В прессе широко обсуждаются проблемы корпоративных информационных систем (КИС). Однако вопрос о том, какие системы, собственно, являются корпоративными, почему-то вынесен «за скобки» этой дискуссии.
В прессе, как компьютерной так и экономической, сегодня широко обсуждаются проблемы корпоративных информационных систем (КИС). Однако вопрос о том, какие системы, собственно, являются корпоративными, почему-то вынесен «за скобки» этой дискуссии. Тем временем подавляющее число разработчиков финансово-экономического программного обеспечения считает, что их продукты относятся именно к этому классу ПО.
Определением требований к КИС следовало бы заниматься не разработчикам, а независимым экспертным институтам. Однако, к сожалению, таких профессиональных консультантов у нас пока очень мало. Сегодня нам бы хотелось рассказать о том, как рассматривают данную проблему в компании «Цефей».
Четко определить критерии, по которым программный продукт может быть причислен к КИС, сложно еще и потому, что большинство представленных на российском рынке программных комплексов имеет модульную структуру, и распределение решаемых задач между модулями зависит только от разработчиков. Так, общая задача учета труда и заработной платы может быть сосредоточена в одном модуле «Зарплата» либо разделена на два — «Кадры» и «Зарплата» или штатное расписание может вдруг стать отдельным модулем и так далее.
Эталоны мировой метрологии
Минимальный перечень требований к КИС
Функциональная полнота системы. Учитывая, что методологические подходы всех разработчиков программного обеспечения к структуризации предметной области и названию формируемых приложений различаются, общей характеристикой функциональной полноты корпоративной информационной системы является количество однократно учитываемых параметров деятельности предприятия. Мы считаем, что для КИС значение этих параметров должно быть примерно следующим:
- количество учитываемых параметров 2 — 10 тыс;
- количество таблиц баз данных 800 — 3000.
Корпоративная система должна обеспечивать не только формирование отчетов, но и ведение учета одновременно по российским и международным стандартам (ISA и GAAP).
Обязательным условием является локализация информационной системы: учет национального законодательства и системы расчетов; интерфейс и система помощи на национальном языке.
Система должна обеспечивать разграничение доступа к данным и функциям, предупреждать попытки несанкционированного доступа к информации.
Корпоративные информационные системы предназначены для крупных предприятий, имеющих сложную организационную и территориальную структуру. Таким предприятиям необходима реализация удаленного доступа и возможность работы в распределенных сетях
КИС — система постоянно развивающаяся, как в силу влияния внешних факторов (например, постоянных изменений в законодательстве), так и из-за изменения бизнес-функций предприятия, поэтому необходимо наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы:
Эталон. Программа «Наука» #66
- управление структурой и функциями бизнес-процессов;
- изменение информационного пространства (редактирование БД, модификация структуры, полей таблиц, связей, индексов и т.п.)
- модификация интерфейсов ввода, просмотра и корректировки информации;
- изменение организационного и функционального наполнения рабочего места пользователя;
- генерация произвольных отчетов, сложных хозяйственных операций и форм.
Учитывая важность хранимых в системе данных следует обеспечить: авторизацию информации, регистрацию времени ввода и модификации данных, ведение протокола удалений данных,
Как правило, все крупные предприятия, для которых разрабатываются КИС, уже имеют установленные автоматизированные системы: АСУТП, САПР и т.п. Важно обеспечить обмен данными между КИС и другими программными продуктами, функционирующими на предприятии.
Для пользователей КИС большое значение имеет возможность консолидации информации: на уровне предприятий — для объединения информации филиалов, дочерних компаний, предприятий, входящих в холдинг и т.п.; на уровне отдельных задач; на уровне временных периодов — для выполнения анализа изменения тех или иных показателей за период, превышающий отчетный.
Очевидно, что КИС — это сложная система и для обеспечения ее надежности требуются специальные средства анализа состояния системы в процессе эксплуатации:
- анализ архитектуры баз данных;
- анализ алгоритмов;
- анализ статистики: количество записей, документов, проводок, объем дисковой памяти;
- журнал выполненных операций;
- список работающих станций, внутрисистемная почта.
