Для чего используется система программ 1с предприятие

Структуру программ бухгалтерского учета мы рассмотрим на примере программы 1С:Предприятие.

Система «1С:Предприятие» предназначена для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности. «1С:Предприятие» позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный (торговый) учет, а также расчет заработной платы.

Система 1С:Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав, установленный компонент определяет функциональные возможности системы.

Каждый компонент расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент, для создания конкретной конфигурации.

1С Предприятие. Использование Git при разработке в платформе 1С

В комплект поставки системы «1С» входят компоненты, работающие с единой конфигурацией:

Конфигурация в системе «1С» — это конкретный набор объектов и прав пользователя для работы с ними, соответствующие им интерфейсы и экранные формы, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации и специализированная настройка.

Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Возможности компонента «Бухгалтерский учет»

Компонент «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятис может быть использован для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1С:Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

· учет операций по банку и кассе;

· учет основных средств и нематериальных активов;

· учет материалов и МБП;

· учет товаров, услуг и производства продукции;

· учет валютных операций;

· учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

· учет расчетов по заработной плате;

· учет расчетов с бюджетом;

· другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:

· синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

· учет по нескольким планам счетов;

· валютный учет и учет покрытия валют;

· многомерный аналитический учет;

· многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

· учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

· режим ручного ввода операций;

· режим типовых операций;

· режим автоматического формирования операций по документам.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

Возможности компонента «Оперативный учет»

Компонент «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.

Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:

· учет складских запасов товаров и их движения;

· учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

· резервирование товаров и контроль оплаты;

· учет денег на расчетных счетах и в кассе;

· учет товарных кредитов и контроль их погашения;

· автоматический расчет цен списания товаров;

· учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.

Набор выполняемых системой 1С:Предприятие функций определяется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы или созданной для конкретного предприятия.

Возможности системы позволяют организовать:

· учет по нескольким фирмам и нескольким складам;

· учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств — в различных валютах;

· получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.

Средства конфигурирования системы позволяют настроиться на самые различные виды торговой деятельности. Вы можете организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.

Компонент «Оперативный учет» ориентирован на работу в реальном времени. Он автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.

Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей.

Компонент «Оперативный учет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для компонента «Бухгалтерский учет».

Возможности компоненты «Расчет»

Компонента «Расчет» системы 1С:Предприятие ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:

· учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;

· учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;

· регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.

Средства конфигурирования системы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хранения их результатов.

Система позволяет проводить расчеты с определенной периодичностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы, как по месячному, так и по недельному циклу.

Компонента «Расчет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование бухгалтерских проводок.

1. Дайте определение АРМ;

2. Для чего предназначена система 1С: Предприятие?

3. Определите структуру системы 1С: Предприятие?

4. Какие возможности имеет компонент «Оперативный учет»?

1. Рязанцева Н.А, Рязанцев Д.Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. БХВ-Петербург, 2003.

2. Герасимова Л.Г., Смоляк Р.В. 1С:Бухгалтерия 7.7. Повседневные операции. БХВ-Петербург, 2003

Источник: studopedia.su

Что такое 1С:Предприятие — возможности программное обеспечение

1c предприятие относится к инновационной платформе, созданной известной компанией. Главное назначение – автоматизация большинства процессов на современных предприятиях, но есть и другие функциональные возможности. Сейчас приложение актуально для многих сфер, хотя изначально создавалось только для представителей такого отдела, как бухгалтерия.

Что такое программа 1С: Предприятие

Многие думают, что этот программный продукт разработан исключительно для сотрудников бухгалтерии. Такое мнение не соответствует истине. Мнение связано лишь с тем, что именно приложение для этой отрасли стало первой разработкой от компании. В реальности Предприятие 1С это целый программный комплекс, благодаря своим конфигурациям автоматизирующий любые процессы на производстве. Лицензия на неё оформляется отдельно.

