Directum что за программа

Directum Ario — это интеллектуальная система, предназначенная для обработки любых текстовых документов, извлечения из них фактов и реквизитов. Текстовая информация автоматически считывается с бумажных носителей и заносится в Directum RX в структурированном виде.

Интеллектуальные сервисы берут на себя основную часть рутинных операций по занесению данных о документе в электронную систему организации.

Как это работает

1. Специалист сканирует комплект документов и отправляет скан-копии в интеллектуальный сервис.
2. Система передаёт документы в Directum Ario.
3. Сервис классификации изображений определяет ориентацию текста на странице
4. Сервис поиска объектов находит все подписи и печати в документе, возвращает их количество и координаты на странице.
5. Сервис извлечения текста получает реквизиты и другую информацию из документов с применением компьютерного зрения и нейросетей.
6. Сервис классификации текста определяет вид документа, ответственного исполнителя, группу номенклатурных позиций.
7. Сервис извлечения фактов на основании созданных моделей разметки определяет и возвращает необходимые реквизиты документа.
8. Полностью распознанный документ выгружается в систему в виде PDF-файла с набором извлеченных реквизитов.

Directum RX. Основы разработки

* при обработке 25 000 документов ежемесячно в течение одного года владения системой.

Зачем это нужно

• Рутинная обработка входящей корреспонденции быстро утомляет сотрудников, снижает их профессиональный потенциал и общую удовлетворенность от работы
• Масса ручных операций требует неоправданно больших трудозатрат, создает дефицит полезного времени персонала
• Обработка большого потока информации неминуемо приводит к ошибкам, которые могут негативно отразиться на деятельности компании

Кому это нужно

Благодаря Directum Ario многие процессы обработки документации выполняются в автоматическом режиме без участия специалиста.

Бизнес-эффект

Вы можете искать документы и формировать подборки по заданным критериям (тип документа, контрагент, период и т.д.), например, для сверок с контрагентами.

• За счет синергии интеллектуальных сервисов и человека достигается 100%-ная точность распознавания
• Скорость обработки увеличивается в 2 раза
• Стоимость обработки 1 документа сокращается в среднем в 2,5 раза
• Снижаются риски по договорным обязательствам
• Исключается необоснованная выплата неустойки

Источник: centrvd.ru

Система DIRECTUM, её достоинства и недостатки

Directum — система управления цифровыми процессами и документами с элементами искусственного интеллекта, в основе которых лежат технологии машинного обучения и компьютерного зрения. Исторически система относится к классу ECM.

Directum RX. Управление документами

Согласно данным аналитического агентства Tadviser, DIRECTUM лидирует на российском рынке СЭД. Систему использует более 2 100 российских компаний в 11 отраслях. DIRECTUM поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

На базе системы DIRECTUM разработан широкий набор бизнес-решений, направленных на решение бизнес-задач с определенным бизнес-эффектом.

Состав DIRECTUM

Компания DIRECTUM придает большое значение повышению эффективности работы с системой. Проще, комфортнее и современнее – это интерфейс DIRECTUM 5.0.

Сегодня мобильность рабочих мест является уже естественной потребностью развития бизнеса. Повторяя логику работы и функционал desktop-клиента системы, усовершенствованный веб-клиент DIRECTUM 5.0 полностью отвечает потребностям пользователей.

Сделан большой шаг в развитии возможностей по разработке веб-модулей. Появилась клиентская объектная модель веб-клиента, которая предоставляет средства модификации и управления элементами страниц веб-клиента и доступа к данным DIRECTUM.

Существенно доработан веб-модуль «Канцелярия», который полностью соответствует и в чем-то даже превосходит возможности desktop-модуля.

Большое внимание было уделено повышению масштабируемости системы, востребованной со стороны крупных компаний с большим штатом сотрудников. Реализована поддержка Microsoft SQL Server 2012 и режима AlwaysOn, что позволяет распределять запросы между несколькими серверами, таким образом снижается нагрузка на основной сервер. Для упрощения процесса установки системы DIRECTUM разработана новая единая программа установки всех компонентов. Достаточно выбрать компоненты, соответствующие роли компьютера, однократно ввести запрашиваемые параметры и далее просто следить за ходом установки.

Компоненты DIRECTUM

• Управление договорами. Подготовка проектов договорных документов, их согласование в соответствии с регламентом, формирование листа визирования, контроль полномочий, утверждение ЭЦП; контроль выполнения обязательств по договорам, поиск и анализ комплектов договоров; формирование отчетности.
• Классическое делопроизводство. Ведение номенклатуры дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией, контроль исполнения поручений/резолюций, контроль возврата документов, формирование отчетности.
• Управление совещаниями. Организация и подготовка к совещанию, проведение совещания, исполнение принятых решений, формирование отчетов для анализа данных по состоянию и исполнению совещаний.
• Финансовый архив. Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам, поддержка внеофисного хранения бумажных оригиналов документов, сверки операций по первичным документам, ведение претензионной деятельности.
• Проектный документооборот. Соблюдение и контроль процедур управления проектами, работа с планом проекта, управление рисками проекта, контроль качества и эффективности управления проектом, создание архива документов по проекту, обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта.
• Согласование счетов на оплату. Формализация процесса визирования счетов на оплату и счетов-фактур, обеспечение четкого состава визирующих, ввод и регистрация счетов, проверка и согласование счетов на оплату, подготовка проведения оплаты и уведомление ответственных об оплате, формирование архива счетов и организация безопасного и удобного доступа к нему.

