Outlook – программа, которую многие воспринимают в качестве почтового клиента Microsoft. Однако возможности этого приложения следует рассматривать несколько шире. Microsoft Outlook применяется для работы с корреспонденцией, а также имеет весьма привлекательные дополнительные возможности.
Приложение выполняет функцию органайзера, который помогает планировать время. Данная возможность дает большие преимущества и позволяет обратить серьезное внимание на программу. Благодаря Outlook вы можете решать множество важных задач.
Основные функции
Получение и отправка сообщений является основной функцией программы. Важно знать, что вы можете подключать к приложению почтовые ящики, которые были созданы с помощью других почтовых серверов. Это повышает удобство в работе с электронной почтой.
Чтобы начать пользоваться программой, вам необходимо выполнить подключение и произвести настройки. Вы можете воспользоваться инструкцией, из которой станет понятно, как создавать и отправлять сообщения, как работать с входящими письмами.
Обучение Outlook (Краткое)
Интерфейс Outlook имеет окно, разделенное на несколько частей. Каждая из них отвечает за определенные задачи. В горизонтальном меню ленточного типа, которое расположено сверху, представлены функции для отправки, приема и редактирования сообщений.
В левой части находится блок с учетными записями. С той же стороны расположены списки писем, включая все входящие и исходящие сообщения. Область в центре занимает больше всего места. Она используется для работы с открытым и формируемым письмом.
Чтобы прочитать сообщение, достаточно зайти во «Входящие», выбрать нужное письмо и кликнуть по нему двойным щелчком мыши. Сомнительные письма лучше не открывать, а сразу же отправлять в «Корзину» или удалять. На ваш адрес будет приходить много ненужных сообщений. Это различные спам-рассылки. Некоторые письма могут содержать вредоносный код, действие которого негативно сказывается на работе ПК.
Важные письма можно помещать в «Архив». Если вам нужно отправить какое-то из входящих писем другим пользователям, нажмите на «Переслать» и выберите адресатов. Этих людей может быть несколько.
При необходимости распечатки документа, содержащегося в письме, зайдите в «Файл» и выберите «Печать». Разработчики программы предусмотрели функцию быстрого поиска, благодаря которой можно найти нужное письмо. Для этого нажмите «Быстрый поиск» и задайте запрос для этого поиска. Это может быть отрывок текстовой информации или адрес того человека, чьи письма вы хотите найти.
Для создания нового сообщения зайдите в «Главная» и нажмите «Создать сообщение». В открывшемся чистом поле набирайте нужный текст. К нему вы можете прикрепить какой-либо файл. Текст сообщения можно отформатировать.
Дополнительные возможности
Помимо работы с корреспонденцией Outlook помогает осуществлять планирование мероприятий. Программа выполняет функцию электронного органайзера. Здесь вы можете планировать мероприятия, устанавливать напоминание, чтобы исключить накладки.
Outlook Trick you have never seen before! #Shorts
Для планирования мероприятий и встреч зайдите в «Календарь». Для этого кликнете по соответствующей пиктограмме. Приложение позволяет осуществлять два вида планирования.
В первом случае вы выбираете в календаре конкретную дату, задаете напоминание и указываете, какое мероприятие планируете в этот день. Во втором случае вы создаете встречу в меню «Главная». Здесь вы задаете все данные мероприятия. Приложение позволяет пригласить на встречу других участников. Для этого нажмите «Пригласить участников».
Здесь также устанавливается напоминание, и через определенное время система проинформирует вас о встрече.
Преимущества
Microsoft Outlook содержит и другие полезные функции. Программа имеет достаточно простой и удобный функционал. Большим преимуществом является интуитивно понятный интерфейс. Каждый пользователь может легко разобраться в принципах работы Outlook. Здесь нет ничего сложного.
Программа, которая позволяет одновременно работать с электронной почтой и выполнять роль органайзера будет полезна любому пользователю. Она актуальна как для домашнего, так и для офисного компьютера. Приложение станет серьезным помощником.
Источник: softmonstr.ru
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Microsoft.
Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Officeдля автоматического составления дневника работы.
Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это бесплатный клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы. В Windows 7 Outlook Express отсутствует, и вместо него с сайта можно установить пакет программ Windows Live Essentials , одним из компонентов которого является программа Windows Live Mail — аналог программы Outlook Express. В Windows Vista аналог Outlook Express называется Windows Mail.
- 1 Описание
- 1.1 Дополнения и надстройки
- 4.1 Логотипы приложения
- 4.2 Окна приветствия
Описание [ ]
Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.
Дополнения и надстройки [ ]
«Диспетчер деловых контактов» — надстройка для MS Office Outlook 2003, поставляемая вместе с Microsoft Office System 2003. В «Диспетчере деловых контактов» можно управлять деловыми контактами, счетами и возможными продажами, также могут содержаться дополнительные сведения (например, вложения, рисунки, деловые заметки и сведения о продукции) — это помогает объединять сведения о деловых контактах со сведениями о встречах, задачах, напоминаниях, а также взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например Office Excel 2003.
Microsoft office outlook#preview — программа просмотра (интерфейс разработан специально для Windows Phone 8 и Windows 8)
Версии [ ]
Версии на платформе Windows:
- Outlook 97
- Outlook 98
- Outlook 2000 (также известен как Outlook 9)
- Outlook 2002 (также известен как Outlook 10 или Outlook XP)
- Office Outlook 2003
- Office Outlook 2007 (версии Windows ниже XP не поддерживаются)
- Office Outlook 2010
- Office Outlook 2013 (версии Windows ниже 7 не поддерживаются)
- Office Outlook 2016
- Outlook Store — специальная бесплатная версия Outlook для Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10. Работа поддерживается только с учетными записями Microsoft, в то время как стандартный outlook из Office поддерживает работу с любыми учетными записями.
