Я много лет разбираюсь с темой эффективности. Особенно плотно занялась ее изучением в 2013 после того, как необходимость изменить отношение к жизни буквально ударила меня по голове – подробнее об этом об этом можно прочитать тут.
Для меня тема эффективности неразрывно связана с оптимизацией хранения знаний. Для меня крайне важно разгрузить мозг от всей полезной информации, которую я получаю в течение дня и планирую так или иначе использовать в своей работе или в личной жизни. Такая разгрузка позволяет освободить память от всего лишнего и при этом сосредоточиться на самом главном.
В данный момент я веду несколько It проектов, управляю командой специалистов, параллельно развиваю свой бизнес. А кроме того, я читаю несколько статей по профессиональным темам в день и по две-три книги в неделю. Попутно я делаю множество заметок, сохраняю полезные упражнения и техники. То же самое делаю при просмотре видео, вебинаров и при прохождении курсов по повышению квалификации.
Моя жизнь, как и жизнь любого современного человека, при этом не ограничивается только работой. Я выписываю любимые рецепты, сохраняю лайф-хаки для домашнего хозяйства, собираю «копилку» полезных идей по воспитанию дочки, бережно веду дневник историй о ее развитии, отмечаю собственные находки в ее обучении двум иностранным языкам и многое-многое другое.
Демонстрация Jira и Confluence
А еще последние лет 15 я каждый день пользуюсь списком дел, списком фильмов для просмотра, книг и статей для чтения, и еще доброй десяткой других списков.
Когда-то давно у меня был хаос из закладок в браузере, огромного количества страниц в One-Note и документов в Google Docs и Google Site. Ничего из вышеперечисленного так и не прижилось и не стало самой главной системой. Хотя, да, эти менеджеры позволяли мне разгрузить мозг от информации. Тем не менее я часто путалась в закладках и не всегда могла найти то, что мне было нужно.
Тогда-то я поняла, что «разгрузка» это еще не все. Я долгое время искала оптимальную систему, которая подошла бы под мои задачи и помимо удобного хранения, имела бы еще «умный» поиск и логичную сортировку.
К счастью, пять лет назад я нашла хороший сервис для систематизации персональной информации. Этот сервис – то, что наряду с планированием и психологическими установками, позволяет мне быть более эффективной, успевать делать больше и работать качественнее. И самое главное эта система позволяет мне разгрузить мозг, чтобы не хранить в памяти слишком много информации.
Конечно, «нужно ли человеку столько информации и зачем?» — это тема отдельной дискуссии. Для меня это стало ценным много-много лет назад. И я еще более укрепилась в своем мнении после прочтения книг «Get the Things Done» и «Организованный ум» (Рекомендую их всем, кто ищет практические рекомендации по «разгрузке мозга» и «наведению порядка в делах»).
см. также по этой теме: Краткий конспект и майнд-карту по книге «The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload» — можно посмотреть — тут.
Источник: everpracticalsolutions.com
Atlassian Confluence
Confluence сочетает в себе мощные возможности создания онлайн-документов, тесной интеграции с Microsoft Office для того чтобы помочь людям лучше работать вместе, обмениваться информацией и накапливать знания. Confluence используют как портал, систему управления знаниями и документацией.
Atlassian Confluence — прикладное приложение для управления корпоративным контентом, предназначенное для накопления и обмена информацией в пределах компании или группы компаний. Может использоваться для организации общедоступных баз знаний, внешних и внутренних справочно-информационных порталов и ресурсов для работы с документацией, ведения блогов и веб-публикаций, включая публикации отчетов; управления знаниями и документирования бизнес-процессов.
Является универсальной, значительно расширенной по сравнению с программными продуктами данного класса платформой, набор функций которой позволяет использовать решение для организации электронного документооборота компании. Приложение создано австралийской компанией Atlassian Software Systems.
Чем заменить Atlassian Confluence?
В единственном имеющемся в открытых источниках достоверном анализе систем менеджмента знаний — отчете CCGuru, сформированном в конце 2021 года — рассматриваются шесть главных игроков на рынке данного программного обеспечения.
Из этого списка сразу необходимо исключить KMS Lighthouse (израильское решение) и продукт «Масс групп», судя по всем признакам уже приостановившей свою деятельность на территории РФ. Указанные решения, несмотря на их возможные плюсы и опыт на рынке, из-за санкционных рисков не могут быть рекомендованы в качестве альтернативы Confluence.
Таким образом, при всем богатстве выбора достойной заменой продуктам Atlassian могут стать лишь три крупных российских разработки:
Все три системы имеют объективные плюсы и минусы, но их глубокий анализ не является предметом данной статьи, потому руководству компаний все же рекомендуется решение принимать самостоятельно, с учетом потребностей и только после глубокого сравнительного анализа возможностей, предлагаемых системами (подробнее).
Confluence 5.2
- Поиск просмотренных недавно публикаций в один клик;
- Усовершенствованный интерфейс и быстрые фильтры;
- Более релевантные результаты благодаря улучшенному алгоритму поиска;
- Повышенная производительность – индексация поиска использует на 40% меньше места на диске.
Confluence 4.3
- При доступе к порталу с мобильного устройства отображается специальный мобильный сайт с удобной организацией;
- Добавлена система создания и отслеживания повседневных задач, а также назначения задач коллегам;
- Переработана система создания шаблонов, добавлен функционал по созданию шаблонов с любым количеством макросов;
- При создании таблиц данных на портале появилась возможность раскрашивания ячеек в разные цвета, сортировки и использования базовых формул расчета.
Confluence 3.5
Продукт был серьезно доработан по функционалу, а также было улучшено взаимодействие между ним и мощной системой автоматизации разработки – Atlassian JIRA 4.3, для удобства пользователей. Основные улучшения в Confluence 3.5:
- Новая кнопка быстрой публикации страниц по почте или в блоги;
- Возможность добавлять запросы JIRA из редактора;
- Поддержка HTML5 браузеров (Firefox 3.6, Firefox 4, Safari 5, IE 9) с возможностью принятия файлов через Drag and Drop перетаскивание объектов;
- Добавлена возможность отслеживать блоги в пространствах;
- Возможность встраивать видео в страницы с помощью макроса Мультимедиа;
- Поддержка вложенных групп безопасности;
- Отслеживание отзывов на свои новые включения на портал.
Источник: www.tadviser.ru
Confluence что за программа
КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ CONFLUENCE ОБЩАЯ БАЗА ЗНАНИЙ
Единое пространство для совместной работы над информацией
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
Сэкономьте время, превратив коллективные
знания вашей команды в ответы, которые
легко найти и использовать.
Confluence — это пространство для командной
работы, в котором накопленные знания и возможности для совместной работы
образуют единое целое для достижения амбициозных целей.
Наши доступные облачные сервисы и
прозрачные цены позволят быстро
приступить к работе и повысить
Источник: www.teamcloud.ru