условия сотрудничества по индивидуальному соглашению, и дальше они работают автоматически. Не нужно каждый раз вносить скидки и отсрочки вручную.

Если же функционала встроенной CRM будет недостаточно, то в 1С:УТ можно встроить модуль 1С:CRM.

Урок экспресс обучения — 1С Предприятие 8.3 для начинающих

Контроль всех показателей предприятия: визуализация данных из 1С

В 1С:УТ можно настроить монитор целевых показателей — это визуализация данных вашего бизнеса. Данный инструмент позволяет задавать цели и следить за их достижением, анализировать состояние бизнеса в целом и по отдельным направлениям.

Обеспечение заказов

В 1С:УТ можно настроить любые сценарии работы с обеспечением заказов. В том числе — автоматический заказ поставщикам.

• Нужно поддерживать минимальные остатки: система сама будет отслеживать позиции, которые заканчиваются, и сама будет формировать заказ поставщикам.
• Гибкая система обеспечения заказов: можно сначала принять заказ от клиента, а потом его обеспечить. Например, заказали 500 единиц товара: 100 есть на складе, 250 единиц скоро доставят, а 150 нужно заказать у поставщика.

Торговля: оптовая и розничная торговля в одной программе

Функционал 1С:Управление торговлей позволяет автоматизировать оптовую торговлю без дополнительных программных продуктов. Если оптовая компания открывает розничный магазин, то и в этом случае 1С:УТ справится с задачей, потому что в программе есть встроенное рабочее место кассира.

Возможности блока для торговли:

• рабочее место кассира: приём оплаты покупателей через кассу, печать чеков, открытие и закрытие смены.
• назначение цен и автоматических скидок в торговых точках,
• редактирование и печать по шаблонам ценников и этикеток,
• использование весов,
• поддержка бонусных программ и подарочных сертификатов: можно начислять бонусы на карты лояльности клиентов, принимать оплату бонусами, продавать подарочные сертификаты и принимать оплату подарочными сертификатами,
• оформление возвратов,
• анализ розничных продаж.

Расчёт себестоимости: точное разнесение затрат

В 1С:УТ можно точечно разносить затраты на себестоимость конкретных товаров.

Например, есть несколько складов, можно распределить стоимость обслуживания конкретного склада на товары, которые в нём хранятся. Или отнести расходы, связанные с конкретным заказом, на товары из этого заказа: доставка, работа менеджеров по этому заказу и т.д.

Интеркампани: перепродажа между собственными юрлицами

В 1С:УТ можно настроить гибкие правила для операций между юрлицами одной группы компаний.

Например, указать, какие юрлица могут друг другу продавать, а какие — нет, какие товары можно и нельзя перепродавать. Если стоит запрет на какое-либо действие, то система не даст его осуществить.

При этом документы внутренней перепродажи формируются автоматически, менеджерам нужно только нажать на кнопку Сформировать и провести.

Казначейство: платёжный календарь

Система казначейства помогает управлять деньгами в кассах, на счетах и контролировать платежи организации.

• Платёжный календарь формируется на основе данных о том, какие оплаты планируются от клиентов, какие выплаты нужны поставщикам и о том, какие прочие поступления и расходы ожидаются в компании. Программа автоматически проверяет, есть ли кассовые разрывы в календаре, и подсвечивает их красным, чтобы менеджер мог перепланировать выплаты.
• Подсистема Казначейство помогает контролировать целевое использование средств: сотрудники подают заявку на расход денежных средств, её согласовывают и в дальнейшем проверяют, чтобы не было перерасхода.

Сравнение 1С:Управление торговлей и 1С:Управление нашей фирмой

У программы 1С:Управление нашей фирмой похожий функционал, но она больше подходит для небольших торговых компаний с меньшим количеством менеджеров и стандартными сценариями работы.

В 1С:УТ по сравнению с 1С:УНФ можно реализовать более сложные сценарии.

Зато и разобраться в 1С:УНФ проще, чем в 1С:УТ: из-за большого количества функций и возможностей интерфейс 1С:УТ сначала может показаться сложным.

Почему 1000 клиентов выбрали нас для внедрения продуктов 1С

Оплата по фактическим трудозатратам

Обычно в стоимость проекта закладывают риски, на случай если что-то пойдёт не так. В работе с нами вы оплачиваете только то время, что фактически потратил сотрудник на решение вашей задачи, без переплаты за возможные риски.

Готовы вносить правки в процессе

Когда стоимость проекта озвучивают сразу, правки и замечания от клиента означают дополнительные трудозатраты для разработчика — есть риск уйти в минус. Мы работаем по фактическим трудозатратам, поэтому спокойно относимся к правкам.

