Cognos программа что это

Андрей Данилин, IBM Cognos Controller: Консолидация на правильном уровне

Темы отчетности и консолидации корпоративных данных по‑прежнему актуальны для автоматизации бизнеса. Традиционно вопросы автоматизации соответствующих процессов решаются с помощью инструментов, очень близких по архитектуре к системам Business Intelligence. Андрей Данилин, начальник управления консолидированной финансовой отчетности и финансового анализа газодобывающей компании ОАО «НОВАТЭК», рассказывает об успешном опыте внедрения автоматизированной системы финансовой консолидации отчетности на базе IBM Cognos Controller.

Intelligent Enterprise: В официальном сообщении компании IBM сказано, что специалисты компании «НОВАТЭК» (совместно с Columbus IT Partner) завершили «первый в России полнофункциональный проект автоматизации финансовой консолидации». Что в данном случае означает слово «полнофункциональный», в чем отличие этого проекта от всех подобных?

Андрей Данилин: ОАО «НОВАТЭК» по сути является холдинговой компанией, включающей более двух десятков компаний различного профиля: это и добыча газа и газового конденсата, и переработка на заводе, и транспортировка, и продажи по России, и внешнеторговая деятельность. Помимо этого, несколько компаний‑субхолдингов занимаются исключительно привлечением финансирования. Проект по консолидации охватил весь цикл нашей производственной и торговой деятельности без каких‑либо исключений, и нам удалось практически полностью автоматизировать передачу данных из системы первичного бухгалтерского учета в систему консолидации. Так что наш проект по праву можно называть полнофункциональным.

IBM Cognos BI. Разработка метаданных в IBM Cognos Framework Manager

Давайте чуть подробнее остановимся на сложностях, связанных со спецификой проекта. Понятно, что мы не можем навязать всем предприятиям один и тот же общий шаблон без учета их особенностей. С другой стороны, единство все‑таки необходимо. Есть ли здесь, так сказать, «золотая се­редина»?

Расскажу, как мы действовали. Большинство наших компаний ведет первичный бухгалтерский учет в системе «1С», и со временем мы перевели все дочерние общества на единый конфигуратор — это было частью программы по унификации учета, проведенной нашими коллегами, отвечающими за бухгалтерский учет. Далее мы настроили соответствие планов счетов — российского и МСФО, — причем не «счет в счет», а с учетом всего спектра аналитики системы «1С»: в ход шли и счета, и субконто, и дополнительные поля и реквизиты, в том числе созданные специально для МСФО.

Как собираются данные, которые необходимы для трансформации и консолидации? Приходят ли они только из «1С», или есть и другие источники?

Наша система консолидации, в отличие от многих других, работает с данными первичного учета, а не консолидирует уже подготовленные отчетности дочерних компаний. В Cognos Controller передаются обороты по счетам — информация более агрегированная, чем проводки, но значительно менее агрегированная, чем отчетность, а главное — такие данные обладают обширной аналитикой. Мы получаем информацию на уровне оборотно‑сальдовой ведомости и дальше не разносим ее по строкам отчетности, а загружаем в систему консолидации по правилам соответствия планов счетов, о которых я говорил. Вся аналитика сохраняется.

Решение IBM Cognos Analytics для отчетности и анализа данных

После этого мы работаем уже с планом счетов МСФО и окончательно проводим трансформацию и консолидацию данных. Значительная часть трансформационных поправок производится автоматически, поскольку мы интегрировали Cognos Controller с другим модулем Cognos — EP (8 Planning), который был установлен у нас раньше. Cognos EP служит для сбора операционных данных, такие как данные по запасам, по фонду скважин, по процентным ставкам и срокам погашения наших кредитов. Этой информации в бухгалтерском учете нет, а для консолидации она необходима, и мы загружаем ее из Cognos EP. МСФО требует довольно много таких поправок, и абсолютное большинство из них мы сейчас проводим в автоматическом режиме, и на выходе из системы получается именно та отчетность, которую подписывает руководство.

Как бы вы оценили соотношение ручной и автоматической обработки данных при подготовке консолидированной отчетности?

Полностью избавиться от ручной обработки невозможно, потому что в любой момент может произойти что‑то, не подтвержденное документами с точки зрения российского учета, но значимое с точки зрения МСФО. И мы видели свою задачу не в том, чтобы вообще исключить ручное вмешательство, а в том, чтобы свести это вмешательство к минимуму. Например, мы реализовали автоматическое удаление внутригрупповых расчетов, продаж и покупок, внутригрупповой себестоимости, начисление амортизации, обязательств по ликвидации скважин.

Большинство поправок вносится в режиме мониторинга, то есть мы запускаем поправку, программа отрабатывает, и результаты анализируются на предмет корректности. Такой анализ, конечно же, необходим. В какие‑то периоды ручных поправок практически нет, иногда — например, при резких изменениях на рынке — приходится кое‑что вносить вручную.

Продукты Cognos хвалят за высокое быстродействие. Удалось ли вам приблизиться к тому, что называют «реальным временем»?

