Для чего нужна пояснительная записка к программе

Пояснительная записка к курсовой работе – это документ с последовательным и логичным изложением сведений о проделанном в ходе работы исследовании. Пояснительная записка содержит полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В ней раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность.

Для чего нужна пояснительная записка в курсовой работе

Записка к курсовой работе нужна для того, чтобы получить доступ к защите. Просмотрев записку, преподаватель может быстро составить представление о работе: как студент провел исследование, насколько глубоко изучена тема и готова ли работа к защите. К тому же сам студент в процессе написания пояснительной записки учится работать с информацией, структурировать ее и выделять главное.

Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой. Навык оформления пояснительных записок пригодится молодым специалистам и после выпуска из вуза.

Пояснительная записка | Исправление ошибок в отчетах ФСЗН

Как написать пояснительную записку в курсовой работе

Пояснительная записка − часть курсовой работы, ее презентация. Поэтому необходимо придерживаться официально-делового стиля изложения.Представление материала должно быть технически грамотным и аргументированным положениями ГОСТов, ТУ и других нормативных актов, ссылками на академическую литературу или научные периодические издания.

Важно использовать только достоверные факты. Все, что указано в пояснительной записке, должно быть подтверждено в курсовой работе. Недопустимы использование некорректных данных или цитирование без указания источников.

Информация должна излагаться кратко, с использованием терминов из курсовой работы.

Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы:

• последовательность изложения;
• убедительность обоснования идей;
• лаконичность и однозначность формулировок, не допускающая спорных толкований итогов проведенного изыскания;
• состоятельность выводов;
• рациональность предложений и рекомендаций;
• использование унифицированной терминологии;
• отсутствие неуместных сокращений слов.

Структура пояснительной записки

В пояснительной записке к курсовой работе обязательно должны быть:

1. Титульный лист.
2. Содержание (оглавление).
3. Введение.
4. Основная часть (как правило, минимум две главы).
5. Заключение.
6. Список использованной литературы.

Титульный лист. Здесь указываются тема курсовой работы, сведения об учебном заведении, ФИО студента и научного руководителя, город, год.

Содержание. В этом пункте списком указывается, что есть в курсовой работе: названия глав и разделов с соответствующими номерами страниц.

Введение занимает примерно 1,5-2 страницы. Здесь обязательно нужно не забыть указать цель и задачи работы, ее актуальность, предмет и объект исследования.

1. Пояснительная записка

Основная часть обычно содержит две главы: теоретическую и практическую. В конце каждой главы или подглавы обязательно должен быть вывод.

Заключение. Чтобы написать хорошее заключение к работе, посмотрите на введение. Были ли достигнуты цели исследования, какие выводы можно сделать исходя из результатов. Уметь делать грамотные выводы – очень важно, ведь именно на них, в первую очередь, будут обращать внимание при проверке работы.

Список литературы. Все источники должны быть пронумерованы и идти по порядку. При этом очень важно не забывать про ссылки и сноски на используемую литературу в тексте курсовой.

В некоторых курсовых работах может понадобиться оформить специальную рамку, которую предоставляет кафедра учебного заведения.

Как оформить пояснительную записку в курсовой работе

При оформлении записки к курсовой работе, если у вас нет четких рекомендаций от вуза, обязательно соблюдайте следующие правила:

1. Шрифт: Times New Roman, 12 или 14 кегль.
2. Межстрочный интервал: 1,5.
3. Выравнивание текста: по ширине.
4. Нумерация страниц: сквозная, арабскими цифрами. На титульном листе номер страницы не проставляется.
5. Поля страницы: сверху − 2 см, снизу − 2 см, слева − 3 см, справа − 1 см.
6. Отдельный раздел записки должен находиться на новом листе. Каждый заголовок требуется выравнивать по центру страницы.
7. Все графики, таблицы и изображения должны иметь наименование.
8. При использовании в пояснительной записке цитирования студент обязан выделять этот текст в кавычки и давать ссылку на один из литературных источников.
9. Аббревиатуры и сокращения, которые используются в курсовой, должны соответствовать требованиям стандартов.