Некоторые специалисты склонны рассматривать вложение средств в создание КИС скорее как долговременные инвестиции, при этом большое значение приобретает уровень и качество обслуживания, предоставляемого разработчиком. Для заказчика оптимальной является ситуация, когда он, обратившись к одному поставщику, получает весь спектр услуг:
- постановка системы управления предприятием;
- консалтинг;
- решение вопросов постановки учета и документооборота;
- обучение персонала заказчика;
- внедрение КИС в опытную и промышленную эксплуатацию;
- сопровождение системы на протяжении всего ее жизненного цикла;
- проведение тематических семинаров как по проблемам методологии и организации учета, так и по вопросам использования КИС.
Из приведенного перечня требований видно, что создание корпоративной информационной системы — задача очень сложная, требующая немалых затрат. Очевидно, что пока отечественным разработчикам по количеству вложенных средств трудно соперничать с мировыми гигантами, например, с SAP. Поэтому для победы на отечественном рынке КИС необходим «обходной маневр».
Не числом, а умением
Российским компаниям может помочь использование новых технологий. Например, в системе R/3 ввод, модификация, обработка, управление двумя тыс. параметров описания предприятия обеспечивается силами 4 Гбайт программного кода. Те же функции при таком же количестве параметров в системе «Эталон» выполняются в пределах 5 Мбайт кода. И увеличение количества параметров не вызывает автоматического увеличения размера программного кода. Таким образом затраты на разработку могут быть снижены в 800 раз.
Этот выигрыш обеспечивает использование методов объектно-ориентированного проектирования бизнес-процессов и уникальной технологии единого информационного и функционального пространства. Совершенно иные принципы построения информационного пространства, удовлетворяющего описанным требованиям, были положены специалистами компании «Цефей» в основу проектирования КИС «Эталон».
- Разграничение способов хранения и обработки данных, с формированием «единого информационного пространства» и созданием программного модуля, обрабатывающего его вне зависимости от состава структур баз данных и динамики их изменений.
- Интеграция информационного пространства управленческого, финансового и статистического учета.
Единое информационное и функциональное пространство обладает следующими основными свойствами.
- Состав структур и связей информационных сред может кардинально различаться при использовании единого программного модуля.
- Динамическое изменение во времени (без изменения программного кода) состава баз данных в информационной среде, структур баз данных и их реляций, типов, размерностей, наименований полей
- Стандартизация по десяти правилам создания и обработки прикладных информационных структур, насчитывающих только у одного предприятия в среднем четыреста-шестьсот файлов-таблиц.
- Стандартизация ввода информации по трем типам.
- Унифицированный экран ввода бухгалтерской информации реализующий: главный принцип «двойной записи»; автоматическое поддержание баланса проводки; неограниченный уровень параметров, содержащих бухгалтерскую, управленческую, статистическую информацию; четыре метода отображения всей финансовой информации, позволяющей сформировать любую бухгалтерскую управленческую и статистическую отчетность.
Все это позволяет говорить об объектно-ориентированном подходе на уровне проектирования бизнес-процессов.
Рис. 1. КИС как инструмент обработки информации
Система «Эталон»
КИС «Эталон», учитывая специфику и разнообразные формы собственности, автоматизирует финансово-экономическую деятельность производственных и торговых предприятий, страховой и перестраховочной компаний, бюджетных организаций, аудиторских фирм, научно-исследовательских организаций, предприятий сферы услуг, гостиничных комплексов и ресторанов, инвестиционных компаний и т.д. Используя один программный модуль можно обрабатывать и объединять учетную информацию нескольких предприятий, что очень удобно для корпораций и холдингов.