В данном проекте не было такой необходимости. Наша отчетность адресована инвестиционному сообществу — она выпускается раз в квартал, публикуется на сайте, расходится оттуда по инвестиционным банкам и компаниям, отправляется на Лондонскую фондовую биржу, где торгуются наши акции, служит материалом для внешних финансовых аналитиков.

Так что задачи приблизить отчетность к реальному времени для нас не стоит. Другое дело — сроки подготовки отчетности: нам удалось сократить их более чем на месяц, и это очень важно. Скажем, раньше мы выпускали годовой отчет 15 апреля, после внедрения системы — уже 15 марта. Последняя годовая отчетность вышла уже 10 марта. На достижение аналогичного результата многие компании по­тратили миллионы долларов.

Расскажите, пожалуйста, чуть‑чуть о самом продукте Cognos Controller: как вы его воспринимаете, какие его достоинства для вас наиболее существенны?

Когда мы начинали проект, то, разумеется, познакомились со всеми продуктами, представленными на рынке, и посетили ряд компаний, в которых эти продукты внедрены. В Cognos Controller нас прежде всего привлекла возможность настройки программы силами самих финансовых специалистов. Специалистам ИТ остается только работа, связанная с поддержкой самой платформы, — инсталляция, первичная настройка, интеграция, причем не во всех случаях. Так, они интегрировали Cognos Controller и Cognos EP, а взаимодействие с «1С» мы обеспечивали сами: данные там передаются через плоские файлы, и технически в этом нет ничего сложного.

Второй фактор — соответствие продукта поставленной задаче. Он содержит ровно то, что нужно, а потому компактен и недорог по сравнению с аналогичными по функционалу системами. Controller можно внедрить в сжатые сроки и получить конкретный результат — обеспечить консолидацию финансовой отчетности, причем таким образом, чтобы мы могли поддерживать эту систему самостоятельно.

Мы уже третий год готовим отчетность в Cognos Controller, так что я уверенно могу сказать — система работает, и вполне устойчиво. Некий объем доработок имеется, это естественно. Но в целом мы системой довольны.

И, наконец, третий фактор — наличие линейки Cognos и широкие возможности интеграции. Мы движемся по ней и в перспективе хотим скомбинировать EP, Controller, TM1, а также некоторые из собственных систем. Конечная цель здесь — сформировать единое пространство, которое позволит каждому руководителю получить на свой экран одновременно данные и финансового, и оперативного учета для своего направления.

Статьи по схожей теме

• СберСтрахование жизни внедрит искусственный интеллект в урегулирование убытков уже в начале 2023 года
• Типография Color Pack на 15% повысила рентабельность заказов с помощью «1С:УНФ 8. Полиграфия 2»
• ЮMoney запускают обновлённый сервис для сбора денег в интернете
• Сбербанк отмечает рост спроса на цифровую трансформацию среди корпоративных клиентов

Источник: www.iemag.ru

IBM Cognos Controller — Автоматизация финансовой консолидации по МСФО

Автоматизация финансовой консолидации по МСФО – достаточно специфическая область автоматизации, существенно отличающаяся, например, от автоматизации бюджетирования. Успех проекта зависит как от предметных знаний интегратора в области Международных стандартов, так и практического опыта в области их применения и автоматизации. Сочетание этих компетенций встречается редко, и требует специализации.

Программное обеспечение IBM Cognos Controller – результат многолетних усилий огромного экспертного сообщества по всему миру (прежде всего – в Западной и Северной Европе), накопившего и воплотившего в систему огромный объем знаний и методологических подходов, выработанных в ходе сотен внедрений.

Основные особенности автоматизации финансовой консолидации по МСФО перечислены далее:

Процесс подготовки отчетности хотя и имеет общий порядок действий: закрытие периода, получение учетных данных, подготовка поправок и т.п., но также в значительной степени отличается от группы к группе такими аспектами как степень централизации подготовки отчетности, уровень унификации, глубина детализации, ожидаемая руководством от отчетности. Все эти аспекты должны быть учтены в системе

Автоматизируемая в системе отчетность должна совпадать с уже выпущенной (и чаще всего проаудированной) отчетностью как минимум в части входящих остатков. Это требование существенным образом отличает автоматизацию отчетности от, например, бюджетирования. Детальное тестирование становится значительной и трудозатратной частью проекта

При консолидации группы компаний учетные данные в большинстве случаев поступают из различных неунифицированных учетных систем. Интеграция множества систем требует индивидуального методологического подхода к каждому источнику данных

При подготовке отчетности используется множество алгоритмов, которые необходимо учесть при автоматизации. Например, трансляция в валюту отчетности, расчет неконтролирующей доли участия и т.п. В случае создания системы «с нуля» все эти алгоритмы требуют описания и программной реализации

ADE Professional Solutions предлагает уникальное решение: IBM Cognos Controller.

IBM Cognos Controller — программное обеспечение для подготовки консолидированной отчетности, история существования которого начинается с 1969 года.