Примеры и образцы пояснительной записки в курсовой работе

Рисунок 1. Образец титульного листа

Рисунок 2. Образец оглавления

Рисунок 3. Пример введения

Рисунок 4. Пример основной части

Рисунок 5. Пример заключения

Рисунок 6. Образец списка использованной литературы

Ответы на вопросы

Что такое пояснительная записка к курсовой работе

Пояснительная записка к курсовой работе – это документ с последовательным и логичным изложением сведений о проделанном в ходе работы исследовании. Пояснительная записка содержит полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В нем раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность.

Какова основная цель написания пояснительной записки к курсовой работе?

Записка к курсовой работе нужна, чтобы получить доступ к защите. Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой.

Из каких структурных частей состоит пояснительная записка в курсовой работе?

Титульный лист, оглавление, введение, основная часть, заключение, список использованной литературы.

Какой стиль изложения должен применятся при написании пояснительной записки?

При написании пояснительной записки необходимо придерживаться официально-делового стиля изложения.

Источник: spravochnick.ru

Что такое пояснительная записка к рабочему проекту и зачем она нужна?

Пояснительная записка к рабочему проекту содержит краткое описание предлагаемых решений. Документ включает в себя сведения об объекте, инженерных сетях, экологической и климатической обстановке. При подготовке пояснительной записки к рабочей документации учитываются данные изысканий и общего мониторинга, требования ТЗ, планируемые показатели возводимого сооружения.

Преимущества нашей компании — решать задачи комплексно

Утверждение
архитектурно-градостроительного
облика

Проработка потенциала
земельного участка или
объекта реконструкции

Проектирование всех
стадий, разделов,
любой сложности

Согласования и
утверждение в ИСОГД

Получение разрешения
на строительство

Состав пояснительной записки к проектной документации

Типовая записка содержит следующие разделы.

• Общие положения. Краткие сведения о проекте. Количество представляемых данных зависит от объема документации и информации, затрагиваемой в ней.
• Процесс деятельности. Перечень мероприятий, необходимых для решения поставленных задач. Каждый из пунктов имеет небольшое описание, раскрывающее его суть.
• Подготовка объекта к эксплуатации. Список действий, направленных на успешную сдачу постройки. Как правило, это пусконаладочные работы, мероприятия по благоустройству, установка дополнительных систем автоматизации.
• Технические характеристикиздания. Основные сведения о сооружении. Отображается этажность постройки, общая площадь, назначение.

Разделы должны предоставлять исчерпывающие сведения по целевым вопросам. Допускается использование таблиц, схем, чертежей.

В каких случаях нужна пояснительная записка?

Документ необходим при разработке типовых и нестандартных проектов. Во втором случае она требуется в обязательном порядке.

Отсутствие записки допускается при подготовке сопроводительной документации общего назначения. Это материалы, сопряженные с государственными стандартами или техническими регламентами. Такие документы не входят в состав проекта, выступают в роли источника вспомогательной информации.

Требуется консультация по разработке пояснительных записок?

Позвоните нам по телефону или заполните онлайн-форму. Наш специалист подробно ответит на вопросы, уточнит нюансы и предложит оптимальный вариант взаимовыгодного сотрудничества.

Вам необходимо разработать пояснительную записку к Стадии Р?

Компания IRPROEKT разрабатывает проектную документацию различной сложности. При проведении работ учитываются требования отраслевых нормативов, предписания действующего законодательства, особые пожелания клиента.

Заказывая подготовку документов к Стадии Р в IRPROEKT, вы получаете следующие преимущества.

• Квалифицированный подход. Сотрудники компании — опытные специалисты, решающие типовые и нестандартные задачи. Они окажут клиенту всестороннюю помощь, предоставят консультации по интересующим вопросам.
• Строгое соблюдение сроков. Работы выполняются без задержек и проволочек. В назначенный день заказчик получает полный пакет документов.
• Справедливые цены. Компания сотрудничает с клиентами напрямую, не привлекает сторонние организации. Это гарантирует отсутствие переплат и дополнительных комиссий.

