Чтобы записать документ программы word на диск надо выбрать пункт кнопка office

Содержание

Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.

как в ворде сохранить документ

Создаем новый документ

Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт «Создать документ MS Word».

Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в «Ворде» сохранить документ.

как … писать в любом месте листа Word

Существует также и другой способ создать новый документ «Ворд». Для этого откройте меню «Пуск» на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.

Как в «Ворде» сохранить документ?

Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:

  1. В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
  2. Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
  3. Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
  4. Впишите желаемое имя файла.
  5. После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.

как сохранить документ в формате ворд

Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?

Как записать файлы Word

Microsoft Office Word – всемирно известный продукт компании Microsoft группы офисных приложений, позволяющий организовать работу с текстовыми документами разных форматов. Word – это интуитивно понятное приложение, которое практически не требует начального обучения, поэтому оно так популярно среди начинающих пользователей.

Нумерация страниц в Microsoft Word. ворд для начинающих

Как записать файлы Word

Статьи по теме:
Вам понадобится

  • компьютер с заранее предустановленным офисным пакетом Microsoft Office версий 97, 2000, 2003, 2007, 2010, права администратора у вашей учетной записи.

Инструкция

Откройте Microsoft Office Word, пройдя по пути «Пуск» –> Microsoft Office -> Word. После первой инициализации приложения откроется окно, которое позволит вам настроить параметры обновления приложения. Выставите все рекомендуемые параметры. На этот пункт следует обратить особое внимание, поскольку обновления, как правило, содержат исправления различных критических ошибок приложения предыдущих версий. Плюсом к тому, обновляясь до новых версий, вы претендуете на дополнительную техническую поддержку от компании Microsoft.

Выполните всю необходимую вам работу. Если в силу определенных причин вы не сможете выполнить те или иные действия, используйте справку. Справка вызывается одним нажатием на кнопку F1 вашей клавиатуры.

Читайте также:
Как полностью удалить программу avg с компьютера полностью

После выполнения всех необходимых вам работ нажмите на кнопку «Файл» главного меню Word. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Сохранить». В следующем окне выберите директорию для сохранения, впишите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить». После этого Word выполнит сохранение документа в указанную директорию с указанным пользователем именем.

Обратите внимание

В офисных пакетах версий 2007 или 2010 пункта меню «Файл» нет. Чтобы сохранить документ в этом случае, вам потребуется нажать на круглую кнопку Office с изображенной на ней символикой Майкрософт, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

Сохранить документ можно также комбинацией клавиш Shift+F12

Полезный совет

Пункт меню «Файл» содержит в себе список всех возможные операций с файлом, в том числе запись документа в файл, открытие уже существующего документа, экспорт документа в какой либо отличный от стандартного формат и многое другое.

Совет полезен?
Статьи по теме:

  • Как сохранить документ на компьютере
  • Как формировать документ
  • Как редактировать документы Word бесплатно

Добавить комментарий к статье
Похожие советы

  • Как вставить в Word файл
  • Как напечатать текст в ворде
  • Как сохранить документ в другом формате
  • Как установить Microsoft Office с флэшки
  • Как из Word сохранить картинку
  • Как создать файл документа
  • Как открыть и сохранить документ
  • Как перекинуть файлы Word на iPad
  • Как перевести книгу в Ворд
  • Как открыть и сохранить документ
  • Как документ ворд перевести в пдф
  • Как сохранить текст в pdf формате
  • Как создать электронный документ
  • Как перевести файл в формат txt
  • Как восстановить несохраненные документы
  • Как создать CSV-файл
  • Как открыть документ Microsoft Word
  • Как восстановить файл Word
  • Как вставить картинку в текст в Word
  • Как изменить тип документа
  • Как из картинки сделать документ
  • Как открыть док-файл
  • Как восстановить поврежденный файл ворд

Источник: www.kakprosto.ru

Сохранение документ в Word, настройка, включение и отмена автосохранения

Сохранение Microsoft Office Word — одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Сохранение документа Word

Есть два вида записи медиафайла в Word:

  1. «Сохранить» — используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
  2. «Сохранить как» — будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

  • Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа — «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
  • Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
  • Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
  • Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» — с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
  • Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием — будет записан только последний, а первый удалится.
Читайте также:
Какие данные можно вводить в ячейку в программе эксель

Имя и формат документа Word

Название и выбор формата документа

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:

  1. Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
  2. Нажать Ctrl + «S» — эта функция дублирует первую;
  3. Попытаться закрыть окно — программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

  • В «Файл» нажать «Сохранить как»;
  • Ввести наименование документа;
  • Указать формат;
  • Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

  1. Откройте нужный текст;
  2. Перейдите в «Файл»;
  3. Клкните «Сохранить как»;
  4. Выберите «Этот компьютер» и расположение;
  5. Введите название текста;
  6. Выберите формат «Шаблон»;
  7. Сохраните.

Сохранение в виде шаблона

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

  1. Поместить носитель в привод для записи;
  2. Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
  3. Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
  4. Развернётся список доступных дисков;
  5. В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
  6. Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
  7. Сделайте название диска;
  8. Далее делайте всё по инструкции на экране.

Запись документа на диск

Советы для записи текста на компакт-диск:

  • Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
  • Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
  • После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

  1. Вставьте USB-устройство в порт;
  2. Нажмите «Файл»;
  3. Выберите «Сохранить как»;
  4. Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
  5. Введите название документа;
  6. Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

  1. Открыть «Файл»;
  2. Кликнуть «Сохранить как»;
  3. Выбрать сетевую папку;
  4. Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
  5. Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
  6. Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

  1. Открыть «Файл»;
  2. Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
  3. Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
  4. В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

  1. Открыть «Файл»;
  2. Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
  3. Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
  4. Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
  5. Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Читайте также:
Какой программой открыть файл odt

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Cохранение документа Ворд в старой версии

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла — например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

  1. PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
  2. Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
  3. TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

  1. Открыть «Файл»;
  2. Выбрать «Сохранить как»;
  3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
  4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
  5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
  6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
  7. Подтвердите изменения.
Сохранение в pdf формате

Как сохранить в виде веб-страницы


Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:




    
  
  1. Нажмите «Файл»;
    2. 
  
  2. Выберите «Сохранить как»;
    3. 
  
  3. При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
    4. 
  
  4. Введите наименование файла;
    5. 
  
  5. В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
    6. 
  
  6. Подтвердите изменения.
    7. 



Сохранение в простых форматах


Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:


    
  
  1. Откройте «Файл»;
    2. 
  
  2. Выберите «Сохранить как»;
    3. 
  
  3. Введите наименование текста;
    4. 
  
  4. Выберите тип медиафайла — один из вышеописанных;
    5. 
  
  5. Подтвердите изменения.
    6. 



Как сохранить прогресс если завис Word


Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:


    
  
  • Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
    • 
  
  • Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:Documents and SettingsИмя_ПользователяLocal SettingsTemp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
    • 
  
  • Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.
    • 





Автосохранение Word


Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:


Файл параметры сохранения


    
  
  1. Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
    2. 
  
  2. Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
    3. 
  
  3. Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
    4. 
  
  4. Нажмите «ОК».
    5. 



Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.


Итог


Запись прогресса — одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.


Источник: nastroyvse.ru
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Комментарии0
Загрузка ...
Похожие материалы
EFT-Soft.ru