Директум программа инструкция по работе

Содержание

Обзорные ролики покажут основные возможности Directum RX, а обучающие помогут разобраться в функциональности системы.

Подписывайтесь на наш канал на Youtube и следите за обновлениями.

Обзорное видео

Обучающие видео

DirectumRX: свободное взаимодействие с системой (6:59) —>

Демонстрация системы Directum

Оцените удобство работы с электронными документами в Directum.

Создавать и редактировать, экспортировать и импортировать документы можно всего лишь за пару кликов. Управляйте правами доступа, версиями и стадиями жизненного цикла. Отправляйте документы на согласование и подписывайте их электронной подписью.

Заинтересованы в эффективном взаимодействии между сотрудниками? Важно контролировать исполнительскую дисциплину?

С Directum эти вопросы решаются просто. Работа с задачами и заданиями – основа корпоративного взаимодействия. Устанавливайте необходимые маршруты и контролируйте бизнес-процессы на каждом этапе. Для выполнения рутинных и редких операций используйте мастера действий, теперь вы не совершите ошибок.

Демонстрация работы с простыми задачами (веб-клиент)

Убедитесь, как легко можно управлять деловыми процессами.

Directum покажет, как перевести бумажную работу канцелярии в электронную форму с соблюдением требований ГСДОУ.

Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации, выдача поручений и контроль исполнения решений, поиск и встроенные отчеты – все это значительно упросит работу с бумажными документами, а также поможет в подготовке их к архивному хранению.

Оцените улучшения работы канцелярии вместе с Directum.

Упростить договорной процесс – естественное желание любой компании.

Система Directum помогает на каждом этапе работы с ними: подготовка, согласование, регистрация, контроль обязательств. И обеспечивает полное соблюдение всех внутренних регламентов. Ошибки исключаются – даже когда работают молодые сотрудники или проводятся рутинные операции.

Управляйте договорными процессами в Directum.

Вам важно управлять жизненным циклом совещания, своевременно доводить до всех участников информацию и контролировать исполнительскую дисциплину?

Directum поможет автоматизировать подготовку совещаний и ознакомить с повесткой участников, даже тех, кто не работают в системе или вовсе из другой организации. Зафиксировать протокол и направить ответственным сотрудникам задания по реализации принятых решений. Отследить полную информацию по совещаниям и принятым решениям через отчеты.

Узнайте, как с помощью системы Directum оптимизировать закупочную деятельность компании: от планирования закупок до контроля исполнения договорных обязательств. Поддержка полного цикла работы с конкурсной документацией в соответствии с требованиями № 223-ФЗ.

Мобильные решения Directum

Бизнес-процессы не останавливаются, когда вы находитесь вдали от рабочего места.

С мобильными решениями Directum вы в считанные секунды найдете необходимую информацию, сможете ознакомиться с документами и заданиями, принять соответствующее решение. Данные автоматически синхронизируются в момент подключения к Интернету, поэтому работать возможно даже в режиме offline.

Базовые возможности Directum 5

Приложение Directum Solo для iOS и Android – инструмент для комфортной работы руководителя. Ежедневные рутинные обязанности перенесены в удобный мобильный формат: вы можете рассматривать, согласовывать, подписывать документы и резолюции, выдавать и контролировать поручения в онлайн и офлайн режиме, где бы ни находились.

Смотрите все видео на Youtube-канале

Более 100 роликов: актуальные видео о функциональности решений Directum, архивные демонстрационные ролики, репортажи о наших мероприятиях и записи вебинаров Practicum Directum.

Источник: centrvd.ru

Инструкция по работе с системой directum (для пользователей сэд) начало работы с системой 2

ИЗМЕНЕНИЕ КАРТОЧКИ ДОКУМЕНТА И ПРАВ ДОСТУПА КДОКУМЕНТУ

Для того чтобы открыть карточку документа, воспользуйтесь одним из способов:

РАБОТА С ВЕРСИЯМИ ДОКУМЕНТА

У каждого документа имеется хотя бы одна версия, и количество версий не ограничено.

Нельзя настроить для отдельной версии свои права доступа или создать ссылку на версию. Возможно одновременное редактирование разных версий одного и того же документа.

Создание новой версии

Для того чтобы создать версию, воспользуйтесь одним из следующих способов:

• главное меню Действия/Создать версию,

• контекстное менюСоздать версию.

Состояние документа

В окне состояния электронного документа содержатся сведения о документе и о версиях документа: количество и состояние версий, подписанность каждой версии, информация о блокировке версии, размер версии, автор версии.

В этом окне можно выполнить следующие действия:

• изменить состояние версии документа;

• получить информацию о подписях;

• изменить примечание к версии;

• удалить версию документа;

• сделать версию скрытой;

• изменить вид документа;

• изменить тип карточки документа;

• изменить стадию жизненного цикла документа;

• ознакомиться со схемой жизненного цикла документа;

• открыть версию документа для просмотра и изменения.