Система «Эталон» — это комплексное решение необходимых для управления предприятием задач: бухгалтерский учет в режиме реального времени, весь забалансовый учет, управление производством и ценообразованием, настраиваемая система учета себестоимости, маркетинг, снабжение и сбыт, формирование портфеля заказов, складской учет ресурсов, бизнес-план (доходы, затраты, прибыль и ее использование), финансово-экономический анализ, финансовое планирование и бюджетирование, кадры и штатное расписание, юридический отдел, касса, учет договоров и контроль их исполнения.
Однако построение собственно КИС не может быть целью для предприятия-заказчика. Для него неизмеримо важнее создать систему управления предприятием, позволяющую получать актуальную и достоверную информацию в процессе принятия управленческих решений в сфере экономики и финансов, и учитывающую специфику предприятия. В такой системе КИС можно рассматривать как инструмент обработки информации (рис. 1).
Прежде всего, необходимо отметить, что организационная структура, состав бизнес-функций предприятия и архитектура КИС должны быть в некоторой степени независимы друг от друга. Проще говоря, создание отдела маркетинга или объединение отдела кадров и ОТиЗ не должно вызывать радикального изменения структуры и состава КИС. Расширение возможностей системы автоматически не влечет за собой изменения оргструктуры предприятия, а появление нового вида деятельности не связано с покупкой новой КИС.
Под управленческим учетом мы понимаем не только аналог западного Managerial accounting, а прежде всего методологию интеграции различных видов учета: управленческий, бухгалтерский и статистический учет, а также планирование, бюджетирование, прогнозирование вместе с финансово-экономическим анализом.
Система «Эталон», в которой реализованы основные принципы КИС, функционирует на таких крупных предприятиях, как ООО «Межрегионгаз», Металлургический комбинат «Печенганикель», Мончегорский комбинат «Североникель», Федеральная корпорация «Росхлебопродукт», Типография и Издательство «Пресса», Киноконцерн «Мосфильм», группа компаний «Marvel», завод им. Хруничева, «ЦНИИМАШ-Экспорт», ПКФ «СЭР ВАРК», Сормовская кондитерская фабрика, ГП НИИ «Полюс», Волгоградское ОАО «Электросвязь», Воскресенский государственный казенный агрегатный завод, фирма «Эксповестранс» и ряд других.
Специфические задачи: распределение коммунальных услуг между арендаторами; разделение начисленного взноса и отчислений в ремонтный фонд на себестоимость и счета, выставляемые арендаторам согласно занимаемой площади; распределение затрат вспомогательных цехов на затраты основного производства и услуги сторонним организациям; позаказный метод учета от себестоимости до реализации; автоматическое формирование счетов-фактур.
Специфические задачи: калькуляция себестоимости выпускаемой продукции (расчет нормативного содержания материалов в изделиях и отходах на различных стадиях выпуска по нормативной карте, передача стоимости полуфабрикатов из цеха в цех, распределение разницы в стоимости отходов, потерь от брака, распределение трудовых затрат и общецеховых расходов); движение материалов и полуфабрикатов в цехах; распределение общехозяйственных и коммерческих расходов по различным методикам для управленческого учета; расчет себестоимости услуг вспомогательных участков в два этапа: 1-й этап — встречные услуги, 2-й этап для сторонних организаций и прочих цехов и подразделений; забалансовый учет давальческого сырья и сырья в переработке; учет возврата тары; платежный календарь; взаиморасчеты; карточка клиента.
Специфические задачи: расчет себестоимости Наряд-Заказов (статья «Заработная плата» рассчитывается для каждого цеха по индивидуальным алгоритмам), учет рабочих карт; автоматизированная выписка счетов за коммунальные услуги арендаторам, расчет авторских вознаграждений.
Специфические задачи: сводная отчетность по филиалам, увязки форм отчетности; финансово-экономический анализ по методике компании Price Waterhouse, схема формирования показателей ФЭА. Внутрихозяйственные расчеты дотаций и платежей, расчет вознаграждений за выслугу лет и по итогам года; формирование справки о доходах физического лица в электронном виде; учет контрактов на импортное оборудование по филиалам (график оплаты, этапы поставки, ГТД); реестр акционеров; реестр держателей облигаций.