Прозрачный процесс разработки

1С:Управление торговлей

1С Управление торговлей 8 в редакции 11 – это программный продукт нового поколения, существенно отличающийся от версии 10.3. Продукт представляет собой комплекс решений для автоматизации учета и управления на предприятиях торговли (как оптовой, так и розничной).

Основные решения, получившие разчитие в 11 редакции, связаны с использованием возможностей платформы 1С: Предприятие 8.2. Кроме того, были существенно дополнены функции управления и анализа информации, а также увеличены возможности масштабирования системы.

Основные функции программы 1С:Управление торговлей

Программа позволяет управлять отношениями с клиентами, правилами и процессами продаж, выстраивать систему работы с торговыми представителями, вести складской и финансовый учет, контролировать и анализировать основные показатели деятельности предприятия.

• Регистрация совершенных и планируемых хозяйственных операций
• Ведение торговых операций и учета по ним
• Ведение учета на предприятиях холдинговой структуры с большим количество юридических лиц
• Автоматический подбор данных для ведения бухгалтерского учета

Новые функции редакции 11

Функционал CRM позволяет обеспечить максимальную информационную поддержку процесса подготовки сделки.

Блок управления продажами позволяет фиксировать все условия продаж как по сегментам, так и по отдельным клиентам. Программа позволяет в автоматическом режиме применять систему скидок, а также контролировать соблюдение условий продажи, закрепленных в соглашениях и договорах. В процессе прохождения этапов сделки, система автоматически формирует распоряжения на отгрузку товара, оплату, выставление счетов и другие операции.

Маркетинговый блок позволяет проводить маркетинговые акции и отслеживать их эффективность, анализировать динамику клиентской базы, проводить ABC/XYZ-анализ в автоматическом режиме. Кроме того, используя данные различных баз, вы сможете автоматизировать процесс ценообразования, дифференцируя его по клиентским сегментам.

В новой редакции 1С Управление торговлей реализована функция управления торговыми представителями. Программа позволяет назначать клиентов, распределять задания, осуществлять план/факт-контроль. Реализована возможность подключения к базам данных предприятия через КПК, что существенно увеличивает мобильность торговых агентов и представителей.

Редакция 11 существенно упрощает управление закупками, складскими заказами и денежными средствами. Планирование и анализ текущей ситуации осуществляется с учетом будущих движений материальных и денежных средств, а также с учетом. Система доработана в плане учета отмененных проводок, перепроводок и проводок задним числом: возможность ошибок в этих случаях сведена к минимуму.

Блок финансового учета позволяет поддерживать схемы «интеркампани», что особенно актуально для холдингов и групп компаний, где учет ведется одновременно по нескольким юр.лицам.

Реализация возможностей платформы 1С Предприятие 8.3

• Поддержка работы программы в режиме тонкого и веб-клиента.
• Легкая интеграция с базами данных других крупных разработчиков: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database
• В режиме веб-клиента возможна работа с большинством популярных браузеров
• Возможность установки программных продуктов в среде Linux

Стоимость

Наименование	Цена
Конфигурация 1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка + 1С:Комплект поддержки на 3 месяца	226000 руб.
Аренда конфигурации 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ в режиме работы тонкий или веб клиент	1185 руб./мес.
Сопровождение/обслуживание 1С (стоимость работы специалиста)	2500 руб./час

* Стоимость указана в рублях с НДС.

Источник: itrunet.ru

1C:ERP Управление предприятием 2

Сегодня мы сравним продукты “1С:Управление торговлей“ (УТ), “1С:Комплексная автоматизация“ (КА) и 1С:ERP. На вопросы отвечает консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн” Владимир Чибану.

1. Основные отличия 1С: УТ от 1С: КА и 1С: ERP

Решение 1С:УТ ориентировано исключительно на оптовые, оптово-розничные компании. Их основным направлением деятельности является продажа товаров и услуг. Таким клиентам мы рекомендуем использовать 1С:УТ.

По сравнению с 1С:ERP в 1С:УТ отсутствует следующий функционал: • нет блоков заработной платы и кадрового учета • нет блоков бухгалтерского учета • нет блоков налогового учета Никаких бухгалтерских проводок в 1С:УТ вы не найдете. Это исключительно управленческая программа, предназначенная для управленческого и оперативного учета.

Помимо этого в 1С:УТ нет: • производства (ни в упрощенном, ни в каком ином виде). Присутствует только сборка на складе • бюджетирования • МСФО В 1С:УТ есть блоки и подсистемы немного урезанные по сравнению с 1С:ERP. Например, в управлении торговлей не поддерживается учет платежей в соответствии с 275-ФЗ. В 1С:ERP данный функционал реализован.

