• программные инструменты для ведения малого бизнеса и др.
Элементы пользовательского интерфейса:
• строка заголовка содержит имя приложения MS Office, имя документа и кнопки управления для свертывания, развертывания и закрытия окна;
• строка меню содержит название меню, обеспечивающее доступ к определенной группе команд приложения;
• панели инструментов — один или несколько рядов с раскрывающимися списками и командными кнопками;
• полосы прокрутки служат для просмотра частей документа, не отображенных в данный момент в окне;
• строка состояния содержит информацию о клавишах переключения и о работе конкретной программы приложения.
Для публикации документа в локальных сетях и в Internet его сохраняют в формате Web-страницы (формат HTML). Публикация документа Office в виде Web-страницы осуществляется следующим образом:
• документ для сохранения должен быть открытым;
• в меню Файл — выбрать команду Сохранить как Web-страницу.
• щелкнуть по кнопке Сохранить (документ будет сохранен в виде Web-страницы).
Как БЕСПЛАТНО получить от Microsoft программы Word, Excel, PowerPoint (и другие из пакета Office)
С любого сетевого компьютера можно просмотреть сеть, перемещать файлы по ней с помощью окна Проводник Office (средство навигации и работы с файлами). Для этого необходимо:
• в приложении Office закрыть файл, подготовленный для рассылки;
• запустить программу Проводник Windows (кнопка Пуск – Программы – Проводник) и найти местоположение документа Office, подлежащего копированию в сети — выбрать команду Копировать (файл скопируется в буфер обмена);
• в левой стороне окна найти Сетевое окружение – открыть сетевой диск и найти папку, в которую хотим поместить файл;
• в окне Проводник подать команду из меню Правка – Вставить;
На сетевом диске будет записана копия файла, доступная для просмотра и пользования.
17. Текстовый редактор Word (структура интерфейса).
Многофункциональный текстовый процессор Word является программным средством для подготовки текстовых документов разной степени сложности
Запустить Word можно из пункта Программы Главного меню. После загрузки на экране появляется окно, главными элементами которого являются: строка меню, панели инструментов, линейки, область задач, рабочая область, полосы прокрутки, строка состояния.
· Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку.
· Помимо основного меню, где собраны все команды управления, Word имеет большое количество панелей инструментов, которые обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Обычно на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Панели инструментов можно выводить или убирать с экрана через меню Вид командой — Панели инструментов. В списке панелей инструментов есть команда Настройка, которая на вкладке Команды позволяет просмотреть наборы кнопок в каждой панели и при необходимости взять из этого набора любую кнопку и «буксировкой» ее мышью поместить на любую активную панель
Приложение Office: как бесплатно пользоваться Microsoft Word, Excel и PowerPoint в Windows 10
· При помощи линеек (и расположенных на ней бегунков) можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции
· Область задач облегчает выполнение ряда операций текстового процессора
· Рабочая область — это пространство на экране для создания документа и работы с ним.
· Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.
· Строка состояния определяет текущее положение курсора в документе и выводит справочную информацию.
18. Набор, редактирование и оформление текстовых документов Word.
Новый документ создается разными способами и на разной основе — на основе некоторого образца, называемого шаблоном (шаблон – это именованная совокупность параметров для создания документа, сохраняемая в библиотеке шаблонов).
Например, при создании документа по умолчанию автоматически применяется шаблон Обычный
Но если создавать документ с помощью меню Файл командой Создать – откроется диалоговое окно «Создание документа», представляющее библиотеку шаблонов для различных документов (Новый документ, XML – документ, Веб-страница, и др.).
Обычный режим позволяет сосредоточиться на содержании документа, совершенствовании стиля изложения, а также выполнить простое форматирование
· Режим Разметка страницы больше подходит для сложного форматирования, перемещения, копирования
· Режим Web-документа дает представления о том, как будет выглядеть документ в окне Web-обозревателя
· Режим Структура отображает организацию документа, выделяя заголовки различных уровней
· В режиме Схема документа в левой части окна документа представлены заголовки, щелчок на которых позволяет перемещаться по документу.
· В режиме Во весь экран область документа максимально увеличивается за счет панелей инструментов и элементов управления окна, которые не отображаются на экране.
Другим способом изменения внешнего вида документа является масштабирование. Масштаб документа можно увеличить (чтобы получить подробное изображение), или уменьшить (чтобы увидеть большую часть страницы или несколько страниц сразу в уменьшенном виде).
Источник: infopedia.su
Офисный пакет
Офисный пакет — набор приложений, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере. Компоненты офисных пакетов распространяются, как правило, только вместе, имеют схожий интерфейс и хорошо взаимодействуют друг с другом.
Типичные компоненты
Как правило, офисный пакет содержит следующий набор компонентов (или некоторые его элементы):
- Текстовый процессор — средство для создания сложных документов, содержащих текст, таблицы, графику и т. д.
- Электронная таблица — средство для массовых табличных вычислений
В дополнение к этому, некоторые пакеты содержат ещё и следующие типы приложений:
- Программа подготовки презентаций — позволяет создавать красочные и впечатляющие электронные презентации
- Система управления базами данных — позволяет управлять базами данных
- Графическая программа — позволяет редактировать графические форматы файлов
- Редактор формул — позволяет создавать и редактировать математические формулы
Список офисных пакетов
Ниже приведён список офисных пакетов, и компонентов, присутствующих в них:
Свободные офисные пакеты
- LibreOffice — ответвление разработки OpenOffice с более прозрачной разработкой и свободным лицензированием.
- GNOME Office — офисный пакет проекта GNOME.