Основной функционал программы 1С: Предприятие

Программа 1С отличается широкой сферой применения. Можно купить приложение для любого предприятия вне зависимости от главного направления работы. К числу основных функций относят:

• Анализ затрат, планирование бюджета, другие подобные задачи. Конфигурация бывает разной.
• Поддержка мультивалютного учёта, составление аналитических, регламентированных отчётов. Этот функционал доступен в любой версии 1с предприятие.

• Ведение бухгалтерского учёта с помощью программы 1 с Предприятие.
• Оперативное управление счетами и выплатами, производственным предприятием, персоналом.
• Автоматизация для предприятий разной направленности. У 1С официальный сайт подскажет, с какими именно предприятиями можно воспользоваться программным обеспечением.

Интересно. Учёт наличия и движения средств предприятия – главная, но не единственная задача, которую способно решить такое программное обеспечение. Автоматизируется практически полный спектр работы, с которыми сотрудники сталкиваются каждый день.

• Расчёты с бюджетом.
• Зарплата с расчётом.
• Расчёты с подотчётными лицами.
• Взаиморасчёты с другими организациями.
• Учёт валютных операций, краткий и в полной форме.
• Учёт производства по продукции.
• Товары и услуги, выполнение работ.
• Материалы, которые будут использоваться в производстве.
• Основные средства, нематериальные активы.
• Операции по банку и кассе. Они так же описываются на официальном портале www.1c.ru.

Набор стандартных отчётов, включённых в базовую версию 1c программы, упрощает получение информации на любых этапах взаимодействия. Он перечислен на официальном портале 1c ru.

Если говорить о составлении отчётности, то функции программы значительно расширяются:

1С Предприятие – это готовое решение, благодаря которому учёт ведётся без дополнительных доработок, настроек. Его можно адаптировать к любым особенностям, с которым связана работа того или иного предприятия. Называться такая работа может по-разному.

Важно. Пользовательский интерфейс обеспечит хорошие эксплуатационные показатели. 1с – это незаменимый помощник для каждого руководителя.

Существующие конфигурации 1с: Предприятие

1с Предприятие относится к программам, которые стали основой для разработки нескольких других продуктов и решений. Есть несколько вариантов приложения, актуальных для современного бизнеса, каждый выбирает один, приносящий больше всего пользы:

• Базовая. Распространяется в том числе через 1с.ру – официальный сайт разработчиков.
• ПРОФ.
• КОРП, обновление которого выходит постоянно.

Версии программы имеют много общих черт, но различия при настройках и эксплуатации тоже проявляются активно. Что такое 1С в принципе, уже было рассказано ранее.

Сравнение возможностей разных версий 1С

Версия КОРП в основном отличается от ПРОФ тем, что даёт возможность вести учёт с помощью так называемых обособленных подразделений. То есть отчёты формируются отдельно, даже если основная их цифра – ноль.

В отличие от ПРОФ, базовая версия отказывается от поддержки следующих функций:

• Использование программы в режиме веб-клиента. Значит, в неё нельзя заходить с помощью браузера. Исключением не стала и версия 1с 8.
• Организация работы по территориально распределённым базам. Описание порядка работы легко найти на соответствующих порталах, торговля не исключение.

• Доработка, либо изменение функционала программы. В зависимости от того, какой кадр требует документального оформления с помощью 1с программы.
• Работа в программе одновременно для нескольких пользователей. Первый легко задаёт параметры для остальных.
• Ведение учёта сразу по нескольким организациям с помощью 1с сайта и самого приложения.

Но иногда даже эти ограничения не помеха, чтобы вести правильный учёт в организации. Тогда не будет целесообразным переплачивать за возможности, которыми никто не будет пользоваться. Компания лучше выберет то, что ей действительно нужно.

