В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этом реферате будет представлено приложение MS Word и Excel, их функции и возможности.
Прикрепленные файлы: 1 файл
2.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах
Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов.
Программа Microsoft Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.
Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста.
Add sheet name as an element of header or footer of a sheet when printing
Программа Microsoft Excel предназначенна для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках.
В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этом реферате будет представлено приложение MS Word и Excel, их функции и возможности.
Чтобы создать новый документ Word, есть три способа.
- Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word.
- Создать документ, воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном.
- Создать документ, воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.
Для создания нового Документа нужно выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна программы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладках которого будут присутствовать определенные группы шаблонов.
2. Выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на значке Новый документ. В окне Word появится новый документ (так же при создании нового документа можно использовать любой из шаблонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый быстрый способ создания документа — щелчок на кнопке Создать файл (стандартной панели инструментов).
Мастера Word содержатся на тех же вкладках диалогового окна Шаблоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблона поможет небольшое изображение волшебной палочки на их значке.
Для создания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие действия:
Как убрать гиперссылку в Эксель #Shorts
1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы отобразится область задач Создание документа.
2- в группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговом окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который нужно создать.
Сохранение документа — это один из самых важных аспектов работы с любым приложением. Если документ Word не сохранен, все результаты работы будут потеряны. Для сохранения документа нужно выполнить следующие действия:
1- щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов Word или выберите команду Файл → Сохранить, на экране появится диалоговое окно Сохранение документа.
3- для сохранения документа в другом месте (по умолчанию выбрана папка Мои документы) нужно воспользоваться раскрывающимся списком Папка.
4- дважды щелкнуть на значке нужной папки в списке Папка.
5- указав имя файла и его расположение, щелкнуть на кнопке Сохранить. Word сохранит документ и вернется к окну документа.
Если необходимо сохранить резервную копию документа при каждом сохранении внесенных изменений, следует выполнить следующие действия:
2- в диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Сохранение, на которой установить флажок Всегда создавать резервную копию. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться к документу.
Для этого потребуется команда Сохранить как. Для того чтобы сохранить копию документа под новым именем, нужно выполнить следующие действия:
2- в диалоговом окне Сохранение документа указать новое имя файла в текстовом поле Имя файла.
3- щелкнуть на кнопке Сохранить. Файл будет сохранен под новым именем.
Для того чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить следующие действия:
1- выбрать команду Файл → Открыть, на экране отобразится диалоговое окно Открытие документа.
2- по умолчанию Word отобразит список файлов, сохраненных в папке Мои документы. Если необходимый документ сохранен в другой папке, щелкнуть в раскрывающемся списке Папка и выбрать диск и папку, в которой сохранен документ.
Word предоставляет несколько приемов для перемещения по документу.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Мастер позволяет произвести однократный поиск или предоставляет возможность ручного задания параметров, используемых для поиска. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Надстройки для модели компонентных объектов — вспомогатель-ные программы, позволяющие расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций, созданные на различных языках программирования, включая язык Visual Basic, Visual C++ и Visual J++.
Курсовая работа: Надстройки Microsoft Excel.
Отличие Word 2007 от Word 2003. Word 2007 не только представляет более эффективный подход к работе с документами, но и содержит большой список новых и улучшенных возможностей, включающий следующих в себя следующие:
Анализ и обработка экономической информации средствами Excel
Цель доклада – рассмотреть процесс создания комплекса документов в MS Word , ознакомится с текстовым редактором MS Word. Определить его функции и возможности. Рассмотреть отличия приложения MS Word 2007 от версии 2003 года, его преимущества и недостатки.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
— защищать документы, осуществляя контроль над тем, кто и какие изменения может производить над документами, удаляя персональную информацию и применяя цифровую подпись. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.
Заключение
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и аппаратного обеспечения позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.
Источник: table-master.ru
Обработка данных. Word и Excel
Хотите научиться хранить и анализировать данные, как сотрудники топовых компаний? Хотите освоить программу, которая сама будет совершать сложные расчеты и показывать информацию в удобном виде? Давайте вместе сделаем первый шаг.
Знакомство с интерфейсом Excel
Для больших баз данных раньше использовали очень толстые тетради и амбарные книги. Сейчас есть более продвинутые средства. Они не будут заставлять нас перелистывать страницу за страницей в поисках нужной информации. Мы можем в два клика мышки создать таблицу под любую задачу.
Microsoft Excel — программа, предназначенная для хранения и обработки данных в виде электронных таблиц. Основной формат таблицы Excel — xlsx.
Интерфейс открытой таблицы состоит из следующих элементов:
- Главная панель, в которой все рабочие инструменты разбиты на основные группы.
- Меню панели содержит инструменты открытой вкладки главной панели.
- Строка формулы содержит в себе текстовое значение выделенной ячейки без оформлений.
- Сама таблица.