В последних релизах 1С:ERP расширен функционал учета в разрезе направлений деятельности. Теперь возможен учет по направлениям деятельности не только финансового результата, но и основных средств, денежных средств и товаров. В 1С:УТ этот функционал отсутствует и направление деятельности используется только для расчета финансового результата.

Таким образом, компаниям, которые закупают товары под конкретное направление деятельности, списывают их, хотят учитывать движения денежных средств в разрезе направлений деятельности, функционала 1С:УТ может не хватить. Отмечу одну особенность в различии 1С:УТ и 1С:ERP, с которой я столкнулся на проекте и рассказал об этом в статье (Ценообразование. Особенности совместного использования «1С:ERP» – «1С:Розница»). В 1С:ERP на текущий момент нет готового функционала по обмену с 1C:Розницей, поэтому для пользователей 1С:ERP придется писать правила обмена. Обмен между 1С:УТ и 1С:Розницей осуществляется штатными средствами.

2. Какие блоки одинаковы в 1С: УТ, 1С: КА и 1С: ERP

Это блоки: • планирование (объемное-календарное планирование, планирование закупок, планирование продаж) • блок CRM • блок маркетинг • продажи • закупки • склад • доставка • казначейство • возможность расчета финансового результата (отсутствует возможность вести план-фактный анализ) • управленческий учет • управленческий баланс

3. Разница в стоимости внедрения 1С: УТ, 1С: КА и 1С: ERP

За счет того, что в 1С: УТ отсутствует часть функционала и если компаниям этот функционал не нужен разница в стоимости программ будет существенной. 1С:УТ — 22,6 т.р.
1С:КА – 61,7 т.р.
1С:ERP – 360 т.р.
Хочу отметить, что 1С:ERP и 1С:КА не покупают для простых задач. При внедрении «1С:Управление торговлей» ред.11, как и при внедрении других программных продуктов нужно большое внимание уделять моделированию. В программах заложено очень много готовых методик по ведению учета. Их стоит в первую очередь изучить и, возможно, немного подстроить бизнес под программу вместо того, чтобы значительно менять систему под бизнес.

4. Может ли 1С оптимизировать, улучшить бизнес?

В процессе внедрения программных продуктов 1С, как правило, происходит не только автоматизация текущих бизнес-процессов, но и их пересмотр, адаптация с учетом новых функциональных возможностей внедряемых систем. Цель внедрения заключается не в замене одной программы на другую, а в улучшении работы компании в целом.

5. Как часто выходят обновления 1С: УТ, 1С: КА, 1С: ERP

В этом вопросе будем ориентироваться на выпуск 1С:ERP. Новая редакция выходит раз в полгода, иногда реже. Если мы говорим о смене релиза, то это происходит раз в 3-4 месяца. В 1С:ERP для задач регламентированного учета и отчетности 1С дополнительно выпускаются обновления. Они появляются немного позже, чем в 1С:Бухгалтерия но заблаговременно до сдачи отчетности.

Обновления 1С:УТ и 1С:КА выходят вслед за 1С:ERP. Например, если выпуск 1С:ERP был на этой неделе, то на следующей стоит ожидать обновление 1С:УТ.

6. Советы компаниям, рассматривающим 1С: УТ, 1С: КА и 1С: ERP в качестве программы для автоматизации бизнеса

Здесь можно ответить однозначно: • если у вас торговая компания, в которой нет и не планируется сложного производства, компания не иностранная — не переплачивайте, остановитесь на внедрении 1С:УТ. • Не экономьте на моделировании. Это залог успеха автоматизации бизнеса.

Бывает и так, что предприятие начало внедрять 1С:УТ, потом приоритеты сменились, бизнес немного поменялся, появились процессы, связанные с производством, бюджетированием, и в дальнейшем начинают рассматривать переход на 1С:ERP, либо использовать какие-то дополнительные отраслевые решения, например, 1С: Управление холдингом, 1С Управление корпоративными финансами. На 1С:ERP переходят в том случае, если планируется производство или бюджетирование. Еще один вариант перехода возникает когда клиенты приходят к тому, что в 1С:УТ нет регламентированного учета и нужно настраивать обмены с бухгалтерией и зарплатой. Бухгалтера жалуются: “Надоели обмены, постоянные ошибки, давайте перейдем на комплексную автоматизацию и будем вести учет в одной системе”. Здесь в чем-то выигрываешь, в чем-то проигрываешь: • если планируется вести учет полностью в рамках типового функционала или с незначительными изменением, тогда сопровождение и владение 1С:КА сопоставимы с 1С:УТ. • если планируется серьезная доработка 1С:КА и при этом весь регламентированный учет, бухгалтерский учет, зарплата ведется в комплексной автоматизации, то последующее обновление, сопровождение будет гораздо сложнее и дороже по сравнению с 1С:УТ.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Источник: www.koderline.ru