DIRECTUM — программа управления документами. Российская разработка, львиная доля рынка сравнимая с DocsVision и «Дело» выдвигает остальные подобные системы (БоссРеферент, 1С: документооборот, ELMA) на второй эшелон. Система имеет довольно похожий на OutLook убогий интерфейс и как ее коллеги-лидеры (жаль что лидеры лишь по доле рынка..) постоянное размножение новых окон, но в программе куча функций(!). Сразу отмечу что обрадовала возможность отсрочки платежа за лицензии на 4 года по ставке около 15%.. — настраивает на рабочий разговор). Есть сегментация рынка по аналогии с SharePoint на 3 типа лицензий.
Обзор DIRECTUM как системы электронного документооборота
В системе нет календаря, но имеется работа со списками, называемая CRM — по уровню чуть ниже чем в ELMA (покупать нужно отдельно), имеется отдельный модуль управления KPI (ужасен: просто совокупность списков связанных показателей), в целом программа призвана автоматизировать документооборот в своей базовой версии.
Требуется специалист УДАЛЕННО: от 35 000 рублей на руки. Удаленная работа на дому без опыта вакансии
Директум может многое, рассмотрим для начала толстый клиент: порадовало нахождение строки поиска в нужном месте. Также когда создаешь новый док, то можно набрать его первые 3 буквы, сэнтерить и появится соответствующий тип документа, начинающийся с этих буков (из похожего: конвертация в PDF при создании). Удобно. Интеграция с Word ворд, (не уступает SharePoint) возможность сравнения версий электронных документов (это когда параллельно открываются в редакторе и отличия выделяются). Сразу отмечу что интеграция c OpenOffice нереальна, несмотря на заверения компании зуб даем.
Особое внимание уделено безопасности. Формирование ЭЦП, наличие теневых копий (они не видны даже администратору), резервные копии версий, блокировка (что наблюдалось в босс референт и элме). В части docflow Директум оплошал — маршруты ненаглядные как видно из рисунка. Нет зон ответственности, какие-то обходные стрелки и т.п.
Порадовала функция предпросмотра документа в процессе или задаче (но не такого встроенного как в companymedia). Но удивило что модуль канцелярии не идет в базовой поставке, его надо докупать, в то время как в Дизайнере Директум есть готовые маршруты документов (возможно с целью внедрения максимального числа процессов). В отличие от ELMA нет функции формирования регламентов, должностных инструкций на основе workflow.
Веб-доступ Директум ( DIRECTUM )
Хороший маркетинговый ход: вроде лицензии конкурентные (можно несколько юзеров на одну), но благодаря интеграции с почтой вряд ли будет достаточно таковой, а веб-доступ ограничен. Ограничен по параметрам поиска (меньше атрибутов и нет списка ранее открытых версий документов); нельзя работать со списками в широком смысле (CRM, BSC и др.). Как видно со скрина web-приложение содержит набор операций по редактированию, перемещению, идентификации электронного документа; движения по маршрутам docflow не нашел; предпросмотра ясное дело нет. Напрягает открытие новых окон при любых операциях. Но согласитесь, дизайн тонкого клиента DIRECTUM имеет место быть.
Обзор систем электронного документооборота
P.S. Directum порадовал образцовым b2b маркетингом: здесь сделано все то многое, ради чего ты купишь поболе лицензий (базовая цена в среднем 15 000 ру.) или дополнительных модулей, закажешь максимально возможное внедрение, автоматизируешь. При этом система работает лишь на MS SQL, имеет явные недостатки и не собирается их править. Программа ориентирована на бюрократов — выезд специалиста для презентации при лицензии выше Lite, нет демки (дабы не терять эффект от личной встречи: можете как я пригласить их и не покупать).
Источник: last-bpmn.livejournal.com
Обзор систем автоматизации документооборота : 1С:Документооборот, Диадок и Directum
Статья будет посвящена сравнению трех систем документооборота и выделению среди них наиболее функциональной и удобной.
Для начала, определимся с основным назначением рассматриваемых программ.