Microsoft также выпустила несколько версий Outlook под Mac OS. После выхода Outlook 98, на платформе Mac его заменял Microsoft Entourage. Но теперь Microsoft в Microsoft Office: mac 2011 снова заменила Entourage на Outlook. Также есть Outlook для Windows Phone, IOS, Android, и облачная версия по адресу outlook.com, доступная для всех платформ.
Аналоги [ ]
Аналогами Microsoft Outlook являются:
- бесплатная почтовая программа Mozilla Thunderbird с дополнением Lightning [источник не указан 1834 дня]
- бесплатная программа Spicebird. В настоящий момент разработка прекращена и пользователям предложено мигрировать на Mozilla Thunderbird [1] .
- проприетарная программа LeaderTask
- The Bat
Все программы по функциональности и интерфейсу схожи.
Источник: microsoft.fandom.com
MS Outlook
Microsoft Outlook на протяжении всей своей истории являлся достойным приложением, способным соперничать с конкурентным программным обеспечением других производителей. Новая версия этой почтовой программы преподнесла приятный сюрприз постоянным и новым пользователям, поскольку трудно найти другую программу для работы с электронной почтой, которая сочетала бы в себе красоту, функциональность и удобство использования. Работая с Outlook, вы сэкономите много времени при выполнении различных операций с почтой. А чтобы научиться использовать Microsoft Outlook максимально эффективно, прочитайте этот раздел. В разделе собран весь материал, который поможет вам разобраться со всеми тонкостями работы в Microsoft Outlook.
Outlook 2013 • Данные • Практикум 4449
Возможности анализа электронной почты и использования времени для достижения максимальной эффективности
Постоянный поток электронных сообщений может быстро превратить выполнимый список дел в рабочий кошмар. Эти десятки (или сотни) сообщений отвлекают ваше внимание, повышают уровень стресса и замедляют работу. Если не проявлять осторожность — а иногда даже несмотря на предпринятые меры — обработка электронной почты грозит превратиться во вторую рабочую смену.
Outlook 2013 • Компьютер 23310
TOP-11 функций Microsoft Outlook для получения максимальной отдачи
Электронная почта – это основополагающая составляющая современного делового мира. Она снимает с нас необходимость пользоваться телефоном и придает нашим коммуникациям скорость света. Она предоставляет широкие возможности детально рассматривать наши рабочие проекты, вопросы, ответы, мнения, запросы и отзывы, что является ключом к улучшению коммуникаций.
Outlook 2013 • Безопасность • Интернет 6589
Как в Microsoft Outlook реализована автоматизация задач и программная поддержка
Макросы могут использоваться для автоматизации часто выполняемых в Microsoft Outlook задач. Макросом называется последовательность команд и инструкций, сгруппированных в одну команду для автоматического выполнения задачи. Редактор Microsoft Visual Basic позволяет создавать гибкие мощные макросы на основе инструкций Visual Basic.
Outlook 2013 • Данные • Программы 6809
Как в Microsoft Outlook использовать надстройки для модели компонентных объектов (COM – Component Objects Model)
Надстройками для модели компонентных объектов называются исполняемые файлы (.exe) или файлы библиотек динамической компоновки (.dll), которые обеспечивают дополнительные возможности в Microsoft Outlook. Широкий набор надстроек для модели компонентных объектов и других программных расширений можно найти на web-узле Microsoft Office.
Outlook 2013 • Данные • Элементы 3853
Как в Microsoft Outlook настроить перемещение или копирование данных из одной программы в другую
Для перемещения или копирования данных, создания связанных объектов, ярлыков или гиперссылок между документами различных приложений можно использовать перетаскивание. Для этого оба приложения должны поддерживать технологию OLE.
Outlook 2013 • Безопасность • Интернет 4665
Как в Microsoft Outlook настроить доступ к данным совместно с другими программами
Использование мастера импорта и экспорта для импорта и экспорта данных предохраняет от необходимости повторного ввода необходимых данных вручную. Элементы, созданные на нескольких языках или на языке, не поддерживаемом системной кодовой страницей, не следует импортировать и экспортировать в файлы тех типов, которые не поддерживают Юникод.
Outlook 2013 • Параметры • Программы 6199
Как в Microsoft Outlook использовать группы новостей и программы чтения новостей
Программы чтения новостей используются для получения доступа к различным типам групп новостей, для загрузки и чтения новостей и отправки ответов на них. Группы новостей – ценный источник информации, из которого можно узнать, о чем думают окружающие, и где можно получить сведения от людей, использующих одинаковые продукты и технологии.
Outlook 2013 • Интернет • Контакты 7132
Как в Microsoft Outlook создавать собрания по сети
С помощью Microsoft Outlook можно назначать не только очные собрания, но и собрания по сети, «виртуальные собрания», которые можно посещать, не отходя от компьютера. Для данной цели существует много программ, но выбор конкретной зависит от количества приглашенных участников, от их местоположения и от необходимых для проведения собрания услуг, таких как возможность совместно использовать документы или…
Разделы
Компьютер для женщин
Источник: ladyoffice.ru