- Calligra Suite — офисный пакет из состава оболочки KDE.
- OpenOffice — офисный пакет, сравнимый по возможностям и информационно совместимый с офисным пакетом Microsoft Office.
- SSuite Office — офисный пакет для ОС Windows.
- SoftMaker FreeOffice — офисный пакет для операционных систем Windows, Linux, FreeBSD, Windows CE и Pocket PC.
Проприетарные офисные пакеты
- Microsoft Office — один из наиболее известных офисных пакетов, на данный момент последней является Microsoft Office 2021
- IBM Lotus Symphony — бесплатный офисный пакет корпорации IBM, основанный на OpenOffice
- Ashampoo Office
- Ability Office — британский дешёвый офисный пакет, появившийся в 1985 году. На данный момент существует уже десять версий этого продукта, который включает в себя:
- Write — текстовый обработчик.
- Spreadsheet — табличный редактор.
- Database — редактор реляционных баз данных.
- Photopaint — редактор растровой графики.
- Presentation — создатель презентаций.
- PhotoAlbum — создатель электронных фотоальбомов.
- WordPerfect Office
- IBM Lotus SmartSuite — офисный пакет корпорации IBM, информационно совместим с OpenOffice
- StarOffice — офисный пакет корпорации Sun, информационно совместим с OpenOffice
- SoftMaker Office
- WPS Office — китайский офисный пакет
- iWork — офисный пакет Apple для macOS и iOS
- Облако Mail.ru — онлайновый офисный редактор, позволяющий создавать текстовые документы, а также таблицы и презентации
Программное обеспечение как услуга
- Google Документы
- Zimbra по модели SaaS
- Protea repens
- Guerrilla Games
- Дехино (Псковская область)
- Прибыли уланы.
- Белобородов, Валентин Михайлович
Источник: agro-archive.ru
Встречайте Office 2021 – чем хорош новый пакет офисных программ
Microsoft Office 2021 дебютировал с Windows 11. Самые популярные офисные инструменты в мире были переосмыслены и готовы к развитию вашего бизнеса и помощи в обучении. Посмотрите, что изменилось, и изучите доступные варианты, чтобы выбрать тот, который вам больше всего подходит.
Офис 2021 в ESD и физическом вариантах
Поскольку до сих пор есть любители ПО, приобретенного в классическом виде, Microsoft Office 2021 появился не только в цифровой (ESD) версии, но и в коробочной версии. Первый вы можете купить и скачать, например, с сайта Microsoft.
Коробочную версию для компьютеров Windows и Mac можно найти в магазинах дистрибьютеров.
Важнейшие изменения в Office 2021
- унифицированные значки и современный пользовательский интерфейс
- тёмная тема для большинства приложений
- дополнительные мультимедийные элементы
- поддержка формата файла OpenDocument 1.3
- интеграция с Microsoft Search
- возможность выбора цвета с помощью шестнадцатеричного кода
- улучшенная доступность
- новинки на вкладке «Рисование»: линейка, лассо и точечный ластик
- лучшая оптимизация и повышенная безопасность
- техподдержка минимум до октября 2026 г.
Что нового в Office 2021
Microsoft внимательно прислушивалась к голосам пользователей (подписчиков) сервиса Microsoft 365. Их отчеты, отправленные за последние два года, нашли отражение в пакете Office 2021. Напомню, что этим пакетом пользуются люди, которые не хотят использовать облачные решения. Таким образом, Microsoft выражает уважение своим клиентам, предоставляя им выбор, основанный на уверенности в конкретном продукте, предлагая одинаковые функциональные возможности в каждом решении. Это значительно облегчает возможную кроссплатформенную миграцию.
Что касается самих новинок – начну с визуального слоя, который только на первый взгляд кажется тривиальным делом. За обновленным макетом следует улучшенный пользовательский интерфейс, который помогает вам сосредоточиться и делает ваш стандартный рабочий день более эффективным.
Новая цветовая палитра более естественна. Поэтому ваше зрение фокусируется не на нём, а на содержимом окна приложения. Более того, функции, известные из Microsoft 365, полностью реализованы в Office 2021, что привело к стиранию различий между продуктами. Таким образом, в какой-то момент ничто не мешает перейти на Microsoft 365 (его преимуществом является, например, поддержка одной учетной записи на многих устройствах).
Улучшена совместная работа в сети. Отправка документов по электронной почте с новыми комментариями, которых со временем становится только больше, уходит в прошлое: работайте с виртуальными файлами в реальном времени. Этот аспект был улучшен и сделан более дружелюбным.
В Excel 2021 появились XLOOKUP и XMATCH для облегчения поиска данных в диапазонах и таблицах. Outlook переводит содержимое электронной почты почти на 70 языков, облегчая понимание содержимого полученного из-за границы. Кроме того, поисковая машина приложения электронной почты стала более точной, чтобы быстрее и эффективнее находить нужное сообщение.
Двигаясь дальше – режим докладчика в PowerPoint теперь более удобен для пользователя и упрощает проведение презентаций. Видео с презентации, с другой стороны, включает в себя движения ручки и лазерной указки. В Visio появились новые шаблоны (облачные проекты Azure и AWS), в Access – поддержка типа данных SQL DataTime2.
Microsoft Teams в Office 2021
Teams стал основой общения, начиная с марта 2020 года. Здесь проходят как встречи в маленьких, частных группах, так и большие конференции. Поэтому неудивительно, что платформа стала частью пакета Office, чтобы домашние пользователи могли общаться через Teams, используя инструмент, хорошо известный по их повседневной работе.
Источник: windows-school.ru