1С:Документооборот и Directum созданы для автоматизированной работы с документами (обмен данными, создание документов и т.д.), отлаживания взаимодействий между сотрудниками и бизнес-процессов в целом.
Диадок же используется только для обмена электронными документами. Создавать или редактировать их в программе невозможно. Все официальные документы подписываются автоматически электронной цифровой подписью и имеют юридическую силу.
1С:Документооборот разработан командой 1С, Directum — компанией Directum , а Диадок — СКБ Контур.
Далее, обратимся к конкретным критериям для характеристики систем.
Удобство контроля для руководителя
Программы 1С:Документооборот и Directum, осуществляют интеграцию с основными почтовыми системами (т.е. все письма с email прогружаются в программу, это достаточно удобно для работника, так как все необходимые сведения отображаются в одной программе), имеют специальную версию планшетного клиента, предусматривают механизм удаленной работы. Это говорит о том, что руководитель, будучи, например, в другой точке мира, с помощью планшета или телефона сможет согласовать какие-либо документы, решить важные вопросы или посмотреть, насколько загружены его сотрудники в данный момент (есть специальный календарь, где работники отображают свои задачи и стадии их выполнения).
Система Диадок также осуществляет интеграцию с основными почтовыми системами и присутствует механизм удаленной работы. Но в программе провисает специальная версия планшетного клиента, так как она еще не протестирована и не адаптирована в достаточной мере.
Интеграции с имеющимися учетными системами заказчика
1С:Документооборот оборудован готовыми модулями по обмену с распространенными в России учетными системами. Так как программа работает на платформе 1С, то она предусматривает возможность бесшовной интеграции с другими конфигурациями 1С. Это значит, что из интерфейса другой конфигурации можно будет работать с данными 1С:Документооборота, вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам, использовать 1С:Документооборот в качестве файлового хранилища или как архив документов, учитывать трудозатраты сотрудников.
Также можно разработать интеграционные модули на внутреннем языке.
Программа Directum аналогично включает в себя готовые модули по обмену с распространенными в России учетными системами. В системе используется и встроенный язык программирования ISBL, который не получил широкого применения, что усложняет доработку интеграционных модулей.
У Диадока есть интеграционный модуль, который позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами прямо из 1С. Документооборот с пользователями других систем осуществляется через роуминг (является технологией обмена юридически значимыми электронными документами между операторами).
Простота внедрения системы
Система 1С:Документооборот интегрируется во все продукты 1С (с которыми работает большое число фирм), это облегчает задачу внедрения системы (если у вас уже имеется какая то конфигурация 1С, то вы можете просто настроить бесшовную интеграцию с программой и начинать работать). Кроме того, если сотрудники компании уже взаимодействовали с системами 1С, то работать в 1С:Документообороте им намного легче, так как не нужно будет разбираться в функционале (продукты 1С похожи между собой по структуре).
Внедрение и адаптация Directum происходят легко за счет специальных интеграционных компонентов. Пользователи ECM-системы достаточно быстро обучаются и вовлекаются в рабочий процесс.
Программу Диадок внедрить также легко. Все, что нужно, это квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Но система зависима от подключения к интернету: если сеть не будет работать, то вы не сможете получить доступ к данным. Добавления функционала не предусмотрено, система ориентирована только на обмен юридически значимых документов.
Возможность использования программного обеспечения системы для решения каких-либо дополнительных задач
Программа 1С:Документооборот имеет достаточно богатый функционал, связанный не только с документооборотом, но и такими дополнительными задачами, как управление процессами, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и тд. Кроме того, из-за того, что программа легко интегрируется с другими программами 1С, ее функционал еще расширяется (прибавляется функционал других программ 1С после интеграции с ними).
Система Directum запрограммирована решать такие дополнительные задачи, как управление взаимодействием с клиентами, управление бизнес-процессами, автоматизация канцелярией и управление показателями эффективности (все они покупаются отдельно).
