Декомпозиции задач что это за программа

Содержание

Декомпозиция целей: 3 уровня сложности + сервисы

Недавно мы с клиентом полностью изменили стратегию его бизнеса. Нужно было видеть его реакцию.

Человек пришел ко мне на разовую консультацию и после часа пошагового объяснения, как развить его бизнес, я ещё почти 30 минут объяснял ему, что всё-таки лучше кардинально изменить подход, уйти в более крупные чеки.

А причиной всему стало всего одно слово, вернее даже инструмент- декомпозиция. И сейчас Вы узнаете почему.

что такое декомпозиция

Помните знаменитую походку Майкла Джексона? Да! Ту самую лунную походку, которую повторяют и будут повторять в ближайший век еще точно.

Это когда он идет вроде бы вперёд, но обратным способом (вроде так можно это описать).

Декомпозиция целей в бизнесе это примерно то же самое. Когда Вы разбираете то, что Вам надо, исходя из обратного, разбивая главное на более мелкое. То есть переходите от общего к частному. От большого к маленького.

Сразу забегу вперёд, чтобы Вы не расстраивались. В этой статье мы рассмотрим разные примеры использования декомпозиции в маркетинге/бизнесе. Особенно обратите внимание на третий пример.

Декомпозиция задач в Agile

Понимаю, что пока ничего не понятно. Это же не просто термин, а целый научный метод или даже подход.

Если научно (опять очень умно), то декомпозиция — это расчленение большой системы на подсистемы, которые в свою очередь Вы делите уже на под-мини-системы (спасибо мне за придуманное слово).

Пример: Вы едете отдыхать

Приведу пример на самом желанном. Вам нужно поехать в отпуск s_____ (вставьте страну, куда бы Вы сейчас хотели поехать).

Для этого Вам нужно купить билеты, подготовить чемодан с вещами, деньги, закрыть все дела на работе. Кстати о работе. Там Вам нужно сделать… И пошел список дел.

Теперь понимаете о чем я? Вы берете любую задачу и разбиваете ее на подзадачи, а потом на еще более мелкие задачи.

Порой мелкие задачи могут быть вроде бы и не связаны между собой, но при этом быть частью большой (глобальной) задачи.

Я понимаю, что сейчас это всё выглядит книжной теорией, но немного терпения, господа. Чтобы Вам было понятней, я подготовил специальную схему.

Есть предположение, что чем сложнее у вас декомпозиция, тем сложнее вам видеть глобальную задачу. Но я с этим не согласен.

Причем в корне. Одна из ключевых способностей эффективных людей — что все свои задачи они расписывают максимально подробно, буквально по 10-15 минут. Но это лирика. Переходим к главному вопросу.

Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней самый сок из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “200+ фишек маркетинга: от привлечения до удержания“

ПРИМЕНЕНИЕ

Мысль о написании этой статьи родилась не как обычно, исходя из контент-плана, а исходя из нашей планёрки, где мы использовали декомпозицию.

ДЕКОМПОЗИЦИЯ. Как решать большие задачи эффективно.

Да да, именно на планёрке. Ведь декомпозицию можно применять везде, в том числе в маркетинге и продажах. Давайте смотреть, как это выглядит на деле.

Вам нужно достичь плана продаж, но Вы не понимаете, что лучше продавать и через какой канал (чтобы выставить себе KPI);
Вы знаете конверсию своих рекламных материалов, и Вам нужно посчитать ROI рекламы или сколько стоят лиды в маркетинге;
Вы хотите продать 150 единиц продукта, но не понимаете, сколько и какие действия нужны для этого;

И многое многое другое, как говорится. Думаю, направления понятны. Теперь рассмотрим три варианта реализации.

Вариант 1. Низкая сложность

Представим, что у Вас розничный магазин, которому нужно сделать оборот в месяц в размере 1 950 000 руб.

Средний чек в 3 470 рублей;
Средняя конверсия в покупку 35%.

Внимание, вопрос знатокам. Какое число клиентов должно посетить магазин за месяц?

Считаем (1 950 000 (оборот) / 3 470 (средний чек)) / 35% (конверсия в покупку) = 1 606.

Получается, нам нужно привести в магазин 1606 человек, чтобы выполнить поставленный план продаж. Исходя из этого, Вы можете выстраивать дальнейшую стратегию по маркетингу и в целом понимать, насколько это всё реально.

К тому же, при таком раскладе Вы сможете сделать выводы. Например о том, что привести такое количество людей в Вашем случае невозможно, поэтому одним из решений будет поднять конверсию. Кстати, такая идеология опирается на формулу увеличения продаж.

ВКЛЮЧАЙТЕСЬ В СОЦСЕТИ УЖЕ 40 000+ С НАМИ

Екатерина

Сергей

Иван

Елена

Екатерина

Вариант 2. Средняя сложность

Давайте представим, что Вы — собственник компании. И каждый месяц Вам нужно зарабатывать чистыми, к примеру, 5 млн. рублей. И, допустим, Вы занимаетесь оптовой торговлей. А это Ваши исходные данные:

Средний чек — 137 000 рублей;
Конверсия 10% — из холодного звонка в продажу (на каждом этапе);
Рентабельность 25% (всем бы такую рентабельность в оптовом бизнесе)

Опять вопрос знатокам. Сколько нужно делать холодных звонков ежемесячно, чтобы зарабатывать 5 млн. рублей чистой прибыли? Вы не поверите, но 150 000 звонков! Тому подтверждение скрин ниже.