IBM Cognos Controller де-факто является отраслевым стандартом для автоматизации консолидации в Европе и твердо занял одну из лидирующих позиций в России.

IBM Cognos Controller продолжает развиваться и сегодня, расширяя функционал, и совершенствуясь: внедряется web-интерфейс, создана облачная версия.

Характеристики IBM Cognos Controller:

Гибкая полнофункциональная система, лишенная недостатков MS Excel: отсутствия контроля доступа и совместной работы, отсутствия версионности, возможности потери информации и т.п.

Легко масштабируется, позволяет позволяя изменять структуру холдинга, расти, а также увеличивать функциональность с применением других продуктов IBM Cognos

Настройка программы не требует привлечения программистов и других специалистов в области информационных технологий

Отвечает требованиям закона Sorbannes-Oxley, предъявляемым к процессу подготовки отчетности

Краткий период установки и настройки. Длительность проекта значительно короче, чем установка ERP-систем

Некоторые функциональные достоинства IBM Cognos Controller:

Одновременный доступ пользователей к системе
Поддержка многоязычного интерфейса: для каждой компании группы может быть настроен собственный язык

Автоматические проверки позволяют контролировать целостность данных, выявлять и устранять ошибки при внесении информации. Могут быть использованы встроенные проверки, а также созданы дополнительные

Логирование всех изменений структур и данных, произведенных пользователями или автоматическими процедурами

Статус работ по каждой компании группы контролируется в режиме реального времени
Мультивалютность, автоматическая трансляция по различным правилам
Управление данными в соответствии с принципами бухгалтерского учета
Широкие возможности адаптации под различные учетные политики, гибкость и масштабируемость

Множество вариантов внесения и загрузки данных позволяет поэтапно разделить трудоемкий процесс интеграции, применяя различные варианты для разных компаний

Трансформационные поправки вносятся двойной записью по счетам с автоматическим контролем баланса. Возможен перенос и копирование поправок между периодами, компаниями, версиями

• план счетов — основная структура для хранения информации в разрезе требуемой аналитики;
• структура компаний группы позволяет формировать в системе одно или несколько видов консолидации и получать по ним независимый финансовый результат;
• версионность данных позволяет сочетать элементы системы для получения результата по нескольким сценариям.

• при внесении данных ВГО на специальные счета указывается принадлежность значений компаниям группы;
• подход к выверке ВГО может быть централизованным или децентрализованным в зависимости от принятой группой процедуры;
• автоматическая элиминационная поправка по ВГО.

• Система содержит большое количество автоматических преднастроенных консолидационных корректировок и процессов:

• элиминация ВГО, элиминация инвестиций и капитала, консолидация долевым методом, расчет доли меньшинства, расчет отложенного налога, расчет трансляционного резерва и пр.;
• автоматические поправки учитывают совместные и перекрестные владения, расхождения из-за конвертации валют, корректно отражают приобретение, перемещение или выбытие долей владения компаний;
• доступен функционал создания собственных автоматических поправок (например, для сворачивания НДС, элиминации отложенного налога по РСБУ);
• распределение (аллокация) значений по счетам ОПУ;
• формирование расчетных значений на счете с использованием данных по иным счетам (например, если на счете для ОДДС необходимо получить разницу по балансовому счету между сальдо концом и сальдо на начало периода).

Статьи по теме автоматизация финансовой консолидации

На основании накопленного практического опыта мы подготовили и предлагаем вашему вниманию цикл методологических статей, объединенных темой автоматизации финансовой консолидации. Эти статьи помогут вам изучить и оценить методологические нюансы и подходы к их реализации, с которыми вы столкнетесь в ходе автоматизации финансовой консолидации по МСФО.

Наши клиенты

ПАО «Россети» — оператор энергетических сетей, одна из крупнейших электросетевых компаний в мире. Консолидированная отчетность по МСФО подготавливается четыре раза в год по Группе, в составе которой около 90 дочерних зависимых компаний. В подготовке отчетности принимает участие более 120 пользователей.

ADE Professional Solutions внедрила систему автоматизации подготовки консолидированной отчетности по МСФО на базе IBM Cognos Controller. С помощью функционала системы производится сбор финансовой информации, сверка внутригрупповых операций, контроль процесса подготовки и автоматический расчет консолидационных поправок в условиях постоянно изменяющейся структуры владения предприятиями Группы. Мы осуществляем постоянную техническую поддержку системы на протяжении более 5 лет.

Магнитогорский металлургический комбинат

Магнитогорский металлургический комбинат входит в число крупнейших производителей стали и занимает лидирующие позиции среди предприятий черной металлургии России. Группа включает в себя более 110 компаний с различными функциональными валютами.

Внедренная система подготовки отчетности по МСФО на базе IBM Cognos Controller позволяет силами 10 пользователей ежемесячно подготавливать финансовые данные по МСФО в двух валютах отчетности и 4 раза в год выпускать отчетность.