В разделе “Главное” находятся основные функции, предназначенные для базового оформления внешнего вида таблицы и данных: изменение шрифта, заливки ячейки, выравнивания текста и так далее.
Использование формул
Формулы используются для записи выражений и действий над значениями ячеек. Их запись в ячейке начинается с символа “=”.
В первую очередь Excel поддерживает основные математические операции:
- сложение +
- вычитание —
- умножение *
- деление /
- возведение в степень ^
Операции можно проводить как над конкретными числами, так и над значениями ячеек, записывая их номер в виде буква-цифра, например, А1 или С16. Кроме ручного указания номера ячейки, в любой момент составления формулы можно щелкнуть по нужной ячейке — ее номер автоматически будет добавлен в формулу. Завершение записи формулы и ее запуск производятся нажатием клавиши Enter.
Часто может появляться необходимость произвести одну и ту же операцию сразу над целым набором данных. В таком случае достаточно единожды прописать необходимую формулу, после чего растянуть ее. Выделив ячейку, в ее правом нижнем углу появляется маленький зеленый квадрат. Захватив курсором, его можно продвинуть в нужную сторону, благодаря чему произойдет копирования содержимого изначально выделенной ячейки.
Можно заметить, что формула подстроилась под ее растягивание — если во второй строке находилась формула “=А2+В2”, то в шестой строке формула оказалась ”=А6+В6”. Такое явление называется относительной адресацией — когда значения в формуле зависят от ее перемещения по ячейкам.
Иногда необходимо произвести вычисления, используя какую-то константу, которая будет применяться ко всем другим значениям во всех вычислениях. Тогда на помощь придет абсолютная адресация: поставив знак “$” перед буквой столбца и числом строки, “подгон” этой ячейки происходить не будет. При растягивании формулы ее номер не изменится.
В примере выше мы задали абсолютную адресацию ячейке С2 и относительную адресацию ячейке А4. Поэтому после растягивания ячеек в Е5 появилась формула “=E4^$C$2” — значение с относительной адресацией подстроилось, а с абсолютной — нет.
Смешанная адресация позволяет фиксировать движение ссылки ячейки только по одному направлению. Знак “$” перед буквой ссылки даст ей сдвинуться только по вертикали, а перед числом — по горизонтали.
Например, в данном случае:
При растягивании формулы по горизонтали ссылка будет подстраиваться под новые столбцы.
Но вот движение по вертикали будет сохранять значение исходной строки, так как адресация не даст ей измениться.
Функции Excel
Функции используются для более сложных вычислений и обработки данных в формуле. Они выполняют определенные действия с переданными им в скобках значениями.
Например, существует функция МАКС для поиска максимального значения из переданного ей набора данных. В такую формулу удобно передавать не отдельные значения, а сразу диапазон. Его можно задать либо выделив необходимый диапазон курсором, либо прописав через двоеточие сначала номер верхней левой ячейки диапазона, затем — нижней правой.
Для записи более сложных функций, например, функции ЕСЛИ, которая помогает производить определенные операции при определенных условиях, удобно воспользоваться помощником построения функций слева сверху от таблицы. Записав в ячейке “=”, он автоматически предложит несколько функций, и если нужной здесь не окажется, ее можно будет найти по названию в расширенном поиске.
Помощник откроется при нажатии по необходимой функции и подскажет, что именно и в каком порядке необходимо вводить. При создании функции, в нем все еще можно записывать номера ячеек, щелкая по ним курсором. Для редактирования формулы можно пользоваться полем над таблицей. Между аргументами в функции стоит знак точка с запятой “;”.
Какие еще есть функции в Excel?
- МАКС(диапазон) — возвращает максимальное из всех переданных значений;
- МИН(диапазон) — возвращает минимальное из всех переданных значений;
- ЕСЛИ(условие; значение если истина; значение если ложь) — проверяет “условие”, и если оно выполняется, заносит в ячейку “значение если истина”, если же не выполняется — “значение если ложь”;
- СЧЁТ(диапазон) — подсчитывает количество чисел в переданном диапазоне;
- СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий) — подсчитывает количество значений в диапазоне, удовлетворяющих критерию;
- СУММ(диапазон) — возвращает сумму переданных значений;
- СРЗНАЧ(диапазон) — возвращает среднее арифметическое переданных значений;
- ОСТАТ(делимое; делитель) — возвращает остаток от деления делимого на делитель;
- И(условие 1; условие 2) — возвращает истину, если оба переданных условия истинны;
- ИЛИ(условие 1; условие 2) — возвращает истину, если хотя бы одно из условий истинно.
Фильтрация и сортировка таблиц
Когда перед нами не стоит задача обработать или изменить данные, а только выделить среди всех данных нужные, помогут опции фильтраций и сортировки, которые находится в разделе “Данные” главной панели.
Например, класс поручил вам неимоверно важную миссию — найти учительский журнал и исправить все двойки на хорошие оценки.