Организация осуществляет свою деятельность в Московской области. Связаться со штатными специалистами можно по телефону либо посредством электронной формы.

Автор статьи: Павел Щеглов Руководитель проектной группы
Остались вопросы?
Закажите консультацию

Лицензии и допуски

Благодарственные письма

Благодарственное письмо ООО «(Вода в удовольствие», в лице директора Попокина Сергея Леонтьевича, выражает благодарность кампании ООО «ИР-Проект» за высокое качество разработанной проектной документации для строительства здания для производства пластиковой тары и бутилирования воды на нашей площадке в Истре.

Благодарственное письмо ООО «РЕКО», в лице Генерального директора Лажинцева Вячеслава Вадимовича, выносит благодарность сотрудникам ООО «ИР-Проект» за профессионализм в разработке проектной документации и се согласовании на Цех по подготовке наружных рекламных конструкций, которое мы планируем строить на нашей промышленной площадке в Солнечногорском районе Московской области. Выражая готовность к сотрудничеству на объекте второй очереди.

Благодарственное письмо АО «Пале-Рояль» выражает благодарность сотрудникам ООО «ИР-Проект» за профессионализм в решении задач, связанных с подготовкой исходно-разрешительной и проектной документации для оформления разрешения на строительство и ввода Склада готовой продукции в эксплуатацию в г. Балашиха Московской области.

Благодарственное письмо Управление делами ФГБУ Российской академии наук (РАН) выражает благодарность ООО «Служба технического заказчика «ИР-ПРОЕКТ» за оперативное и качественное исполнение «Методических рекомендаций по порядку проведения реставрации, капитального и текущего ремонта, объектов недвижимости, находящихся в ведении ФГБУ «Российская академия наук».

Благодарственное письмо ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» благодарит ООО «ИР-Проект» и лично Игоря Сенченко за соблюдение сроков разработки проектной и рабочей документации на инженерные сети и качество выпущенной документации и её согласование на наш объект в п. Г.Ленинские Ленинского района Московской области. Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

+ 7 495 960-57-51 от 1 тыс руб до 10 млн руб

Источник: ir-proekt.ru

Как правильно оформить пояснительную записку?

Пояснительная записка является документом, включающим обобщенные сведения о бухгалтерской документации, исследовательском проекте, документах для налоговой. Текст записки является информационным и пишется он в деловом стиле. Подобный документ становится приложением к отчету, либо научной работе. Обычно в него включаются сведения о назначении работы, ее актуальности.

Что такое пояснительная записка?

Документ отличается сдержанным и четким стилем, в нем используются стандартные выражения, профессиональные термины, личные местоимения исключены. В записке такого рода не дается никакой оценки повествованию.

Если мы говорим о бухгалтерской отчетности, в документе описывается:

• Деятельность компании;
• Доходы или расходы;
• База нематериального характера и материального;
• Задолженности и т.п.

Пояснительная записка, созданная для научного труда, отражает цель создания труда, его значимость и актуальность. Для технического проекта обязательно указывается область использования и технические параметры, а также данные о предназначении системы или объекта.

Общие требования оформления

В любом ведомстве и организации обычно есть свои образцы оформления пояснения. В заведениях образовательного плана есть методички с требованиями к форме, а также тексту записки. Действующие акты нормативного характера отражают лишь общие моменты. Большая часть сведений носит характер рекомендаций, некоторые сведения являются обязательными.

Содержание записки всегда подразделяется по смыслу на структурные компоненты, которые подчиняются друг другу. Они включают разделы, перечни, списки, приложения, сноски, а также пункты или подпункты.

Стиль обязательно приводится в соответствие с принципами общения в деловой сфере. Повествование не терпит излишеств, оно ведется лаконично, очень кратко и понятно. Если в тексте есть какие-то специальные термины, либо сокращения, они непременно должны отражать принятые в отрасли стандарты.