Мы настроили функционал системы для конвертационных преобразований, импорта данных из внешних учетных систем и внешних модулей для расчета трансформационных поправок. Мы осуществляем постоянную техническую поддержку системы на протяжении уже почти 5 лет.

Группа «РусГидро» объединяет более 60 гидроэлектростанций в России, тепловые электростанции и электросетевые активы на Дальнем Востоке, а также энергосбытовые компании и научно-проектные институты.

Благодаря системе на базе IBM Cognos Controller, внедренной компанией ADE Professional Solutions, осуществлен переход от ручного способа формирования консолидированной отчетности по МСФО к автоматизации процесса сбора первичной информации, формирования трансформационных поправок и консолидации Группы, состоящей из более 160 юридических лиц.

«Байтерек» — финансовый холдинг, принадлежащий Правительству Республики Казахстан, используемый для корпоративного управления 18 дочерними предприятиями — крупнейшими банковскими, финансовыми и инфраструктурными предприятиями Республики.

Компания ADE Professional Solutions внедрила систему IBM Cognos Controller для консолидации отчетности на уровне холдинга. Благодаря автоматизации повысилось качество, сроки и безопасность финансовых данных, используемых для подготовки отчетности.

ПАО «НОВАТЭК» является крупнейшим независимым производителем природного газа в России.

Система IBM Cognos Controller с помощью компании ADE Professional Solutions была интегрирована c прочими программами семейства IBM Cognos и стала звеном для подготовки консолидированной отчетности по МСФО. Глубокая унификация справочников позволила существенно сократить подготовку консолидированной отчетности Группы.

Эксплуатация системы, благодаря простоте программного обеспечения, осуществляется собственными силами компании «НОВАТЭК».

Swiss Krono

ООО «СВИСС КРОНО» входит в состав швейцарской группы компаний SWISS KRONO Group, включающей в себя десять предприятий в восьми странах: Швейцарии, Германии, Польше, России, Украине, США, Франции и Венгрии.

Головная компания использует систему IBM Cognos Controller для составления отчетности. Компания ADE Professional Solutions обучила сотрудников компании использованию системы и оказывает консультационную поддержку в периоды формирования отчетности.

Компания Rocla RUS входит в состав собственной дилерской сети финской компании Rocla, производящей современную технику для складской логистики.

Rocla использует систему IBM Cognos Controller для подготовки консолидированной отчетности и консолидированного бюджета по МСФО. ADE Professional Solutions провела обучение пользователей и оказывает консультацию по вопросам, связанным с функционированием системы.

109028, Москва, Хохловский пер. 16, стр. 1

Забыли пароль?

Для возможности совершать покупки на сайте нужно:
авторизоваться / зарегистрироваться

Спасибо за покупку!

Сейчас вас перенаправить на страницу оплаты..
Авторизация
Зарегистрироваться
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ- ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА

Существуют настройки робота банка, направленные на выявление мошеннических транзакций, и внесение ай-пи (IP) в черный список.

При возникновении проблем в оплате заказа картой Заказчику необходимо обратиться в его банк по телефону технической поддержки, указанному на обратной стороне банковской карты.

ООО «А.Д.Е. Профешнл Солушнз»

Юридический и фактический адрес: 109028, Москва, Хохловский пер., дом 16, стр. 1, этаж 1, помещение 23

Телефон: +7 (495) 984-75-90

Источник: www.ade-solutions.com

Cognos программа что это

Одним из условий развития компании в современных динамических условиях существования российского бизнеса является способность быстро и адекватно реагировать на изменения внешней среды. Это предполагает мощную систему сбора и анализа данных по предприятию, работающую без сбоев и легко адаптирующуюся к возникающим запросам.

Практически любая компания в какой-то момент своего развития сталкивается с ситуацией, когда запросы бизнеса превосходят возможности существующей IT-инфраструктуры. Количество данных, их источники, сжатые сроки доставки отчетности в необходимых форматах для топ-менеджеров повсеместно создают информационный хаос в компании, когда вроде бы необходимая информация есть, но доступ к ней и ее обработка затруднены. Все IT-специалисты наверняка сталкивались с феноменом «информационного зоопарка» — множество электронных таблиц, как правило, не связанных между собой, различных баз данных, специализированных и самописных программ требуют унификации и преобразования сырых данных в готовую к употреблению информацию для конечных бизнес-пользователей. Помимо этого, остро стоит задача своевременного информирования пользователей о событиях и изменениях в источниках данных для оперативного реагирования на них. Причем требования не ограничиваются только лишь посылкой информационного сообщения по электронной почте.

Зачастую компании видят выход в написании специализированного ПО, заточенного под текущие задачи. Однако с развитием бизнеса функционал перестает удовлетворять потребностям компании – как по количественным (недостаток мощностей), так и качественным характеристикам (неполнота функционала). IT-службы по такой логике используются только для латания дыр в существующей системе. В результате IT-инфраструктура предприятия предстает как разветвленное, неструктурированное нагромождение информационных систем. Очевидно, что это далеко не самый эффективный способ использования IT-ресурсов предприятия.