Для того чтобы открыть окно состояния электронного документа, необходимо выделить ссылку на документ и воспользоваться одним из способов:

• главное меню Файл/Состояние документа,

• контекстное меню Состояние документа;

• кнопка на панели инструментов.

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТОМ

Изменение текста документа

Для того чтобы открыть документ для изменения, воспользуйтесь одним из способов:

• главное меню Файл/Открыть/Открыть,

• контекстное менюОткрыть;

• двойной щелчок мышью по ссылке;

Оповещение об освобождении документа

При редактировании документа одним пользователем текущая версия становится недоступной для редактирования другим пользователем. Поэтому, если версия документа уже редактируется, откроется соответствующее предупреждение. В этом сообщении можно выполнить следующие действия:

• открыть документ для просмотра;

• не открывать документ;

• получить оповещение об освобождении документа;

• повторить попытку открытия документа для редактирования.

Открытие документа для просмотра

Иногда бывает удобно открыть документ только для просмотра. Для этого нужно воспользоваться одним из способов:

• главное меню Файл/Открыть/Открыть документ для просмотра;

• контекстное менюОткрыть документ для просмотра.

Копирование документа

В отличие от функции копирования ссылок на документ, функция копирования документа предполагает создание нового документа на основе другого документа. При этом в новый документ копируются параметры и права доступа исходного документа.

Для того чтобы копировать документ, нужно воспользоваться одним из способов:

• главное меню Файл/Копировать папку/документ;

• контекстное менюКопировать документ.

Удаление документа

В отличие от удаления ссылки на документ, операция удаления документа предполагает полное его удаление из хранилища и удаление всех ссылок на него без возможности восстановления! Удаление документов доступно для пользователей, если администратором системы не установлен глобальный запрет на удаление пользователями документов и папок.

Для того чтобы удалить документ, выберите пункт контекстного менюУдалить документ.

Экспорт документа

Для того чтобы экспортировать документ из системы, нужно воспользоваться одним из способов:

• главное меню Действия/Экспортировать;

• контекстное менюЭкспортировать.

В открывшемся окне «Экспорт электронного документа» нужно указать:

• версию документа, которая будет экспортирована;

• имя файла, в который будет экспортироваться текст версии документа;

• необходимость выполнения преобразования документа при экспорте. Поле доступно, только если установлена служба преобразования документов в PDF;

• папку, в которую будет сохраняться экспортируемая версия документа;

• необходимость блокировки экспортируемой версии документа в системе после экспорта;

• необходимость экспорта документа в структурированный электронный документ, а также необходимость экспорта всех подписей или только утверждающих;

• необходимость архивирования документа при экспорте.

Импорт документа

Для импорта документа в систему можно воспользоваться одним из способов:

• главное меню Действия/Импортировать;

• контекстное менюИмпортировать.

В открывшемся меню необходимо будет выбрать, из какого источника будет выполняться импорт: Из файла, Из шаблона, Со сканера, Из документа.

Импорт документа из файла

В открывшемся окне «Импортировать документ» нужно указать:

• версию документа, в которую будет вноситься файл (либо установить галочкуВ новую версию, если файл будет вноситься в новую версию);

• имя файла, из которого происходит импорт;

• необходимость выполнения преобразования документа при импорте. Поле доступно, только если установлена служба преобразования документов в PDF;

• необходимость разблокировки версии документа, если версия документа была ранее экспортирована с блокировкой;

• необходимость удаления вносимого файла с диска.

Импорт документа из другого документа

В открывшемся окне «Импортировать документ» нужно указать:

• документ в системе DIRECTUM, из которого происходит импорт;

• версию документа, из которого происходит импорт;

Инструкция по упрощению работы с СЭД Directum

Для упрощения работы с СЭД Directum мы можем предложить следующие действия:

Вы можете создавать папки поиска. Для этого необходимо:

Нажмите на значок , который расположен на кнопке , и выбрать . Откроется окно следующего вида:

поля, помеченные звёздочкой обязательны к заполнению.
2. Имя папки задаётся вручную. Например, назовём папку Приказы.

3. Затем выберем Тип папки. Существует 5 типов. В примере рассмотрим тип Документы.

4. Чтобы настроить папку в качестве папки поиска, отметьте соответствующий пункт.

5. Затем нажмите кнопку «Критерии». Откроется окно следующего вида:

Для более удобного выбора критериев отметьте пункт «Группировать по типу карточки».

Для выбора критерия выделим «Тип карточки: Приказ по основной деятельности», выберем критерий «Наименование» и нажмём на .

Если Вы хотите добавить несколько критериев, используйте .

В результате в таблице Критерии поиска будет присутствовать одна строка «Наименование»:

Нажмите на кнопку . В открывшемся окне, в поле Содержит пропишите название необходимо Вам документа (например, «Приказ №»), нажмите Добавить, затем ОК.