Иногда могут потребоваться приложения к записке. Они включают ссылки, которые присутствуют в документе, графики или формулы. Необходимо отдельно оформить список литературы, методы расчетов и их обоснования. Среди требований к пояснительной записке стоит выделить:

• Точность использования наименований или терминов;
• Отсутствие употребления местоимений и собирательных имен существительных (например, граждане);
• Предложения строятся по стереотипу;
• Используются стандартные обороты.

Документ может быть составлен от руки или на специальном бланке. Пояснение включает:

• Титульный лист;
• Непосредственно введение и аннотацию;
• Возможные сокращения;
• Содержание и выводы;
• Приложение и библиографию.

Оформление документа стандартное. Очень важно пронумеровать страницы и включить выводы после каждого пункта раздела. Различия в пояснении касаются сферы использования записки.

Популярные вопросы по статье
✅ Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — это документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

✅ Какие требования к оформлению пояснительной записки?

Оформление документа стандартное, которое соответствует деловой сфере. Важно пронумеровать страницы, добавить выводы. Составляется от руки или на специальном бланке.

✅ Какие нюансы важно учитывать при написании пояснительной записки в налоговую?

Важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее. Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений.

✅ Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Пояснительная записка для бухгалтерской отчетности включает в себя информацию:

• Об организации или предприятии;
• О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
• Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
• Данные за прошлые годы, а также кварталы;
• О том, как ведется хозяйственная работа.

✅ Какие есть нюансы при составлении пояснительной записки к дипломному проекту?

Образец заполнения пояснительный записки

Все те сотрудники, которые работают с документами или занимаются разработкой проектов, должны знать, как пишется пояснительная записка. Это касается юристов и экономистов, студентов, ученых и служащих. Содержание пояснительной записки во многом определяется целями создания.

Если вы пишете бухгалтерскую записку в налоговую, то важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее. Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений. В каждой структуре приняты свои образцы оформления документа. Очень часто в пояснительной записке к курсовой или дипломной работе появляются обозначения используемых сокращений, упомянутых в тексте.

Необходимо следить за тем, чтобы соблюден был официальный стиль, присущий деловым бумагам. Информация не должна подразумевать нескольких толкований.

Используемая терминология должна соответствовать существующим стандартам. Допустимо наличие приложений к записке. В них нередко отражены сведения о графических изображениях, которые были включены в саму записку. Подобные документы служат пояснением. Приложение включает расчеты, перечень документов, использованных при составлении.

Содержание пояснительной записки не закреплено в нормативных документах, но используемый формат соответствует определенным требованиям.

В налоговую службу

Пояснительная записка в налоговую пишется исключительно по прямому требованию с ее стороны. Налоговая инспекция вправе потребовать у бухгалтерии компании составить пояснение по убыткам, отраженным в налоговом отчете. Работники бухгалтерии указывают в налоговом документе:

• Название отдела налоговой службы, куда отправляется записка;
• ИНН компании;
• Реквизиты того письма, которое предполагает ответ в виде записки;
• Необходимые данные по документу, вызвавшему наибольшие вопросы;
• Уровень доходов, а также расходов компании, показатели ее баланса;
• Убытки и траты на определенную дату;
• Данные о расхождениях налогового и бухгалтерского отчета, если они есть.

Налоговая инспекция может попросить составить записку, если обнаружены различные нарушения, а также ошибки или другие обстоятельства, которые вызывают вопросы. Составление налогового документа необходимо, если:

• В налоговой декларации найдены были ошибки;
• В документах фигурируют противоречивые сведения;
• Была подана декларация уточняющего типа, которая подразумевает уменьшение налога по сравнению с первоначальной суммой;
• У плательщика налогов отразился убыток за отчетный период и он имеет внушительный размер;
• С убытком компания работает не первый отчетный период, а несколько подряд.

Налоговый документ необходимо отправить по требованию в кратчайшие сроки. На это дается 5 дней. Несколько лет назад в законодательстве произошли некоторые изменения. Компания уведомляет службу о том, что она получила запрос. Если по требованию налоговый документ не предоставили, предусмотрены штрафные санкции.