Для современных компаний самым приемлемым (хотя, скажем честно, не самым дешевым вариантом) является приобретение мощных систем «на вырост» — т.е. гибких решений, имеющих «запас прочности» на перспективу.

В свете выше сказанного и учитывая тематику сегодняшней встречи – Business Intelligence – я хотел бы поговорить о возможностях, которые предоставляет такая широко распространенная система управления данным, как Cognos 8.2 BI. Поскольку формат нашего мероприятия предполагает минимум маркетинговой информации, просто приведу несколько фактов, которые позволят в общих чертах понять, почему именно о Cognos мы говорим как об одной из лучших систем управления данными.

Компания Cognos – один из первых разработчиков систем анализа и отчетности, существующий с 1969 года. Системы BI изначально разрабатывались как единая платформа для анализа и отчетности, строящая на трех принципах: гибкость, простота, эффективность. Результаты говорят сами за себя: в настоящее время продукты Cognos используют все 10 крупнейших мировых инвестиционных банков, 2 из 3 крупнейших международных платежных систем, 6 из 10 крупнейших страховых групп мира.

Поскольку продукты Cognos наверняка хорошо знакомы всем присутствующим, хотелось бы поговорить о новом релизе системы — Cognos 8.2 BI, вышедшем в феврале 2007 года. Стоит сразу отметить, что версия 8.2 – это не нечто принципиально новое в продуктовой линейке Cognos, а следующий шаг в эволюции систем BI, предполагающий улучшение уже проверенной технологии с учетом происходящих изменений и запросов бизнеса/клиентов.

Прежде всего, Cognos BI – это единая платформа для анализа и отчетности, которая обеспечивает полную функциональность инструментов BI. Кроме того, это единственное решение с упрощенным интерфейсом, не требующее установки дополнительного ПО, которое могут использовать все пользователи, разработчики и администраторы.

Для того, чтобы создать единую надстройку над всем «информационным зоопарком» и свести все источники данных воедино, Cognos предоставляет основной механизм – Framework Manager, позволяющий проделать это простыми и наглядными средствами.

С помощью Framework Manager администратор системы задает соединения, вычисления, настраивает параметры безопасности для исходных данных. В процессе формирования логики связей Framework Manager способен распознавать и использовать информацию о связях между таблицами, заданную в процессе проектирования баз данных. Количество источников информации может быть произвольным — в рамках одной метамодели можно обеспечить, например, соединение данных из баз данных Microsoft SQL, Oracle и Excel. В дальнейшем при доступе к данным такая связь будет создаваться и поддерживаться автоматически.

На следующем этапе администратор создает бизнес-ориентированную мета-модель, связанную с определенным направлением работы организации. Показатели в данной модели обозначаются и группируются в наборы в соответствии с их логическим значением, вне зависимости от их физического наименования и расположения в источниках данных. Связи, необходимые для группировки показателей, формируются системой автоматически на основании информации, определенной на первом этапе. Такая метамодель, описанная в терминах и наименованиях, применяемых в конкретной организации, и предоставляется пользователям. Конечным пользователям при этом не нужно будет задумываться о том, откуда пришла та или иная цифра или показатель — они будут видеть готовый набор мета-данных, уже подготовленный для решения их собственных задач.

Для оперативного OLAP-анализа пользователи могут воспользоваться модулем Cognos Analysis Studio. Данные в нем могут быть представлены в виде многомерных кубов, которые раскрывают все возможности технологии OLAP.

Для того, чтобы получить быстрый отчет «по требованию», в распоряжении пользователей находится модуль Cognos Query Studio, в котором можно оперативно анализировать требуемую информацию, предоставлять ее в графическом виде, при этом не требуется навыков программиста или оператора БД.

Для создания сложных многостраничных отчетов с нетиповым форматированием, вычислениями и фильтрами предназначен модуль Cognos Report Studio. Отчеты при этом сохраняются на рабочем сервере и запускаются пользователями по требованию.

Если в компании поставлена задача создать систему сбалансированных показателей, взаимоувязанных KPI или просто увидеть, как зависят друг от друга различные величины, можно воспользоваться модулем Cognos Metrics Studio.

В новой версии Cognos 8.2 BI существенные улучшения произошли в пользовательской среде системы. Уникальный в своем классе модуль Cognos Event Studio позволяет автоматически публиковать новости на портале Cognos Connections, отправлять уведомляющие СМС и электронные письма ответственным менеджерам, формировать каскады отчетов. При этом пользователь может получать не только извещение, но и прикрепленный отчет, содержащий отслеживаемые показатели. Таким образом, сделан существенный шаг в повышении юзабилити системы.

Cognos 8.2 BI легко интегрируется с другим популярным продуктом – Cognos Enterprise Planning, системой, предназначенной для автоматизации процессов планирования и бюджетирования. Причем эта связь является двусторонней: Cognos EP позволяет автоматически сформировать пакет мета-данных для модуля Framework Manager, и в тоже время модули Cognos BI могут использовать опубликованные бюджетные модели как самостоятельные источники данных.