КОРП на сегодняшний день – самая полная версия сервиса. Это оптимальный выбор для крупных предприятий, ведь приложение поддерживает все функциональные возможности версии ПРОФ. Учёт можно вести не только по всему предприятию в целом, но и по конкретным подразделениям, даже если их адреса места расположения – разные. Их разрешают выделять на отдельный баланс либо от этого действия можно отказаться. В зависимости от этого организуют программирование.

Обратите внимание. Если подразделение приобретает версию КОРП, можно указывать отдельных ответственных лиц, информация о которых отображается во всех печатных документах. Если бумаги обрабатываются конкретно самим обособленным подразделением. Бухгалтерский документооборот поддерживается между обособленными подразделениями с отдельным оформленным балансом.

КОРП поддерживает такие методы обработки информации, чтобы можно было учитывать особенности любого предприятия вне зависимости от версий 1с.

На каких операционных системах работает 1С:

Предприятие

1С Предприятие отличается многоплатформенностью. Это значит, что оно поддерживает сразу несколько операционных систем, облегчая выбор для самого конечного пользователя. Основные компоненты приложения допускают следующие варианты работы:

• Операционная система Windows любых последних версий. Платформа работает с любыми вариантами.
• Linux.
• OS X.
• Apple iOS. С ним работает и версия 1с Предприятия 8.

Пользователи могут работать благодаря специальным клиентским приложениям. В среде интернет-бразуера используют так называемый «веб-клиент». Он адаптирован для работы с самыми популярными программами в этом направлении, в том числе для ведения самостоятельный анализ. Есть мобильные клиенты, которые легко скачать на современные смартфоны. Программный функционал в данном случае тоже поддерживается.

Важно. Благодаря разработанной структуре 1С Предприятие допустим вариант, когда в одном и том же процессе смешаны элементы, работающие на разных операционных системах. Разработчик подобные решения допускает.

Где можно купить 1С: Предприятие и стоимость программы

Гибкая ценовая политика характерна для большинства специализированных сервисов, поставляющих приложение. В интернете легко найти сайты, где представлены соответствующие приложения. Техподдержка поможет найти ответы на любые вопросы.

Всего выделяют несколько основных категорий поставок для программы:

• Основные поставки. Состоят из платформы и прикладного решения или конфигурации, лицензии для использования продукта на рабочем месте. Для 1с программы подобные компоненты стандартны.
• Клиентские лицензии. Чаще распространяются на конкретные дополнительные рабочие места. Сервер не имеет значения.

• Лицензии, связанные с сервером приложения 1с, что это – было разобрано ранее.
• Наборы, некоторые из которых включают перечисленные выше несколько продуктов одновременно.
• Специализированные продукты, благодаря которым расширяют сферу применения. Это мобильные приложения, различные современные технологии и так далее. Их поддерживает и портал 1с ру.

Интересно. Программная и аппаратная защита применяется для 1С: предприятия в равной степени. Набор соответствующих ПИН-кодов для решения этой задачи содержится в стандартном комплекте вместе с программой от любого производителя. При работе с одной и той же информационной базой можно одновременно использовать несколько технологий, повышающих надёжность.

В виде однопользовательских продуктов выпускают:

• Основные поставки с программной частью, которые получает пользователь.
• Прикладные решения для автоматизации различных процессов. Их пользователи быстро разберутся в том, что такое 1с Программа.

Основная поставка состоит из следующих компонентов:

1. Дистрибутив на CD-ROM.
2. Комплект документации.
3. Однопользовательский ключ защиты.
4. Лицензионное соглашение. Оно обязательно для 1с Предприятие.

Интересно. Иногда к комплекту добавляют другие материалы. Если программы используется на большем количестве мест – понадобятся дополнительные лицензии. Цена бывает разной в зависимости от версий и комплекта поставок.

Ключ защиты входит как в основную лицензию, так и в дополнительные. Без него вход в программу невозможен.