Тут только несколько вариантов: либо поднимать средний чек, либо увеличивать конверсию. Я просто поиграл с цифрами и увеличил конверсию из встречи в продажу в 2 раза, то есть получилось 20 процентов. Чистый доход увеличился даже чуть больше, чем в два раза.

А если подтянуть другие цифры? Например, проход секретаря или назначения встреч. Да, всё не просто и в жизни, и в бизнесе, но, думаю, что эти статьи с примерами скриптов Вам помогут.

По теме:

Вариант 3. Высокая сложность

Теперь Вы готовы к примеру с сайтом, где довольно много этапов и деталей. Поэтому разомнитесь перед изучением, ведь будет много цифр. Сейчас мы пойдём от обратного, не как в первых двух вариантах.

Допустим, у Вас салон красоты с огромным количеством услуг. Ваша цель — привлекать ежемесячно 200 клиентов по 300 рублей через контекстную рекламу на сайт. И для этого мы с Вами изучаем (цифры написаны от балды):

Количество потенциальных клиентов в поисковой системе (количество запросов по вордстат.яндекс) — 5 000 чел.;
CTR рекламного объявления (отношение сколько человек увидит Вашу рекламу и сколько кликнет по ней) — 10%;
Стоимость клика за переход по рекламе — 10 руб.;
Конверсию сайта в заявку (правильная структура сайта и другие детали) — 15%;
Конверсию из заявки в запись (работа администратора) — 70%;
Конверсию из записи в приход на услугу (человеческий фактор) — 90%.

Поверьте, это ещё не много показателей, может быть и больше. Но этих достаточно, чтобы понять, возможно ли это. В итоге у нас получается (внимательно следите за расчётами):

5 000 человек увидели рекламу —> перешло на сайт 500 (10% CTR) —> заплатили за них 5 000 р. (500 человек * 10 руб. клик) —> из них 75 оставило заявку (15% конверсия сайта) —> из них администратор записал 52 человека (70% от заявок) —> 47 пришло в салон красоты (90% от записи).

Какой здесь результат, относительно нашей цели? Отрицательно-положительный. Отрицательный заключается в том, что мы не можем привести через сайт больше 47 человек при таких показателях, в силу отсутствия горячих запросов.

НО! Положительная новость заключается в том, что один клиент нам обходится в 106 рублей (без учёта стоимости других расходов), что лучше, чем мы ожидали. Вот вам и фокус.

рассчитываем декомпозицию

Если Вы бросились считать всё на калькуляторе или в чуть лучшем случае в экселе, то могу Вас обрадовать. В интернете полно сервисов, где Вы можете онлайн рассчитать декомпозицию целей в Вашем бизнесе и маркетинге, причем разные каналы на самый любой вкус

Для владельца по желаемой прибыли;
Для руководителей отделов продаж (РОПа) по количеству необходимых холодных звонков;
Для маркетолога или интернет-маркетолога, чтобы посчитать эффективность сайта или бюджет рекламной компании.

Скажу больше, Вы можете не искать. Я сделал это за Вас и нашёл сервис, который Вам поможет все рассчитать.

Кстати, вы можете посчитать и свою воронку продаж. На первый взгляд всё это кажется сложным и не “для меня”, но я рекомендую Вам это сделать, сразу откроете глаза на свой бизнес.

Коротко о главном

Мы начали замечать, что в последнее время уходим в какие-то сложные темы. Но настоящий маркетинг как раз в этом и заключается. А не только в количестве фишек, которые Вы знаете, но конечно, это тоже важно.

Уверен, этой статьей я прекрасно доказал Вам, что декомпозиция целей в бизнесе необходима, даже в самой простой форме при применении к бизнесу и маркетингу.

Причём мы делаем её довольно часто, когда ставим себе цели. А делаем, чтобы сразу скорректировать себя и проверить, насколько наши желания реалистичны.

А то мы как Наполеоны, если продать, то сразу на миллионы. Но, увы, цифры порой показывают, что это невозможно при располагаемых ресурсах.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Источник: in-scale.ru

Декомпозиция целей: что это такое и как она помогает в работе

Декомпозиция – это, по сути, представление глобальной задачи, которую необходимо выполнить, конкретные шаги по её реализации. Чтобы успешно довести дело до конца и получить ощутимый результат, нужно четко представлять, из каких составляющих складывается достижение этой цели.

Что такое декомпозиция

Правильное планирование невозможно без декомпозиции. Научившись разделять объемные задачи на шаги, которые необходимо выполнить, можно уяснить алгоритм работы этого метода. Глубокое понимание проблемы приводит к её осмыслению и возможности выполнить необходимую работу в чётко обозначенные сроки. Декомпозирование помогает улучшить не только скорость выполнения задачи, но и её качество.

Что значит декомпозировать цели и задачи

Убрать в личном восприятии сложность реализации. Когда грандиозный по масштабам проект грамотно разделен на подразделы, выполнение которых уже не выглядит невероятно сложным, то достижение цели кажется реалистичным.
Правильно определить сроки претворения мечты в реальность. Нужно осознавать трудоемкость и реальные затраты времени на выполнение каждого пункта и действия. Зная временные рамки, отведённые на все подзадачи, без труда можно определить общий тайминг всего процесса.
Подготовить план, сделав акцент на требуемых шагах для реализации цели. Таким образом, появится не размытая мечта, а чёткое понимание, что нужно сделать и как именно.
Оценить ресурсную базу, которая понадобится для выполнения каждого этапа работы. Сюда входят финансы, люди, техническая и информационная база.