Продолжая тему финансового планирования, стоит сказать, что в качестве источника данных для BI может выступать также и Cognos Controller – полнофункциональное решение для консолидации финансовых данных и формирования отчетности по международным стандартам, предназначенное для холдинговых компаний и групп.

Как известно, Cognos BI имеет тесную связь с MS Excel – прямой экспорт данных в таблицы, создание сложных отчетов в формате Excel и т.д. В новой версии 8.2 пользователи могут просматривать, изменять и обновлять отчеты Cognos BI также и в других продуктах MS Office, например PowerPoint. Это позволяет существенно расширить степень интеграции системы бизнес-анализа и офисных приложений. Cognos Office Connection (в новой версии называемый Cognos 8 GO! Office) дает возможность дополнить документы Microsoft Office данными, получаемыми из BI-системы.

Cognos 8.2 BI предоставляет в распоряжение пользователей набор готовых коннекторов к таким системам как Oracle, SAP/Siebel, IBM. Например Cognos 8.2 Report Pack содержит шаблоны более 60 наиболее распространенных отчетов для немедленного доступа к mySAP и Siebel CRM, а готовый коннектор позволяет заказчикам обращаться к данным SAP Business Information Warehouse (SAP BW), внедрять Cognos 8.2 BI на SAP Web Application Server и отображать информацию через SAP NetWeaver Portal.

Таким образом, в результате внедрения Cognos 8.2 BI на предприятии развертывается многофункциональная, масштабируемая и готовая к изменениям система, построенная по принципу «сделал и забыл», что, в принципе, и является недостижимым идеалом IT-специалиста. Теперь задачи IT- служб сводятся к обеспечению своевременной подкачке обновленных данных в источниках информации для Cognos 8.2 BI и по требованию подготовке сложные готовые отчеты для конечных пользователей. Как упоминалось выше, Cognos BI – это система «на вырост» с возможностью быстрого масштабирования и реагирования на изменения бизнеса компании на любом уровне.

Архитектура Cognos BI 8.2 позволяет создавать кластерные решения, зависящие от масштабов использования, работающие на различных платформах и легко интегрируемых в существующую IT-инфраструктуру благодаря набору готовых коннекторов к системам таких производителей как Microsoft, Oracle, SAP, IBM и др.

Источник: citforum.ru

Современные Business Intelligence (BI) системы на примере IBM Cognos BI

2015-01-26 в 10:07, admin , рубрики: Business Intelligence, IBM, sql, разработка

В современном мире существуют определенные классы программного обеспечения, которое ориентированно в основном на корпоративный сегмент (крупный и средний бизнес) и соответственно не имеет широкого распространения. Но некоторые программные комплексы имеют достаточно интересные функции, которые можно применить не только в сфере мелкого бизнеса, но и в качестве персонального инструмента. Вот об одном из таких программных комплексов и пойдет речь в данной статье.

Примечание

Я являюсь техническим специалистом, соответственно статья имеет более технический уклон. Если есть желание почитать информацию по продукту, ориентированную на бизнес пользователей, то вам на офсайт IBM.

Основная цель этой статьи, показать вам как сделать свой первый «Hello World» (по аналогии с программированием) в IBM Cognos BI.

Также хочу отметить, что я имею большой опыт написания пошаговых инструкций со скриншотами каждого шага. Но эта статья не будет очередной пошаговой инструкцией, здесь я хочу показать концепцию работы с системой, а не сделать еще один мануал.

Что такое BI?

Итак, что же такое BI система? Если в трех словах, то это продвинутая система отчетности. Что-бы было более понятно, ниже перечислю список основных функций, которыми располагают современные системы класса BI:

• возможность подключения к различным источникам данных (от файла Excel до универсального ODBC подключения)
• возможность построения как простых отчетов (типа график или таблица), так и сложных параметризированных отчетов с комбинированной структурой и ссылочными связями (Drill-Trough, Drill-Up/Drill-Down)
• возможность прозрачной работы с разными источниками данных (например, Excel и SQL Server) с полноценной обработкой связей между ними
• возможность интерактивной работы с данными (формирование отчетов «на лету»)
• возможность представления реляционных данных как многомерные
• возможность распределения прав доступа используя как внутренние источники аутентификации, так и внешние (NTLM, LDAP и т. д.)
• возможность запуска формирования отчетов как вручную, так и автоматически по расписанию
• возможность автоматической рассылки сформированных отчетов
• возможность построения отчетов в различных форматах (Excel, HTML, PDF и т. д.)

Говоря простым русским языком, BI система – это такая программа, которая предоставляет пользователю удобные инструменты анализа фактически любых данных (будь то файл Excel либо промышленное хранилище данных).

Возможность применения BI системы в качестве персонального инструмента

Сразу становится вопрос, как можно использовать эту систему в качестве персонального инструмента? Отвечу по личному примеру, я использую IBM Cognos BI в качестве инструмента по анализу статистики в своих проектах и инструмента по анализу статистики домашней бухгалтерии.