Достоинства и недостатки системы DIRECTUM

1. Достоинства

• Ориентация на повышение эффективности работы всех сотрудников и организации в целом, а не только служб делопроизводства.
• Реализация полноценной системы управления документами и деловыми процессами (поддержка всего жизненного цикла управления документами и workflow).
• Расширенная функциональность системы благодаря наличию модулей Управление совещаниями и Управление взаимодействием с клиентами.
• Соответствие российским стандартам и нормам делопроизводства и управления.
• Наличие механизма электронной цифровой подписи, в том числе с использованием сертифицированных в РФ средств криптозащиты.
• Простые принципы работы с системой для сотрудников, знакомых с электронной почтой и офисными программами.
• Легкое администрирование за счет использования распространенных платформ (MS SQL Server) и наличия автоматических агентов.
• Наличие отработанной технологии внедрения системы, основанной на многолетнем опыте работы и реализованных крупных проектах.
• Возможность полноценной работы удаленных сотрудников через web-браузер.
• Возможность организации территориально-распределенной работы в режиме «off-line» с поддержкой иерархической структуры серверов.
• Наличие развитого инструментария (IS-Builder), позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими системами, а также собственными силами модифицировать с учетом развития предприятия.

2. Недостатки

• Ограниченный функционал при настройке процессов.
• нельзя создавать свои роли чтобы использовать их в согласованиях
• нет системы «разрешения матрицы»

Источники информации

• https://www.avis-expert.ru/directum/
• https://www.directum.ru/company/news-analytics/what-is-an-electronic-document-management-system
• https://www.directum.ru/blog-post/1440
• http://www.pbaconsult.com/ru/solutions/universal/docflow/directum/preimuschestva-directum/
• https://startpack.ru/application/directum-ecm/reviews

• Виды рекламы в маркетинге
• Эволюционные этапы становления и тенденции концепций продвижения в маркетинге.
• Коммуникационная стратегия Pr: бренд, имидж, репутация
• Индивидуальное своеобразие личности предпринимателя
• Политическая реклама: цели, функции, имидж
• История книгопечатания
• Личностные особенности людей, изучающих психологию (Психология)
• Философия экзистенциализма (Истоки Экзистенциализма в философии Кьеркегора)
• Международные экономические отношения: сущность и формы
• Автоматизация управления автодорог
• Историческое значение римского права
• Система юридического образования в России

При копировании любых материалов с сайта evkova.org обязательна активная ссылка на сайт www.evkova.org

Сайт создан коллективом преподавателей на некоммерческой основе для дополнительного образования молодежи

Сайт пишется, поддерживается и управляется коллективом преподавателей

Telegram и логотип telegram являются товарными знаками корпорации Telegram FZ-LLC.

Cайт носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, которая определяется положениями статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Анна Евкова не оказывает никаких услуг.

Источник: www.evkova.org

На волне импортозамещения: опыт проектов Directum

Импортозамещение не происходит в один момент, курс на независимость от западного ПО будет с нами еще многие годы. Поэтому полезно узнать, как по этому пути идут организации самого разного уровня и масштаба. Рассмотрим интересные кейсы и общие моменты перехода на импортонезависимое ПО на примере системы Directum RX.

Возросшая потребность в импортозамещении открыла глаза многим компаниям на отечественные СЭД/ECM-системы: как оказалось, они не только не уступают западным, но и в чем-то уже обошли их. Так, российские системы электронного документооборота изначально создавались под российское делопроизводство, с учетом законодательства РФ, готовы к работе с импортонезависимым и свободным ПО. Однако, когда компании переходят на отечественные системы, они не ограничиваются исключительно вопросами импортозамещения. Какие еще задачи параллельно решают организации, рассмотрим на примере внедрения интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX.

Единая информационная система для «Газпром инвест» с охватом 10 часовых поясов

ООО «Газпром инвест» — дочернее общество ПАО «Газпром», включает 12 филиалов по всей России. «Газпром» активно реализует стратегию импортозамещения с 2014 года, когда усилились санкционные риски и появилась необходимость в переходе на отечественные программные продукты. Поэтому, когда зашла речь о смене информационной системы, рассматривался только вариант перехода на отечественное ПО. Для создания единого информационного пространства в «Газпром инвест» выбрали Directum RX. Для реализации стратегии по импортозамещению ПО архитектурное решение Directum RX развернули на ОС Linux, с СУБД Postgres Pro. В планах — переход на отечественную СУБД Jatoba. систему виртуализации zVirt, операционную систему РэдОС.