Когда декомпозиция целей и задач проведена, появляется ясность, с чего начать и как действовать. Проведя изначально тщательное планирование процесса, в дальнейшем можно немного расслабиться и просто выполнить каждый шаг по пунктам из списка. Начало планирования – это «лыжня» будущей выполненной задачи. Проложив её качественно, ехать дальше будет просто и приятно. Поясним подробно о том, как правильно выстроить систему работы.

«Вырастить» дерево целей – визуализировать идею

Чтобы уяснить, каких усилий потребует выполнение проекта, следует воспользоваться иерархической структурой, позволяющей понять весь план, сразу увидеть дефектные составляющие и заменить их реальными и необходимыми. Также дерево целей, так называется эта структура, – поможет понять, чего ещё не хватает, где допущен промах и какую позицию нужно усилить.

Визуализировать декомпозицию можно как в рукописном виде – на страницах рабочего блокнота или на листе бумаги, так и в электронном – воспользовавшись программными редакторами. Простой вариант такого софта – Microsoft Visio. Также программы для создания электронных схем можно найти в Интернете, причем есть даже бесплатные сервисы. Одним из таких помощников является draw.io.

«Вырастить» дерево целей можно и с помощью таких программ, как MindManager и X-mind. Эти сервисы создают ментальные карты, которые наглядно демонстрируют пошаговую инструкцию продвижения к цели.

Goal decomposition: what it is and how it helps in workДекомпозиция целей: что это такое и как она помогает в работе a76e9ba070114731c7bbf0262aa4b4da» />

Принцип декомпозиции

Построение дерева целей при помощи программ, рукописный план действий, пошаговая схема задач – все эти действия могут быть применены при декомпозиции. Вне зависимости от выбранного метода работы, итоговое планирование будет состоять из нескольких шагов:

Определение цели, задачи.
Алгоритм выполнения основной задачи — так выявляются подзадачи второго уровня.
Шаги для выполнения подзадач второго уровня, в результате чего появляются подзадачи третьего ряда действий.
Таким образом, дерево целей может состоять из множества рядов, в которых прописаны шаги.

По мере углубления в детали составления плана становится понятно, что такое декомпозиция процесса. Это разбиение задач на несколько частей и отслеживание их поэтапного выполнения. Однако не следует слишком вдаваться в детализацию, добавляя в список множество подзадач. Проще контролировать реализацию при 5-6 пунктах для одного масштабного действия. Но в случае объемных проектов, разумеется, следует сделать поправки на специфику и добавить все задачи, требующие внимания.

Методы декомпозиции, которые действительно работают

Пока не оформлена главная идея проекта, невозможно сдвинуться с места для достижения цели.

Метод декомпозиции как раз позволяет, прежде всего, вычленить ключевой момент – идею и цель всего действия. Именно для это существует декомпозиция проекта по методу SMART. Что включает в себя данная модель?

установку цели;
обозначение сроков реализации этапов для достижения цели;
указание ответственных за выполнение работы;
определение ресурсов;
внесение информации в программу.

После прохождения этапов подготовки всё зависит от командной работы. С усилиями и слаженными действиями сотрудников напрямую коррелирует реализация проекта без срыва сроков.

При чётком пошаговом планировании, когда учтены мелкие детали, можно получить больший эффект, чем при планировании без разделения на подзадачи. Кстати, наиболее успешным считается такая декомпозиция, при которой каждая подзадача заключительного уровня может быть выполнена за 100-120 минут. Если на выполнение данной подзадачи уходит больше времени, эту часть мероприятия следует раздробить. Данный метод эффективен как для различных бизнес-целей, так и для выполнения любых личных проектов.

Измерители декомпозиции

В случае детализации задач следует указать определенные показатели, которых нужно добиться.

Как использовать измерители и показатели? Рассмотреть это можно на примере спортивных тренировок. Предполагается, что человеку нужно увеличить физические нагрузки, уйти от показателя, который существует в конкретный момент, и достичь большего результата. Если в конкретный момент спортсмен выполняет упражнения в 2 подхода по 10 повторений, то показателем может стать доведение количества подходов до 3, а повторений упражнения до 15-20 раз. На реализацию цели нужно отвести конкретный период, причем реальный, чтобы выполнить задуманное.

На практике спортсмен, убедившись, что выбранный период подходит, так как не требует сложных физических изменений, должен разработать план для конкретного количества тренировок, которые он проведет в отведенный срок.

План можно составить, воспользовавшись программой Excel. Работа с таблицей позволит представить пошагово планируемую задачу. В каждой строке следует обозначить действие и показатель, для каждого действия свой, заранее продуманный. Фиксируя данные каждой тренировки, в конце запланированного периода можно получить показатель.

Goal decomposition: what it is and how it helps in workДекомпозиция целей: что это такое и как она помогает в работе f650cfd9c9c1c7507d9a87ea81628322″ />

По подобному плану можно рассчитать действия и измерители любых других проектов. Однако данный простейший тип планирования не применим к задачам, включающим в себя зависимые измерители. Например, когда речь идет об увеличении количества посетителей сайта или подписчиков группы в социальной сети – необходима более тщательная проработка всех показателей.