Тут конечно можно возразить, что-то в духе «я и обычным SQL запросами отлично анализирую статистику» или «встроенных функций Excel вполне достаточно чтобы проанализировать всю домашнюю бухгалтерию», но «все познается в сравнении». Как показывает практика, гораздо проще просто натаскать мышкой нужные элементы данных и получить результат в готовом виде, чем возится с написанием SQL запросов или перенастраиванием функций Excel.

Опять-таки, все написанное это лично мое мнение, с которым вы не обязаны соглашаться.

Архитектура IBM Cognos BI

Архитектура системы относительно несложная (как для системы корпоративного класса). Итак, ключевым элементом системы является IBM Cognos BI сервер (см. схему ниже), который работает с источниками данных, используя созданное пользователем описание (именуемое метаданными). Далее, посредством Web доступа, IBM Cognos BI сервер предоставляет доступ ко всем основным функциям системы.

Концептуальная архитектура комплекса IBM Cognos BI (схема получилась весьма громоздкой)

Этапы работы с системой

Чтобы сделать свой первый отчет необходимо выполнить несколько основных этапов:

1. Создать подключение к источнику данных
2. Сформировать описание источника данных, т. е. создать метаданные
3. Создать и опубликовать пакет метаданных на IBM Cognos BI сервере
4. Создать отчет

Структура тестового источника данных

Перед тем как приступить к реализации вышеописанных этапов, я хочу сказать пару слов об тестовом источнике данных. С одной стороны, структура тестового источника данных относительно простая (как для промышленного хранилища данных) с другой стороны она несколько сложнее чем простой лист Excel. Все данные в источнике являются синтетическими (сгенерированы алгоритмами на основе случайных чисел), из-за этого агрегатные показатели выглядят весьма ровно.

Как видно на схеме выше, в тестовой базе данных содержится 3 иерархических измерения: «Группа товара -> Товар», «Континент -> Страна -> Город -> Торговая точка», «Год -> Полугодие -> Квартал -> Месяц -> Дата»; 2 плоских (одномерных) измерения: «Кассир», «Региональный руководитель»; и 2 таблицы фактов: «Продажи», «План продаж».
Причем измерение «Кассир» расположено в одной из таблиц фактов в денормализованном виде, а измерение «Региональный руководитель» привязано к уровню «Страна» измерения «Торговая точка» связью «многие ко многим» (подразумевается, что один руководитель может управлять разными странами).

Подключение к источнику данных

В IBM Cognos BI все необходимые параметры для подключения к источникам данных хранятся в специальных объектах системы, которые так и называются «Data Source Connections». Чтобы создать новое подключение, необходимо выполнить несколько простых шагов: зайти на портал IBM Cognos BI, перейти в раздел «Администрирование» («Administration»), открыть вкладку «Конфигурация» («Configuration»), выбрать подраздел «Подключения источника данных» («Data Source Connections») и нажать кнопку «Новый источник данных» («New Data Source») в панели инструментов. Далее появится серия диалоговых окон, в которых будет необходимо задать несколько параметров, таких как название подключения, тип соединения, сервер, логин, пароль и т. д.

Разработка метаданных

Разработка метаданных, это один из самых сложных и ответственных моментов. От качества метаданных зависит, как работоспособность системы (скорость формирования отчетов, корректность сформированных результатов и т. д.) так и удобство разработки отчетов. Но несмотря на вышесказанное, сложность разработки метаданных прямо пропорциональна сложности источника данных. Например, чтобы построить реляционное описание нашего тестового источника данных, достаточно запустить мастер построения метаданных, несколько раз кликнуть кнопку «Next», и метаданные готовы.

Итак, как я уже писал ранее, метаданные – это описание источника данных. В IBM Cognos BI. Фундаментом метаданных являются объекты «Query Subject» и связи между ними. Объект «Query Subject» это синоним «View» из реляционных СУБД. Т. е. в основе «Query Subject» стоит запрос к СУБД, определяющий структуру объекта источника, а связи между «Query Subject» это описание логического взаимодействия между этими запросами.

Для создания метаданных в IBM Cognos BI используется отдельное приложение IBM Cognos Framework Manager (единственное не Web приложение в комплексе IBM Cognos BI). После запуска Framework Manager будет предложено создать новый проект (необходимо будет ввести наименование проекта и его расположение в локальной файловой системе).

Следует понимать, что проект Framework Manager (также именуемый как модель Framework Manager) это набор локальных файлов, с которыми работает локальная программа, а пакет метаданных это результат, который располагается на IBM Cognos BI сервере (если проводить аналогию с программированием, то проект – это исходный код, а пакет – это скомпилированное приложение). На базе одного проекта Framework Manager можно создать несколько наборов пакетов.