Диадок, в рамках этого параметра, выглядит менее привлекательно, потому что система не предназначена для решения дополнительных задач.
Возможность потокового ввода документов в систему, встроенные механизмы работы со сканером
1С:Документооборот и Directum предусматривают потоковый ввод документов в систему, интегрируются со сканерами.
Программа Диадок не настроена на потоковый ввод данных и работу со сканерами.
Лицензирование программ и стоимость
Для работы в 1С:Документообороте вам необходимо будет купить лицензию на платформу в зависимости от количества рабочих мест.
Рассчитаем стоимость программы для 50 рабочих мест.
Если у вас предприятие со сложной организационной структурой и сложным документооборотом (средние, крупные организаций и холдинги), а также нужно потоковое сканирование, то вам подойдет версия КОРП. Ее стоимость будет составлять порядка 312 000 рублей.
А для малых и средних коммерческих предприятий, с несложной организационной структурой и документооборотом, рекомендуется версия ПРОФ. Стоимость будет составлять 187200 рублей на 50 рабочих мест.
В комплект поставок входят и не требую дополнительной оплаты все функциональные опции (учет документов и файлов, процессов и задач, мероприятий и обращений граждан, учет и планирование рабочего времени, проектный учет и т.д)
Кроме того, если вы — подписчик ИТС, то получаете возможность скачивать обновления бесплатно.
Для работы в системе Directum необходимо приобрести серверную и клиентскую лицензии.
Рассчитаем также стоимость программы для 50 рабочих мест.
Существует 2 варианта поставки: Enterprise (Число пользовательских лицензий не ограничено) и Standard (До 100 пользовательских лицензий).
Directum Enterprise будет стоить 636 900 рублей, а Directum Standard — 370 300 рублей.
За отдельную цену покупаются модули, решающие дополнительные задачи. Например, если вы хотите подключить еще канцелярию, управление совещаниями и заседаниями, управление закупками и финансовый архив, то необходимо будет доплатить порядка 519 600 рублей для версии Enterprise и 322900 рублей — для Standard.
Для функционирования программы Диадок, вам необходимо приобрести квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). В Диадок можно войти с любым КЭП, неважно, каким аккредитованным удостоверяющим центром был выдан, также подходит тот, который вы используете для сдачи отчетности.
Говоря о стоимости, мы не будем проводить сравнение, так как цена здесь назначается по иному принципу (цена формируется за каждый отправленный документ исходя из тарифов, входящие документы являются бесплатными).
Выводы:
По проведенному анализу, можно сделать вывод, что программа 1С:Документооборот и Directum наиболее функциональны и удобны для работы с документами. Но программа Directum более затратна, так как все дополнительные модули необходимо оплачивать отдельно. Диадок значительно уступает другим рассматриваемым программам, так как ее функционал строго ограничен.
Наша компания поможет вам качественно внедрить конфигурацию 1С:Документооборот и обучит сотрудников работе в данной программе. По всем вопросам обращаться по телефону: +7 (351) 242-04-09
Понравилась публикация? Сохрани ее себе или поделись с друзьями!
Источник: 1cab.ru
Directum RX
Подходит для крупных и средних предприятий, которым нужна автоматизация документооборота. Есть мобильная версия. Можно адаптировать под свою бизнес-логику без привлечения программиста.
Детали продукта
Directum RX имеет встроенные интеллектуальные сервисы, которые автоматизируют рутинную работу и помогают сократить потери рабочего времени. Система включает возможности управления электронным документооборотом, цифровизации работы с персоналом и контрагентами, производит автоматическую регистрацию, назначает исполнителя, сравнивает версии.
Есть более 30 готовых бизнес-решений для различных отраслей, которые внедряются быстро благодаря no-code и low-code инструментам. Директум интегрируется с другими сервисами, позволяет организовать полностью цифровое взаимодействие. Эргономичный интерфейс поможет пользователям быстро адаптироваться к системе. Directum RX гарантирует высокую производительность, отказоустойчивость и безопасность работы в системе.
Источник: picktech.ru