При работе с зависимыми измерителями также важно учитывать процесс изменения показателей. Так, к примеру, в работе над редакторским проектом не помешает указать, сколько задач выполняется за конкретный период. Если идёт работа над книгой, то следует учитывать, сколько страниц выполняется за сутки и как этот показатель меняется со временем.

Такое качественное рассмотрение процесса работы более эффективно. Однако в любом случае необходимо предусмотреть «подушку безопасности». В данном случае речь идет о запасном временном периоде, который можно потратить на выполнение задуманного, если запланированный график срывается по каким-либо причинам.

Однако пример с книгой является далеко не самым обширным по количеству измерителей проектом. Что же делать в случае ещё большего объёма показателей? Поговорим об этом далее.

«Вырастить дерево» с зависимыми измерителями

С зависимыми измерителями работать сложнее. Это мероприятие требует не только последовательного выполнения действий, но и проработки комплекта, в который входят дополнительные задачи.

Яркий пример работы с зависимыми измерителями – повышение прибыли торгового предприятия. Декомпозиция представляет выведение некой формулы, куда входят и показатели, и шаги, и результат, который необходимо получить.

В формулу дерева целей в данном случае включаются:

число посетителей магазина;
количество потенциальной целевой аудитории;
показатель среднего чека;
маржа.

Это основные элементы, но их также можно дробить, чтобы получить более удобный результат для визуализации цели.

Например, первый показатель «Число посетителей магазина» можно раздробить на подзадачи, выполнение которых приведет к должному эффекту: сделать вывеску заведения яркой, привлекающей внимание; обновить интерьер торговой точки; установить иллюминацию; провести обновление бухгалтерских программ. Этот список можно продолжать, чтобы добиться поставленной подцели, которая, в свою очередь, приведет частично к реализации главной задачи.

Каких ошибок нужно избегать при декомпозиции целей?

Нужно учитывать, что выполнение подцелей может быть разным — какие-то сработают быстро, для достижения других потребуются дополнительные ресурсы. Также нужно определиться с важностью подцелей и подзадач, из которых складываются главные цели и задачи. При этом не стоит пренебрегать тестированием – эта работа поможет определиться с намёткой главных этапов по достижению намеченной самой важной задачи.

Использование декомпозиции, по мнению бизнесменов, – весьма эффективный метод работы, так как он способен значительно улучшить реализацию сложнейших проектов, которые без детальной визуализации и расставления приоритетов считаются практически невыполнимыми.

Открыв для себя метод декомпозиции целей, новички часто изучают очередное руководство к действию, обещающее изменение в лучшую сторону. На начальных этапах часто возникает одна и та же ошибка – излишнее дробление и без того незначительных задач. Чересчур расширенная структура плана может только усложнить достижение цели. Пусть дерево, которое нужно «вырастить», будет с надежными «ветвями» и понятными, реально выполнимыми подзадачами.

Еще одна ошибка, из-за которой работа может пойти насмарку – пренебрежение промежуточными данными. Не нужно забывать, что именно этот показатель может существенно повлиять на конечный результат. Внимательность, даже скрупулезность помогут избежать неточностей при планировании шагов, которые приведут к реализации главной идеи.

Мы рассмотрели основные ошибки и выделили 2 основных, кардинально противоположных друг другу:

слишком большое количество подзадач;
недостаточное количество подзадач.

При использовании метода декомпозиции важно соблюсти баланс, правильно расставив приоритеты. Только при выполнении этого условия метод пойдёт на пользу для выполнения задачи.

Частые вопросы

Что такое декомпозиция?

Деление большой цели на несколько маленьких. Известный принцип тайм-менеджмента про «распиливание слонов», то есть разделение глобальных задач на более мелкие — как раз о декомпозиции. Для выполнения каждого масштабного дела всегда нужно выполнить несколько дополнительных манипуляций. Именно эти пункты и должен содержать итоговый план работы.

На сколько пунктов должна быть разбита каждая задача?

В идеале на 5-6 пунктов. Однако данный показатель — не асиома и во многом зависит от специфики работ. Главное – список должен включать в себя всё самое необходимое. А уж если при выполнении этого условия появилось слишком много подзадач – значит, того требует процесс. Важно не только быть ёмким при составлении плана, но и не упустить ничего важного.

Что лучше использовать для визуализации плана?

В статье мы рассказываем о нескольких программах для составления бизнес-презентаций и схем работы. Однако можно начать и с рукописной схемы, она идеально подойдет для черновика плана или даже для самостоятельного финального декомпозиционного дерева. Всё зависит от фантазии, пристрастия к техническому прогрессу и необходимости проведения презентации. В последнем случае, конечно, необходимо воспользоваться программным обеспечением.

Разделяй и властвуй. Что такое декомпозиция цели и как ей правильно пользоваться

Что такое декомпозиция? Декомпозиция ― это разделение большого объекта на маленькие части.

Работу декомпозиции можно показать на примере подготовки танцевального номера. Хореограф не может просто показать танец и ждать, что танцоры его сразу же запомнят и повторят. Это невозможно. Чтобы танец запомнился, хореограф делит его на комбинации (небольшие танцевальные кусочки). Каждая комбинация, в свою очередь, делится на отдельные движения.