Может быть проведена выездная проверка, поэтому запрос не стоит игнорировать. Налоговый документ составляется на имя руководителя инспекции.

Форма подачи чаще всего будет произвольная. По определенным видам пояснений предусмотрена специальная форма, но она носит исключительно рекомендательный характер.

При составлении пояснения опирайтесь на суть запроса. Он может содержать узкое требование или просьбу предоставить общую информацию. В заключении нужно написать, какие меры будут приняты для того, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем. Часто возникают вопросы относительно заработной платы работников и ее размера.

Вопросы появляются относительно работников, оформленных на полставки. В данном случае сослаться надо на объем работы, штатное расписание. Инспекторы могут затребовать информацию о контрагентах и обо всех операциях, проведенных с ними. Ответ оформляется в соответствии с той информацией, которая была запрошена.

Если у компании большие убытки, то инспекция относит ее в категорию проблемных. Инспектору может показаться, что в компании намеренно занижают прибыль. Поэтому в пояснении требуется указать факторы, которые привели к возникновению убытков. Речь может идти об изменении курса валюты, о форс-мажорных обстоятельствах. В качестве доказательств прилагается налоговый документ, подтверждающий ваши слова.

К бухгалтерскому балансу

Подобная записка для бухгалтерской отчетности считается одной из наиболее распространенных. Она включает в себя определенную информацию:

• О конкретной организации или предприятии;
• О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
• Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
• Данные за прошлые годы, а также кварталы;
• О том, как ведется хозяйственная работа.

Если налоговая инспекция запросит пояснительную записку, а вы забудете ее сделать, вам грозят санкции. По приказу Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н работник бухгалтерии пишет подробный отчет об убытках и прибыли, он сопровождается пояснительной запиской.

Пояснения к подобным налоговым отчетам должны отражать сведения, которые касаются политики компании. Они позволяют оценить ее финансовое состояние. В пояснении бухгалтер непременно указывает о наличии за отчетный период:

• Главных средств компании;
• Активов, относящихся к нематериальным;
• Прибыли или возможных затрат;
• Вложений финансов;
• Акций, если они были выпущены;
• Задолженности.

Оформляется пояснительная записка как налоговый документ, позволяющий оценить функционирование компании.

К дипломному проекту

Надо сказать, что каждая студенческая работа непременно должна сопровождаться пояснительным документом, особенно, когда речь идет о дипломе по технической специальности. Обычно любое учебное заведение располагает своими образцами таких записок, которые всегда содержат:

• Титульный лист с именем автора и названием работы;
• Задание от руководителя;
• Аннотацию, в которой кратко изложены разделы дипломной работы;
• Постраничную разметку и оглавление;
• Обозначения или сокращения приводятся списком;
• Краткое обзорное введение;
• Заключение, содержащие выводы по проделанной работе;
• Источники, которые принимались во внимание при написании диплома;
• Дополнительные приложения с графиками и другими материалами.

Важно помнить о том, что записка будет изучаться членами комиссии. Она должна быть составлена аккуратно и оформлена грамотно. Есть определенные требования и стандарты, касающиеся структурирования пояснения. Порядок оформления будет следующим:

1. Для начала необходимо написать план пояснительной записки, где будут строго прописаны все пункты. Сначала оформляется титульный лист, затем следует аннотация. Не забудьте про оглавление и введение. Лишь после этого будет размещен основной текст, разбитый по главам. В конце дается заключение и список литературы, которая использовалась в работе. Приложения к записке должны размещаться после списка литературы. Непременно пронумеруйте их.
2. Перед написанием чистового варианта следует набросать черновик. Он основан на принципах, которые были во главе всей дипломной работы. Создайте анализ трудов, которые были использованы в работе. В заключении предоставьте результат работы.
3. Документ начинается с разъяснений, по какой причине вы выбрали именно данную тему, почему она для вас ценна.

Скачать образец документа

Для вашего удобства представлены образцы подобного документа.

Источник: whoyougle.ru