После того как проект Framework Manager создан, лучше всего начать работу с запуска мастера импорта метаданных (Action -> Run Metadata Wizard …). Мастер импорта предложит выбрать существующий источник данных или создать новый и позволит выбрать необходимые объекты для импорта. В простейшем случае (например, когда источником данных является файл Excel, который в 99,9% случаев содержит данные в денормализованном виде) нужно будет полям объекта «Query Subject» задать правильный тип использования (атрибут «Usage») и на этом работу с моделью Framework Manager можно заканчивать и приступать к формированию и публикации пакета метаданных. В более сложном варианте (как в нашем тестовом примере), необходимо будет проверить правильность импортированных связей между объектами «Query Subject», исправить некорректные и добавить недостающие. В более профессиональных вариантах есть возможность создавать вычисляемые поля, менять структуру «Query Subject», сформировать многомерное (multidimensional) представление, определить алгоритмы безопасности и т.д.

Создание и публикация пакета метаданных

После того как метаданные созданы, необходимо сформировать метапакет и опубликовать его на IBM Cognos BI сервере. Как я упоминал ранее, метапакет – это некоторое подмножество метаданных, которое публикуется на сервере и с которым работают все Web приложения комплекса IBM Cognos BI. Настройки метапакета позволяют скрыть или не публиковать некоторые объекты метаданных. Например, в тестовых метаданных есть некоторый «Query Subject» [Country_RegDir], который влияет на логику обработки данных источника (является связующим звеном между страной и региональным директором), но не представляет ценности при разработке отчетов, вот такой объект метаданных имеет смысл скрыть на уровне пакета. Или, например, поля с идентификаторами, их тоже имеет смысл скрыть от пользователей метапакетов.

Чтобы создать метапакет необходимо в Framework Manager, в разделе «Packages» вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Create -> Package», после чего появится мастер создания метапакета. После того как метапакет будет создан, система сразу предложит его опубликовать на сервере. Начинающему пользователю можно сильно не вникать опции мастера публикации пакетов (просто нажимать кнопку Next и Publish). Единственно что, на последней вкладке (где будет не кнопка Next, а кнопка Publish) будет птичка «Verify package before publish», она определяет проверять ли метапакет на наличие логических неоднозначностей перед публикацией и отображает список этих неоднозначностей, если они буду найдены. Настоятельно рекомендую никогда не пропускать этот шаг и исправлять все найденные неоднозначности перед публикацией.

Создание отчетов (анализ данных)

Вот мы потихоньку и подобрались к самому интересному и регулярному процессу – это создание отчетов. Так сложилось что инструменты для создания регулярных отчетов и инструменты для быстрого анализа данных в IBM Cognos BI одни и те же (несмотря на то что в одних удобнее проводить быстрый анализ, а в других удобнее формировать регулярные отчеты, все они позволяют сохранять свои результаты в виде отчетов).

Лично я предпочитаю для всех BI задач использовать инструмент IBM Cognos Report Studio. Это наиболее универсальный инструмент, позволяющий строить отчеты фактически любой сложности и в тоже время предоставляет относительно удобные инструменты для быстрого анализа данных.

Предположим, что нам необходимо создать быстрый отчет, содержащий факт продаж в разрезе страны, товарной группы и периодичностью в квартал. Этот достаточно простой отчет можно сделать, выполнив следующие шаги:

1. запустить веб приложение IBM Cognos Report Studio
2. в окне приветствия нажать кнопку «создать» («create»)
3. в списке базовых шаблонов выбрать «перекрестная таблица» («corsstab»)
4. разместить элементы данных согласно схеме, представленной ниже
5. запустить отчет на выполнение

После запуска отчета на выполнение, получится примерно такой результат.

Глядя на получившийся отчет можно смело сказать, что оформлен он откровенно плохо, числа не отформатированы, экономический смысл откровенно сомнителен и т. д. Но все эти недостатки оформления можно убрать путем задания свойств соответствующих элементов настроек, а чтобы экономический смысл был более интересен, можно, например, сделать план/факт анализ.

Например, чтобы сделать отчет, показанный ниже (на готовых метаданных) я, как специалист с опытом, потратил где-то 20-30 минут.

А чтобы его полностью переоформить в темную цветовую схему, я потратил где-то еще 10 минут.

Заключение

Я надеюсь, что в этой статье читатель смог получить общие сведения о BI системах и принципе их работы. Конечно в рамках небольшой статьи невозможно рассмотреть относительно подробно ни один из затронутых аспектов (например, о том, как правильно сформировать метаданные, можно написать целую книгу), но я думаю, что если вы решите попробовать, то эта статья подскажет с чего начать и какого результата ожидать.

Также я совсем не затронул некоторые интересные механизмы и функции (например, механизм представления реляционного источника данных как многомерного), но это из-за того, что количество необходимого материала (минимум теории и минимум практики) потянет на отдельную статью.

Немного о лицензиях

Если вы решите купить отдельно систему IBM Cognos BI для персонального пользования или для небольшой фирмы, то наверняка цены вас неприятно удивят, но у IBM есть специальная комплексная система IBM Cognos Express, которая рассчитана на небольшие организации, содержит в себе несколько продуктов (включая BI) и стоит значительно дешевле.

Источник: www.pvsm.ru