И вот, вся танцевальная команда сначала учит движения, затем всю комбинацию и потом пробует всё это под музыку. Как только комбинация освоена, команда переходит к следующей. В итоге получается целый танец.

Метод декомпозиции можно применять где угодно. Любую цель можно разделить на несколько мелких задач и значительно облегчить процесс её выполнения.

Для чего нужна декомпозиция целей

Подготовить пошаговыйпландействий. Особенно это применяется в планировании бизнес-процессов. Чтобы вся команда работала слаженно и бизнес шёл в гору, нужно распределить обязанности.
Упростить задачу, чтобы избежать прокрастинации. Прокрастинация ― это проблема многих современных людей, ведь вокруг много развлекательного контента, интересных дел, из-за которых никак не хочется переходить к сложным задачам. Однако, если большую цель разделить на несколько маленьких, взяться за неё будет не так сложно. Например, представьте, что вам нужно написать книгу страниц на 300. Как взяться за такое дело? Поставьте себе цель каждый день писать по 1 странице. Согласитесь, это выглядит не так уж пугающе.
Оценить осуществимость цели. Когда вы будете разделять задачу на части, вы можете увидеть сложности, которые были незаметны. Из-за этих сложностей реализация цели может быть под угрозой.
Оценить ресурсы. Например, вы хотите открыть уютную кофейню в центре города. Вам нужно будет арендовать место, нанять персонал, закупить технику для варки кофе, купить столы, стулья, декор, форму для персонала, подготовить меню. При декомпозиции вы увидите, сколько примерно понадобится ресурсов для цели. Если вы вовремя заметите, что у вас нет на это денег, сможете скорректировать бизнес-план так, чтобы цель стала досягаемой. Например, в нашем случае можно подумать об открытии кафе немного дальше от города, тем самым сэкономить на аренде.

Принципы постановки цели и задач

Чтобы правильно поставить цель или задачу, нужно придерживаться нескольких принципов.

Методику правильной постановки целей назвали SMART, по первым буквам принципов. Итак, правильная цель/задача должна быть:

S — конкретной (Specific). Задача не должна быть выражена абстрактными формулировками. Например, вы готовите вечеринку ко дню рождения. Один из пунктов вы назвали «Подготовить помещение к вечеринке». Из такой формулировки точно непонятно, что нужно делать. Куда точнее, будут звучать формулировки «Сервировать стол», «Оформить фотозону», «Сделать фруктовую нарезку»;
M — измеримой (Measurable). У вас обязательно должна быть возможность посчитать результат. Например, вы решили заниматься спортом. Вы хотите делать некоторое количество шагов в день. Чтобы цель была поставлена правильно, укажите, сколько точно шагов вы должны сделать в день, например 10 тыс.;
A — реально достижимой (Achievable). «Хочу быть президентом!» ― говорите вы. Хороша цель, но достижима ли она? Если вы уже участвуете в политических проектах и известны в этих кругах, это ещё возможно. А если вы решили это неожиданно и хотите за пару лет добиться такого положения, скорее всего, у вас ничего не получится;
R — значимой (Relevant). При декомпозиции цели важно, чтобы задача была не слишком маленькой. В результате вы должны получать ощутимые изменения;
T — ограниченной по времени (Time bound). При планировании обязательно устанавливайте сроки каждой задачи, иначе продвижение к цели может сильно затянуться.

Ещё подробнее об этой теме вы можете прочитать в нашем блоге в статье SMART-система, или как поставить правильную цель.

Виды декомпозиции

Декомпозиция задачи бывает:

горизонтальной,
вертикальной.

При горизонтальной декомпозиции задачи разбиваются по типу работы, которую нужно сделать. По сути, это традиционный вид декомпозиции, когда есть цель и мы продумываем шаги, как её достичь. При этом параллельность некоторых работ не учитывается.

Чтобы показать как это работает, представим, что вы создаёте сайты. При создании сайта нужно сделать настройку 3-х элементов: фронтенд, бэкенд, базы данных. При горизонтальном подходе одна задача касается бэкенда, вторая — фронта, а третьей занимаются специалисты по базам данных.

Этот подход плох тем, что при выполнении одной задачи не получается рабочий функционал. Команде бэкенда нужно ждать, пока их дело закончит фронтент. Если декомпозиция проекта применяется в рамках бизнеса, будет трудно показывать продвижение к цели заказчикам, да и самим выполненная задача не будет давать удовлетворение, так как её нельзя «потрогать». Из-за этого недостатка горизонтальную декомпозицию используют редко.

Вертикальный подход подразумевает, что над одной задачей могут работать несколько специалистов, но итог должен быть осязаем.

Если снова вернуться к нашему примеру, результатом выполненной задачи является готовый функционал: он прошёл все стадии (бэкенд, фронтенд, базы данных). Теперь новый продукт можно проанализировать, протестировать, показать заказчику и получить фидбек.

Но не думайте, что это работает только в рамках менеджмента IT-команд или маркетинга. Например, вы решили выучить английский язык. Вы можете применить горизонтальный метод. Ваши задачи будут выглядеть так:

Выучить грамматику.
Выучить 20 000 слов.
Научиться писать.
Научиться говорить.

