Функция СУММ (SUM) в Excel используется для суммирования всех значений в выбранном диапазоне ячеек.
Что возвращает функция
Возвращает сумму значений ячеек выбранного диапазона.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Синтаксис
=SUM(number1, [number2], …) — английская версия
=СУММ(число1;[число2];…) — русская версия
Аргументы функции
- number1 (число1) — первое число, которое вы хотите суммировать. Аргументом может быть также результат вычисления, диапазон ячеек;
- [number2] ([число2]) (опционально) — второе число, которое вы хотите суммировать с помощью функции. Оно также может быть диапазоном ячеек или результатом какого-либо вычисления.
Дополнительная информация
- Если аргумент функции — массив или ссылка на диапазон ячеек, то, подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения или текст игнорируются;
- Если какой-либо из аргументов является ошибкой, то функция выдаст ошибку.
Источник: excelhack.ru
Функция СУММ в Excel. Как посчитать сумму быстро и просто
Вычисления в Excel построены на основе формул. В программе есть целая библиотека формул и функций для выполнения сложных вычислений и расчетов. Функции позволяют выполнять математические операции, подставлять значения и делать многое другое.
В этой статье мы рассмотрим одну из самых популярных функций в Excel — функцию СУММ.
Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый , на котором можно узнать всё про быстрые способы вычисления, полезные функции, фильтрацию и форматирование и множество других способов работы с данными.
Давайте подробно разберем, что такое функция СУММ в Excel и как правильно её использовать.
ЧТО ТАКОЕ ФУНКЦИЯ СУММ В EXCEL
Функция суммы в Excel — это встроенная функция, которая используется для суммирования числовых значений, присутствующих в диапазоне ячеек.
Эти значения могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. SUM может обрабатывать до 255 отдельных аргументов.
Для выполнения расчетов необходимы данные. А чтобы передать эти данные функции, используются специальные аргументы, которые должны быть строго определенного типа и использоваться в указанной последовательности. Итак, рассмотрим подробнее.
КАК ПОСЧИТАТЬ СУММУ В EXCEL
Функция — это составная часть формулы, поэтому её ввод начинается со знака “=”. При вводе названия функции сразу появляется подсказка о том, какие аргументы ожидает от нас функция.
На этом слайде функция ожидает от нас хотя бы одно число или диапазон с данными (число 1).
А вот “число 2” — это необязательные аргумент, поэтому он указан в квадратных скобках.
Давайте на конкретном примере разберем запись функции СУММ.
Первым вводится знак “=”, который говорит о том, что мы начали ввод функции. Далее идет название самой функции — СУММ. Затем идет левая круглая скобка — это означает, что далее последует ввод аргументов. И первый диапазон — это D38:D41, значения в котором мы и хотим просуммировать.
Далее идет следующий аргумент — диапазон H2:H23, значения в ячейках которого мы тоже хотим просуммировать. Завершение передачи аргументов обозначается правой круглой скобкой. Для завершения ввода функции нажимаем клавишу Enter.
Допустим, нам нужно посчитать сумму продаж за первое полугодие. В столбце “Всего” ставим знак “=” и вводим название функции СУММ.
Далее нам необходимо ввести аргументы для расчета суммы — выделяем левой кнопкой мышки диапазон B2:G2 и нажимаем Enter
Таким образом, в столбце “Всего” получаем суммированное значение наших аргументов — 1380.
Есть еще один способ применения функции СУММ — этот инструмент вычислений настолько популярен, что для него в Excel есть специальная кнопка на вкладке “Главная”.
Применить функцию СУММ можно двойным нажатием на эту кнопку.
Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel, упрощает работу и существенно экономит драгоценное время.
Освоив курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый , вы приобретете основные навыки для уверенной работы в Excel, получите эффективный и точный анализ своих данных.
Важно: Функция СУММ автоматически игнорирует пустые ячейки и текстовые значения, что делает СУММ полезным для суммирования ячеек, которые могут содержать текстовые значения.
В Microsoft Excel есть еще много полезных функций, которые помогут быстро и точно сформировать необходимую отчетность, без лишних временных затрат.
Наш профессиональный совет!
Изучение одной или нескольких статей о работе программы Excel не может дать достаточное количество знаний.
Для того, чтобы научиться уверенно работать в Excel, получить исчерпывающую и полноценную информацию о самых важных функциях программы, вы можете выбрать один из дистанционных курсов образовательного центра “РУНО”.
- правильно вводить данные, использовать автозаполнение ячеек
- осуществлять вычисления по формулам и использовать функции
- строить диаграммы для наглядного представления табличных данных
Источник: dzen.ru
Функция СУММ в Excel
Функция СУММ в Excel используется для вычисления суммы значений в ячейках электронной таблицы. Функцию СУММ можно использовать для суммирования значений отдельных ячеек, диапазонов ячеек, а также простых чисел, введённых вручную. В статье описано применение формулы СУММ на практике, в том числе видеоурок и демонстрационный файл Эксель.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Одна из самых распространённых формул в Excel, предназначенная, как следует из названия, для вычисления суммы числовых значений. Функцию СУММ в Эксель можно использовать только для чисел, поэтому не путайте её с контеканацией строк и не используйте текстовые аргументы.