Источник: www.osp.ru
Система оперативного управления «Эталон»
Программный комплекс Система оперативного управления Эталон (далее СОУ Эталон, Система) — программное обеспечение, автоматизирующее функции мониторинга и оперативного анализа ситуации, организации деятельности сотрудников и оценки эффективности их работы, а также документооборота организации.
СОУ Эталон состоит из нескольких модулей, каждый из которых может использоваться отдельно в качестве самостоятельной программы для ЭВМ:
- Система оперативного управления «Эталон» в конфигурации «Ситуационный центр», версия 2 (далее – Ситуационный центр)
- Система оперативного управления «Эталон» в конфигурации «Организация деятельности», версия 2 (далее – Организация деятельности)
- Система оперативного управления «Эталон» в конфигурации «Документооборот», версия 2 (далее – Документооборот)
- Система оперативного управления «Эталон» в конфигурации «Контроль», версия 2 (далее – Контроль)
Модули Системы
могут быть интегрированы, а также работать независимо друг от друга
Ситуационный центр
Описание функциональных характеристик
Информация, необходимая для эксплуатации
Контроль
Описание функциональных характеристик
Информация, необходимая для эксплуатации
Документооборот
Описание функциональных характеристик
Информация, необходимая для эксплуатации
Организация деятельности
Описание функциональных характеристик
Информация, необходимая для эксплуатации
- Информация по установке СОУ Эталон (единая для всех модулей)
- Базовые цены (прайс-лист по всем модулям)
Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. При этом Система полностью настраивается в соответствии с требованиями регламентов, применяемых организацией.
Важно отметить, что Система является очень эффективным инструментом для тиражирования успешного опыта организации работы одного подразделения, на аналогичные подразделения всей организации (не зависимо от их географии и, как правило, квалификации менеджеров на местах).
СОУ Эталон эффективно автоматизирует следующие задачи:
- мониторинг и анализ текущей ситуации в организации (анализ контрольных показателей);
- формирование отчетности;
- построение комплексной и достоверной информационной основы для руководителей и их сотрудников;
- ведение цифровых двойников объектов контроля в различных сферах деятельности;
- документооборот и делопроизводство в организации;
- выдача и контроль исполнения поручений.
Источник: sis-it.pro
Для чего нужен эталон программа
Универсальное ПО «Etalon_AV» предназначено для считывания и обработки данных с контролеров станций управления серии «Эталон», а так же ТМС Эталон.
Функциональные возможности
Через USB накопитель считывается журнал событий, в котором содержится информация о текущем состоянии и параметрах работы станции. С помощью программного обеспечения «Etalon_AV» на экране монитора компьютера просматривается текущее состояние и параметры в хронологическом порядке:
- дата и время записей;
- информация о СУ и скважине;
- токи и их дисбаланс;
- питающие напряжения по трем фазам;
- текущая выходная частота (для СУ ЧР);
- коэффициент мощности;
- загрузка ПЭД;
- частота турбинного вращения;
- напряжение в звене постоянного тока Udc (для СУ ЧР);
- выходное напряжение (для СУ ЧР);
- полная и активная мощность нагрузки СУ;
- величина сигнала дополнительного аналогового входа;
- температуры охладителей инвертора, а так же температура выходного синусного фильтра (для СУ ЧР);
- давление на приеме насоса, температура ПЭД, вибрация по трем осям;
- данные о включении и отключении СУ с указанием причины;
- данные о пропадании и возобновлении питающего напряжения;
- данные об изменениях уставок, старое и новое значение уставки;
- мгновенные значения токов и напряжений на момент, предшествующий отключению СУ по аварии;
- ПО «Etalon_AV» позволяет производить формирование как графического отчета переводом информации в JPEG, так и в текстовом виде, экспортом данных в MS Excel.
+7(342) 652 29 13 Бесплатная консультация
Отправьте техническое задание
и мы свяжемся с вами в ближайшее время для уточнения деталей
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Отправить заявку сейчас
Отправьте заявку и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Источник: npoetalon.ru