Вы понимаете, что таким образом язык не изучается. Вы изучаете каждый из представленных пунктов одновременно. Вы берёте тему, изучаете в её рамках слова, сразу же пытаетесь их произносить и писать. Используя новые слова, вы пытаетесь складывать предложения, параллельно изучая грамматику. А это уже вертикальный подход.

Поэтому специалисты советуют использовать именно его.

Недостатки декомпозиции

У метода декомпозиции есть несколько недостатков, которые стоит учитывать:

Метод не учитывает форс-мажоры. Внешние факторы (социальные, экономические, малая продуктивность исполнителей) могут внести значительные изменения в идеально продуманный план.

Не учитывается человеческий фактор. Метод декомпозиции можно применять в разных сферах и иногда человеческий фактор может серьёзно повлиять на выполнимость задач. Помните, выше мы приводили пример с написанием книги?

С технической точки зрения, написать одну страницу кажется не так уж и трудно, но написание произведения требует от человека не только усидчивости, но и творческого порыва. Встав однажды утром, сидя у ноутбука, вы можете осознать, что вы не понимаете, о чём писать. Мысли разбредаются и никак не собираются в историю. Именно в этот момент план может развалиться, потому что теперь нужно искать вдохновение.

Не даёт найти более эффективные пути решения задачи. Этот недостаток особенно ощущается в командной работе, где действия одной команды влияют на задачи другой. Если одна команда найдёт альтернативный путь решения проблемы, это полностью порушить план действий других команд. Чтобы не доставлять неудобства коллегам, чаще всего все стараются придерживаться намеченного пути, но при этом теряют другие возможности.

Декомпозиция процесса: как делать схемы онлайн

Если ваша команда всё время находится в одном помещении, можно использовать настенные доски или флипчарты. Когда план всегда висит перед глазами, работники более мотивированы на работу и не нужно делать лишних движений, чтобы посмотреть, что делать дальше. Но всё чаще случается так, что члены команды в лучшем случае в разных кабинетах, а иногда и в разных городах.

В этом случае офлайн-схемы не подойдут. К счастью, сейчас для визуализации задач куча сервисов. Для работы с ними не нужно быть художником. В них уже есть готовые шаблоны элементов. Пользователю достаточно только выбрать необходимые элементы.

Чаще всего для декомпозиции задач используют метод интеллект-карт. К слову, о Mindmap, правилах и сервисах для их создания мы говорили в статье в нашем блоге.

Итак, визуализировать цель и декомпозировать её вам помогут следующие сервисы.

Miro ― интерактивная доска для удалённой совместной работы. Внутри сервиса есть возможность текстового, голосового или видеочата. Все действия на доске можно просматривать в реальном времени. Чтобы видеть, что показывает ваш собеседник, в приложении есть функция отслеживания курсора.

В Miro можно использовать различные медиа-файлы: картинки, PDF-файлы, документы из Google Drive и YouTube-видео. На доске можно строить схемы, выделять важные мысли маркерами, лепить стикеры.

Lucidspark ― это тоже виртуальная доска, прямой конкурент Miro. Вообще, это часть целого семейства программ: Lucidspark, LucidChart, Lucidchart Cloud Insights. Все эти сервисы синхронизируются, благодаря чему работа с сервисами даёт больше возможностей. LucidChart отвечает за создание схем и диаграмм, которые можно потом перенести на интерактивную доску.

Lucidchart Cloud Insights — сервис для автоматического выстраивания архитектуры, схем и диаграмм с помощью уже имеющихся данных из AWS, GCP и Microsoft Azure. Кроме функционала, который есть в Miro, в Lucidspark есть интеграция с Jira, Slack, сервисами из Google Workspace и другими, а также корпоративный уровень безопасности документов и рабочих пространств.

Draw.io — это более простой инструмент, в отличие от первых двух. Это сервис для создания диаграмм, блок-схем, интеллект-карт и т. п. Однако в нём можно использовать документ совместно с другими пользователями, что также превращает этот инструмент в интерактивную доску. Только не хватает чата. Огромным плюсом программы является десктопная версия, которая поддерживается на операционных системах Windows, MacOS и Linux.

MindMeister — инструмент, похожий на Draw.io. Он ориентирован на создание интеллект-карт и схем, однако возможность совместной работы над документом позволяет разрабатывать этапы любых действий, например продаж. Есть множество шаблонов на все случаи жизни.

Как вы видите, декомпозиция цели — это несложно, однако из-за таких небольших методик и строится настоящий бизнес. Научиться сложным формулам расчёта прибыли, выстраиванию корпоративной культуры, инновационным методам привлечения пользователя можно, но если вы не умеете на базовом уровне организовывать свою работу и работу команды, ни один сложный инструмент не даст вам больших результатов.

Источник: 2domains.ru

Что такое декомпозиция целей

Рассказываю о том, что такое декомпозиция и как она позволяет ставить цели и эффективнее достигать искомых результатов.

Что такое цель?

Цель – это результат вашей деятельности. Тот результат, к которому вы стремились, когда планировали что-то. Цель позволяет точно охарактеризовать итог планирующейся работы. Это своего рода путеводная звезда, помогающая не погрязнуть в рутине и всегда получать отдачу от выполняемых действий.

При этом важно понимать, что целеполагание и планирование – это инструмент. Вы не обязаны постоянно им пользоваться в своей деятельности и все пропускать через призму постановки целей.