Вы точно знаете, что он хранится на учительском компьютере в виде электронной таблицы. И вот, когда учитель выходит из класса, вы подбегаете к компьютеру, находите файл и видите этот ужас:
Все классы учителя смешаны в одном файле, да еще и расположены в хаотичном порядке. Вариант искать среди всех данных конкретных людей из вашего класса — не вариант, так как у вас не хватит времени, учитель вернется раньше.
И что делать?
Чтобы ее включить, необходимо выделить все данные и нажать на кнопку “Фильтр”. Выделить сразу все данные столбца или строки можно нажатием на букву столбца или номер строки. Выделить сразу несколько столбцов или строк тоже можно, если, не отпуская левой кнопки мыши, провести курсором по нескольким.
У самых верхних ячеек появится кнопка, при нажатии которой откроется меню фильтрации.
КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания. Выполняйте каждое задание на новом листе электронной книги «Расчеты». Периодически выполняйте текущее сохранение файла. Задание 1. Расчет заработной платы за квартал.
Используя таблицу «Расчет заработной платы за месяц» файла «Расчеты», создайте комплекс таблиц расчета заработной платы за квартал (рис. 1).
Картинками
ИНФОРМАТИКА. ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ. Excel. КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ. Цель занятия.
Закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов со встроенными расчетными таблицами и графиками (время выполнения –1час 20 мин.). Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Excel. Литература. Практикум по информатике: учебное пособиепрактикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательноиздательский центр «Академия», 2004.
ЗАДАНИЯ Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания. Выполняйте каждое задание на новом листе электронной книги «Расчеты». Периодически выполняйте текущее сохранение файла. Задание 1. Расчет заработной платы за квартал.
Используя таблицу «Расчет заработной платы за месяц» файла «Расчеты», создайте комплекс таблиц расчета заработной платы за квартал (рис. 1). Рис.1. Исходные данные для Задания 1 Порядок работы. Скопируйте таблицу «Расчет заработной платы за месяц» на новый лист электронной книги.
Применяя копирование таблицы расчета заработной платы за январь, создайте таблицы расчета за февраль и март, изменяя формулы расчета Премии: премия в январе = 20%; в феврале 27%; в марте 35%. Рассчитайте среднее значение зарплаты за каждый месяц. Проведите форматирование средних значений – курсив 12 пт. желтая заливка ячейки.
Проведите форматирование заголовка – объедините ячейки и разместите по центру таблицы, шрифт полужирный курсив 14 пт. зеленого цвета. Постройте гистограмму заработной платы сотрудников за март.
Ваши навыки и умения оцениваются «Удовлетворительно» Ниже таблицы расчета заработной платы за март, создайте новую таблицу и рассчитайте квартальную зарплату каждого сотрудника как сумму ежемесячных заработных плат. Применяя функции МАКС и МИН, выделите сотрудников с максимальной и минимальной квартальной заработной платой.
Ваши навыки и умения оцениваются «Хорошо» Проведите уловное форматирование таблицы расчета зарплаты за февраль: Премия (27%) меньше3000 руб. – синим цветом; Премия (27%) больше 3000 руб. – малиновым цветом. Проведите сортировку окладов сотрудников за февраль в порядке возрастания. Постройте круговую диаграмму квартальной заработной платы сотрудников.
Ваши навыки и умения оцениваются «Отлично» Дополнительные задания Задание 2. Создать таблицу продажи акций брокерской фирмы. Произвести все расчеты по заданию. Построить диаграмму выручки по отделениям фирмы и по видам акций. Текущую дату задайте в ячейке А3 функцией СЕГОДНЯ. Исходные данные представлены на рис.2.
Рис.2. Исходные данные для Задания 2 Формулы для расчета: % от общей выручки = Выручка подразделения / Итого всей выручки (результат расчета в процентном формате). Задание 3. Создать таблицу доходов/расходов сотрудника брокерской фирмы. Произвести все расчеты по заданию. Построить график доходов и расходов.
Порядок работы. Исходные данные представлены на рис.3. Рис.3. Исходные данные для Задания 3 Формулы для расчета: Сальдо = Доходы всего – Расходы всего Задание 4. Создать таблицу анализа результатов опроса. Произвести все расчеты по заданию. Построить круговую диаграмму количества опрошенных в возрасте свыше 41 года по видам увлечений.
Порядок работы. Исходные данные представлены на рис.4. Рис.4. Исходные данные для Задания 4 Задание 5. Создать комплексный документ (Word+Excel). Текстовую часть документа набрать в программе Word (рис.5).
Рис.5. Создать таблицу в программе Excel (рис.6). Рис.6. Произвести расчеты в таблице. Построить диаграмму по данным за 2004 г и отформатировать по образцу (рис.7). Рис.7. Скопировать из Excel в текстовый документ Word: таблицу после третьего абзаца текста; диаграмму после четвертого абзаца текста. Отформатировать таблицу по образцу. Конечный вид документа представлен на рис.8.
Рис.8.
КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
Источник: znanio.ru