Функция СУММ может принимать до 255-ти аргументов, разделённых точкой с запятой. Обобщённый синтаксис формулы стандартный для Excel и выглядит следующим образом:
- СУММ(X1;X2;X3), где
- X1;X2;X3 — это аргументы функции. Ввод формулы стандартно начинается со знака «=».
Функция СУММ возвращает на выходе число, являющееся арифметической суммой всех указанных аргументов. В случае передачи в формулу аргументов недопустимого типа показывается ошибка.
Альтернативой использования СУММ является простое сложение аргументов с использованием знака сложения «+». В принципе такой способ можно применять всегда для небольшого числа аргументов, представляющих собой числа и отдельные ячейки. Если же требуется сложить большое количество аргументов, то использование СУММ предпочтительнее.
Чтобы добавить функцию в ячейку можно воспользоваться Мастером функций или написать формулу вручную. В последнем случае не забывайте соблюдать указанный выше синтаксис формулы.
Аргументы функции СУММ в Excel
Функция вычисления суммы в качестве аргументов принимает следующие виды значений:
- Обычные числа (константы);
- Адреса отдельных ячеек;
- Имена переменных;
- Диапазоны ячеек;
В любом случае аргументы должны содержать числовые значения (целые или дробные). Особенно внимательно следует отнестись к указанию диапазонов и переменных, поскольку могут встретиться текстовые значения или другой не поддерживаемый формат данных.
В принципе Excel способен при вычислении суммы игнорировать значения, отличные от чисел, но всё же стоит учитывать возможность возникновения ошибок в вычислениях. Пустые ячейки при операциях с числами всегда приравниваются к нулю.
В сводной таблице ниже показаны примеры использования функции СУММ для разных типов аргументов. В реальной практике Вы можете применять в одной формуле числовые аргументы разного типа (например, адреса одиночных ячеек и диапазон).
| Сумма констант | =СУММ(10;20;30;40;50) |
| Сумма отдельных ячеек | =СУММ(A13;A14;A15;A16;A17) |
| Сумма чисел в диапазоне ячеек | =СУММ(A21:A25) |
| Сумма переменных | =СУММ(Переменная1;Переменная2) |
Первый пример в таблице приведён просто в качестве демонстрации того, что Вы можете вместо адресов ячеек использовать константы. На практике суммировать только константы не имеет смысла, но тем не менее иногда бывает нужно указать в качестве некоторых аргументов простое число, если совершенно точно известно, что оно не изменится в дальнейшем (например, число Пи).
Чаще всего в качестве аргументов передают адреса отдельных ячеек и диапазоны. Причём при использовании диапазонов имеет смысл передавать даже один аргумент, если диапазон содержит две или более ячеек. В противном случае передавать следует два и более аргументов, иначе вычисление не имеет смысла.
Функция СУММ и автосумма в Excel
Не следует путать имеющуюся в Эксель функцию автосуммы с вставкой формулы СУММ в конкретную ячейку. Автосумма предназначена для быстрого получения суммы значений выделенных мышкой ячеек, результат при этом отображается в нижней панели программы справа (может показываться не автосумма, а результат вычисления по другой функции в зависимости от настроек конкретной программы).
А вот результат вычисления формулы СУММ вписывается в конкретную ячейку и может быть использован в других вычислениях.
В любом случае в Excel сумма значений функции представляет собой сумму аргументов СУММ или числовых значений выделенных ячеек (для автосуммы). Принцип работы в обоих случаях одинаковый.
Ошибки в функции СУММ
Функция СУММ возвращает ошибку в виде не числового значения вида «#ИМЯ?» в тех случаях, когда в результате вычисления возникают не обрабатываемые ошибки и результат получить невозможно. Типичные ошибки следующие:
- Ошибки в синтаксисе формулы (круглые скобки, разделители аргументов, некорректно указанные аргументы);
- Недопустимые значения аргументов;
Ошибки синтаксиса возникают при ручном написании формулы, что обычно имеет смысл при создании составных формул. Также подобные ошибки могут возникнуть при ручной правке вставленной через Мастер функции.
Что касается аргументов недопустимого типа, то здесь возможны два варианта: Excel не сможет вычислить результат и покажет критическую ошибку или результат будет вычислен неверно. Последний случай особенно неприятен в случае сложных вычислений на листах с большим объёмом данных, поскольку ошибку можно просто не заметить.
Примеры использования функции СУММ
После статьи Вы можете скачать архив с файлом Excel, содержащий несколько примеров использования функции СУММ для аргументов различного типа. Этого вполне достаточно чтобы разобраться с такой простой функцией как вычисление арифметической суммы.
Также научиться использовать формулы Вы можете при помощи нашего учебного видеокурса по программе Excel, построенного по большей части как раз на различных практических примерах.
Своим мнением по применению формулы суммирования в электронных листах Эксель Вы можете поделиться в комментариях после статьи.
Уникальная метка публикации: EA7DF6D9-B1DB-83D2-28D8-708A8AEDA7A1
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/funkcziya-summ-v-excel/
Смотреть видео
Функция СУММ в Excel
Прикреплённые документы
Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.
Файлы для загрузки
Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.
- Функция СУММ в Excel.zip
Источник: artemvm.info