Понятие декомпозиции целей

Декомпозиция – это инструмент, позволяющий упростить процесс целеполагания. Сама процедура подразумевает под собой разбиение чего-то большого на малые составные части. В контексте установки целей декомпозиция представляет собой деление крупной задачи (результата, к которому стремится человек) на множество мелких задач.

Основные преимущества декомпозиции целей

Поставленные задачи проще решать

Представьте себе, что вместо цели «Разбогатеть» будет цель «Повысить доход до 500 тысяч»? А если еще точнее: «Сменить профессию и повысить доход до 500 тысяч в 2022 году». А можно поделить цель на более мелкие части:

Записаться на курсы по программированию (data-science, английский язык, SMM и т.п.).
Получить базовый набор знаний, требующихся в соответствующей специальности.
Заниматься обучением каждый день по 2 часа.
Устроиться стажироваться/найти заказчиков на фрилансе.

Это уже более конкретный план действий, и с ним легче работать, потому что нужно не с ходу прыгать в «Разбогатеть», а лучше начать с обучения новой профессии. Но это лишь пример.

В бизнесе декомпозиция тоже работает. Когда глобальные цели компании достигаются через более простые задачи в духе смены ассортимента, ребрендинга или создания дополнительных каналов связи с аудиторией.

Становится проще ориентироваться

Благодаря декомпозиции между вами и вашей целью образуется лестница, состоящая из различных компонентов, призванных помочь вам в достижении необходимого результата. Задача, поставленная ранее, уже не кажется недостижимой. Вы мало того, что знаете, с чего начать, вы знаете, где будете в середине пути, знаете, как оценить свой прогресс, и, что самое главное, понимаете, как корректировать свой путь, чтобы приблизиться к желаемой цели.

Декомпозиция ставит вас в более выгодное положение, где вы не несетесь сломя голову к абстрактному результату, а точно знаете, к чему идете и как.

Легче планировать новые задачи

Результат декомпозиции – это тоже своего рода цели. Со своими подзадачами, сроками, необходимыми ресурсами и т.п. И когда их становится больше, их легче планировать.

Вы получаете больше контроля над временем. Абстрактная цель со сроками, которые невозможно уложить в голове, никогда не будет реализована. А вот более компактные задачи с конкретными сроками реализации гораздо податливее.

Такой подход дает большое преимущество при работе в команде. Можно уверенно говорить о том, когда будет выполнен тот или иной этап работы. Неопределенность больше не будет мешать общему прогрессу.

Проще находить ресурсы для решения поставленных задач

Когда перед вами стоит избыточно масштабная задача, тяжело сориентироваться и понять, какие ресурсы нужны для ее реализации. Стартовый капитал, навыки, команда.

Найти ресурсы для реализации более компактных целей проще. Появляются конкретные сметы расходов, появляются специалисты, которые нужны для решений той или иной задачи, появляется понимание того, в каких сферах имеются пробелы и что стоит изучить, чтобы эти пробелы закрыть.

Это можно рассматривать как на примере условной стройки (какие материалы надо купить, сколько рабочих нанять, какие инструменты понадобятся и в каком количестве), так и на примере одиночных проектов в духе разработки программы (какие технологии выучить, сколько денег уйдет на размещение сервиса в сети, на рекламу и т.п.).

Основные принципы декомпозиции целей

Существует несколько способов реализовать декомпозицию, но все они подчиняются общему набору правил. Следование этим правилам позволяет достичь наибольшей эффективности при делении цели на части и последующей работе, направленной на их достижение.

Чем мельче составляющие цели, тем лучше. Даже если их будут сотни, но они будут понятны и реализуемы. Это будет лучше, чем десяток подзадач, но настолько крупных, что их восприятие будет поставлено под угрозу.
Нужно избегать разночтений и даже потенциальной возможности выполнить подзадачу некорректно. Трудно подобное исполнить, но к этому нужно стремиться.
Иерархия задач имеет значение. Идеальная декомпозиция – это когда более мелкие задачи вытекают из более крупных.
У ответвлений от более крупной цели должны быть схожие характеристики. Если из одной задачи произрастает такая же крупная задача, то стоит вести ее параллельно и также разделить на более компактные и удобоваримые составляющие.
Необходимо сделать так, чтобы у всей системы была единая логика. Чтобы при делегации задач разные партнеры и члены команды не занимались одной и той же работой параллельно или противоречащими друг другу задачами.

При декомпозиции задач следует использовать специализированное программное обеспечение. Например, приложения для создания интеллект-карт или канбан-доски в духе Trello.

Как реализовать декомпозицию

Взявшись за декомпозицию цели, важно исключать из работы все ненужные детали, чтобы не делать лишнюю работу. А для этого нужно постепенно отсекать «мусор», оставляя только исключительно важные цели, достоверно ведущие к достижению запланированного результата.

Сначала нужно определиться с глобальной целью и обозначить ее человеческим языком без лишних абстракций. Затем поделить ее на основные составные части, провести аудит, поделить получившиеся задачи на еще более мелкие составные части и в ходе повторного аудита отсечь все лишнее. Те элементы, что попали туда в ходе деления подзадач, но в итоге кажутся нецелесообразными.

Естественно, в ходе работы важно взаимодействовать со своей командой (если таковая имеется) и иерархию целей выстраивать совместно. Это заметно ускорит процесс и позволит с разных углов взглянуть на выстраивающуюся стратегию работы.