Фирма-поставщик и производитель программы гарантируют постоянную поддержку, эффективную при любых условиях. Стандартизация прикладных решений и разработка дополнительных платформ во многом этому способствуют. Изменения могут вносить в зависимости от требований и пожеланий конкретного заказчика. Франчайзинговые фирмы работают на территории России в больших количествах, они и предлагают услуги по внедрению платформы, дальнейшему её развитию.

Источник: webcatcher.ru

Какие основы необходимо знать о программе 1С предприятие

Если вы решились автоматизировать управление и учет компании с помощью 1С Предприятие, стоит разобраться в основах использования программного продукта такого типа.

Содержание

• Базовые сведения
• Основы пользования программой
• Информационно-технологическое сопровождение 1С предприятия
• Возникающие нюансы
• Предусмотрена ли охрана труда?

1С Предприятие – программный продукт, перед установкой которого стоит разобраться в основных его возможностях. Какие отличительные особенности платформы?

Базовые сведения ↑

Кто может пользоваться программой 1С Предприятие, что она собой представляет? – Сначала ответим на такие вопросы.

Что это такое?

1С Предприятие является программным продуктом фирмы 1С, что необходим для автоматизации работы компаний.

С помощью такой системы возможно:

• ведение бухгалтерского, управленческого, налогового учета;
• подготовка отчетности;
• проведение расчетов;
• управление базой данных и т. д.

Серверная «компонента» 1С 8.1 функционирует в таком виде системы, как Linux и применяет PostgreSQL.

Разработчики этой версии:

• изменили язык;
• пересмотрели работу с коллекцией;
• продумали интерфейсный объект, где происходит разграничение сведений;
• реализовали полнофункциональную концепцию обработки сведений.

Есть режим:

1. Предприятия.
2. Конфигуратора.

1С может использоваться одновременно не одним пользователем, если на это есть соответствующая лицензия.

Если используется базовая конфигурация, будут такие ограничения:

1. Не будет допускаться конфигурирование.
2. Не поддерживается внешнее соединение.
3. Не будет режима, при котором использовать систему могут несколько человек.

Существуют учебные версии. Режимы использования платформы:

Файловый	С сохранением базы в файлах
Клиент-серверный	Сервер SQL

В новой версии предусмотрены дополнительные функции:

• проведение операций с криптозащитой;
• отправка документации в формат Microsoft Office 2007;
• осуществление отладки веб-клиента;
• форматирование документов.

Основные пользователи

Пользоваться программным продуктом может любая компания, которая автоматизирует учет, отчетности, управление. При этом не имеет значение, насколько обширным является бизнес фирмы.

Работают с 1С Предприятие:

• руководители предприятий;
• начальство и специалист торговых филиалов;
• работники учетных служб;
• специалисты консалтинговой организации;
• IT-специалист фирмы.

Какие существуют аналоги?

Бывает, что пользователи не довольны работой 1С из-за низкой скорости выполнения задач, неправильной настройки или отсутствия знаний о возможностях системы.

Перечислим основные аналоги платформы, которые могут использоваться компаниями в работе:

Дебет Плюс	Бесплатная. На ней могут работать ИП. Используется для ведения складского учета с бухгалтерскими операциями или без. Функционирует на разных операционных системах
Галактика	Корректировка невозможна, не считая мелких правок интерфейсов. Любая доработка заказывается у разработчиков, что не всегда дешево. Интегрировать может по средствам XML, COM, ActiveX, ODBC
Парус	Характеризуется наличием нескольких модулей – финансов, бухгалтерии, MRP, CRM и др. Система может дорабатываться разработчиками, софт сможете использовать так, как он представлен. Преимущество – масштабируемость прикладного решения
SAP	Имеет модули, назначение которых различно. Используется преимущественно большими компаниями, так как лицензия является дорогой. Хорошая масштабируемость. Допускается проведение доработки
Microsoft Dinamics Axapta (NAVISION)	В России редко используется. Характеризуется наличием всех современных модулей MRP, HR, CRM. Хорошо интегрируется с продуктом Microsoft — Outlook, Excel

Источник: buhonline24.ru