Результаты масштабного внедрения

Более 5000 специалистов в десяти часовых поясах решают бизнес-задачи в Directum RX. В системе также работают 20 топ-менеджеров «Газпром инвест». Одновременно около 3000 пользователей используют справочники, редактируют, согласуют и утверждают проекты документов, отправляют служебные записки и т. д.

«Тюменский путь» технологического суверенитета

Правительство Тюменской области уже несколько лет активно прорабатывает вопросы перехода на импортонезависимые программные продукты: операционные системы, офисные пакеты, хранилища данных и т. д. В ходе пилотных проектов и тестирования столкнулись с тем, что разрозненное ПО сложно интегрировать в одну экосистему.

Нужна единая система, иностранное ПО не предлагать

В 2020 году встал вопрос о выборе импортонезависимой системы документооборота. Было решено внедрить продукт, который бы смог объединить существующие базы органов власти региона разного уровня в единую систему. До этого момента в муниципалитетах, подведомственных учреждениях и органах исполнительной власти ТО использовали разные программы с иностранными компонентами.

В качестве единой экосистемы для документооборота и делопроизводства выбрали Directum RX. Всё ПО, которое используется системой, должно было входить в реестр отечественного ПО. В ходе внедрения Directum RX эту задачу решили заменой общесистемного ПО — ОС Linux и с СУБД PostgreSQL.

Сейчас к Directum RX подключены 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. В единой системе работают свыше 4000 пользователей. Станислав Логинов директор департамента информатизации Тюменской области «Мы не закупаем ПО только потому, что оно российское.

Нам важно понимать, что система или решение действительно закрывают наши задачи. Хотелось подобрать импортонезависимый продукт, разработанный на современном стеке технологий и привычный для пользователей, чтобы при этом он мог объединить существующие базы органов власти региона разного уровня в единую систему. Также была задача оптимизировать процессы и выстроить для вышестоящей организации удобный контроль исполнения документов в подведомственных структурах».

Поэтапное импортозамещение в Правительстве Вологодской области

Еще один интересный пример из сферы государственного управления — проект цифровизации Правительства Вологодской области. В 2020 году началась полномасштабная миграция СЭД, которые используются в органах исполнительной государственной власти, на систему Directum RX.

Для поэтапного развития системы электронного документооборота в Вологодской области была составлена дорожная карта, рассчитанная на 5 лет. Такой подход позволяет не только учесть весь перечень работ и распределить их по периодам, но и запланировать объемы финансирования. Согласно дорожной карте, первыми на новую систему перешли подведомственные учреждения Вологодской области. В результате 700 одновременных пользователей переведены с Win-архитектуры на операционную систему Astra Linux, СУБД PostgreSQL и «Мой Офис».

Импортозамещение как двигатель оптимизации процессов

Разумеется, задачи перехода на Directum RX не исчерпывались импортозамещением западного ПО. Команда проекта выстроила прозрачный процесс согласования, подписания, регистрации документов. Удалось исключить передачу проектов писем на бумаге и по электронной почте.

Чтобы в перспективе уйти от десктопных офисных приложений и ускорить импортозамещение, было настроено редактирование документов из Directum RX в интерфейсе «Мой Офис Частное облако». Перейти на систему нового поколения получилось с сохранением исторических данных в полном объеме — более 50 000 единиц документов, поручений, нормативно-справочной информации. Успешное завершение проекта подготовило почву для следующего этапа — миграции на платформу Directum RX органов исполнительной государственной власти.

Импортозамещение — не самоцель

• расставить приоритеты и определиться, какое ПО наиболее критично для импортозамещения. Полезно составить роадмап (дорожную карту), поскольку процесс перехода может быть рассчитан на несколько лет;
• не переносить процессы в цифру «как есть», оптимизировать бизнес-процесс везде, где это возможно;
• выстроить план миграции, комплексный или поэтапный. Перенос исторических данных — один из самых трудозатратных этапов подобных проектов, поэтому часто заказчики переносят в новую систему только оперативные данные, а старую систему используют в качестве архивной;
• заранее продумать, как будет происходить обучение сотрудников: например, подобрать курсы для ведущих пользователей, записать скринкасты по работе с системой и т. д.

Если ваша компания находится в поиске системы для цифровизации процессов и документов, компания Directum предлагает современное решение — систему нового поколения Directum RX с готовым набором из 30+ решений для разных бизнес-задач, с установкой на полностью независимом от импорта инфраструктурном ПО. Узнайте больше о возможностях системы для вашего бизнеса.

Фото: admtyumen.ru, tadviser.ru, invest.gazprom.ru

Источник: ecm-journal.ru