Пошаговая декомпозиция

Самый простой вариант реализации, подразумевающий построение прямого поэтапного плана. Обычно для этого используются приложения в духе SheetPlanner или OmniPlan. Формируется что-то в духе прямого списка задач с заранее определенными датами выполнения.

Выглядит это как горизонтальный календарь, где каждая подзадача занимает определенный период времени. Задачи при этом связаны друг с другом именно поэтапно. Например, при стройке дома невозможно сначала сделать отделку, а потом заливать фундамент. Тут эта методика вполне работает.

А вот при разработке сайта все иначе, потому что можно параллельно делать верстку, настраивать сервер, планировать функциональную составляющую.

Декомпозиция за счет изменяющихся показателей

Это почти та же пошаговая стратегия, только мерилом становятся не временные отрезки, а количественные значения.

Работает такой подход только в узком кругу видов деятельности, потому что должны соблюдаться следующие условия:

По ходу достижения цели должно быть какое-то легко исчисляемое значение. И конечное значение, достижение которого и ведет к глобальному результату.
На цифры должны влиять только вы. Влияние извне сразу отметается, потому в таком случае вы теряете контроль и не можете стабильно идти к итоговой цели.

Поэтому декомпозиция такого рода сработает, если вы считаете подходы в спортивном зале и планируете к концу месяца жать от груди 80 килограммов, но не подходит, если нужно увеличить доход или количество подписчиков в Инстаграм-аккаунте.

Для фиксирования предварительных результатов можно использовать хоть блокнот с ручкой. Какое-то специальное ПО для этого не нужно, но многие записывают показатели в таблицы наподобие Google Sheets.

Интеллект-карты

Брейнсторминг – распространенный метод генерации идей. Его же можно использовать в более размеренной манере и расширить на работу с масштабными проектами.

Ветвление подзадач позволяет сосредоточиться на простой, но эффективной иерархии, когда задачи зависят друг от друга по сложности выполнения. Не от сроков или количественных показателей, а именно от зависимости. Если не сделать составные части подзадачи, то она выполнена не будет.

Поэтому использование интеллект-карт в качестве инструмента для декомпозиции позволяет сосредоточиться на решении мелких задач перед переходом к более крупным.

Это похоже на пошаговый вариант, но здесь зачастую отсутствуют временные рамки, а двигаться к окончательному результату можно из разных направлений. Нет фиксированного пути.

Декомпозиция в один шаг

Это методика планирования в краткосрочный период. Главное ее преимущество – независимость от случайностей, которые могут возникнуть по ходу длительной работы над каким-то масштабным проектом.

Декомпозиция в один шаг работает следующим образом:

Сначала вы формируете глобальную цель.
Потом из нее извлекаете какой-то один этап.
Разбиваете этот этап на несколько дополнительных шагов.
Выполняете.

Не создаете параллельные планы, не рисуете массивную интеллект-карту и не делегируете огромное количество задач своим коллегам. Чтобы обстоятельства не вмешались в вашу работу, фокус остается только на одной задаче. И новая не ставится до тех пор, пока не будет решена предыдущая.

Естественно, одноэтапные стратегии не помогут при необходимости запланировать тактику развития компании на годы вперед. Все это работает в моменте и заметно ограничивает возможность заглянуть в будущее.

Технология S.M.A.R.T

Это не столько методика декомпозиции, сколько дополнение к ней, помогающее ставить более конкретные цели.

Аббревиатура S.M.A.R.T расшифровывается следующим образом:

S – Specific (Конкретность). Это то, о чем мы говорили выше. Задача должна быть описана понятным языком и точно, чтобы не возникло недопониманий.
M – Measurable (Измеримость). По методике S.M.A.R.T у задачи обязательно должен быть способ измерения степени ее завершенности.
A – Attainable (Достижимость). Нужно ставить себе реальные цели, реализуемые для вас лично или вашего бизнеса.
R – Relevant (Актуальность). Важно понимать, насколько задача релевантна в текущий момент времени. Действительно ли ее необходимо выполнить в этот момент.
T – Time-Bound (Своевременность). Технология S.M.A.R.T требует указывать точные сроки выполнения задачи при целеполагании.

Многие корпорации и предприниматели используют S.M.A.R.T, чтобы не наставить себе абстрактных целей и четко выполнять поставленные задачи.

Оценка результатов по итогам декомпозиции

Высчитать личные показатели легко. Персональные цели обычно не слишком крупные, и можно в ретроспективе взглянуть на то, в каком положении вы находились ранее, а в каком находитесь сейчас. Если вы при этом еще и статистику вели, то всегда можно взглянуть на весь прогресс.

А в бизнесе и некоторых иных сферах деятельности работают формулы. Формулы зависят от выбранного типа декомпозиции. Например, для подсчета своего дохода можно взять R за результат, получаемый за счет выполнения конкретного действия, и Q за количество повторений конкретного действия. А потом перемножить одно на другое.

Вместо заключения

Декомпозиция проста по своей сути. Освоить такую методику можно с первой попытки, но она имеет несколько вариантов реализации. Стоит с ними ознакомиться, чтобы выбрать наиболее эффективный метод конкретно для своих задач. Это поможет навести порядок в голове и в стратегии развития компании, если речь идет о бизнесе.

Источник: timeweb.com