После возвращения к предыдущему окну нажмите Сохранить. Вы вернётесь к первоначальному окну.
6. Нажмите кнопку Сохранить. На экран выведется уведомление следующего вида:

Выберите «Продолжить сохранение».
В папке «Входящие» теперь имеем настроенную папку «Приказы».

Для отслеживания какого-либо определённого документа (командировки, заявки) необходимо нажать на этот документ правой кнопкой мыши, выбрать «Статус», затем выбрать необходимую Вам отметку. Для того, чтобы снять отметку выберите «Снять отметку».
Для удобства Вы также можете сортировать документы по необходимому Вам признаку. Для этого нажмите на название столбца. Произойдёт сортировка по возрастанию/убыванию. Кроме того, воспользовавшись кнопкой , располагающейся в правом углу названия каждого столбца , Вы можете выбрать интересущие Вас документы согласно определённым критериям.

Например, при нажатии на в столбце Автор, откроется меню с выбором пользователей.

Если Вы хотите видеть документы, автором которых является определённый пользователь, просто выберите этого пользователя из списка.

Если Вы хотите осуществлять поиск документов вручную, Вы можете воспользоваться областью быстрой фильтрации (Shift+Ctrl+L) . При нажатии на данный значок появится строка, которая располагается под колонками с названием столбцов. В ней Вы можете вписывать интересующие Вас критерии. Для примера, осуществим фильтрацию по Автору.

Для отключения фильтрации нажмите на в нижней строке, отмеченной серым цветом. Если Вы хотите изменить признак фильтрации (например, автора), снимите галочку. Чтобы убрать область быстрой фильтрации, снова нажмите .

Вы также можете группировать документы по колонке. Для этого используйте . При нажатии на данный значок появится строка, в которую необходимо перенести название колонки по которой Вы ходите вести группировку. В качестве примера проведём группировку по Автору.

Произведена группировка по Автору. Нажав на значок «+», можно посмотреть все документы, созданные данным пользователем.

Кроме того, необходимо отметить, что группировка моет проводиться по нескольким колонкам. Для примера, проведём группировку по Автору и дате создания (колонка Создано). В результате, можно посмотреть, когда были созданы документы определённого Автора.

Чтобы отменить группировку, вынесите названия колонок вне области группировки.

Источник: isu.ru

	Инструкция по работе с системой directum через web-доступу ( для пользователей сэд ) Инструкция предназначена для пользователей, ознакомленных с базовыми навыками работы в сэд		Инструкция по регистрации пользователей и работе с электронно-библиотечной системой iprbooks В разделе «О нас в деталях» выбрать (слева в перечне вкладок) позицию «Электронно-библиотечная система»
	Краткая инструкция для подачи заявки на создание доменного имени и сайта: Для входа в сэд Для входа в сэд запустите клиент directum или откройте интернет-браузер и перейдите по ссылке https://sed urfu ru/ Авторизуйтесь.		Руководство пользователя о документе. 4 Этот документ описывает основы работы с операционной системой Depo ThinOS. Он описывает начало и завершение работы, а также запуск.
	Инструкция пользователя при работе с системой «Банк-Клиент» iBank 2 При пользовании системой «Банк-Клиент» Клиент использует системы защиты от несанкционированного проведения платежей usb токен и отп.		Инструкция для взаимодействия пользователя с Федеральной информационной. Для взаимодействия пользователя с Федеральной информационной системой «Запись на прием к врачу в электронном виде» (далее Системой).
	Фризер для мороженого Аппарат оборудован высокопрочным кожухом, электронной системой управления, независимой системой испарения и обладает функцией электронного.		Начало работы с системой арм арбитражного управляющего руководство пользователя В настоящем документе приведено описание основных функций пользователя по работе с автоматизированным рабочим местом Арбитражного.
	Инструкция по работе с электронно-библиотечной системой При работе на компьютерах читального зала и справочно-библиографического отдела библиотеки для подключения к ресурсу можно воспользоваться.		Инструкция по работе с системой gta Прежде, чем приступить к бронированию, проверьте срок, необходимый для оформления визы
	Инструкция оператора пэвм при работе с системой «каштан-оператор»		Лист опросный на блочную азотно-воздушную станцию .
	Руководство по работе с административной панелью modx Для работы с системой управления modx не требуется знаний и опыта работы с html-кодом веб-сайтов. Исключение составляет заполнение.		Руководство по работе с административной панелью modx Для работы с системой управления modx не требуется знаний и опыта работы с html-кодом веб-сайтов. Исключение составляет заполнение.
	Инструкция по подключению юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Ции со счетом с любой точки мира (если конечно Вы не ввели ограничения). Рекомендуется для пользователей с постоянным подключением.		Инструкция для заказчиков по работе с системой торгов Управления государственных закупок Заполнение поля «в соответствии с пунктом 1 части 1 Статьи 31 Федерального закона №44-фз» 22